時間:2023-03-14 16:39:24
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我國經濟已進入“新常態”,財務管理模式和工作重點步入云計算和大數據相融合的智能化時代,財務共享在現有信息技術前提下,對企業財務等有關業務進行標準流程式的管理。該模式在我國企業發展迅速且普及應用較快,成為眾多企業財務轉型的重要抓手,同時,財務人員面臨著角色的轉變。開展這一模式能夠讓財務人員明確界定職責,提升自身素養和能力,推動企業競爭優勢,對未來財務共享發展的智能化、一體化、全球化、虛擬化,以及財務人員的職能面臨著新的挑戰,對促進企業現代化發展具有重要影響意義。
一、數字時代財務共享模式的特征
(一)財務核算與管控分析雙重職責傳統財務模式中,財務部門承擔的職責主要是財務核算,即對財務數據進行標準一致、清晰明確的規范核算。但隨著數字時代的到來,大數據技術的成熟,財務共享模式已成為企業財務服務的新趨勢。在財務共享模式中,對財務服務提出更高要求,不僅需要承擔財務核算的職責,同時還要對財務數據予以分析,服務于企業的日常經營管理。財務共享具有標準化的流程以及完整的制度體系,財務核算以及分析所需的數據來源于財務共享各環節中,業務與財務是不可分離的,財務不是獨立于業務而存在的。在此情況下,財務共享中心更多承擔的是管理會計的職能,其管理會計的能力也被得到充分展現。此外,企業搭建財務共享中心不僅要求承擔財務核算職責,更是出于財務工作服務于提高企業經營效益的目的。通過對財務數據比對分析,掌握企業各分支機構的運營情況,將財務管理貫穿于企業經營的各個流程當中,建立預警機制,將財務數據分析結果應用于實現企業戰略目標的階段,根據數據所反映的問題,調整企業的經營管理狀態。
(二)與企業經營管理深度融合傳統的財務模式中,報賬是財務的關鍵職能,財務工作的核心訴求就是提升企業的財務效率,服務企業的財務核算。但數字時代到來,財務共享模式被構建,財務所承擔的職能已被擴展,不再局限于簡單的財務核算,而是要與企業業務深度關聯,服務于企業的經營管理目標達成。財務共享模式中,財務與業務深度融合,例如,費用共享可以與采購業務資源共享,從采購價格、同期價格、歷史價格、物流價格以及費用結算等形成一體化的共享平臺。而且財務共享中心的職能與其他部門有所重疊,可以倒逼相關職能部門實行標準化管理。財務共享中心未來的發展趨勢就是同時兼具采購、人力資源管理等多方面職能。
(三)個性化服務方式在個性化服務方式上,簡化各服務點會計核算,做到精于業務,生產成本系統化記錄,鏈接賬務系統,個性化定制產品更依賴于智能化的生產和核算。財務共享中心具有標準化的工作流程以及規范化的工作體系,其所承擔的主要職責就是在規定的工作范圍能進行財務核算。但數字信息技術以及人工智能技術的發展,為財務共享中心提供了更多的可能性,除了規定的職能范圍內履行職責外,還可根據企業現實需求提供個性化服務。立足于企業經營管理實際問題,針對性地開展財務管理業務,擴大財務共享的服務范圍,真正實現財務管理提高企業經營效益的目的。
二、財務共享模式對財務人員定位的轉變
(一)由被動執行者轉為主動參與者在傳統的財務模式中,財務人員的主要工作職責是報賬,其角色更多是執行決策者的命令,在工作中發揮主觀能動性受到限制。但財務共享模式中,財務人員的身份偏向于管理會計,即財務工作要與經營管理相聯系,即財務人員可以積極參與到企業的經營管理當中,財務人員與決策者間的溝通更加緊密,財務人員根據企業經營管理的需求為決策者提供所需的財務信息或者數據分析結果,為企業經營提供戰略支持。在此模式中,財務人員的主觀能動性得以調動,財務人員由被動轉為主動狀態,財務人員不單是財務核算人員,還需要深入業務前端,了解企業經營管理各環節狀態,財務人員需要承擔管理的職能。財務轉型即財務由傳統的核算崗轉為管理崗,財務信息對于企業的業務發展具有重大價值,企業想要在行業中尋求長遠的發展機會就需要具備市場調研能力。而財務與業務深度融合,財務信息可以讓市場前景可視化、數據化,用數據分析得出行業的發展趨勢,有利于企業戰略目標的制定。同時,財務共享模式中,財務人員的利用效率大幅度提升,財務人員數據收集、加工、整合以及分析的能力被充分調動服務于企業運營。此外,財務共享模式下,財務人員對于企業的風險管理工作也具有積極影響,財務人員的數據分析結果,可以幫助企業事先預判風險及制定控制舉措,有效防范企業經營管理中發生風險。
(二)由風險承受者轉變為內部控制者在財務共享服務中心中各個層級資源共享,業務層級從業務模式、外部合規、內部規定等直接影響流程設計以及共享服務提供的事項,對于該層級事項,需要及時進行流程設計,該類變化影響到財務共享相關的業務流程、審批流程、入賬信息等,共享流程設計需同步更新。流程層面主要在業務模式、外部政策法規及內部制度等不變情況下,優化流程流轉、表單界面、自動化需求、憑證接口等,進一步提高效率和優化服務質量。交易層面主要從日常運營中各種問題的查詢、問答與解決,做到業務流程匹配、表單填寫疑問、權限配置、授權設置等,并幫助終端用戶快速準確定位日常問題通知相關負責人員,有效解決棘手問題。共享系統的主要定位是作為共享財務人員的基礎作業平臺,輔助和支持財務共享遠程單據審核、會計記賬及結算工作,支持更加快速、高效、標準、高質量的共享服務,最大化實現財務工作自動化。在財務流程變革方面,完善報銷制度,建立員工信用評分流程,建立流程優化原則,保障智能化流程建設,總賬至報表流程實現自動推送,審批流程做到相互牽制、互不兼容,持續優化共享中心流程及系統。在財務人員變革方面,建立財務人員職業發展圖譜,加強操作指引培訓,增加操作輔助提示,推行內部崗位輪換制和遴選制度,提升員工數據分析能力,真正做到讓財務人員由風險接受者轉變為風險內控者。
(三)由價值守護者轉變為價值創造者財務人員對于企業財務管理工作具有不可或缺的作用,但從傳統視角來看,財務部門更多作為企業的成本部門而非利潤部門存在。財務人員主要承擔財務核算的職責,并不以為企業創造更大的利潤為目標,但在財務共享模式下,財務人員的職責多元化以及與業務深度融合,其以為企業創造更大的價值為工作目標,其角色定位突破了傳統財務人員的認知,工作內容不再局限于核對賬目、編制報表,而轉向為戰略服務的管理者身份。財務人員參與經營戰略制定到實現的全過程,財務人員與企業管理的各環節密切相關,用數據說話,以財務信息與數據作為企業戰略制定與執行的依據,用可視化、明確化的數字為決策者提供數據支撐,幫助決策者更好地掌握市場環境以及未來發展趨勢。財務人員融入企業的價值鏈,服務于企業經營管理,為企業創造更大的價值提供支持,而且隨著信息技術的發展,企業財務人員數據收集、整合、分析的效率極大提升,企業財務信息管理體系能夠滿足企業的經營管理需求,幫助企業價值目標盡早實現,在財務管理服務企業戰略的過程中,財務人員價值創造者的作用充分展現,財務共享模式中,財務人員以創造更大價值為目標,為企業擴張發展貢獻實際力量。
三、財務共享中財務人員角色轉變的應對措施
(一)提高財務人員管理會計意識在財務共享模式下,財務人員由傳統的會計轉型為管理會計,管理會計是以服務于企業經營管理,提高企業經營效益為職責。在財務共享模式下,引導財務人員完成轉型的首要任務就是培養其管理會計的工作意識,調動其主觀能動性,積極參與財務管理工作,推動企業進一步發展。提高財務人員的財務管理意識,需要摸清形勢,了解當前財務人員的認知水平。全面調研財務人員對管理會計的認知,了解財務人員的現狀以及需求,根據財務人員的現實需求和實際認知水平制定針對性的措施。共享模式中,財務人員如果適應角色轉變,需要其清晰地認識到管理會計的含義。數字時代的財務共享依賴于大數據、人工智能等信息技術得以實現,企業的發展就要順應時代,依托先進的科學技術提升企業的經營管理效率。隨著信息技術的不斷提升,財務共享也在不斷優化升級,財務管理更加高效、便捷。財務人員的工作就是與海量的財務信息與數據打交道,因此處理數據的方式直接影響其工作效率,而數字時代的財務共享模式中數據處理方式發生革新,需要財務人員轉變思維模式,形成平臺思維,建立起大會計的概念,逐步形成管理會計意識。同時,財務人員還應當形成大局觀以及服務意識等,財務人員的財務工作不再局限于財務部門,而是立足于全企業的經營發展,財務人員的視野應擴大至整個企業甚至于行業,從財務信息中提供服務全局的支持。此外,管理會計意識中強調,財務人員具有管理屬性,也即通過財務活動改善企業日常經營管理,財務人員是價值的創造者,財務人員要以提升企業的經營效益為目標,提升自我的服務意識,更好地立足全企業發展做貢獻。財務人員還需要具備跨界思維,在財務共享中,業財深度融合,財務人員貫穿于業務經營的全過程中,為更好地服務于業財融合,財務人員需要主動學習業務知識,促進企業全價值鏈的構建,依托大數據思維搭建體系化的財務管理系統,有利于財務服務于企業經營管理全過程。
(二)提升財務人員綜合素質為順應時代發展需求,財務人員的角色轉型是必然之舉。為適應財務共享模式中財務人員的重要工作職責,提升企業的經營管理效益,財務人員的綜合素質培養是不可或缺的,財務人員的綜合素質是財務共享實施效果的關鍵因素。在財務共享中,財務人員由傳統的核算職能轉變為數據分析、財務管理等多重職責,財務人員需要掌握的專業技能以及知識框架要求更加多元。自財務共享、管理會計的理念被提出,為適應企業的發展需求,財務人員需要自我提升順勢而為。具有復合型知識背景更適宜于財務共享模式中對財務人員的要求,也更有利于財務人員角色的轉型,即財務人員由傳統單一技能轉型為綜合型人才。從本質而言,財務共享模式下,財務人員的職能得以拓展,但財務核算仍是其工作的核心以及其他職能的基點,即數據分析、財務管理等職能的實現是需要以正確、清晰以及完整的財務信息為基礎。所以,財務技能是財務人員的基本技能也是核心技能,在財務共享模式下,財務人員仍舊需要重視財務技能的培養,提升自己的核心競爭力。此外,隨著市場競爭日益激烈,企業為了防范外部風險與挑戰,財務人員還需要掌握法律、稅務等相關專業知識。同時,財務人員由傳統財務轉型為管理會計,其強調財務人員的管理能力,也即管理能力的培養對于財務人員極其重要。在財務共享中,財務人員的責任愈加重要,所以財務人員的綜合素質提升也是必然之舉。我國對管理會計認識起步較晚,財務人員在大眾的傳統認知中仍停留在會計層面,忽視其管理屬性,認知上的不重視對企業的發展存在不利影響,限制企業后續發展。為此,財務人員本身應深刻認識到管理會計的重要性,財務共享對企業發展的積極影響,建立起自主學習意識,充分發掘財務信息對企業經營管理的價值與意義,為企業的經營管理提供數據支持,有利于為決策者制定決策,為企業內部良好循環和外部有序發展打下基礎。
(三)提高財務人員的信息技術財務共享模式依托于數字信息技術得以開展,且財務本身就包含著大量的數據與規范,與企業的方方面面關聯,因此建立一個標準化、規范化的信息系統有利于財務共享的實現。大數據、云計算等數字信息技術有利于提高企業財務管理的效率,也為財務人員開展財務管理工作提供便利。具體而言,財務人員的信息技術水平直接影響財務人員的工作效率。財務人員的很多工作可以被計算機代替處理,提高工作效率,節省人力資源的同時,還可以避免人工失誤的出現,有利于企業未來發展。基于此,財務智能化技術普及是企業財務管理的發展趨勢。所以,財務人員需要具備一定的信息技術水平,能夠利用信息技術收集、整合以及處理數據。財務人員的數據處理能力直接影響著其轉型的成功與否,因此在財務共享下,財務人員的數據挖掘能力是至關重要的。需掌握的信息技術主要包括采集、分析、加工數據以及建模能力。采集數據需要財務人員對企業生產經營中產生的各類信息予以收集,再將所收集的信息予以整理,將整理后的內容形成數據集。
數據采集工作需要財務人員能夠熟練地使用數據庫并且具備一定的編程能力。當下,一些高校在對財會專業學生教學上有重視培養其數據采集能力,滿足市場需求。而在數據分析上,財務人員利用所采集的數據對其進行分析得出的結果才可幫助決策者制定科學的決策。數據分析主要以數理統計為基礎,利用線性回歸的方法分析數據,數據分析一般使用spss、sata等軟件進行回歸處理,因此能夠熟練應用數據處理軟件有利于財務人員分析數據。收集的數據不能直觀得出結論,因此需對它進行下一步的處理,避免無用的數據影響決策,浪費時間。此外,數據分析,還需要財務人員掌握建模能力。財務人員可以通過對數據進行分析找出信息所反映的風險點,預判企業經營風險,有利于企業未來的風險控制。財務人員的建模能力要求其可以根據企業的屬性,提煉企業風險的影響因素,將影響因素全部納入計算模型當中,利用數據分析相關性,由此可以發現異常點,便于決策者經營管理防范風險。四、結語總之,財務共享模式中財務人員職能進一步得到延伸,與企業的生產經營緊密相連,實現業財融合,資源共享,流程再造做出了巨大貢獻。財務人員以為企業創造更大的價值為目標,積極主動參與到企業的經營管理當中。財務人員要深刻認識管理會計的意義與價值,提升自我的綜合素質,具備一定的信息技術,做好企業內部風險管控,才能適應財務共享模式對財務會計的需求,更好地服務于企業未來的發展。
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作者:李倪萍 單位:云南經濟管理學院