時間:2022-03-28 12:15:58
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇辦公室范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
由于我們大部分時間都是在辦公室里度過的,所以辦公室戀情在目前是相當(dāng)普遍的。如果處理得好,它會成為一段成功的感情。如果處理不善,它會以毀掉你的事業(yè)而告終。
It is not surprising that romance springs up at the office. Young professionals often spend more time at the office than at home. Consequently, there are a lot of single men and women who don't have the time to meet new people. Naturally, they seek their potential partners within their surrounding environment - the office. It is a non-threatening environment where they have an opportunity to meet individuals of similar backgrounds and interests, and learn more about them than just what they look like. Relationships with co-workers can be especially tempting because hard work doesn't leave much time for socializing. Yet romantic involvement between employees is loaded with dangers. The big question is: is it OK? Will an office romance really work and lead somewhere, or will it turn out to be a fling and disaster? The answer is: it depends!
在辦公室出現(xiàn)戀情并不奇怪。年輕職員在辦公室度過的時間往往比在家的時間要多。因此,有一大批單身男女沒有時間去結(jié)識新人。自然而然地,他們會在自己周圍的環(huán)境中――辦公室,來尋找潛在的伴侶。那是一個隨和的環(huán)境,他們在這里有機(jī)會結(jié)識擁有相似背景和興趣的人,而且對于他/她的了解也不只限于樣貌,而是更多。同事之間尤其會激發(fā)出感情,因為繁重的工作使得社交時間變得很少。然而,員工之間的愛戀充滿了危險。最大的問題就是:那行得通嗎?辦公室戀情真的可行而且會有發(fā)展么?或者原本就是一時的放縱和災(zāi)難?答案是:視情況而定!
Not the answer you were expecting? Well, the truth is, it really does depend on the person you are thinking of having an office romance with. Do you want something serious from this person? If so, does the person feel the same way? If it is just a fling you are looking for, then an office romance is not OK! It will only make things awkward once the lust has worn out, making your working environment unpleasant. Give yourself some time and the infatuation will eventually wear off.
不是你所期望的答案?嗯,事實是,它真的取決于那個你想要與之發(fā)展辦公室戀情的人。想要這個人跟你來真的?如果是那樣的話,那個人也是這么想的嗎?如果你只是想放縱一下,那么辦公室戀情就行不通!它只會在欲望消失之后讓事情變得棘手,令你的工作環(huán)境變得令人不悅。給自己一些時間的話,迷戀情緒最終會消失的。
But if the two of you are serious about starting a relationship, there are many issues - both positive and negative - to consider before engaging in an office romance.
但如果你們雙方都是認(rèn)真地想開啟一段感情,那么在展開辦公室戀情之前就要考慮很多問題――既有積極的,也有消極的。
THE GOOD 積極方面
Office romances are amazing. Normally, you wake up on a Monday morning, and the last thing you want to do is go to work. But when you've got an office romance going, well, it's a different story. You're in early every morning, cheerful and happy because you're in love, and want to leave a good impression on your object of affection.
辦公室戀情是神奇的。通常,你在周一早上醒來后最不想做的事情就是去上班。但若是你正在展開一段辦公室戀情,那么,情況就不一樣了。你天天都會早到,神采奕奕的,因為你在戀愛,想要給你的愛戀對象留下一個好印象。
One of the positive aspects of an office romance is time efficiency, since you no longer need to search for a significant other in the evening. Why look around for potential dates when you have an office full of handsome men and beautiful women? You save both time and money. Just make sure that they are good-looking, and not just the best of a bunch of hideous office workers.
辦公室戀情的積極方面之一是節(jié)約時間,因為你不再需要在晚上去尋找另一半。當(dāng)你所在的辦公室里都是帥哥美女,又何必到處去尋找潛在的約會對象?時間和錢你都省了。只是要確保一點――他/她長得不錯,而并非只是一群長相難看的辦公室職員中的佼佼者。
A second advantage to dating someone in the workplace is that since you spend so many hours together at work, you already have an idea of what he or she is like. This can save you from lots of headaches down the road.
與單位里某人約會的第二個有利條件是,鑒于你們有那么多時間在一起工作,你就已經(jīng)弄清了他或她的為人。這會為你在今后省掉不少麻煩事。
THE BAD消極方面
Office romances also have their drawbacks. For example, no matter how well the relationship is going, the situation itself is a recipe for disaster. The fact that couples are in constant contact with one another day and night may cause friction within the relationship. Everyone needs "private time" to pursue hobbies or hang out with friends, and the lack thereof may cause relationships to self-destruct.
辦公室戀情同樣也有其缺陷之處。比如說,不論感情進(jìn)展得多么順利,這種情況本身就會滋生災(zāi)難。伴侶日夜都形影不離的情形可能會導(dǎo)致感情出現(xiàn)摩擦。每個人都需要“私人時間”來從事業(yè)余愛好或者跟朋友相聚,而這方面的缺失可能會導(dǎo)致感情走向自毀。
Another disadvantage is that office romances may interfere with individuals' abilities to perform their professional duties. Imagine telling your partner that they are fired? There is obvious potential for conflicts of interest between office situations and relationships.
另一個不利條件是,辦公室戀情可能會妨礙個人對于自己工作職責(zé)的執(zhí)行能力。想象一下要告訴你的伴侶他/她被解雇的情形?在辦公環(huán)境和感情之間是明顯存在著利益沖突的。
Jealousy is another negative issue. Because you must usually keep office relationships a secret, other employees may flirt with your partner or vice-versa. You have to keep in mind that this type of flirting is common and happens all the time in the workplace. So keep your cool or the cat's out of the bag.
“吃醋”是另一個負(fù)面問題。因為通常你必須要隱瞞辦公室戀情,而其他員工可能會與你的伴侶打情罵俏,或是相反的情況。你必須記住這種打情罵俏是司空見慣的,在工作場所中一直都在發(fā)生。所以你要保持冷靜,否則就會露出馬腳了。
THE UGLY麻煩之處
Before beginning a relationship consider its potential outcomes. If things don't work out, will things become awkward? Prepare yourself for the unwanted situations that might follow. In order to be prepared, evaluate who's date-worthy, their position and the consequences of a break-up:
在開始一段感情之前要想想可能出現(xiàn)的結(jié)果。如果事情進(jìn)展不順,那么事情會變得棘手嗎?你要為隨后可能出現(xiàn)的那些不愿看到的情形做好準(zhǔn)備。為了做好準(zhǔn)備,要權(quán)衡一下跟誰約會值得、他/她的職位以及以分手的后果:
- Dating colleagues: Rivalry and competition may harm the relationship. Uncomfortable situations may arise after the break-up when career advancement issues come into play.
- 跟同事約會:比拼和競爭可能會對感情造成傷害。而分手之后,當(dāng)事業(yè)發(fā)展問題凸顯出來后,可能會出現(xiàn)令人不快的局面。
- Dating Subordinates: False accusations of favoritism may arise, as well as accusations of sexual harassment after the break-up.
- 跟下屬約會:可能會被誤指徇私,并在分手之后被指性騷擾。
- Dating Bosses: False accusations of favoritism may arise. You may get fired after the break-up.
- 跟老板約會:可能會被誤指徇私。在分手之后你可能會被解雇。
But if Cupid has struck and you find yourself attracted to a co-worker, these actions will minimize any possible damage to your career.
但如果愛神丘比特之箭射中了你,使你發(fā)覺自己被一位同事所吸引,那么以下這些行為會使你的事業(yè)可能遭受的任何損害都降至最低程度。
- Know your organization's written and unwritten policies about romantic, sexual, extramarital, or dating relationships.
- 了解你所在單位對愛戀關(guān)系、兩性關(guān)系、婚外戀關(guān)系和戀愛關(guān)系的成文和不成文的規(guī)定。
- Keep the relationship private and discreet until you are ready to publicly announce that you are a couple. It's imperative that you keep work and love separate - otherwise, the whole atmosphere of the office will be affected, and your job may be in jeopardy.
- 保持感情的私密化和低調(diào),直到你們已經(jīng)準(zhǔn)備好公開你們是一對情侶。你務(wù)必要將工作和愛情分開――否則,整個辦公氣氛都會受到影響,而你的工作也會不保。
- Behave discreetly in the workplace. Keep public displays of affection off limits at work. Never, ever row - or get too intimate - at work.
- 在工作場所中低調(diào)行事。不可在工作期間公開表示親昵。千萬不要在工作期間爭吵(或是太過親密)。
- There will almost certainly be jealousy. The easiest way is simply to accept it, then ignore it as best you can.
- “吃醋”幾乎是難免的。最簡單的方法就是對此予以接受,然后盡你所能地忽略它。
- If your positions and responsibilities require you to work together, attend the same meetings, and so on, behave professionally at all times. You are encouraged to be yourself, maintain and speak your continuing opinions, exhibit the same skills, and conduct yourself in the same manner as you did prior to the relationship.
- 如果你們的職位和職責(zé)要求你們在一起工作、出席相同的會議,以及諸如此類的事情,那么無時無刻都要有稱職的表現(xiàn)。鼓勵你做你自己,保持并表達(dá)你一貫的看法,展現(xiàn)同樣的技能,并按照自己在這段感情之前的那種方式來行為處事。
- Discuss, as a couple, the potential impact of your relationship on your work. (Will one employee have to leave a department or the company? Will your organization respond favorably to your relationship?) Know your company, and make a plan before the organization requests one.
- 作為一對情侶來探討你們的關(guān)系對你們工作的潛在影響(有一個員工必須得離開部門或公司嗎?你們單位對你們的關(guān)系會做出積極的反應(yīng)嗎?)。要了解你的公司,在單位要求之前做好打算。
- If you do eventually split up, it's harsh but true that getting another job is a whole lot easier than working alongside someone who broke your heart. Or persuade them to get another job.
- 如果你們最終分開了,去找另一份工作會比跟一個讓你心碎的人一起工作要容易得多得多,這雖然殘酷但卻是實情?;蛘呓ㄗh他/她去換份工作。
Office romances can be fun and successful - a growing number of newlyweds are co-workers. If you take the proper steps you will ensure that the relationship will last without interfering in the workplace.
辦公室戀情可能是充滿樂趣的,有成效的――有越來越多的新婚夫婦就都是同事。如果你方法得當(dāng),那么你就會確保這段感情維持下去,不會在工作場所中產(chǎn)生妨礙。
知識鏈接:
1. ... search for a significant other in the evening.
在“THE GOOD”部分第二段中出現(xiàn)了這句話,其中“significant other”指的就是你的男朋友/丈夫或女朋友/妻子。相似的表達(dá)方式還有“better half”和“other half”,不過,這兩個一般是指代配偶,但有時候也可以指男/女朋友。
2. This can save you from lots of headaches down the road.
在“THE GOOD”部分第三段中出現(xiàn)了這句話?!癲own the road”在這里用的不是本意,而是引申含義,即“in the future”(今后,將來)。
3. ... the situation itself is a recipe for disaster.
在“THE BAD”部分第一段中出現(xiàn)了這句話,其中用到了“recipe for disaster”這種表達(dá)方式。它的意思其實就是說“引發(fā)災(zāi)難的所有必要條件都具備了”,不過,這并非是說災(zāi)難就一定會發(fā)生,只不過是在強(qiáng)調(diào)一種很大程度的可能性。
4. Everyone needs "private time" to pursue hobbies or hang out with friends...
在“THE BAD”部分第一段中出現(xiàn)了這句話。其中的“hang out”是一個俚語,意思是與某人共度一段時間。另外,它還有一層含義,即“hang out”的行為本身也是一個放松的過程。所以,你可以在咖啡館或家中“hang out”,但如果是踢球之類的劇烈性活動,就不能說是“hang out”了。
5. So keep your cool or the cat's out of the bag.
在“THE BAD”部分第三段中出現(xiàn)了這句話。而該句中的“the cat's out of the bag”可能會讓人不得其意。其實,它來源于英語中的一個慣用語“l(fā)et the cat out of the bag”,后者的意思是“不小心泄露了秘密”,如“We were going to throw a surprise party for Jane, but Elaine let the cat out of the bag”。因此,“the cat's out of the bag”的意思就是“秘密在不小心的情況下被泄露了出去”。
DIALOGUE閨房悄悄話
Ann: What are you two doing? Have I missed something? You look like kids in a candy shop.
Vicki: Have you seen him?
Ann: Seen who?
Paula: The new guy.
Ann: There's a new guy?
Vicki: Yes, and he's so hot!
Ann: Oh really? Where is this Adonis that has my fellow workmates weak at the knees?
Paula: I saw him in the boss' office when I took them coffee. He's got the nicest smile.
Vicki: Well I saw him first. We got into the same lift. He's tall and handsome and very, very sexy.
Paula: Great body too.
Ann: You girls are incredible. I think you need to get out more.
Paula: But it's damn hard finding a boyfriend. All the guys in clubs are sleazebags.
Vicki: Wow, you go to clubs! I'm so tired after work that I just stay home and veg in front of the TV. I don't think I've been out for ages.
Ann: Well, I think going out with someone from the office is a bad idea. What happens if he's a complete loser and you break up? Remember what happened to Rachael and Bradford when they broke up?
Paula: Oh yeah, that was messy.
Vicki: What happened?
Paula: Well, they broke up and then they had some massive fights at work. Everyone had no idea what to do. In the end the boss had to fire both of them because they were "behaving inappropriately" - completely ruined the vibe of the office. No one got any work done.(They see him over there.)
Paula: Oh look! That's him. Oh, he smiled at us. And he's coming our way.
Vicki: I bet he would be a great boyfriend.
Ann: Well, I don't think you'll get to find out.
Paula: Oh, and why not? What makes you so sure?
Vicki: Yes, why not? You think you can get him first?
Ann: Well, yes. He's my husband.
LINKS
1. You look like kids in a candy shop.
字面意思是“你看起來就像小孩子進(jìn)了糖果店”。大家都知道,小孩喜歡吃糖,所以進(jìn)了糖果店的孩子肯定是開心死了。因此,這個句子就以此作比喻,形容Vicki和Paula十分興奮高興的樣子。
2. Where is this Adonis that has my fellow workmates weak at the knees?
“Adonis”(阿多尼斯)是希臘神話中愛神阿佛洛狄忒(Aphrodite)寵愛的一個美少年,現(xiàn)在常被用來稱呼美男子?!皐eak at the knees”是一種夸張的說法,意思是某人腿都軟了站不穩(wěn)。在這里Ann是在調(diào)侃她的女同事們看到帥哥腿都軟了。
3. I think you need to get out more.
“get out more”的意思是“多去外面走走”,Ann在這里是暗指她的女同事們的選擇范圍太窄,應(yīng)該多去外面見見世面。
4. All the guys in clubs are sleazebags.
“sleazebag”是一個帶有侮辱意味的單詞,意思是“齷齪之人”。以“bad”為后綴的相似單詞還有“scumbag”(卑鄙之人)和“dirtbag”(骯臟之人),而這兩個詞也是侮辱性詞匯。
5. ...veg in front of the TV.
“veg”是“vegetate”的縮寫形式,意思是“像植物一樣過著單調(diào)的生活,呆呆地坐著,也不活動和運動”,有時,也可以跟“out”搭配成詞組“veg out”來表示相同的意思。
6. I don't think I've been out for ages.
“for ages”是一個固定搭配,意思是“很長時間”。
7. ..省略pletely ruined the vibe of the office.
vibe 這個詞是“vibration”的縮寫,它的意思是“心情”或“氣氛”。當(dāng)主語是人時,這個詞就當(dāng)“心情”講;當(dāng)主語是地方時,它就當(dāng)“氣氛”講。
spring /spriN/ v.出現(xiàn)
tempting /5temptiN/ adj.誘惑人的
socialize /5sEuFElaiz/ v.社交;交際
turn out結(jié)果是
fling /fliN/ n.一時的放縱
wear out消磨
infatuation /in7fAtju5eiFEn/ n.迷戀
wear off 消失;磨損
positive /5pCzEtiv/ adj.積極的
negative /5ne^Etiv/ adj.負(fù)面的;消極的
affection /E5fekFEn/ n.愛
date /deit/ n.約會對象
bunch /bQntF/ n.一群
hideous /5hidiEs/ adj.丑惡的
headach /5hedeik/ n.令人頭痛之事
drawback /5drC:7bAk/ n.缺點
friction /5frikFEn/ n.摩擦
thereof /TZEr5Cv/ adv.在其中
self-destruct /5selfdis5trQk/ v.自毀
conflict /5kCnflikt/ n.沖突
flirt /flE:t/ vi.調(diào)情
vice-versa /5vaisi 5v\:sE/ adv.反之亦然
rivalry /5raivElri/ n.對立;競爭
accusation /Akju(:)5zeiFEn/ n.指控
favoritism /5feivEritizEm/ n.徇私;偏袒
sexual harassment /5seksjuEl 5hArEsmEnt/ 性騷擾
minimize /5minimaiz/ vt.將減到最少
extramarital /7ekstrE5mAritEl/ adj.私通的
discreet /dis5kri:t/ adj.小心的;慎重的
imperative /im5perEtiv/ adj.必要的
jeopardy /5dVepEdi/ n.危險
off limits
conduct /kEn5dQkt/ v.舉止;為人
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作版權(quán)所有
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定2006年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
開始工作時,我發(fā)現(xiàn)零星的沖突與偶爾的擦槍走火,在辦公室里根本不是什么稀奇的畫面,通常都是音調(diào)提高一點,講不下去就立刻解散,頂多事后遇到“同陣營”的人,再大肆批評數(shù)落一番而已,大家顧及每天都得碰面,總會小心翼翼的,不會把場面搞得太尷尬。
但是,有兩個高級女主管可不這么忍氣吞聲的,每回一吵起架來,就成了當(dāng)天辦公室上演的特別節(jié)目。
兩人都算是年資相當(dāng)?shù)膯T工,各自帶領(lǐng)幾個小兵成兩組針鋒相對的陣營,一旦有案子“軋”上了,兩人也不管辦公室眾目睽睽,各占山頭就嘶吼起來,什么情緒性的字眼、互揭傷疤的本事都使出來了,害得我們這些小角色們,只能低著頭趴在桌上,生怕一個抬頭偷窺,就讓流彈打得千瘡百孔。
換了工作之后,辦公室變成了格子間的設(shè)計,不是傳統(tǒng)企業(yè)那種“大通鋪”的格局,所以沖突事件就只能是小規(guī)模的游擊戰(zhàn)。
但是有一回,倒讓我大開眼界,一直到現(xiàn)在都百思不解。
沖突事件的兩個主角:一個是博士、一個是碩士;一個是總經(jīng)理、一個是副總;一個是空降部隊、一個是苦守寒窯。
當(dāng)時我的位子恰好在兩人辦公室的外側(cè)走道上,先前只是從眼角的余光掃射到副總氣呼呼繞過總經(jīng)理秘書的座位,顧不得秘書的提醒,也顧不得總經(jīng)理正在打電話,相當(dāng)憤怒地推開門,然后就聽見兩人在狹小的空間里吼了起來。人一旦動了怒,EQ就瓦解了,不管是博士,還是碩士。我和座位附近的同事面面相覷,不曉得該不該沖進(jìn)去勸架。突然,“砰”的一聲,一個拳頭重重地敲在總經(jīng)理高級的紅木桌面上,副總撂下一句:“有本事你試試看!”然后出了總經(jīng)理室的門,還刻意重重地把門摔上。
本來都趴在OA隔板上觀戰(zhàn)的腦袋,隨著那一聲“砰”,火速地恢復(fù)原狀,生怕跟那位頭部冒煙、一身怒火的副總四目相對,難保不被當(dāng)場抓來揍一頓。
世界上最遙遠(yuǎn)的距離不是生與死,而是上司與下屬相視相覷,卻不知彼此心里的小算盤和大計謀。寒風(fēng)刺骨的冬日,兩只饑寒交迫的刺猬如何相偎取暖,不刺傷彼此?難道只有參透《潛伏》,才能在辦公室政治中得心應(yīng)手?
小職員眼中的淚
做為基層的員工,常常會遇到這樣的情況:接到一個任務(wù),還來不及張口探聽情況,上頭就發(fā)話了,“怎么做我不管,我就要看到結(jié)果,具體的自己想辦法?!苯Y(jié)果歷盡艱辛任務(wù)幾近完成之際,上面?zhèn)髟捪聛?這事兒先放放。拼死拼活終于把工作趕完了,收拾包袱聽聽小曲預(yù)備打卡回家,離下班還有5分鐘,上頭突然說,有個事兒很急,今天要辛苦一下了。說罷拿出一包餅干,很有大義凜然的氣勢――今晚加班,我和你們一起餓。
試想生命的1/3乃至1/2都生活在如此令人絕望的黑暗之中,小白領(lǐng)的情感怎么會不失調(diào)?于是罵領(lǐng)導(dǎo)蔚然成風(fēng),上司的八卦是小白領(lǐng)間的最佳問候語。也有不愛罵的,悶頭做事或者投上司之所好。
在公司永遠(yuǎn)有學(xué)不完的東西,而這些知識是不能用錢來計算的,工作等于帶薪學(xué)習(xí),目光要長遠(yuǎn),只要有能力,公司是不會虧待你的。這是應(yīng)對加薪請求的外交辭令。
事實上,基層的員工來來走走熱熱鬧鬧,升職的鳳毛麟角。無論做多少,做多好,都只能得到“還行”、“湊合”、“比想象的還是要好一點”之類的評價。在小職員心里,自己的奉獻(xiàn)與報酬很難畫上等號。
他們就像蟻巢的工蟻一樣,每天忙忙碌碌工作,好像螺絲釘一樣維持著企業(yè)的運轉(zhuǎn)。他們有很多辛酸和無奈,雖美夢難以成真,但也努力不輟。大部分小職員心里都有一個飛黃騰達(dá)的計劃,想要一個機(jī)會,卻沒有決定權(quán)。
比起大人物來,普通職員更多有小家庭的溫馨,有狐朋狗友相伴??粗厦?比著下面,偶爾也能滿足。他們住著擁擠的房屋,過著擁擠的生活,為著飯碗奮斗,稍不留神就被打磨得和三姑六婆站一隊。他們渴望從上司那里得到安全的保障,維持生計,又惶恐上司會奪取他們的生計,患得患失。很多人在這樣的平凡中磨掉了銳氣,但像杜拉拉這樣有進(jìn)取心也有能力的職員,堅持下來,或多或少有些回報。
可以不做偉大的工作,但要做一個偉大的人。不過是一念的差別,做到了,工作也會隨之偉大。
大領(lǐng)導(dǎo)心底的傷
企業(yè)中大部分的高管都有過做基層的經(jīng)歷。老板出錢,財大氣粗。小職員出力,倒也簡單。身份最尷尬的,是中層領(lǐng)導(dǎo)。他們是企業(yè)的骨干,派別之爭是不可避免的,要籠絡(luò)團(tuán)隊,罩著手下,防著被吞并,還要防著老板卸磨殺驢。
上司們想要能干的手下,又怕被人奪了寶座;想跟員工親近示好,卻怕丟了威嚴(yán);想聽直言納諫,可沒有人說話。其實上司們也過得挺郁悶,他們發(fā)愁的問題,拿錢擺不平,那才是真正的問題。上司們還是黑鍋專業(yè)戶,手下犯錯,不論原因,一律共擔(dān)責(zé)任。
韓帝的妻子問他,你以你的工作為榮嗎?韓帝說,馬馬虎虎,工作嘛。又問:你共事的人如何?他們很獨特嗎?韓帝懶洋洋說一句:還可以啦。那公司呢?你認(rèn)為Shell是一個好企業(yè),做的也是好事嗎?韓帝沒想,沒啥好抱怨的,還過得去。
兩個月后,韓帝辭去了Shell的工作。這是一個死在半路上的領(lǐng)導(dǎo)。長途飛行、金錢、權(quán)力之中的掙扎讓他疲憊不堪。
還有很多領(lǐng)導(dǎo),臨危受命,成功成仁,生死難料。如IBM的Gerstner,傷筋動骨,把IBM打造成了IT服務(wù)商,一戰(zhàn)成名?;萜盏腃arly Fiorina,照著惠普公司的期望做了回“搖滾明星”,7年后還是被炒了,新來的Mark Hurd接過了她的權(quán)杖,做得風(fēng)生水起。
辦公室維修合同范文一甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)
一、工程概況
1、工程名稱:蓬安縣房地產(chǎn)管理局 樓 號辦公室維修
2、工程地點:蓬安縣房管局
3、合同工期:開工日 年 月 日,竣工日 年 月 日,該工期包括法定節(jié)假日、交叉施工、配合施工的等待時間。因天氣或其它因素影響施工,經(jīng)甲方確認(rèn)同意后乙方可以適當(dāng)延長工期。
二、工程服務(wù)形式
包工、包料、包工期、包質(zhì)量。
三、工程總價
暫定為人民幣 萬元(最終以甲、乙雙方確認(rèn)的維修清單為準(zhǔn))。
四、結(jié)算方式
工程完工驗收合格后付清全部工程款。
五、保修
1、自乙方維修工程完工后,乙方須對全部工程承擔(dān)保修責(zé)任,保修期為 年,自工程竣工驗收合格并交付甲方之日起計算。
2、在保修期內(nèi),乙方應(yīng)定期對施工工程進(jìn)行巡訪,做好回訪記錄,并對存在隱患的質(zhì)量問題,予以及時解決。乙方現(xiàn)預(yù)留保修負(fù)責(zé)人的書面通信地址和電話,以便通知乙方進(jìn)行維修。
六、違約責(zé)任
1、乙方逾期開工、逾期竣工或逾期履行其他義務(wù)的,每逾期一日,均應(yīng)當(dāng)向甲方承擔(dān)暫定工程總造價 ‰的違約金,任何一項逾期達(dá)七日或累計出現(xiàn)三次以上(含三次)遲延履行的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因此而造成的甲方的一切損失(包括甲方因此向第三方支付的賠償金、違約金)。
2、乙方未經(jīng)甲方許可停工達(dá)兩日(含兩日)以上的,甲方有權(quán)解除合同,乙方并應(yīng)當(dāng)無條件于兩日內(nèi)退場,雙方于乙方退場后結(jié)算。
3、乙方違反本合同其他任何一項義務(wù),經(jīng)甲方通知其限期改正,期滿后仍未改正的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因此而造成的甲方的一切損失。
4、對乙方故意或疏忽導(dǎo)致的材料和施工工藝不符合技術(shù)規(guī)范及環(huán)保要求引起的工程質(zhì)量問題,或與合同約定不符的,無論工程是否已驗收合格、交付使用以及是否超過保修期,均自甲方或業(yè)主知道之日起兩年內(nèi)享有對乙方的索賠追償權(quán)利。
5、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓他人,否則,甲方有權(quán)解除合同。
6、乙方維修過的部位所出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題在未解決前,甲方有權(quán)拒絕支付任何款項。
7、凡因乙方原因?qū)е卤竞贤獬模曳綉?yīng)承擔(dān)合同暫定價款10%的違約賠償金,如該違約賠償金不足以彌補(bǔ)甲方所受到的損失的(包括甲方因此向第三方支付的賠償金、違約金),乙方還應(yīng)賠償甲方所受到的損失。
七、安全施工
乙方按有關(guān)規(guī)定采取嚴(yán)格的施工安全措施,承擔(dān)由于自身安全措施不力造成的事故責(zé)任和因此發(fā)生的費用及后果,乙方施工人員的人身安全由乙方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)為施工人員購買人身意外傷害險及與工程施工有關(guān)的一切保險。凡在施工過程中發(fā)生安全責(zé)任事故或其他責(zé)任事故,均由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、施工責(zé)任
1、甲方在乙方施工中為乙方提供水、電等便利,并負(fù)責(zé)同住戶及下屬有關(guān)部門協(xié)調(diào)。乙方按施工工藝要求施工。
2、乙方在施工中要保護(hù)好單位的方磚步道、花草樹木,不能損壞。
3、工程竣工驗收合格且交付使用前乙方負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的一切設(shè)施和工程成品、半成品進(jìn)行保護(hù)并承擔(dān)費用。
4、乙方維修時必須每天將垃圾集中在甲方的指定地點,保持施工現(xiàn)場的清潔,并在甲方要求的時間內(nèi)清除,竣工前做好衛(wèi)生清掃和處理工作,否則,甲方有權(quán)委托他人清理,所發(fā)生的費用由甲方在應(yīng)付給乙方的工程款中扣除。
5、在施工中隨時接受甲方代表及其委派人員的質(zhì)量檢查、檢驗及監(jiān)督,為檢查、檢驗、監(jiān)督提供便利條件,并按甲方代表及其委派人員的要求返工、修改,承擔(dān)因自身原因?qū)е路倒ぁ⑿薷牡馁M用。
6、本合同約定的維修工程必須由乙方自行完成,未經(jīng)甲方同意,乙方不得將該工程擅自分包、轉(zhuǎn)包或交由其他任何第三人完成,否則,甲方有權(quán)解除本合同。
九、其它
1、本合同壹式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
2、未盡事宜或合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不了,由該維修工程所在地人民法院解決。
甲方(簽字): 乙方(簽字):
年 月 日 年 月 日
辦公室維修合同范文二甲方:
乙方:
甲乙兩方按照合同法相關(guān)規(guī)定,本著平等協(xié)商,公平公正,客觀求實的精神,達(dá)成以下條款。
1 甲方把學(xué)校辦公室維修加固及裝修項目工程委托給乙方承包。并一次發(fā)包乙方,由乙方包工包料并負(fù)責(zé)施工維修。 2維修項目:辦公室內(nèi)墻面翻新和辦公室地面硬化。裝修項目:辦公室內(nèi)吊頂和辦公室墻面刮涂料安裝防盜門。 3要求:乙方按照甲方的要求去維修及裝修,乙方保證項目工程質(zhì)量。甲方保證項目工程結(jié)束后,經(jīng)主管單位驗收合格,及時付清工程款,否則按違約處理。
4項目資金:由市教育局撥付專項資金。維修工程合計價款人民幣:《 》當(dāng)乙方完成工程項目,甲方報請市局驗收合格后,甲方一次付清乙方工程款。
5雙方合同簽訂后,共同執(zhí)行。如有違約,加罰違約金。 6本合同一式兩份,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。
甲方{ 蓋章} : 乙方 {簽字}:
合同時間:
辦公室維修合同范文三發(fā)包人: (甲方)
承包人: (乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設(shè)工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條:工程概況
1、工程名稱:辦公室裝飾
2、工程地點:
3、工程范圍:室內(nèi)裝修(見預(yù)算清單)
4、工程承包方式:本工程采用全包工包料方式承擔(dān)(參見附件清單)
5、工程造價
⑴ 工程預(yù)算總造價為 元,大寫人民幣: 萬元整。
⑵ 本工程總造價計算依據(jù)
A、以工程設(shè)計施工圖紙及設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證為依據(jù)。
B、施工中甲、乙雙方確認(rèn)的施工障礙引起的變更或增加措施等費用。
C、施工中甲乙要求新增加的項目費用。
第二條 工程期限
1、經(jīng)甲、乙雙方確定:本工程合同工期為180天(日歷),具體開發(fā)時間以甲乙雙方簽訂的開工報告為準(zhǔn)。
2、本工程計劃開工日期為年月日,計劃竣工日期為年月
3、本工程在施工過程中,如遇下列情況,可順延工期。
(1)由于不可抗力造成無法正常施工的;
(2)由于甲方原因影響連續(xù)施工的(包括工程付款不到位)。
(3)由于設(shè)計變更或設(shè)計未確定的。
(4)由于未辦妥相關(guān)物業(yè)或行政審批手續(xù)的。
(5)由于施工工地(非乙方原因)一月內(nèi)停電停水停氣造成停工累計超過8小時;
(6)由于甲方原因不能及時配套或配套單位不能配合而影響施工的。
第三條 工程施工準(zhǔn)備與雙方責(zé)任
1、甲方責(zé)任
(1)開工前甲方協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,辦妥進(jìn)場手續(xù),甲方承擔(dān)進(jìn)場手續(xù)費用。
(2)組織好設(shè)計交底及圖紙會審工作。
(3)委托為甲方代表,實行工程質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理,代表甲方處理工程日常事宜。
(4)開工前1天,甲方騰空裝飾場地以便工程開工。
(5)做好甲方提供材料及設(shè)備的供應(yīng);落實建設(shè)資金,按期報付工程預(yù)付款,辦理現(xiàn)場簽證,竣工驗收。
2、乙方責(zé)任
(1)提供完整的施工圖紙及施工技術(shù)資料。
(2)開工前組織有關(guān)人員熟悉施工圖紙和設(shè)計資料,編制施工圖預(yù)算和施工組織計劃,制定施工總計劃進(jìn)度。
(3)做發(fā)了施工準(zhǔn)備工作,組織好人員及材料設(shè)施的進(jìn)場、采購、供應(yīng)和管理。
(4)嚴(yán)格按施工圖與說明書施工,確保工程質(zhì)量,按合同規(guī)定的時間如期完工和交付,并承擔(dān)雙方約定的維修保養(yǎng)協(xié)議相關(guān)規(guī)定。人為損壞的修理由責(zé)任方負(fù)責(zé),并承擔(dān)費用。
(5)委托為乙方代表,代表乙方與甲方代表人員接洽。
第四條 工程價款及支付
1、本工程合同預(yù)算以施工圖及施工方案的工作量為依據(jù)編制。
2、由物業(yè)收取的管理配合,裝修押金等相關(guān)費用,由甲方支付。
3、本工程合同總價為¥:4、支付采取按工程進(jìn)度分段付款方式。
5、分段付款的時間及相應(yīng)金額為:
(1)合同簽訂時付合同價10%,計¥: 元整。
(2元整。 工程變更項目款項于雙方確認(rèn),付完此款項方可施工增加工程。
第五條 施工質(zhì)量與設(shè)計變更
1、堅持按圖紙施工,任意一方不得隨意變更設(shè)計,如遇到列情況給乙方造成損失,應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。
(1)發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或嚴(yán)重不合理,乙方通知甲方后,甲方應(yīng)在三天內(nèi)與設(shè)計單位商定,發(fā)出變更設(shè)計文件,甲、乙雙方簽協(xié)議后方準(zhǔn)施工。
(2)設(shè)計變更超出原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)模時,甲方必須按審批程序重新報批,甲、乙雙方簽協(xié)議后方準(zhǔn)施工。
(3)如因甲方投資不足,不能及時撥付工程進(jìn)度款,造成中途停建、緩建,甲乙雙方應(yīng)商定對在建工程做到安全到位,并由甲方承擔(dān)乙方的經(jīng)濟(jì)損失。
2、乙方如遇到重要及復(fù)雜的隱蔽工程內(nèi)容,可通知甲方共同驗收,如甲方未按時參加,乙方可自行檢查驗收,甲方應(yīng)予承認(rèn)。
第六條 工程竣工驗收及結(jié)算
1、乙方在工程竣工前書面或口頭通知甲方驗收。
2、甲方應(yīng)在接到驗收通知組織驗收并在驗收后出具工程驗收證明。
3、工程未經(jīng)驗收,甲方提前使用,應(yīng)視為甲方已確認(rèn)工程合格,若使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
4、乙方于工程竣工后,提供一年的免費維修服務(wù),但不包含人為原因造成的損壞部分。
第七條 工程安全生產(chǎn)、文明施工
1、甲方對乙方承擔(dān)的工程要做好安全交底,明確安全要求并進(jìn)行監(jiān)督檢查,雙方應(yīng)按規(guī)定協(xié)商相關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任和治安消防事宜。
2、乙方必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)章制度,做好安全生產(chǎn)、文明施工教育工作,嚴(yán)格安全操作規(guī)程,文明施工要求及嚴(yán)格執(zhí)行治安消防條例。
3、工程在施工期間,乙方人員發(fā)生工傷和急病等,甲方有提供方便,協(xié)助搶救義務(wù),責(zé)任和費用均由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。
第八條 工程處罰及仲裁
1、按本工程合同工期拖延一天,按工程總造價的千分之二進(jìn)行處罰,工期處罰待本工程竣工后一次結(jié)請。若因一方違約,由違約方承擔(dān)合同價的30%的違約金。
2、甲方拖延結(jié)算及付款,按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、本合同在執(zhí)行過程中發(fā)生合同糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)及時協(xié)商,協(xié)調(diào)不成時,任何一方均申請雙方上級主管部門或建設(shè)主管部門進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解不成時可由工程所在地的仲裁委員會提請仲裁或者向工程所在地人民法院提起訴訟。
第九條 附則
1、本合同未盡事宜,雙方及時協(xié)商增補(bǔ)條款,補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
3、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,工程竣工驗收交付后保修期滿,工程價款結(jié)清自動終止。
4、本合同有效附件。
(一)乙方提供平面圖紙;
(二)工程預(yù)算書;
(三)補(bǔ)充條款;
(四)其他
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
一、解放思想、大膽創(chuàng)新
社會在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,人保公司也處于前所未有的歷史變革時期,辦公室工作人員必須搭準(zhǔn)歷史發(fā)展的脈搏,跟上歷史發(fā)展的腳步,合上歷史發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進(jìn)接待工作,如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、要熱愛辦公室工作,甘當(dāng)人民的勤務(wù)員
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,公司的內(nèi)管家。但是,辦公室的工作頭緒多、婆婆多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是員工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方法
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中。
其次,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。
另外,特別注意的是辦公室工作要以事業(yè)為重,不能過多地?fù)诫s個人感情、憑個人意志辦事,做到對待上級與下級一樣,對待領(lǐng)導(dǎo)與一般員工一個樣。為職工辦實事、辦好事,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。更不能利用手中權(quán)利謀私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏實實做事。
最后,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。新晨
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學(xué)習(xí)擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識以及熟練掌握辦公自動化。學(xué)習(xí)的途徑很多,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運用,才能取得學(xué)習(xí)的效果。
游走在職場的白領(lǐng)麗人,是眾人眼中一道靚麗的風(fēng)景線。她們?yōu)⒚摳删殹娜莶黄?。既可以在工作上大展宏圖。又能夠肆意地享受人生,風(fēng)光無限。可事實上,由于繁重的工作壓力與快節(jié)奏的生存狀態(tài),她們中的很多人飲食沒有規(guī)律,明顯缺乏睡眠,沒有時間健身……很多人都處于“亞健康”狀態(tài)。
“辦公室綜合征”你有嗎?
辦公室綜合征是什么?它有什么危險?可能很多人還不是很清楚??墒?。它已經(jīng)越來越嚴(yán)重地影響著辦公室一族的健康。
長時間坐在狹窄的辦公桌前不走動,血液循環(huán)減緩,它被凝固的可能性也會提高。如果長時間無法活動雙腳,就會導(dǎo)致腳部深靜脈出現(xiàn)血塊,從而阻塞血管。一旦形成相當(dāng)大的血栓(血凝塊),并通過血管流入肺部,就會阻止氧氣輸入。大塊的血凝塊,可在4分鐘內(nèi)讓人斃命,這絕不是聳人聽聞,該癥狀稱為“辦公室綜合征”。由于血液循環(huán)差,心臟、大腦得不到充分的營養(yǎng)供給,久坐辦公室的人往往有頭疼、頭暈、易疲乏、記憶力衰退等癥狀,并且伴有腰背痛、頸椎痛等身體不適,這些癥狀也被稱為“辦公室綜合征”。
OL-族的應(yīng)對措施
辦公室個人空間相對狹小,想要大幅度劇烈活動似乎也不可能。因此,我們特別請來了上海FITNESS FIRST健身俱樂部的專職教練胡文明(James)先生.為久坐辦公室的白領(lǐng)女性設(shè)計了這組健身操,不僅能夠有效避免可怕的辦公室綜合征。還有利于愛美的女性保持健康苗條的身材哦。
1 大腿伸展
保持身體立直,并攏雙膝。讓腳跟慢慢靠近臀部,用手交叉去握另一側(cè)的腳背。拉伸時要注意緩緩抬起腳踝,感覺到明顯腿部拉伸感時保持6-8秒,可以扶住椅背保持身體穩(wěn)定。
2 全身塑形
先將座椅調(diào)整到適當(dāng)位置(視個人柔韌情況而定),保持前腿膝關(guān)節(jié)打開并朝前,后腿伸直。腳跟著地,腳尖微微內(nèi)收,然后最大幅度伸展手臂,使得整個身體成一平面。注意先控制腿部動作,然后延展身體。
3 雕塑臀部
不想把臀部坐得扁扁,就要抽空多做這個動作。支撐腿自然朝前,用手按壓膝關(guān)節(jié),保持髖部打開。然后身體前傾,用胸部去靠近小腿。整套動作要緩慢,并始終保持背部挺直。
4 訓(xùn)練
這個動作最好不要給主管看見,以免影響你一貫的職業(yè)形象。(笑)伸直一條腿,放在辦公桌上保持固定。身體前傾,讓雙手靠近腳踝,腳尖微微蹺起??刂?0秒鐘后交換另一條腿。