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時間:2023-03-15 15:04:24
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇檔案培訓總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一.培訓內(nèi)容
這次培訓班的課程充實緊湊,涉及到辦公室工作的各大方
面,具體講授了以下專題:
財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執(zhí)行國務
院公文處理辦法進一步提高財政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括:
()年月了《國家行政機關(guān)公文處理辦
法》,相較于舊的《辦法》,作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。(具體內(nèi)容見材料)
()公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中,主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件,是一個大類。相較于正式的“文件”,函的形式更靈活、運作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關(guān)于國家行政機關(guān)
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。
()介紹了公文的種類。分為①文件式(紅頭文件);②信函式、命令式;③會議紀錄、電報;
()介紹了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文體,包括版頭(眉首)、主體、版記三部分,每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定;
()介紹了信函式、命令式的格式;
()介紹了會議紀要的格式;
()介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發(fā)文(對外發(fā)文)、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個方面:
()《檔案法》對機關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護;要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理,要維護檔案完整。
()檔案工作與機關(guān)工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項業(yè)務工作的一個基礎(chǔ),機關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時,檔案材料也是加強機關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機關(guān)領(lǐng)導決策的重要參考、是開展機關(guān)各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此,機關(guān)部門應對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理
論與實踐》。主要內(nèi)容包括:
()怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點:對
現(xiàn)實情況反映快、涉及社會經(jīng)濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用:是領(lǐng)導了解各方面工作的渠道,可以讓領(lǐng)導掌握社會動態(tài);是向領(lǐng)導同志匯報工作、擴大影響的經(jīng)常性渠道;是反映問題和解決問題的一個途徑;可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風的有力手段。
()信息工作的具體內(nèi)容。作為政務信息,包含了三個
層面:為上級領(lǐng)導服務;為本級領(lǐng)導服務;為下級領(lǐng)導服務。
二、培訓心得
各級領(lǐng)導在培訓班上的發(fā)言、授課,對辦公室作為一切工作運轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定,對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議:
邱玲處長在如何提高財政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中,首先要深入學習年的新《辦法》,嚴格按照新《辦法》的各項規(guī)定進行公文寫作,務求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹;
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式,相較于文件,“函”的靈活和運轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應多用“函”的形式發(fā)出,以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關(guān)部門應嚴格把住公文的格式關(guān),將格式上的錯誤降到最低點。
同時,馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關(guān)部門參考:①收文,由秘書處資料科收文,包括上級、同級、下級各方面的來文,分為閱卷和辦卷來進行登記,分送承辦的科室;②辦理,由省政府辦公廳綜合一二處辦理,收文后每人簽收,按規(guī)定處理,將不符合要求的文退回,將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送;③承送,報送領(lǐng)導審批;④核稿,是正式文件的核稿,領(lǐng)導審批完付印前由辦公廳主任最后審核,再由秘書處審核一次,有原則性改動的重新審批,沒有原則性改動的可付印;⑤發(fā)文,由發(fā)行科發(fā)文,電報則由省委機要局發(fā)出;⑥督辦,對已發(fā)文進行事后監(jiān)督,包括電話催辦、領(lǐng)導上門等方式;⑦返譴,用領(lǐng)導批示回報表,復印領(lǐng)導批示,送達先閱先批者處;⑧歸檔,書面存檔,方便以后查閱,將所涉及所有材料羅列。
此外,馮處長建議各級機關(guān)制作政務動態(tài)通報,將一天內(nèi)重要領(lǐng)導批示,上訪情況等整理制文,第二天放至領(lǐng)導處,以全領(lǐng)導全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求:首先是要對《檔案法》進行深入學習,將《檔案法》里的各項規(guī)定落實到各項具體的工作中;其次是認識到檔案工作與機關(guān)工作的密切聯(lián)系,在具體工作中加大對檔案工作的重視;再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導,應如何在具體工作中加強它的領(lǐng)導作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內(nèi)容:首先,要保持良好的溝通交流渠道,其中又以人的溝通為主為重;其次是要把握上報住處的最基本的內(nèi)容,這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內(nèi)容、領(lǐng)導批示的反饋等等;再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性:考慮內(nèi)容的重要性、綜合性;介紹的經(jīng)驗是否先進和可借鑒性;反映的問題是否需要上級關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
一、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務水平,全心全意為人民服務。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責,服從領(lǐng)導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務,講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。
法制宣傳教育培訓制度
一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓任務。
三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。
四、培訓應建立規(guī)范的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監(jiān)督。考核與獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責任。
普法依法治縣工作指導標準(試行)
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負責,業(yè)務經(jīng)費納入財政預算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。
六、領(lǐng)導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,考試合格率達到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導小組辦公室工作職責
一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。
二、負責起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。
三、負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位普法依法治理工作實施工作。
四、對普法依法治縣工作規(guī)劃、年度計劃的實施工作進行監(jiān)督。
五、組織、籌辦普法依法治縣工作有關(guān)的會議和重大活動。
六、研究制訂全縣普法依法治縣工作的規(guī)章制度、目標管理和考核、驗收辦法。
七、組織開展調(diào)研活動,總結(jié)推廣普法依法治理先進典型和經(jīng)驗,及時向領(lǐng)導小組、工作委員會提供建議,當好參謀。
八、組織、協(xié)調(diào)各地、各行業(yè)、各單位開展不同層次的普法依法治理活動,并具體指導試點單位的試點工作。
九、組織開展全縣普法依法治理工作的年度考核、檢查、驗收和總結(jié)表彰有關(guān)工作。
十、參與縣人大、政府、政協(xié)組織的執(zhí)行檢查,并向有關(guān)部門提出建議。
十一、定期向普法依法治縣工作領(lǐng)導小組和工作委員會報告工作或受領(lǐng)導小組、工作委員會的委托向縣委、人大、政府報告普法依法治縣工作進展情況。
十二、完成縣委、人大、政府、政協(xié)和領(lǐng)導小組、工作委員會交辦的其他工作任務。
宣教股工作職責
一、管理和指導全縣法制宣傳教育工作。
二、負責研究編制法制宣傳教育工作計劃和規(guī)劃,并組織實施。
三、組織開展法制宣傳教育日常工作,檢查、督辦和指導全縣的法制宣傳教育工作,負責法制宣傳教育各類教材征訂、發(fā)放及普法輔導材料的編印工作。
四、負責法制宣傳教育工作報告、總結(jié)等各類文函材料的草擬、統(tǒng)計呈報及檔案資料的收集、整理歸檔工作。
五、負責法制宣傳教育工作的各類表彰的呈報經(jīng)驗,總結(jié)推廣及調(diào)查研究工作。
六、負責法律培訓中心的各項工作,組織開展全縣干部職工的法律法規(guī)知識的培訓、輪訓工作。
七、完成局交辦的其他工作。
法制宣傳教育檔案管理制度
一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。
五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴肅追究人關(guān)人員的責任。
普法依法治縣領(lǐng)導小組成員會議制度
一、領(lǐng)導小組會議由領(lǐng)導小組辦公室負責辦理,召開會議應報領(lǐng)導小組負責人決定,每季度至少召開一次會議。
二、領(lǐng)導小組會議實行議事制度。通報與普法依法治縣有關(guān)的重大事項、重要講話、重要工作情況,需作出的有關(guān)決定,必須報請領(lǐng)導小組會議決定。
三、每次會議確定一至二個主題,力爭解決一至二個問題。
四、每次會議領(lǐng)導小組成員必須出席會議,出席會議人員未達到50%以上不得召開會議。
五、會議重大事項實行舉手表決制度,表決事宜必須達到應到會議人數(shù)半數(shù)(不包括本數(shù))以上,否則無效。
11月1日至11月16日
項目
日
期
工作內(nèi)容
工作總結(jié),需要提高補充的知識
2011年11月16日星期三
員工入離職流程圖,培訓員工信息表,調(diào)休單,加班申請單繪制
接觸到:員工崗位職責劃分
請銷假制度
員工崗位職責說明書,為薪酬績效提供依據(jù),需要了解薪酬績效方面知識,請銷假與績效相關(guān),如薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計,績效考核方案設(shè)計等
2011年11月15日星期二
人事制度的完善,人事檔案管理制度完善,以及人事檔案分類
上午:招聘工作
需要學習編寫制度的格式,需要了解相關(guān)人事行政的法律法規(guī)—《新華書店》—《行政人事法律法規(guī)政策文件全書》
2011年11月14日星期一
人事檔案歸類整理,及分類,收集明細
總結(jié)了人事檔案歸類及人事檔案明細,且注意事項培訓檔案與員工檔案以及績效檔案管理分開
2011年11月12日星期六
上午:智成人才市場招聘
下午:員工入職流程圖,人事管理制度,崗位職責分類
了解人事制度框架,以及相關(guān)內(nèi)容及細節(jié),崗位職責分類明細
2011年11月11日星期五
上午:早會行政:《員工手冊》
人事:制度健全
下午:具體事宜操作
了解行政人事分別職責,要系統(tǒng)性了解,從各方面學習,分類分步學習
2011年11月10日星期四
上午:華威招聘會現(xiàn)場
下午:日常接待面試人員,通知未齊全資料員工;做好11月份考勤備注,公司員工架構(gòu)圖
根據(jù)員工架構(gòu)圖反映人力資源管理的什么知識?
2011年11月9日星期三
上午:宿舍管理制度(試著起草)人事檔案整理、分類、編號
下午:完善
檔案明細
2011年11月1日—8日
了解公司組織架構(gòu),學做考勤,工資核算,指紋錄入等日常工作
根據(jù)公司主要組織架構(gòu),了解公司相關(guān)人員狀況,對各個崗位職責具體分析,完善編寫各項人事管理制度,建立完整的檔案明細及檔案管理系統(tǒng),電子與書面結(jié)合。制定考勤制度,績效考核制度,了解薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計
內(nèi)容
日期
工作內(nèi)容
工作總結(jié)及提高補充的知識
2011年11月23日
上午:對人事制度內(nèi)容全面閱讀,并提出建議
下午:全面閱讀員工手冊并編寫培訓大綱
擅于與領(lǐng)導溝通,借力打力,提高執(zhí)行力度
2011年11月24日
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案專項審核工作總結(jié)_2
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風 檔案管理
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療市場的競爭日益激烈,如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作,有效發(fā)揮檔案的社會功能,促進醫(yī)務人員道德素質(zhì)的提高,更好地為醫(yī)療、科研、教學服務,筆者有如下幾點體會。
一、健全醫(yī)德醫(yī)風管理制度,抓好醫(yī)德醫(yī)風檔案管理的基礎(chǔ)工作
我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風檔案,但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動,醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風檔案管理才有了一定起色。這個階段,筆者認為,領(lǐng)導重視,建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度,是我院醫(yī)德醫(yī)風檔案管理工作的起點。首先,醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風管理領(lǐng)導小組,制定了《醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度》、《醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風檔案管理細則》等切實可行的規(guī)章制度。其次,確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個大部分:第一部分記錄職工的基本情況;第二部分記錄職工平時的醫(yī)德醫(yī)風考核內(nèi)容、結(jié)果和獎懲情況;第三部分是職工歷年來醫(yī)德醫(yī)風的總結(jié)和組織考核意見。再次,培訓專職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員,由辦公室檔案部門負責檔案員的日常考核。個人年度醫(yī)德醫(yī)風總結(jié)在科室評議通過后,由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集,存入檔案并隨時記錄在相關(guān)表格上。以上措施,有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法,每人一卷,活頁裝訂,以姓氏筆畫為序編制案卷號和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個人醫(yī)德醫(yī)風總結(jié)、獎懲原件、復印件、照片等。每類材料之間設(shè)立明顯標志,各類材料單獨編制卷內(nèi)目錄和頁碼。每年對上年度材料進行整理裝訂,經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風委員會審核并簽署意見,年度醫(yī)德醫(yī)風檔案即告完成。
二、提高認識,重視資源,做好醫(yī)德醫(yī)風檔案的開發(fā)利用
建立醫(yī)德醫(yī)風檔案的首要目的即是利用。因此,我們采取了多種措施,使檔案資源利用達到最大化。一是將檔案
資料量化、細化,使檔案資料易于操作,便于考評。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風自查自評部分分成10個方面,每部分賦予相應的分值,總分為100分。規(guī)定了評議的及格分,即90分,并以此作為獎懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)和考評情況通過專門簡報的形式下發(fā)各科室,通知到每個職工。這個方面我們進行了大膽嘗試,事實證明效果不錯。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風檔案從檔案室領(lǐng)回,讓每個職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會更加努力,爭取更大的進步;落后的同志以優(yōu)秀同志為榜樣,奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務態(tài)度方面存在問題,醫(yī)德醫(yī)風考核不合格。看到自己的檔案內(nèi)容,這4名同志知道了問題所在,以后就再沒犯過同類錯誤,并以此為鑒,在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風考核中取得了優(yōu)異成績。三是將醫(yī)德醫(yī)風檔案考核結(jié)果作為科室評優(yōu)、個人評先和職稱晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風考核在90分以下,則科室不能參加評優(yōu)。科室醫(yī)德醫(yī)風考核達到100%則自動成為精神文明科室,并給予適當物質(zhì)獎勵。個人醫(yī)德醫(yī)風考核連續(xù)兩年達到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實施,極大調(diào)動了科室及職工的工作積極性,為樹立醫(yī)務人員的正
面形象,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻。
三、 加強培訓,提高檔案工作者的素質(zhì)
做好醫(yī)德醫(yī)風檔案的管理及利用,人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓當作工作的重中之重來抓。
(一)建設(shè)單位領(lǐng)導重視和支持檔案
工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設(shè)指揮部成立之時,負責建設(shè)的領(lǐng)導就意識到檔案管理重要性,從建立健全檔案管理組織機構(gòu)入手,選好配齊檔案管理人員,制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領(lǐng)導小組,由一名指揮部領(lǐng)導分管,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作,負責領(lǐng)導工程檔案質(zhì)量審核、竣工驗收工作。設(shè)立專職檔案員,在各部門確定一名專業(yè)技術(shù)人員擔任兼職檔案員,參建單位必須明確一名領(lǐng)導分管檔案工作,確定一名專(兼)職檔案員,建立集中統(tǒng)一的工程檔案管理網(wǎng)絡。二是制訂具體措施。根據(jù)空管工程進度表,制訂出的工程項目檔案工作計劃,規(guī)定了檔案管理的基本原則,基本工作程序,在措施當中,規(guī)定出檔案管理的基本思想,人員構(gòu)成,各階段的檔案收集標準,有收集檔案的表單,以及監(jiān)督責任。做到既符合工作進程,又符合檔案管理要求。
(二)下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法
做到工程建設(shè)檔案管理有章可循根據(jù)單位工程建設(shè)任務重,檔案管理工作復雜,及時下發(fā)(分局基建檔案管理暫行辦法)共五章四十四條,系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理、改建、擴建和維修等方面檔案管理工作,明確工程項目各個階段檔案管理的職責和操作規(guī)則,為新機場空管工工程項目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù),也成為檔案管理人員學習基本材料。
(三)及時對檔案管理人員進行專業(yè)應急培訓
在檔案工作領(lǐng)導小組成立后,指揮部對專兼人同進行摸底,發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱,經(jīng)驗不夠。馬上組織力量進行專題培訓。請檔案專職人員講課,請上級和地方工程管理檔案專家講解,對專兼職人員外派培訓,組織檔案人員到工程檔案管理先進單位交流學習,通過系統(tǒng)培訓,指揮部專業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強,在后來工作中,對出現(xiàn)不同問題的處理能力明顯增強,對工程檔案的標準化、規(guī)范化起到了積極的促進作用。
(四)在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)
空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系,在質(zhì)量管理中,一線人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來自一線,指揮部領(lǐng)導把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計劃。明確此次空管工程建設(shè)項目多,大小系統(tǒng)多,涉及面廣東,規(guī)定檔案收集范圍,收集時間,及達到的質(zhì)量標準。在實施階段,根據(jù)各個項目的階段性計劃,分步驟量化指標。在檢查階段,對計劃完成情況及時檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上,再請上級檔案管理部門統(tǒng)一檢查。在針檢查出來的情況,進行系統(tǒng)分析,對階段性檔案管理完成好的項目組,進行經(jīng)驗總結(jié),好的做法,在指揮部內(nèi)進行推廣。對沒有達到階段目標的項目組,下發(fā)通報,并下達整改通知,進行相應的經(jīng)濟處罰,同時對存在的問題自動轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后,檔案管理呈現(xiàn)出目標清晰、操作規(guī)范、標準提高等良好局面。
(五)全過程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗
以某新機場建設(shè)為例,空管工程建設(shè)項目,從2005年預可研開始,到2012年建設(shè)投入運行,歷時七年,在這漫長過程中,工程建設(shè)檔案管理全過程參與。一是預可研、規(guī)劃、設(shè)計階段,檔案管理提前介入,體現(xiàn)一個“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前,當時檔案管理部門就提出具體意見,明確規(guī)定分兩步走,有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作,由單位檔案管理部門臨時抽調(diào)人員負責,指揮部成立后,由指揮部成立相應小組負責,過程的銜接由單位檔案管理部門負責。單位檔案人員對前期的檔案管理采取個別輔導,過程跟蹤,及時收集整理整理,成熟一批,整理一批。二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時,體現(xiàn)一個“實”。檔案管理人員和指揮部專職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場進行及時的指導,加強與各項目組檔案兼職人員溝通交流,及時提醒他們注意工程檔案材料的收集工作,對已竣工的檔案資料,完成一項,復查一項。三是對存在問題的整改體現(xiàn)一個“嚴”字,在檢查過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題,堅持原則,嚴格要求,提出具體整改通知,規(guī)定完成整改的時間及質(zhì)量要求。四是在項目檔案基本完成后,及時組織全面審核檢查,體現(xiàn)一個“全”字。在空管項目建設(shè)基本完成后,單位檔案人員和指揮檔案小組人員,組成聯(lián)合檢查,主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查,涉及項目多,檢查內(nèi)容多,時間跨度大的特點。新機場空管工程建設(shè)檔案共有:綜合類:25卷,招投標類129卷,基礎(chǔ)類17卷,設(shè)計類46卷,施工類194卷,監(jiān)理類,20卷,校飛試運行2卷,共計:433卷。通過大家共同努力,新機場空管建設(shè)工程檔案順利通過竣工驗收,受到單位的表揚。
(六)做好工程檔案管理經(jīng)驗總結(jié)
供后面建設(shè)參考新機場空管工程建設(shè)完成后,檔案管理部門對此工程建設(shè)檔案管理工作進行全面總結(jié)。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報告,對完成情況進行自我評價。二是由單位檔案管理部門,系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗,對存在問題認真分析,提出改進措施,對后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。
二、小結(jié)
1.建設(shè)單位領(lǐng)導重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。
2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。
3.有一支專業(yè)檔案管理隊伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。
4.科學管理制度(PDCA管理循環(huán))是做好空管工程檔案管理的手段。
【關(guān)鍵詞】:新形勢;電力檔案管理;創(chuàng)新策略
1、新時期條件下電力企業(yè)檔案管理的新目標
電力企業(yè)需要根據(jù)自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業(yè)要發(fā)展,需要從根本上了解和分析當前的時代,改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內(nèi)容和目標,加強電力檔案管理工作,可以改善電力企業(yè)的基本情況,讓其保持發(fā)展的狀態(tài),才能推動電力行業(yè)不斷前進。在我國新的時展過程中,檔案管理目標有三:首先,把電力企業(yè)網(wǎng)絡信息化,做好電力檔案管理,讓其和企業(yè)共同進步。其次,把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔,把其整理出來,記錄在電力檔案管理系統(tǒng)內(nèi),把電力檔案進行數(shù)字化管理,提高工作效率。最后,充分運功現(xiàn)代化信息科學技術(shù),把電力檔案變成網(wǎng)絡化檔案管理,利于人們查檔、歸檔。
2、提升電力檔案管理工作水平的思路
2.1提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)
人才是事業(yè)的基礎(chǔ)。沒有一批高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理人才隊伍,實現(xiàn)電力檔案信息化就成為了一句空話,毫無實際意義,因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質(zhì)培訓。要通過集中培訓的方式,組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識,提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力;要通過崗位培訓的方式,引導力檔案管理人員積極學習電力知識,了解電力檔案的特點、規(guī)律,力爭成為電力檔案管理的行家里手。
2.2創(chuàng)新電力檔案管理工作思維
新常態(tài)下,電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現(xiàn)實所需的,這就要求電力檔案工作人員必須要強化創(chuàng)新意識,樹立一種與時代同步的工作思維,主動學習先進知識、先進理念和先進方法,熟練掌握信息技術(shù)條件下的電力檔案管理實操技能,徹底擯棄以往單一、原始的工作方法,逐步形成一個傳統(tǒng)與現(xiàn)代、人工與科技相結(jié)合的工作模式。要充分發(fā)揮科技的作用,提高工作效率,減少不必要的人力損耗,依靠創(chuàng)新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗,積極學習借鑒他人的先進做法,結(jié)合本單位電力檔案管理實際,進行有的放矢地創(chuàng)新、結(jié)合和融合,從而有效提升本企業(yè)電力檔案管理的整體水平。
2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度
當前,由于很多電力企業(yè)管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業(yè)的重要作用,因此在人員選配、設(shè)施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領(lǐng)導要徹底改變思維觀念,高度重視電力檔案管理工作,既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓,提高實際工作能力,又要在硬件設(shè)施、資金保障方面予以傾斜照顧,通過一段時間的持續(xù)強有力支持,徹底改變原有的落后現(xiàn)狀,進一步提升電力檔案的工作水平。
2.4注重電力檔案價值的發(fā)揮和利用。
現(xiàn)階段,電力檔案的作用仍處于未開發(fā)或輕微開發(fā)狀態(tài),很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平,大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現(xiàn)象,大幅降低了電力檔案的作用發(fā)揮。隨著電力企業(yè)的改革不斷深入,很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉(zhuǎn)變,開始逐步認識到電力檔案對于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用,并逐步在提升電力檔案的使用率,如為了總結(jié)工作經(jīng)驗,加強風險評估,提高工作效益,查詢有關(guān)檔案記錄,詳細了解相關(guān)過程,認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔,把各種與電力企業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的所有資料都保存以來,以備不時之需。要根據(jù)電力企業(yè)的部門設(shè)置、業(yè)務開展、時間節(jié)點等情況,科學分類現(xiàn)有電力檔案,使之存放科學、擺放有序,便于管理、便于查閱。同時,要結(jié)合電力企業(yè)的業(yè)務范圍、工作實際等,積極總結(jié)檔案管理服務辦法,歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內(nèi)部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式,大力宣講電力檔案的重要性,讓各級領(lǐng)導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關(guān)、緊密相連的,從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。
2.5積極推進電力檔案信息化建設(shè)
電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術(shù)以后,管理者不僅可以依托計算機等介質(zhì),錄入圖文、影像、聲音等資料,還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設(shè)離不開信息化設(shè)備設(shè)施,也離不開具有信息化素質(zhì)的電力檔案管理人員。要不斷加強現(xiàn)有電力檔案設(shè)施設(shè)備的更新力度,盡快配備高新技術(shù)設(shè)備,從硬件設(shè)施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動,不斷提高電力檔案管理人員的能力,拓寬電力檔案管理人員的視野,使其具備操作相關(guān)技術(shù)設(shè)備的基本素質(zhì),從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。
結(jié)論
新時期新階段新常態(tài)對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求,為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此,各級電力企業(yè)領(lǐng)導要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮,切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃,列入日常議事日程,不斷加大對電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創(chuàng)新力的意識,積極學習各類檔案管理新知識,提高自身能力素質(zhì),創(chuàng)造性開展相關(guān)工作,為電力檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻。