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序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇共享工程建設論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
論文摘要:文化信息資源共享工程作為一項國家級公益性文化創新工程,由于科技含量高,需要一定的經費投人,在實施過程中,必定會出現一些問題和困難。通過對曲靖市文化信息資源共享工程建設的調查,分析了在文化信息資源共享工程建設中遇到的問題,探討了下一步的建設對策。
為更好地推進文化信息資源共享工程(以下簡稱“文化共享工程”)的建設,2010年4月18日至21日,共享工程云南省分中心舉辦了全省文化共享工程支中心培訓班,來自全省15個州市、67個縣圖書館的館長及工作人員參加了這次培訓。培訓后,曲靖市支中心和尚未建立的3個縣級支中心,以及30個鄉鎮農文網培學校的建設工作全面展開。為了準確掌握曲靖市文化共享工程的建設情況,為當前和今后的建設工作提供科學依據,曲靖市圖書館通過發放書面調查表和實地調研相結合的方式,全面地調研了全市文化共享工程的建設、發展、運行情況,以及存在的問題,并就今后的工作提出了意見。
1曲靖市文化共享工程建設概況
1.1文化共享工程曲靖市支中心建設的前期準備情況
根據《云南省文化廳關于做好2009年度文化信息資源共享工程建設項目準備工作的通知》(云文社X201田to號)和《曲靖市文化局轉發云南省文化廳關于做好2009年度文化信息資源共享工程建設項目準備工作的緊急通知》(曲文社〔2010] 12號)等文件要求,曲靖市圖書館及時針對文化共享工程的建設開展了前期準備工作。
1.1.1場地。目前已將三樓報告廳重新裝修成辦公區域,將原辦公區域打通后,把一樓的少兒外借和少兒閱覽室搬到三樓,原少兒閱覽室用于建設電子閱覽室;同時,將一樓少兒外借處書庫改造為中心機房。
1.1.2場地環境改造(含機房、電子閱覽室裝修)。一樓電子閱覽室和中心機房用地已做到遠離電氣管道、高壓線路、變電所、電波微波發射塔等設施,光線充足。目前正在進行電子閱覽室和機房的裝修,待裝修結束以后即可配置電腦桌椅。
1.1.3防雷系統。由于曲靖城區不屬于雷區,且圖書館館舍建筑較低,目前正在咨詢如何進行防雷系統的建設。但機房、電子閱覽室里的機柜、UPS和計算機電源均能做到接地。
1.1.4供電。按照要求已經將30KVA交流電接人到電子閱覽室和機房。
1.1.5防火器材。按照要求,電子閱覽室和機房配置了相應的干粉滅火器,制作了禁止吸煙的消防警示標志
1.1.6防盜設施。根據實際情況,機房和電子閱覽室安裝了防盜門窗,現準備在院內安裝監控探頭等設備。
1.1.7電話及互聯網接人?;ヂ摼W目前使用的是鐵通l 0M光纖,已將光纖接人器移至中心機房。
1.1.8專(兼)職人員配備。已考慮配備2名管理人員,1人為專職,1人為兼職,兩人均精通計算機設備應用。
1.2曲靖市6個縣級支中心和41個鄉鎮農文網培學校的建設情況
曲靖市按照共享工程云南省分中心的要求,在文化共享工程建設中實行市級支中心、縣支中心、鄉鎮農文網培學校三級架構。但是,由于尚不具備相關條件,目前仍由共享工程云南省分中心承擔資源整合、設備維護指導、人員培訓等任務,待今后條件成熟后再實行真正意義上的分級管理。
目前已建成的6個縣級支中心均能正常開展活動,能有效利用設備,制訂了詳細的管理辦法和措施。除沾益縣以外,各支中心都有大專以上學歷的專職人員負責日常工作;富源縣政府提供了7萬元的財政經費用于工程正常運轉;宣威市、羅平縣分別解決了2萬元的運行維護經費,其中羅平縣財政將2萬元經費列人了每年的財政預算。
已建成的41個鄉鎮農文網培學校均能正常開展活動,能有效利用設備,制訂了詳細的管理辦法和措施。其中95%以上的農文網培學校都有中專以上學歷的專職人員負責日常工作;80%以上的農文網培學校每年都有2-3千元的運行維護經費,都利用設備開展了1-3期農民培訓。
2曲靖市文化共享工程建設的主要成績
2.1各地黨政部門均高度重視,齊抓共建基層文化陣地
曲靖市文化局高度重視文化共享工程建設,積極爭取各級黨委、政府和有關部門的關心與支持,統籌規劃,穩步推進文化共享工程建設。各級政府和文化部門積極配合,齊抓共建基層服務點,用好有限的資金,讓設備和資源充分發揮作用。
2.2基層文化單位增強活力,積極利用現有設施和資源為群眾服務
從本次調研的情況可以看出.盡管近年來曲靖市文化共享工程建設工作中存在種種困難,但各縣圖書館和鄉鎮文化站仍堅持開放,為群眾服務,其中公共圖書館基本做到了文化共享工程支中心的開放時間和開館時間同步。如馬龍縣圖書館依托文化共享工程資源,積極組織開展豐富多彩的文化服務活動,舉辦了圖書館宣傳周、電腦知識培訓和未成年人專題知識講座;羅平縣圖書館利用文化共享工程平臺,在寒暑假針對廣大中小學生開展了“推薦百部愛國主義、科普類影片”活動,舉辦了思想道德建設專題講座,深受廣大學生的歡迎;陸良縣圖書館根據未成年人的特點,加大對未成年人的服務力度,引導未成年人文明上網,同時加強對未成年人上網的管理,對未成年人進人電子閱覽室的,必須征得家長同意,才予登記、辦卡上機,且嚴格規定上機時間,監督他們的閱覽內容及范圍,城保他們文明、健康上網;陸良縣三岔河鎮文化站利用文化共享工程資源,充分挖掘鎮、村圖書閱覽室的潛力,開展“讀書、愛書、用書”活動,為廣大群眾提供了一個良好的讀書學習環境。
2.3利用丈化共享工程況固文化陣地
在文化共享工程建設中,公共圖書館紛紛抓住機遇壯大自身實力,建立電子閱覽室,不僅促進了文化共享工程的建設,也促進了圖書館的自動化建設。如馬龍縣圖書館2004年被確定為全省第一批基層站點后,積極爭取5萬余元經費購置了電腦,組建了小型電子閱覽室,后來又爭取2萬余元經費購買了圖書館自動化管理軟件,現正用于圖書書目數據庫和讀者信息庫的建設。與此同時,目前已建成的大部分鄉鎮農文網培學校通過配置文化共享工程設施設備和豐富的信息資源,使以往缺書少報的文化站重新煥發出勃勃生機與活力。
3曲靖市文化共享工程建設的主要問題
3.1對文化共享工程的重視不夠,一些地方領導仍不了解文化共享工程,認識有偏差
在本次調研中,發現一些地方的領導還未真正了解文化共享工程的建設內容和意義。各地普遍反映,目前文化共享工程還基本停留于部門行為,光靠文化部門難以推廣文化共享工程。截止目前,各縣把文化共享工程建設列人當地總體發展規劃和新農村建設規劃的也是屈指可數。
3.2資金投入嚴重不足
云南是西部省份,經濟發展較東部地區較為滯后,文化投人相對不足。曲靖市有不少縣市的財政本來就十分困難,再加上隨著我國體制改革的深化,農村原先征收的教育附加費、計生費、土地稅、農業稅等稅費有的停止征收,有的全部上繳財政.造成鄉鎮一級財力嚴重不足,沒有多余的錢投人文化事業。據各地反映,維護一個農文網培學校的正常運行,一年至少要2萬元(包括寬帶線路、設備維護更新、水電、辦公、活動、交通費),而大部分鄉鎮文化站沒有固定經費來源,直接造成以下幾個問題:一是寬帶線路費沒有保障。每個服務點寬帶線路費每年少則數百,多則上千,一旦中斷不能上網,只得關閉服務點。二是設備老化無法維修、更新、升級。三是缺少活動場所,影響服務。此外調研中還發現,一些鄉鎮文化站由于經費和場所限制,文化站都設在政府院內,一旦要建設農文網培學校,群眾出人就會不方便,導致服務面過窄。即使是縣圖書館,本身經費也不足,很難拿出更多的資金投人文化共享工程建設。即便政府解決了設備購置的問題,但每年的寬帶運行費和設備維護費還是一筆難以承受的開支。
3.3缺少懂管理、懂服務、懂技術的專(兼)職人員
調研中發現,鄉鎮文化站普遍缺少懂技術,特別是懂計算機技術的專業人員。盡管共享工程云南省分中心一直堅持對基層人員進行集中培訓,但是由于時間緊、內容多、人員素質不高,基層人員通過短期學習很難掌握相關技術。這就容易造成出現設備故障以后,由于省級分中心技術人員無法下基層進行“手把手”指導,小故障往往變成大故障的問題。另外,基層管理人員多為兼職,顧此失彼,剛人門又調走,工作不穩定,也不可能把大部分精力用在文化共享工程建設上。
3.4現有的適用資源和特色資源嚴重不足,缺少吸引力
現有的文化共享工程海量資源中真正適應廣大基層群眾需要的資源仍然不多,主要原因有:一是資源覆蓋面過廣,但針對性和適應性較差,一些農業科教片并不適宜在各地推廣;同時,曲靖本地群眾愛看滇劇和花燈,但現有的戲曲資源多數是京劇、折子戲,當地群眾不感興趣。二是版權制約使得影視資料、名家講座等群眾喜愛的資源太少。三是現有的系統還不穩定,視頻圖像質量不高等。
4對今后文化共享工程建設的意見和建議
4.1加大宣傳力度,確保各級領導和廣大人民群眾都熟悉文化共享工程
要自上而下,切實加大對文化共享工程的宣傳力度,取得社會的共同關心、重視和支持。建議由共享工程云南省分中心統一制作文字和視頻宣傳材料,盡快發放到各級文化主管部門和基層服務點,向各地領導和群眾進行廣泛宣傳;還可要求各縣級支中心和農文網培學校的電腦全部將文化共享工程網站設置為首頁??傊?,用一切手段使文化共享工程家喻戶曉,深人人心。
4.2明確政府行為,加大財政投入
目前,國家已明確公共圖書館、鄉鎮文化站屬于公益性事業,這就意味著政府必須加大投人。建設文化共享工程,必須加大國家和省級財政的專項投人,并輔之以州市、縣、鄉鎮各級財政的經費補助,明文規定并督促地方各級財政撥付配套資金,切實保證各級支中心、農文網培學校的設備維護更新、寬帶線路、活動開展等日常費用。
4.3加強培訓,穩定隊伍
文化共享工程各級支中心要以人為本,不斷壯大技術力量,招聘專業人員,培養技術骨干。鄉鎮農文網培學校要加強人員培訓,提高綜合素質,能夠承擔基本的教學和服務。同時,要創造良好的工作環境,提高基層人員的待遇,使他們安心工作。
4.4因地制宜配里設備,提高建設質童
目前,文化共享工程國家管理中心配置給各級支中心和基層服務點的設備基本是相同的器材設備,而實際上,各級支中心今后還存在資源采集和資源加工的任務,迫切需要配置相關的設備。同時,基層服務點要下基層開展服務,而現有的服務器并不方便,所以應該配置筆記本電腦、大容量硬盤以及DVD刻錄機。此外,各地購置電腦等設備時,應考慮選擇當地有1-3年保修期的品牌,以減輕維護工作;在視頻資源制作中,不宜過分考慮電腦播放的流暢性而過度壓縮數據,可改為刻錄光盤進行播放,以保證投影播出效果。
關鍵詞:科技文獻資源 現狀 突出問題 對策
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)02(a)-0250-02
科技基礎條件平臺建設專項是一項持續建設工作,繼國家“十一五”科技發展規劃,在國家“十二五”的科技發展規劃中又重點提出了“加強自主創新能力建設為目標,優化科技資源配置,推進科技資源開放共享和高效利用,基本建成滿足科技創新需求的資源和條件支撐體系”的戰略思想,特別是2012年的全國科技創新大會上主席在深化科技體制改革、加快創新型國家建設提出的6點意見中強調“進一步深化科技體制改革,著力強化企業技術創新主體地位,強化科技資源開放共享,深化科技管理體制改革”。
因此,緊密結合寧夏“十二五”科技創新活動需求,穩定持續開展寧夏科技文獻資源共享工程建設仍是新時期一項重要的工作內容,為了更好地推進下一步的工作,分析探討寧夏科技文獻共享工程建設過程中存在的一些突出問題并提出相應的解決對策是現階段推進寧夏科技文獻資源共享工程建設的重要內容之一。
1 寧夏科技文獻資源共享工程建設現狀
寧夏科技文獻資源共享工程作為寧夏科技基礎條件平臺建設的重要內容之一,自2008年開始實施以來已經取得了實質性的成效。初步構建了以國家科技圖書文獻中心――銀川服務站的各類資源為核心,以科技基礎文獻資源、科技管理資源、本地化特色文獻資源為主體的寧夏科技文獻資源體系,有效整合區內現有存量科技文獻資源,基于科技文獻資源的合作共建機制調控增量資源,構建具有地區特色的科技文獻資源體系,通過鏡像、網絡包庫、館際互借等多種形式,已建立起各類基礎文獻型數據庫43個,資源總量達到16億(篇)條,其中鏡像數據庫達到17個,鏡像資源存貯空間達到了16T,構建了以草業、枸杞、馬鈴薯、壓砂瓜、清真牛羊肉、沙產業、羊絨、新材料、紅棗等16個本地特色專題文獻數據庫,現已上傳各類文獻資源2萬多篇。使面向全區服務的國內中文科技期刊滿足率達到95%,專利文獻滿足率達到100%,國家與行業標準滿足率達到90%。建立了寧夏科技文獻共享平臺門戶網站,實現了多種文獻資源的統一檢索和網絡化、一站式科技文獻資源服務目標。面向全區政府、高校、高新技術產業園區、重大專項的實施單位的廣大科研工作者,采用信息檢索在線服務、科技文獻專項數據庫服務、標準信息服務、原文傳遞等特色化、個性化、協同化的文獻信息服務和知識服務模式開展服務。
2 寧夏科技文獻共享工程建設存在的突出問題及原因分析
(1)“寧夏科技文獻資源共享服務平臺”的資源體系結構有待進一步充實完善。
原因分析:寧夏科技文獻資源體系經過近幾年的建設,雖然已取得了階段性建設成果,構建了以國家圖書文獻中心(NSTL)為核心的科技基礎文獻、科技管理資源和本地化特色文獻為主的基本框架體系。在經費允許的范圍內科技基礎文獻資源建設,通過采取鏡像、網絡包庫、館際互借等多種形式,使期刊、論文、專利、標準、成果等各類基礎文獻型數據庫43個,資源總量達到16億篇,基本上能夠滿足本區科技進步和創新發展的需要。但與其他省區相比,我們的科技基礎文獻資源的種類、數據量以及外文科技文獻數據資源的配比還有相當大的差距,需進一步充實完善。比如:煤炭行業、能源行業、冶金行業、醫藥行業、農業食品等行業數據庫資源相對很欠缺,特別是節能環保產業、新一代信息技術產業、生物產業、高端裝備制造產業、新能源產業、新材料產業、新能源汽車產業等戰略新興產業數據庫還是空缺,不能滿足當前科技創新發展的需求。
其次:隨著科技體制改革的深化,區域經濟產業結構的調整本地化特色數據庫資源的建設工作需進一步加強,數據資源需應一步完善。
(2)政府管理部門的支持協調力度和重視力度仍需加強,共享共建機制的需進一步完善。
原因分析:由于科技文獻資源建設是一項長期、浩繁、艱巨和社會化的系統工程,近幾年我們緊密結合本區的實際,初步完成了科技文獻資源的合理配置、推廣、應用等一系列的公益性科技信息服務事業。但是,由于科技文獻資源種類和數量的限制,依托寧夏科技文獻資源共享平臺與區內各大科研院所的研究、組織、交流、咨詢的協調合作力度較弱,共建共享環境還需進一步優化。
(3)支撐寧夏科技文獻共享平臺在全區推廣應用服務所需經費不足。
原因分析:隨著信息技術的發展,科技文獻資源的種類逐步細化和完善,各類資源的購置經費逐年上漲;隨著國家科技體制改革的深化,國家創新體系建設力度的加強,為適應創新型國家和區域建設的需要,寧夏科技文獻共享平臺在全區推廣’應用服務力度也應逐步加強。
3 寧夏科技文獻共享工程建設的對策及建議
(1)本著邊建設邊應用,邊應用邊服務的原則,根據區域科技經濟發展的需要,逐步引進相關的行業專題數據庫資源。
建議重點引進與寧夏地區相適應的以節能環保產業、新一代信息技術產業、生物產業、高端裝備制造產業、新能源產業、新材料產業、新能源汽車產業等為主的戰略新興產業數據庫。
(2)強化政府主管部門的指導性和統一協調性作用,推進科研機構、高等院校單位間科技文獻資源的共建共享合作
關鍵詞:工程造價,信息技術,管理模式
1.工程造價管理信息化發展的意義
1.1工程造價管理信息化發展的重要性
在工程進展過程中,由于信息難以及時獲取以及信息存儲分散和檢索困難等原因,增加了項目投資決策、造價控制的難度,以致影響工程造價管理目標的實現。隨著工程造價管理體制改革的進一步深入,其管理越來越依賴于廣泛、真實且及時的造價信息。工程造價主管部門、工程的發包者和承包者,都要通過接收工程造價信息來了解工程建設市場行情預測工程造價的發展動態,制定工程造價政策,確定承發包價。因此建立工程造價管理信息系統,收集、整理、加工、維護和使用造價信息,全面推進工程造價管理信息化,對在信息時代提高工作效率,完善管理體制,推動整個工程造價領域的發展有著舉足輕重的作用。其重要性表現如下四個方面。
1.1.1工程造價管理信息化有利于國家宏觀控制和管理
固定資產投資是拉動經濟增長的主要動力之一,因此,如何控制好建設投資就顯得尤為重要。科技論文。建立工程造價信息系統后,國家有關部門通過該系統可以方便、快捷、準確地掌握我國基本建設全局情況,以便及時制定政策,從宏觀上調控和管理好建設投資,為我國進行投資體制改革提供有力的支持。
1.1.2工程造價管理信息化為建筑市場提供管理服務
工程造價信息是一切有關工程造價特征、狀態及其變動信息的組合,是具有共享性的社會資源??萍颊撐?。建立和完善工程造價信息系統,提高工程造價信息網的覆蓋面,實現信息互通共享,可以系統地為工程建設市場和工程造價管理服務,即為建設項目的業主、承包商、工程造價咨詢單位及其他參與工程建設的企業和專業人員提供全面、準確、及時的工程造價政策法規及有關管理方面的信息。
1.1.3工程造價管理信息化為招投標工作提供可靠依據
目前,我國建筑市場全面推行招投標制。不同地區材料價格、人工費、機械費等方面不盡相同,建筑施工企業可通過工程造價信息系統察看項目概況,根據投標地的環境、地質情況、材料價格、施工條件等各方面因素來確定施工方案;另一方面,建筑施工企業流動性大,招投標活動又不受地區或部門的限制,通過工程造價信息系統,建設單位可以全面了解前來競標的施工企業的簡歷、資質等級等情況,從而選擇優秀的施工企業。這為評標工作的準確性提供了一個可靠依據,因而能在評標中比較客觀地對其進行評價,減少“人為操作”的可能性。
1.1.4工程造價管理信息化有利于降低工程造價
建安工程費中材料、設備費占整個投資的60%以上,且呈逐步上升趨勢。由此可見建筑工程材料價格是否合理對控制工程造價起著十分關鍵的作用。科技論文。工程造價信息中的價格信息系統,可為使用者提供材料、設備的最新廠家報價,每種材料還可以鏈接到廠商的詳細信息,用戶可以一目了然,選擇材料及設備。系統中的價格行情欄目提供影響工程造價主要材料的全國各地橫向價格系統,以及每種材料的縱向比較,即歷史走勢圖。這一欄目為造價人員判斷建筑材料、設備的走勢提供了方便,從而更加準確地把握價格信息。
2.工程造價管理信息系統概述
工程造價管理信息系統建設是一項龐大的系統工程,從對信息處理的層次來劃分,造價管理信息系統建設可劃分為四個層次:
2.1基礎層
實現數字信息的處理,如數字信息的變換,不同存儲介質存儲的信息的互換,數字信息的傳輸等,主要由計算機、網絡、操作系統軟件構成。
2.2技術支撐層
實現數據的分類、存儲、檢索、糾錯,數據訪問權限控制,數據安全保護等,主要包括數據庫、網絡安全技術、網絡存儲、防病毒軟件等。
2.3業務層
處理與工程造價有關的數據,數據的錄入、校正、計算、輸出,數據的統計、分析、整理等,主要有辦公自動化軟件、工程預(決)算軟件、定額管理、工程量計算軟件、鋼筋抽樣軟件、指標收集與分析系統。
2.4管理層
規定各種數據的分類標準、精度,數據采集、存儲、處理、等系統接口標準,運行指標等,主要含各類標準、指標、管理制度等。
雖然從信息技術的應用角度來說,我國取得了長足的進展,應用也較為先進,但是從工程造價管理的專業應用深度來講,我國信息技術的應用進展并不大。各種應用工具的關聯性都不強,基本上都局限與各自小小的功能范圍,缺乏連貫性和與整體的關聯應用,解決的問題大都比較單一。對互聯網技術的應用也比較靜態和表面,對各種信息的網絡搜索、分析、還不完善,無法為行業用戶提供核心應用服務。
在這點上,同信息技術發達的國家相比,我國的工程造價管理的信息技術還有一定的差距。這些信息化應用水平比較高的國家的統一特點是:
(1)面對應用的實際情況,實現了不同工具軟件的關聯應用,行業用戶對工程造價管理的技術應用已經上升到解決方案。而且,利用網絡技術可以實現遠程應用,從而可以對有效數據進行動態分析和多次利用,極大地提升了應用者的效率和競爭力。
(2)充分利用互聯網技術的便利條件,實現了行業相關信息的、獲取、收集和分析的網絡化,可以為行業用戶提供深入的核心應用,以及頻繁的電子商務活動。
可以看出,我國的工程造價管理的信息技術應用雖然已經獲得了長足的進步,但與國外先進同行相比,還有一定的差距,這也是我國工程造價管理信息技術應用需要快速提升的地方。
3.加強我國工程造價管理信息化建設的對策
近年來,計算機技術和網絡技術有了很大發展,計算機運算的速度越來越快,存儲系統的容量越來越大,軟件的品種也越來越多,信息處理能力大為提高。在網絡方面,網絡設備價格不斷下降,組網成本越來越低;寬帶網絡已覆蓋到千家萬戶,網絡的數據傳輸能力不斷提高,使用費用大幅下降,許多單位都接入了寬帶網?,F在,造價管理系統基礎層和技術支撐層的建設已有一定的規模和水平。
3.1加強軟件計算的設計
軟件設計要以人為本,操作使用簡單化。工程造價應用軟件要充分反映工程造價管理工作的需求,軟件設計人員在設計思路上要以人為本,從而解放勞動力、提高效率,促進軟件本身的推廣。
3.2制定工程造價信息資源管理的統一標準
建立工程造價信息資源管理的基礎標準,讓各個參與造價管理的行業、部門之間數據交流、共享統一的標準,促進工程造價信息的協作開發和利用。
3.3建設工程造價管理信息系統
提供適合工程造價當前業務和近期發展要求的信息設備、通信網絡、數據庫和支撐軟件整體解決方案,工程造價計算的結果是否有效往往需要進行審核才能確定。軟件應當配有作為審核依據的經驗數據,使得計算機在工程造價的審核應用上智能化水平得到提升。
3.4提升工程造價信息資源采集、處理手段
傳統的數據采集和積累方式制約了計算機技術和造價控制領域的應用。通過建立一個有效的工作造價信息網絡系統,我們可以采集和處理工程造價所需的材料、設備、勞務等價格信息,提高自動化程度,發揮計算機優勢。同時將大量已完工程資料收集、分析、統計,有效地用于指導工程造價管理工作,造成了信息資源的高效利用,為工程項目提供相應的參考依據。
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關鍵詞:礦山,建設,方法
1.引言
21世紀是各種技術飛速發展的時期,數字化、網絡化、智能化已成為知識經濟的重要標志,通訊、信息和自動化生產及檢測技術的迅速發展和應用已經深刻地影響和改變著傳統的礦業生產。數字礦山實際就是以礦山系統為原型,以礦山科學、信息科學、人工智能為理論基礎,通過采用現代信息、數據庫、網絡支撐、傳感器和過程智能控制技術,在礦山企業生產活動的三維尺度范圍內,對礦山生產、經營與管理的各個環節及生產要素實現礦山企業生產的安全、高效和低耗,達到礦山資源管理和生產的最優化。
2.數字礦山概述
2.1數字礦山概念
數字礦山就是指在礦山范圍內建立一個以三維坐標為主線,將礦山信息構建成一個礦山信息模型,描述礦山中每一點的全部信息。按三維坐標組織、存儲起來,并提供有效、方便和直觀的檢索手段和顯示手段,使有關人員都可以快速準確、充分和完整地了解及利用礦山各方面的信息??萍颊撐?。
2.2數字礦山意義
數字礦山可將企業的安全生產與經營管理業務流程數字化并加工成新的信息資源,迅速準確地提供給各層次的管理者及時掌握動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,從而使企業能夠適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
2.3數字礦山的特征
2.3.1實時的數據傳輸網絡。數字礦山技術環境下,理論上講礦山數據庫實時更新,井下工程數據可以實時傳輸到數據庫,井下瓦斯傳感器實時監測各處瓦斯含量,并實時反映到監測網絡上,井下現實狀態真實地、實時地反映出來,克服了傳統滯后性,提高了礦山工程的科學性。
2.3.2礦業數據信息系統化。數字礦山的核心就是數據倉庫??萍颊撐?。整個礦山的問題都與礦業地理信息有關,所以事件必須與準確的地理信息數據緊密聯系。真正做到從數據收集、處理、融合、設備跟蹤、動態定位、調度指揮的全過程系統化。
2.3.3三維模擬系統。建立起虛擬礦山,進行礦山的模擬運轉,運輸系統模擬運轉、通風系統的模擬運轉、電路電機系統的模擬運轉,進行礦井開拓設計對比,突發事故搶險演習等等,還可以對礦工進行虛擬的井下條件培訓,提高他們的安全意識和工作效率。
3.數字礦山建設
3.1數字礦山建設現狀
目前,我國數字礦山建設現狀成果喜人,一批產、學、研結合的數字礦山建設優秀項目與成果脫穎而出。其特點可概括為:
(1)各行業競相建設:煤炭、冶金、有色、黃金、非金屬等礦山競相開展了多種數字礦山技術開發與示范工程建設,并在技術先進性、建設效果等方面相互超越。
(2)建設重點各不相同:目前的數字礦山工程建設形式多樣,有的以OA&ERP為主,有的以面向地質測量、一通三防、采掘設計為主,有的以人員定位、光纖環網、井下通訊系統為主,也有的以卡車調度、監測監控、安全檢查系統為主。
(3)建設起點差別較大:由于各礦山行業、各生產礦井的信息化水平不同,基礎條件和技術力量差異較大,因此具體實施數字礦山工程建設,存在改造提升、技術跨越和技術研發3種基本形態。
3.2 數字礦山建設
本文主要論述基于3S技術的數字礦山建設。3S技術在礦山建設中廣泛應用。GPS除廣泛應用于礦區控制及地面測量外,在變形監測、卡車調度等方面也得到了應用;RS近年已發展成為礦區生態環境受采礦影響的監測、調查與分析的重要手段;GIS在礦業界出現了應用推廣與理論研究并重的局面。
3.2.1 GPS在數字礦山建設中的應用
(1)目前,通過研究GPS的WGS-84坐標系與我國國家大地坐標系以及礦區獨立坐標系之間相互轉換的問題,提出基于Delaunay三角網的游動9參數等一系列坐標轉換方法,以滿足礦區控制網坐標轉換的實際需要。
(2)我國一些露天煤礦成功應用了卡車計算機調度系統進行礦山生產的指揮調度。借助無線通信和GPS衛星定位系統,將收集到的各種數據和邊坡監測數據實時地傳送到中央計算機,由中央計算機進行處理和調度,最終建立起一條數字化生產指揮控制鏈,提高了設備的臺時效率,實現了采礦作業的最優化,鉆機管理部分利用高精度GPS定位系統,實現了爆破孔的自動定位。
3.2.2 RS技術在數字礦山建設中的應用
(1)礦產資源開采狀況遙感動態監測。所謂礦產資源開采狀況動態監測,是將不同時相的礦區環境數據進行對比,從空間和數量上分析其動態變化特征及未來發展趨勢。目前礦山遙感動態監測提取信息的方法主要有人機交互式方法和計算機自動提取方法。人機交互式提取,最主要的是在遙感圖像上劃出各地物界線,得到遙感分類圖,再比較各時相的遙感分類圖,這樣可以很好地提取礦山各種地物的變化信息。
(2)礦山地質災害遙感監測。地質災害是礦山生產與礦區發展的重要影響因素。地質災害發生是一個時空動態過程,遙感應用于防災減災主要包括三個階段:災害發生前對孕災因子、背景信息的獲取、管理與預處理,并進行災害預報;災害發生過程中對災情的實時動態監測,提供救災減災需要的空間和專題信息,并進行信息分析、優化決策等;災害發生后對災情進行綜合分析和災害損失評估,為災后重建提供信息基礎和分析。
3.2.3 GIS技術在數字礦山建設中的應用基于GIS技術的礦業地理信息系統(MGIS),是實現礦山信息化的最重要的工具之一。MGIS以在計算機網絡上建立一個長期穩定運行的分布式系統為目的,從而實現礦山企業中各種信息資源的共享,為“數字礦山”的實現奠定堅實的基礎。
MGIS的功能主要體現在以下幾個方面:
(1)礦山信息系統的數據管理。針對礦山數據信息的復雜性、海量性、不確定性和動態多源、多精度、多時相和多尺度性的特點,為統一管理和共享數據,必須研究一種新型的空間數據庫管理技術,其中包括礦山數據的分類組織、分類編碼、元數據標準、高效檢索、快速更新與分布式管理。而從海量的礦山數據中提取專題信息、發掘隱含規律也是空間數據管理的一方面。
(2)空間查詢、空間分析??臻g查詢與空間分析是GIS的基本功能,在礦區中,“圖查屬性”、“屬性查圖”、空間緩沖區分析、疊加分析、網絡分析等功能,可以用于采礦過程中保安煤粒的設計、各水平煤層共同要素的提取、通風網絡的設計與實施等??萍颊撐?。
(3)礦區制圖功能。MGIS系統能夠提供各種機制的高品質的數字礦圖,如礦井開拓圖、礦區地形圖、礦區土地利用圖、礦床產狀圖、采掘工程圖、井上下對照圖等。
4.結束語
數字礦山是礦業科技創新的核心方向,是礦山可持續發展的保障。隨著信息技術的飛速發展,數字礦山將會很快在礦山生產中推廣應用,數字礦山的強大功能及在礦山生產中的重要性將會在日后的應用中逐步體現出來。
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關鍵詞:知識管理;工程建設單位;檔案信息化建設
一、知識管理的含義
知識管理是在當今知識經濟時代產生的一種新型的管理理念和方式,它將知識經濟、現代企業管理思想和理念與現代信息技術融為一體,通過打造一個技術與人文相結合的知識系統,是將企業的知識和信息進行全面的收集、整合、保存與,使知識信息不斷完善和更新的過程,從而為企業生產經營和管理提供強有力的決策依據,讓企業在激烈的市場競爭中掌握主動權,在應對各種紛繁復雜的外部環境中,不斷完善企業的產品和服務,以提高企業生產力和創造力,實現企業的可持續發展。因此,知識管理可以說是企業成長和發展的內在動力,對企業價值和市場核心競爭力的提高有著重要作用。
二、基于知識管理趨勢下的工程建設單位檔案信息化建設現狀及存在問題
從檔案管理發展的路徑來說,建設單位的工程檔案管理大多經歷了三個階段,第一階段是手工管理,第二階段是計算機輔助檔案管理,第三階段是當今的信息化檔案管理。目前,一部分企業已經開始積極探索和研究知識化的管理方式,但對現今工程建設單位檔案工作來說,在實現知識化管理的道路上仍面臨不少問題,存在許多挑戰。一是整個檔案工作任務重,壓力大。很多企業成立時間較早,積壓的工程項目資料較多,管理分散,缺乏完善科學的檔案管理體系。二是工程檔案資料歸檔不及時。許多項目建設周期長、涉及專業多、參與人員多、中間變更多,導致檔案資料難以得到及時地收集歸檔。而且由于設計人員和現場施工管理人員流動性大、變更頻繁,其自身擁有的知識經驗無法得到很好地積累和保存,也造成企業隱形知識流失較多[1]。三是檔案信息資源難于共享。由于建設項目的檔案及成果文件都分散在各個部門,收集不完整,歸檔不及時,加上分散管理,各部門之間出于知識保護、管理不善等原因無法進行知識信息的共享,導致各種數據和信息無法得到最大化的利用,從而造成資源浪費。
三、基于知識管理趨勢背景下工程建設單位加強檔案信息化建設的措施
(一)統一標準、制度和流程,是實現檔案管理電子化、知識化的基礎
在知識化管理理念中,加強工程檔案信息化建設首先必須做好基礎性工作。工程檔案信息量大、涉及專業和部門多,利用率高,只有經過系統的歸檔整理,單位檔案工作才能具備一定基礎,積累大量的信息資源才能系統化。因此,要實現檔案信息化管理,必須先加強檔案管理基礎工作。具體可從以下兩方面著手:1.制定統一的檔案管理標準、制度和流程是單位工程檔案信息化建設的基礎。由于建設工程規模大、周期長等特點,對工程文件的收集歸檔必須采取諸多舉措,從工程立項開始,對設計、施工、竣工驗收等不同階段形成的文件進行收集歸檔,以確保工程檔案的真實、完整、準確。要對所有工程檔案進行規范整理、著錄,完善檢索,并利用信息化管理系統,將各類管理性文件和圖紙掃描轉化為數字化副本,將數據整合保存在數據庫中,便于后期檢索、利用,提高檔案資料的利用效率[2]。2.建立檔案管理信息化系統是工程檔案信息化的前提,必須將檔案管理的標準和流程固化到檔案信息管理系統,對工程文件、檔案和各類知識進行集成管理。一是建立和完善電子檔案管理制度和流程,并將標準細分、流程固化,使細則和流程固化到檔案管理系統。只有將單位檔案管理制度標準及流程與信息化管理系統相結合,才能使工作人員在運用檔案管理系統對檔案信息進行管理時有章可依,有制度可循,從而使整個檔案信息化工作更規范、更專業。二是通過系統對工程文件的收集歸檔、整理、鑒定、檢索等實施全程管理,從方針政策、管理制度體系、項目保障措施等各個層面制定電子文件管理戰略及系統集成基本框架,從工程建設管理與文件形成歸檔同步集成,從而實現工程管理流程的優化,做檔案與知識管理信息化、網絡化的實踐者,最大限度地實現檔案信息資源共享,為工程建設、管理提供高效、快捷、安全、增值的數據和檔案服務。
(二)強化資源建設和管理是知識化前提下檔案信息化建設的核心
資源建設是實現檔案資源知識化管理的基礎與核心,也是提高資源利用效率和檔案管理工作質量的重要保障。因此,必須明確數據信息資源的來源、結構和重要價值,并針對知識資源的核心內容和應用需要進行深入分析,做好整體規劃,制定出切實可行、科學合理的管理目標和管理策略,有步驟地進行知識資源管理的建設工作。1.要在已建立的強大數據資源知識平臺的基礎上,優化數據管理方式,對數據資源的收集、儲存、管理、利用等各環節進行分析,找出并解決其中存在的問題,提高數據資源利用率。2.企業要根據自身實際情況,根據自身發展和生產經營的需要,建立專題性知識資源數據庫,比如標準更新庫、協同作業指導書、行業規范等基礎性數據庫,還有以圖片、視頻、設計方案、設計資料、竣工圖紙等為主的工程資料庫,以及科研成果、論文報告等知識成果數據庫。有效做好電子文件的形成、傳輸、流轉、存儲、利用,做好檔案大數據信息的挖掘和協同管理。
(三)專業培訓是提高知識化管理前提下信息化建設水平的有效途徑
對于工程建設單位來說,檔案信息和數據極其珍貴,如果管理不當,會給企業造成很大損失。因此,企業必須加強員工檔案專業知識和檔案管理信息化知識的培訓。1.企業可通過采取外部培訓、內部培訓、聘請專家指導等措施,用先進的管理理念和管理經驗指導員工,促使員工轉變觀念,提高和優化管理檔案方式,實現檔案管理專業化、科學化,提高信息化建設水平。2.企業還應積極吸納專業檔案管理人才,招收一些高學歷、高素質檔案管理專業人才,提高企業檔案人員的專業素質。
(四)優化檔案信息化管理方法是知識化管理前提下強化信息化建設的重要保障
科學的管理方法是提高檔案信息化管理工作質量和水平的重要保障。為此,檔案管理部門要注意做好以下兩方面工作:1.提高管理體制的流暢性,保證檔案管理機制順利有效地發揮作用。這樣才有利于檔案管理部門建立起完善的數據信息檔案管理制度,明確責任,保障每項工作落實,從而實現管理部門整體工作水平的提高[3]。2.現代化管理設備是提高檔案管理工作效率的基礎,也是實現檔案管理知識化建設的必要條件,企業應根據自身實際需要適當加大資金和技術投入,配備信息化專業設備,并對員工進行設備操作培訓,讓員工盡快熟練掌握先進的信息設備管理方法,不斷地對先進設備進行升級和優化,保障設備的有效運轉[4]。
四、工程建設檔案信息化建設案例
在此,本文以深圳某地鐵線的檔案管理信息化建設歷程為例,深入探討知識化管理在工程建設單位的應用發展情況。深圳某地鐵線是2011年底第26屆世界大學生運動會相配套的深圳城市軌道交通建設二期工程項目,起點站為前海灣,終點站是黃貝嶺,途經27個站點。從工程建設開始到建成通車,歷時三年半。涉及從建設項目(工程)的提出、調研、可行性研究、評估、立項、審批、勘察、設計、施工到竣工驗收投入運營的全過程中形成的應歸檔保存的全套文字材料、圖紙、聲像等載體形式的檔案。在項目建設過程初期,工程檔案管理曾出現以下問題:一是檔案管理沒有整體規劃,沒有明確的標準,無制度約束;二是建設項目各參建單位工程文件形成歸檔無專人負責。三是無相關檔案電子化設備和管理系統,檔案管理人員相關知識缺乏。為此,當時的建設單位即項目管理部門下大力氣加強檔案管理,取得了很好的效果。主要采取了如下措施:首先,針對當時參建單位檔案管理人員能力和素質參差不齊、對工程檔案管理重視程度不一的問題,一是在較短時間內建立健全了項目檔案管理責任制、檔案管理人員工作責任制和工程文件形成、歸檔、移交等檔案管理制度,將檔案管理職責分解落實到各個部門,健全了各個層級的人員管理網絡,制定了上崗要求和標準。二是通過各種方式加強人員培訓,提高檔案管理人員專業水平。其次,針對很多操作層面的東西,如施工用表填寫和簽名用章不規范、缺乏統一標準的問題。單位采取先統一標準,再對表格和簽章等問題采取對照標準,同時結合實際進行協調,不斷完善管理體系的做法,使施工用表填寫和簽名用章越來越到位,管理標準和制度越來越完善,管理更加規范。最后,針對工程文件不完整、歸檔不及時的問題,則通過利用檔案管理系統加強信息化管理,利用信息技術對工程文件形成歸檔進行全程控制,使工程建設與工程文件形成、歸檔同步進行,確保了及時歸檔和工程文件的準確、真實、完整。綜上,要想順應知識化管理的趨勢,對建設單位進行檔案信息化建設,必須先認識檔案管理的重要性和必要性,積極轉變檔案管理理念,根據自身發展需求和實際,利用科學管理制度和方法,借助先進管理技術和管理經驗將檔案管理的質量和水平提升到新的高度,才能保障檔案信息等知識資源的有效利用。
參考文獻:
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[論文摘要]建設項目管理中合同管理對項目的進度、質量、投資起總控制總協調作用,是項目建設管理的核心。業主應加強合同管理工作,建立、健全合同管理責任制度,規范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時解決合同糾紛,保證工程順利實施。
一、概述
新疆某水利樞紐工程屬自治區重點建設項目,為大(?。┬凸こ蹋瑖彝顿Y占工程總投資的52%,是在“十五”期間建成的新疆又一座大型水利樞紐工程。主要建筑物由攔河壩、表孔溢洪洞、中孔泄洪洞、深孔排沙放空洞、發電引水洞、電站廠房等組成。水庫淹沒搬遷人口11466人,安置區涉及4個縣。是一項工程投資大、技術接口多、社會影響面廣的復雜系統工程。該工程按各個里程碑計劃如期實現,并一次通過蓄水安全鑒定,現以投入正常運行,并發揮效益。就合同管理方面,該工程建設單位制定了詳細的合同管理辦法,保證了工程的順利實施。以下談談我們的做法和體會,與同行進行交流。
二、合同管理辦法
(一)合同管理定義。合同管理是指對業主與其他法人、自然人、經濟組織之間所簽訂的合同依照法規及規章制度進行指導、審查、監督、控制等一系列職能活動的總稱,包括合同簽訂前的準備工作(合同文件編制、談判、會簽等)、合同的訂立、履行、變更、解除、糾紛處理及合同文本的歸檔等進行的一系列管理工作。
(二)合同管理各部門。該工程建設單位就工程管理共下設計劃合同處、財務物資處、工程技術處三個業務處室,另外還成立紀檢監察室,監督合同的正常執行。合同管理實行計劃合同處統一歸口管理,并建立健全合同管理的相關制度。
(三)合同的立項。合同的立項是指工程技術處根據工作需要提出項目需求,編寫立項報告,論證項目實施的必要性,明確項目建設目標,對項目實施步驟、辦法和承包方式及承擔單位提出建議,提出估算工程量或估算費用,由項目分管局領導或局長批準實施的過程。設備、材料采購類的立項報告還應有市場調查情況,并明確采購數量與標準。
所有需要對外簽署合同的項目,均應按照要求進行項目立項審批。經批準的立項報告,未經批準立項不得辦理合同,相關業務部門不得提前進行項目實施。招標項目的招標報告等同于立項報告,按立項程序經項目分管局領導或局長批準后上報主管部門。
(四)合同的簽訂和審查。簽訂合同,必須嚴格執行合同法、招投標法及其相關法律法規政策。凡項目金額達到規定數額以上的項目必須進行招標。對一些不進行招投標的零星工程,必須堅持比價擇優選定承包方和合同會簽審批制度,堅決杜絕暗箱操作。合同簽訂前業務部門聯合組成資信審查小組,對合同方的資信、經營范圍、履約能力等進行資信審查。資信審查小組在完成審查后,提交由成員簽名的資信審查報告,并按資格預審流程報項目分管局領導審批,計劃合同處存檔備案。資信審核合格后由計劃合同處和業務部門參照國家行業管理部門合同示范文本、立項報告及相關資料進行合同文件編制,并組織相關部門進行會審。計劃合同處對合同的合法性、真實性、合理性及合同價格進行審查;其他相關部門在各自的職責范圍內對合同的可行性、技術要求、質量要求、工期要求、材料供應、提交成果等內容進行審查。合同編制修定完畢后由計劃合同處會同各相關部門與合同方進行協商談判,最終達成一致。
(五)合同的履行。工程技術處對合同執行的全過程負責,并及時向項目分管局領導或局長報告合同執行情況。
合同付款應嚴格按合同付款條件執行,支付審批手續應按程序辦理,工程進度結算由財務處審定后支付即可,竣工結算必須由分管局領導簽批后支付。合同在履行中如發現遺漏、偏差等問題,工程技術處與計劃合同處聯系,及時與對方協商,采取有效措施,以保證合同的順利執行,在此過程中簽訂的任何書面資料均與正式合同具有同等的法律效力。
(六)合同的變更、解除。合同的變更或解除由工程技術處受理。變更、解除合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、傳真等),不得采用口頭形式。變更、解除合同未經雙方書面協議前,原合同繼續有效,仍應履行。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。合同的變更與解除同合同簽訂,必須采取各部門會簽審批。
(七)合同糾紛的處理。合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》及雙方簽訂的合同等有關法律法規的規定妥善處理??刹捎脜f商、調解、仲裁及訴訟的方式解決。合同糾紛的處理由工程技術處負責,并通知計劃合同處、財務物資處等相關部門派員參加協助解決。雙方已簽署的解決合同糾紛的相關資料應妥善保管,并及時存檔。
三、合同管理體會
(一)建立合同管理臺賬尤為重要。水利工程涉及勘測設計、工程建設、科學試驗、咨詢等方方面面,合同種類繁多數量較大,建立合理清晰的合同管理臺賬尤為重要。該工程屬大(?。┬退こ?,由計劃合同處建立以合同編號為核心的管理臺賬,合同編號編制方法與概算掛鉤,項目分類參考概算編制方式,內容包含合同名稱、合同單位、簽訂日期、合同金額、招標方式、支付情況、責任人等,通過臺賬可以隨時掌握某一合同的執行情況,還可以時時掌握整個工程概算執行情況,為工程投資控制提供時時資料。
(二)合同管理信息化有助于建設管理水平的提高。該工程參建單位200余家,簽訂合同700余份,為了加強工程管理,建設單位引進了三峽工程項目管理系統。該系統的實施實現了集成的合同、成本、進度、物資、設備、文檔、質量等應用的共享信息資源庫,建成了以合同管理為核心,適宜該工程建設管理業務需求的統一工作平臺。通過系統的使用,人工無需再對大量的數據存儲、計算、處理、傳遞進行操作,均由系統完成,減少了人工工作量,提高了數據處理的速度、準確性、一致性。該系統的合同管理模塊,由合同定義、細項維護、變更處理、支付申請、支付審核、合同查詢、支付統計組成,系統用戶可以隨時查閱合同簽訂、變更、支付信息。與此同時,系統概算管理模塊根據合同數據的錄入更新同時更新,隨時顯示概算執行情況,為投資控制奠定了堅實的基礎,使建設管理水平得到進一步提高。
四、結語
建設項目管理中合同管理對項目的進度、質量、投資起總控制總協調作用,是項目建設管理的核心。業主應加強合同管理工作,建立、健全合同管理責任制度,規范簽訂、履行、變更、解除和終止合同的行為,及時解決合同糾紛,保證工程順利實施。
1項目管理“三大信息平臺”建設開發原則
工程管理的信息平臺構件必須確定構建的幾項基本原則,具體包括以下幾條。1)保證系統化的管理原則。具體來講就是企業必須依照自身的組織形式、運行模式、管理制度,并依據信息系統、數據系統分別對項目實施要素化管控。2)實施協同化管理原則。通過信息協調管理系統,對企業整體的組織形式進行調整,并參照項目管理的組織工具對企業各部門組織權限進行系統劃分。3)實施組件形式的平臺開發原則。企業在建立“三大信息平臺”時,要基于平臺的具體作用對各個模塊進行功能分配和開發,具體的開發內容有功能結構、數據構成、模板設計、流程劃定等。該原則可以減少企業的開發成本消耗,促進開發出的系統運行流暢。
2項目管理“三大信息平臺”建設的意義
2.1促進現代化工程項目管理的實現
目前,工程項目管理通常具有周期長、環節多等特點,包括圖紙變更、施工組織設計編制與審核等流程,并且必須由各參建方共同參與完成,該過程中的文件必須由項目相關負責人審核簽字,隨后報驗監理,并由甲方轉給設計單位方能最后實施。由于整個流程涉及人員較多,確定文件往往需要很長時間,而且容易出現沖突事件。現代化項目信息管理平臺構建的成功將審批流程所需時間縮短,極大地提高了文件審核和簽署的效率。
2.2促進現代集約型項目管理的實現
工程管理中比較突出的內容就是加強各項紙質資料的管理,特別是工程安全類資料的管理。由于工程項目施工規模和流程較多,從開工到竣工會出現大量資料,整套資料做下來會占用很大的物理空間,導致報驗和查閱都非常不便。另一方面,很多資料存在內容缺項漏項,數據不真實等問題,這些問題直接影響現代項目管理的效率。通過現代化信息平臺電子存儲和修訂的方式進行管理,較好地解決了上述各類問題。2.3促進企業經營與管理的完善現代工程建設企業要實現發展必須不斷拓展業務領域,在開拓市場方面也必須及時進行調整,降低多項目管理給企業管理增加的難度。事實上,許多企業管理人員并沒有完全認識到項目管理與企業管理的關系。所以,現代企業管理必須運用信息平臺管理的方式實現企業與項目直接溝通,這樣企業管理人員能直接熟悉各個項目的管理情況。通過信息化管理,企業管理人員可以隨時管控項目進度、項目工程款支付、項目質量與安全等內容,進而達到科學化企業管理和減少項目管理風險的效果。
3如何構建項目管理“三大信息平臺”
3.1創建工程項目的造價信息平臺
1)創建項目造價估算數據管理系統現代工程建設中都有固定的造價標準,比如房屋建筑項目中通常以平方米為計量單位,計價由人工與材料單位平面所耗費的各類費用組成,根據以往項目估算數據,用于以后企業投資建設項目的造價估算。建立完整的造價信息資料系統,該系統的建立可以指導工程建設項目的投資預算、項目前期可研以及招投標控價等重要內容。2)創建工程造價指數控制數據系統工程造價控制包括多項指標,如單項工程價格、主要機械設備造價價格、建安工程造價指數等。在實際項目建設中,通過各項工程造價指數的引用和價值變化規律分析,可以掌控整個項目工程造價的動向,同時以工程造價指數為基準,全面控制工程估價與結算。3)創建已完成項目的信息數據系統對已經竣工或正在建設的項目的各項工程造價數據,有很大的參考價值,能夠為擬建項目和在建項目提供造價參考。通過創建造價數據庫,收集已完工程造價資料進行存儲,獲取項目造價指標,進而為已完工項目提供造價管理依據[1]。
3.2創建統一的招投標和物資采購信息平臺
要提高企業對項目投資和資產的管理就必須提高成本控制系統的完善性,企業采購必須按照集中統一和集中采購的原則實施招投標和物資采購,通過統一招投標和采購信息平臺,實現企業的正規化、標準化與信息化,進而達到采購全過程能夠全程跟蹤和問題可直接追溯的效果。
3.3構建企業成本控制信息系統平臺
1)完善工程項目圖紙變更的規范化管理是當前工程項目解決變更程序繁復、變更周期慢的重要問題之一。因為工程變更的審核、評閱以及變更款項等內容都屬于工程項目的不可控內容,通常很難科學地運用規范要求實施監管,因此,必須建立各參建方共同參與的工程變更審核信息平臺,企業通過平臺實現直接對由于變更產生的成本變化信息的控制。信息平臺的建立能提升工程審評的效率,同時也能達到全面監管不合理工程變更的問題。2)構建完善的項目圖紙變更責任追溯機制。因為以往工程項目沒有建立對工程變更的評審和績效考核制度,并且由此造成工程項目的變更監管很難實現最優化。工程現場管理人員對于工程變更的管控沒有達到一定力度,甚至出現問題就要通過變更來解決,這樣頻繁和不合理的變更會直接導致造價失控,同時也會造成質量問題,甚至出現工程項目的成本失控。所以,必須創新變更管理制度,完善協控制度,通過信息平合審批制度的建立,做到及時、透明和科學地變更。3)通過計算機和網絡構建現代化及時通訊的信息管理平臺。傳統的平臺是通過人工傳遞的,這樣工程項目發生的變更與工程款支付都不能及時傳達到企業,同時由于參建方過多,整個流程需要的周期、費用等比較高,而且中間傳遞過程很容易造成重要信息的遺漏和丟失,這就導致工程建設項目出現風險,由于變更造成的工期、成本、質量等方面的問題難以解決。許多時候,變更引起的投資“紅線”問題接連不斷。構建現代化的計算機和網絡系統是解決這些潛在風險的重要解決途徑,運用工程項目流程監管的方法,實現工程項目管理問題的及時溝通、跟蹤和管控,進而保證項目的各方面效益。
4結語
通過三大信息平臺構建的原則制定、作用分析以及如何構建論述,全面分析了“三大信息平臺”建立的必要性。要實現建設項目的全面管理,必須通過信息平臺實施全程監管。具體可以通過將“項目管理中心信息平臺”與“三大信息平臺”聯合到一起,運用科學的管理方法評和現代網絡技術,對企業的項目招投標、采購、項目變更等進行全面管理,促使資源能夠實現大范圍共享。
【參考文獻】