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1.1合同條款約定缺陷導(dǎo)致的合同糾紛1999版施工合同示范文本在十幾年來的工程實(shí)踐過程中逐漸暴露出諸多缺陷:不能滿足工程量清單計價的需要,與新近法律規(guī)范相沖突,對于解決履約過程中發(fā)生的轉(zhuǎn)包掛靠、情勢變更、暫停施工、缺陷責(zé)任等問題顯得乏力、條款設(shè)置粗放、權(quán)利義務(wù)設(shè)置及風(fēng)險分配不盡公平等,不能有效地指導(dǎo)復(fù)雜的工程活動。另外,建設(shè)工程施工合同示范文本為非強(qiáng)制性使用版本。有的建設(shè)工程簽訂施工合同時并沒有采用國家或省市相關(guān)管理部門頒布的施工合同示范文本,雙方當(dāng)事人為了圖省事,只采用簡易的或自制的合同文本。這樣容易導(dǎo)致簽訂合同時考慮不嚴(yán)密,在合同條款中未約定或約定不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),甚至一方為了規(guī)避應(yīng)有的責(zé)任義務(wù),轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險,導(dǎo)致在履約過程中雙方對合同條款理解分歧過大或權(quán)利義務(wù)不對等而引起糾紛。
1.2合同履約過程中發(fā)生的糾紛當(dāng)前,一些合同當(dāng)事人不按合同辦事,履約意識淡薄,在履約過程中違約現(xiàn)象時有發(fā)生。比如發(fā)包人不按合同約定及時足額支付工程款,或惡意克扣拖欠工程款,遲遲不辦理竣工結(jié)算手續(xù);或者承包人不按合同約定組織施工,非法轉(zhuǎn)包或分包,承諾的項(xiàng)目管理人員不到位或機(jī)械設(shè)備不符合投標(biāo)要求,造成工期延誤等等。這一系列問題不僅導(dǎo)致合同糾紛發(fā)生,影響工程建設(shè)的正常進(jìn)行,而且會引發(fā)建設(shè)工程質(zhì)量安全等隱患。
22013版施工合同示范文本實(shí)施下推進(jìn)合同管理工作的幾點(diǎn)建議和對策
2.1加快推行《2013版建設(shè)工程施工合同(示范文本)》建設(shè)工程施工合同示范文本實(shí)質(zhì)上就是為合同的訂立提供了范本,為合同當(dāng)事人責(zé)權(quán)利的約定提供了參照,并成為工程合同糾紛處理中工程慣例確定的基準(zhǔn)。2013版施工合同示范文本依托多年的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分借鑒國內(nèi)外相關(guān)合同的優(yōu)點(diǎn),全面梳理合同架構(gòu),完善優(yōu)化了合同要素,提出了八項(xiàng)新的合同管理制度。2013版施工合同實(shí)施后,應(yīng)積極開展新版合同示范文本的宣貫培訓(xùn),加快推行使用新版示范文本,有效防止合同出現(xiàn)錯漏項(xiàng)及不平等條款,平衡合同各方風(fēng)險責(zé)任,提升合同履行效率,規(guī)范化并程式化處置糾紛事件,力爭實(shí)現(xiàn)工程的精益化管理。
2.2加強(qiáng)施工合同備案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行施工合同備案制度是抓好施工合同管理工作的主要手段。2007年3月5日起施行的《廈門市建設(shè)工程造價監(jiān)督管理實(shí)施辦法》和2012年4月1日起施行《福建省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工合同備案管理暫行辦法》為建設(shè)工程合同監(jiān)管工作提供了執(zhí)法依據(jù)。項(xiàng)目在辦理質(zhì)量監(jiān)督、施工許可證等手續(xù)之前,必須先行辦理施工合同備案。管理部門在工程實(shí)施階段開始前,通過對備案的施工合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查,對不合法、不合理的合同內(nèi)容及時清查糾正,加強(qiáng)施工合同主體的法律意識,規(guī)范施工合同簽訂行為,保障項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施。利用信息化手段開展施工合同備案工作,可以更好地為造價管理工作提供服務(wù)。福建省和廈門市開發(fā)使用的備案管理信息系統(tǒng),不僅具備項(xiàng)目信息收集、存儲、查詢、統(tǒng)計功能,還能實(shí)現(xiàn)省市相關(guān)部門信息傳輸共享,同時合同備案數(shù)據(jù)還能為建設(shè)行政主管部門在項(xiàng)目合同履約過程中的監(jiān)督檢查工作提供信息來源,真是一舉多得。積極推行網(wǎng)上申報和現(xiàn)場審核相結(jié)合的備案方式,不僅極大縮短了管理部門備案辦理時間,提高了辦事效率,而且便于施工單位或建設(shè)單位對自身備案項(xiàng)目信息的監(jiān)督統(tǒng)計。施工合同備案管理工作不僅有利于增強(qiáng)了各方主體的法制觀念和履約職責(zé),也有利于建設(shè)主管部門對合同當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督管理,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
2.3加大力度開展合同履約行為監(jiān)督檢查和評價工作為促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,防止拖欠工程款及農(nóng)民工工資現(xiàn)象的產(chǎn)生,根據(jù)《廈門市建筑條例》、《廈門市建筑市場信用管理辦法》及《廈門市建設(shè)工程造價監(jiān)督管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,我市建設(shè)工程造價管理部門每月組織相關(guān)部門人員對全市在建工程施工合同的履約行為執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要檢查施工合同是否按規(guī)定辦理備案,是否另行簽訂背離招投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議,相關(guān)管理人員是否到位履職,工程預(yù)付款、進(jìn)度款和工人工資等是否按合同約定支付,并要求提供相關(guān)憑證,督促發(fā)承包雙方切實(shí)履行合同。對履約不到位的相關(guān)責(zé)任單位,及時責(zé)令整改。對于拒不整改或整改不力的相關(guān)單位,和履約情況良好的相關(guān)單位,分別按不良行為和良好行為記入建設(shè)主管部門網(wǎng)站業(yè)務(wù)系統(tǒng),并予以公示。最近福建省也出臺了《福建省建筑施工企業(yè)信用綜合評價暫行辦法》。該辦法中明確規(guī)定,建設(shè)行政主管部門及其委托機(jī)構(gòu)通過備案施工合同文件等信息對在建工程施工合同履約行為實(shí)施評價,并納入評價系統(tǒng)公示。加大力度對在建工程施工合同履約行為開展監(jiān)督檢查和評價工作,并在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行動態(tài)、數(shù)據(jù)共享,不僅能為招投標(biāo)管理、企業(yè)信用等級評價和日常監(jiān)管等相關(guān)工作提供參考依據(jù),而且讓管理部門及時掌握在建工程的履約情況,更好地促進(jìn)發(fā)承包雙方誠信依法履行合同。
2.4加快建立完善工程擔(dān)保管理制度2013版建設(shè)工程施工合同示范文本新增了雙向擔(dān)保制度。雙方互為擔(dān)保制度體現(xiàn)了公正性和對等性,有利于平衡發(fā)承包雙方的合法權(quán)益,對于確保工程工期和質(zhì)量、切實(shí)解決拖欠工程款項(xiàng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。發(fā)包人要求承包人按合同約定的期限和質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)完成工程,則必須提供按約定支付工程款的支付擔(dān)保;同樣,承包人要求發(fā)包人擔(dān)保不拖欠工程款,則必須同時提供承包商履約保函,確保按合同約定的工期和質(zhì)量要求完成工程。在2008年,廈門市建設(shè)與管理局就出臺了《廈門市建設(shè)工程擔(dān)保實(shí)施辦法(試行)》,要求承包商應(yīng)當(dāng)在簽訂施工合同時,向業(yè)主提供承包商履約保函;業(yè)主同時也向承包商提供與承包商履約保函擔(dān)保金額相等的工程款支付擔(dān)保(財政投融資項(xiàng)目不需另行提供業(yè)主工程款支付擔(dān)保)。雙方應(yīng)將履約保函和工程款支付保函原件提交到建設(shè)主管部門保管,這是工程項(xiàng)目在申辦建設(shè)工程施工許可證前的必備條件。當(dāng)發(fā)承包雙方主合同義務(wù)已實(shí)際履行完畢,憑工程款支付情況證明及工程竣工驗(yàn)收證明文件辦理解除擔(dān)保手續(xù)。該項(xiàng)制度實(shí)行幾年來,起到了降低工程風(fēng)險,規(guī)范建筑市場,防止拖欠工程款現(xiàn)象發(fā)生,有效保障工程質(zhì)量等成效。在新版施工合同示范文本施行下,管理部門應(yīng)順應(yīng)市場發(fā)展需要,探索建立完善適合本地區(qū)的工程擔(dān)保管理機(jī)制,出臺相應(yīng)的擔(dān)保管理實(shí)施細(xì)則,合理引導(dǎo)發(fā)承包雙方重視合同價款、工程質(zhì)量等條款的約定,嚴(yán)格管理合同實(shí)施的各個環(huán)節(jié)。
2.5建立健全施工合同爭議評審制度每年國內(nèi)各地法院和仲裁機(jī)構(gòu)都受理了數(shù)量不少的施工合同糾紛案件,而且案件數(shù)量居高不下,其原因是我國法律以前尚未建立施工合同爭議的過程解決機(jī)制。施工合同履約過程中的糾紛,在調(diào)解不成時,只能選擇仲裁或訴訟,但法院和仲裁機(jī)構(gòu)往往缺乏必要的專業(yè)知識,不僅處理程序復(fù)雜,時間冗長,且處理結(jié)果也往往不盡如人意。2013版施工合同示范文本創(chuàng)設(shè)爭議過程評審制度,有利于國內(nèi)建立與國際接軌的解決爭議的前置程序,變事后訴訟為專家過程評審解決,將大大減少施工合同的訴訟和仲裁案件。行業(yè)專家作為第三方全過程參與,可以有效解決傳統(tǒng)爭議解決方式的專業(yè)性不足、效率低下的問題,快速定紛止?fàn)帲WC項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,建議各地管理部門探索建立建設(shè)行業(yè)系統(tǒng)的評審專家?guī)欤瑢<規(guī)旆秶珊w建設(shè)各方和相關(guān)管理部門,隨時應(yīng)對工程中遇到的糾紛事件,確保合理準(zhǔn)確地解決施工合同履約難題,為合同雙方提供一條解決爭議的便捷路徑。
3結(jié)論
以2008年為拐點(diǎn),國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了復(fù)雜而深刻的變化,施工企業(yè)面臨的不確定因素驟然增加,很多原本隱形的風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的危機(jī)。伴隨著建筑市場勞動力等要素成本持續(xù)上升,資源和環(huán)境約束日益增強(qiáng),外需增長的空間萎縮,傳統(tǒng)比較優(yōu)勢逐漸缺失等嚴(yán)峻挑戰(zhàn),建筑企業(yè)各種結(jié)構(gòu)性、深層次的矛盾集中顯現(xiàn),這使得現(xiàn)階段全面風(fēng)險管理提升工作顯得尤為迫切。而合同管理是建筑施工企業(yè)在市場競爭條件下取得優(yōu)勝的重要管理環(huán)節(jié),如何有效地防范和控制合同風(fēng)險是每個施工企業(yè)面臨的重大問題。
[關(guān)鍵詞]
建筑施工 全面合同履約合同管理 風(fēng)險管控
中圖分類號:TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號: 0引言 如何進(jìn)行工程項(xiàng)目合同履約管理暨風(fēng)險管控一直是我們關(guān)注與探討的重要課題,應(yīng)該說不少經(jīng)濟(jì)專家與同行在這方面都進(jìn)行過卓有成效的探索。本文在此結(jié)合筆者十多年的工程項(xiàng)目管理控制實(shí)踐,對合同管理做了全方位、全過程的剖析研究,具體再就此問題作進(jìn)一步探討,提出了各環(huán)節(jié)的風(fēng)險及管控措施,力求全面、及時、有效地發(fā)現(xiàn)和規(guī)避合同風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理效益的最大化,以供同行相互交流、學(xué)習(xí)與共同提高,從而更好的為工程建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、建設(shè)工程施工合同管理存在的主要問題
(一) 合同意識淡薄,部分合同簽訂不規(guī)范 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國的施工企業(yè)有的還不能完全適應(yīng)靠合同來維護(hù)企業(yè)自身利益這種市場競爭的方式,許多企業(yè)不設(shè)合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對合同從簽訂到履行全過程進(jìn)行有效地監(jiān)管。有些項(xiàng)目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
(二)施工合同與招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容不一致
目前仍然一些業(yè)主存在著買方市場優(yōu)勢地位,或者要求附加條款,或者強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)一次包死,不計風(fēng)險包干費(fèi),使最終簽訂的施工合同與招標(biāo)文件及投標(biāo)書出現(xiàn)較大的背離,從而為施工合同的執(zhí)行帶來很大困難。近幾年來,建筑市場內(nèi)的法律法規(guī)不斷健全、完善,然而,仍有一些單位依仗天高皇帝遠(yuǎn),對個別項(xiàng)目不報建、不招標(biāo);或先招標(biāo),后報建;或明招、暗定;較普遍的存在強(qiáng)行要求施工企業(yè)墊資施工;隨意壓減工期;壓減造價;提高質(zhì)量要求等等。最終都是施工合同的管理及執(zhí)行得不到保障,造成工程不能正常履約。 (三)忽視合同的嚴(yán)肅性
建筑施工合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。 建筑施工合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。其一,從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。其二,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。
(四)合同中存在用詞錯誤、矛盾及二義性的問題
按照建筑施工合同的一般解釋原則,承包商應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé),業(yè)主應(yīng)主動為合同文件起草,應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是在實(shí)際工作中,往往是施工單位根據(jù)業(yè)主的意思,依據(jù)《建設(shè)工程施工合同》示范文本草擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后簽署,往往幾經(jīng)確認(rèn),最后招、投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相差很遠(yuǎn)。其一,是承包商常常在合同簽署上過分遷就業(yè)主,主要表現(xiàn)在‘質(zhì)量等級’要求提高;‘工程進(jìn)度’要求縮短;‘工程造價’要求讓利,最終或違反自然的建設(shè)規(guī)律,或低于工程成本,使得工程質(zhì)量無法保證,合同執(zhí)行必然受阻。其二,是施工單位認(rèn)為合同只是一種表面形式,不重視,造成在合同文字表述錯誤和矛盾用詞的出現(xiàn),甚至一些施工單位被迫有意使合同用詞錯誤、矛盾,或設(shè)置二義性問題,流待事后通過‘溝通’解決;導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約低。
(五)合同管理人才缺乏 ,無合同管理機(jī)構(gòu) 合同管理和合同索賠是高智力型的涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強(qiáng)的工作,管理人才的缺乏,極大地影響了我國合同管理水平的提高,雖然有些施工企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,開始在項(xiàng)目部設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),但大多數(shù)施工企業(yè)仍尚未建立正規(guī)的合同管理機(jī)構(gòu),缺乏可行有效的合同管理的操作流程,不能對工程進(jìn)行及時的跟蹤和實(shí)施有效的動態(tài)的合同管理,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
二、全面風(fēng)險管控的內(nèi)涵及建筑施工合同風(fēng)險的分類
(一)風(fēng)險管理起源發(fā)展簡述
1、在中國,“君子不立于危墻之下”和“千金之子,坐不垂堂” ,都說了兩個方面的意思:一是防患于未然,預(yù)先覺察潛在的危險,并采取防范措施;二是一旦發(fā)現(xiàn)自己處于危險境地,要及時離開。
2、在西方,風(fēng)險管理的思想最早可以追溯到亞里士多德時代,但風(fēng)險管理的概念及理論的明確提出,一般認(rèn)為開始于20世紀(jì)初。由于像芝加哥大火、股票交易中的股票價格不確定性、天氣變化而對谷物期貨價格帶來的變化等等,給人們帶來生命或財產(chǎn)上的各種損失,人們出于減少這些損失的愿望,開始了對風(fēng)險的研究,試圖找到一些可行的方法來認(rèn)識風(fēng)險、分析風(fēng)險、監(jiān)測風(fēng)險以及規(guī)避或減少風(fēng)險的損失。
3、1921年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家佛蘭克.奈特在他的《風(fēng)險,不確定性和利潤》一書中,對風(fēng)險做出了經(jīng)典的定義:“風(fēng)險是可測定的不確定性”,從此風(fēng)險管理的研究及應(yīng)用,便在這樣的理論框架下拉開了序幕。
4、風(fēng)險管理的發(fā)展趨勢是進(jìn)行全面風(fēng)險管理。它是指組織為達(dá)到其目標(biāo)而確認(rèn)和分析相關(guān)風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行控制的過程,包括風(fēng)險識別、衡量和控制三個環(huán)節(jié)。美國反欺詐財務(wù)報告委員會管理組織(COSO)的企業(yè)風(fēng)險管理框架,是目前企業(yè)全面風(fēng)險管理最為權(quán)威的綱要性文件。
(二)風(fēng)險的概念
1、風(fēng)險是指在特定的條件下與給定的期間內(nèi),可能發(fā)生結(jié)果與期望結(jié)果之間的負(fù)差異(AARCM推薦定義)。
(三)風(fēng)險的構(gòu)成
1、風(fēng)險因素:促使或引起風(fēng)險事件發(fā)生的條件,以及風(fēng)險事件發(fā)生時致使損失/機(jī)會增加、擴(kuò)大的條件。
2、風(fēng)險(危機(jī))事件:引起損失/轉(zhuǎn)機(jī)的直接或外在原因;使風(fēng)險造成損失/轉(zhuǎn)機(jī)的可能性轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)性的媒介。
3、損失/轉(zhuǎn)機(jī):非故意、非計劃、非預(yù)期的經(jīng)濟(jì)價值減少的事實(shí)/或增加轉(zhuǎn)機(jī)的可能性。
圖1風(fēng)險構(gòu)成圖
(四)風(fēng)險的種類
圖2風(fēng)險損失分布圖
從風(fēng)險損失的角度,可分為可控制的損失、不可控制的預(yù)期損失、不可控制的非預(yù)期損失以及極端損失。
風(fēng)險管理的定義
1、項(xiàng)目風(fēng)險管理研究是風(fēng)險管理研究和項(xiàng)目管理研究的結(jié)合點(diǎn),同時項(xiàng)目風(fēng)險管理研究又是理論研究和實(shí)務(wù)研究的結(jié)合點(diǎn)。項(xiàng)目風(fēng)險管理研究是從分析項(xiàng)目風(fēng)險的起源入手,探討降低項(xiàng)目風(fēng)險、為項(xiàng)目提供安全保障、促使項(xiàng)目順利完成的方法。
圖3 項(xiàng)目風(fēng)險管理圖
風(fēng)險評估
風(fēng)險評估的意義是合理分配企業(yè)資源,梳理重大風(fēng)險管理的內(nèi)部流程,建立風(fēng)險的信息報告系統(tǒng),制定重大風(fēng)險事件的應(yīng)對措施,建立關(guān)鍵性風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制,評估企業(yè)的風(fēng)險承受度,作為重大的決策依據(jù)。
圖險評估的內(nèi)容與步驟
(七)風(fēng)險識別方法
圖5常用風(fēng)險識別方法
(八)風(fēng)險對策
圖5風(fēng)險應(yīng)對方法
(九)全面風(fēng)險管理內(nèi)涵
近年來施工企業(yè)全面風(fēng)險管理體系建設(shè),從零開始、從無到有、由少到多、從點(diǎn)到面、由淺入深,取得了非常大的成績,但看到成績的同時,我們也不能回避存在的問題。隨著大型施工企業(yè)的高速發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)張很快,但風(fēng)險管理能力并沒有與之相匹配。風(fēng)險管理工作較好的企業(yè)擴(kuò)張比較適度、發(fā)展比較穩(wěn)健;風(fēng)險管理能力不強(qiáng)的企業(yè)擴(kuò)張的非常快,導(dǎo)致了一些風(fēng)險事件發(fā)生,而這些問題,正是開展全面風(fēng)險管理提升要解決的短板和瓶頸。
1、對風(fēng)險管理重視程度不夠,風(fēng)險意識有待加強(qiáng)。 2、風(fēng)險管理職能定位不明確,體系運(yùn)行不暢。部分企業(yè)風(fēng)險管理部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)定位沒有理順,風(fēng)險管理部門有被邊緣化傾向,導(dǎo)致全面風(fēng)險管理體系運(yùn)行不暢,風(fēng)險管理流于形式。
3、重大風(fēng)險有效控制辦法比較少。部分企業(yè)每年都會開展風(fēng)險評估,根據(jù)評估的結(jié)果確定重大風(fēng)險。重大風(fēng)險評估出來,怎么預(yù)防、怎么監(jiān)控、怎么動態(tài)管理是個問題。4、風(fēng)險管理信息化建設(shè)還比較初級。 5、風(fēng)險管理專業(yè)人才比較缺乏。
(十)建筑施工合同風(fēng)險的識別及分類
工程承包合同的風(fēng)險主要分為兩類,一是合同本身所帶來的風(fēng)險。二是合同履約過程的風(fēng)險。1、合同本身所帶來的風(fēng)險。合同本身風(fēng)險即合同條款形成的風(fēng)險,主要包括,合同價格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費(fèi)用等風(fēng)險。
(1)合同價格風(fēng)險。合同價格風(fēng)險主要因采用固定總價合同形成的風(fēng)險,該類型合同一般工程量相對明確,或有相對明確的圖紙,施工單位根據(jù)現(xiàn)有圖紙、資料在短期內(nèi)進(jìn)行報價。由于報價時間短,承包商無法詳細(xì)計算工程量,尤其是二類費(fèi)用通常只要按經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報價,錯報、漏報現(xiàn)象時有發(fā)生。并且施工單位為了中標(biāo),不敢報高價,報價水平較低,承包商索賠機(jī)會小,虧損風(fēng)險大。該類型合同階段簡單,有利于業(yè)主控制投資,是近階段業(yè)主采用的主要合同形式。(2)合同結(jié)算方式風(fēng)險。合同結(jié)算方式風(fēng)險主要包括合同中約定采用的定額及取費(fèi)、結(jié)算總價降點(diǎn)率、結(jié)算件審核時間、結(jié)算件審核程序、結(jié)算件審減額扣款、合同外調(diào)價方法、結(jié)算爭議解決方法等。在簽訂合同時施工單位一定要注意結(jié)算條款,尤其是要明確結(jié)算件審核時間,有的業(yè)主以沒有約定結(jié)算時間在項(xiàng)目竣工后遲遲不給結(jié)算,有的業(yè)主要求結(jié)算實(shí)行三審或四審,或聘請外審,人為設(shè)置結(jié)算障礙,故意拖延結(jié)算時間,造成項(xiàng)目竣工后幾年不能結(jié)算。 (3)合同工期風(fēng)險。合同工期是項(xiàng)目在合理施工組織條件下要達(dá)到的項(xiàng)目交工的日期,合同工期的制定要科學(xué)合理。由于業(yè)主原因一般項(xiàng)目工期都處于前松后緊狀態(tài),到工程后期業(yè)主為實(shí)現(xiàn)交工,一味壓縮正常工期,不管前期受何種因素影響,都會采取強(qiáng)制手段,倒排工期,后門關(guān)死,往往造成施工單位進(jìn)行趕工。
(4)工程款支付條款中的風(fēng)險。工程款的支付按時間劃分大致可分為四個階段,即預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最終付款和質(zhì)量保修金。當(dāng)前拖欠工程款已成為困擾施工企業(yè)的嚴(yán)重問題,墊資、帶資施工的現(xiàn)象仍然十分普遍,這些都給施工企業(yè)的良性發(fā)展帶來困難,同時對正常工期也受到影響,也是施工單位拖欠農(nóng)民工工資的主要原因。許多工程合同對這部分條款不甚明確,尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴(yán)密,不公平,給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。 (5)工程變更風(fēng)險。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和工程項(xiàng)目施工的長期性,合同執(zhí)行過程中經(jīng)常涉及工程變更問題。如果承包商在施工中提出了關(guān)于設(shè)計更改、材料設(shè)備換用的合理化建議,經(jīng)業(yè)主工程師同意,可以變更。但如未經(jīng)業(yè)主、設(shè)計及監(jiān)理同意,擅自變更,即使是合理的,承包商也要對此賠償損失,并且不順延工期。在變更程序上的疏忽,容易導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。2、合同履約風(fēng)險。合同履約風(fēng)險即在合同執(zhí)行過程中形成的風(fēng)險,施工合同一旦生效,項(xiàng)目的各個部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn)。合同履約風(fēng)險主要包括:安全、質(zhì)量、進(jìn)度管理風(fēng)險。
(1)安全風(fēng)險主要包括違章罰款,重大安全事故的發(fā)生,為保證安全生產(chǎn)而增加的安全投入等造成的項(xiàng)目管理成本增加。
(2)質(zhì)量風(fēng)險主要包括執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高產(chǎn)品質(zhì)量的投入,或重大質(zhì)量事故造成的損失。
(3)進(jìn)度風(fēng)險主要包括為趕工而增加的成本投入。
三、 建筑施工全面合同履約管理中合同管理的風(fēng)險管控
建筑施工合同管理從大的方面可以劃分為合同訂立階段和合同履約階段。合同訂立階段包括合同調(diào)查、談判、起草、審核、簽署等環(huán)節(jié);合同履約階段包括合同的履行、補(bǔ)充和變更、解除、結(jié)算、登記等環(huán)節(jié)。
(一)合同簽訂前階段
合同訂立前要對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證、詳盡審查項(xiàng)目情況和可行性,再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判。應(yīng)當(dāng)調(diào)查項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐牡乩怼⒚袼住夂驐l件、法律環(huán)境以及地方政策(國際工程應(yīng)尤其注意)、設(shè)計施工圖、各種行政許可審批文件是否到位、拆遷是否到位、“三通一平”工作是否到位、施工資金是否到位、合同對方的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照是否有效等,也可以爭取了解對方實(shí)施以往工程所簽訂的合同條件。
主要風(fēng)險有:項(xiàng)目不具備實(shí)施條件;忽視被調(diào)查對象的主體資格審查,將不具備特定資質(zhì)的主體或未取得國家行政審批的主體確定為準(zhǔn)合同對象;與不具備權(quán)或越權(quán)的人簽訂合同,導(dǎo)致合同無效或引發(fā)潛在風(fēng)險;在合同簽訂前錯誤判斷被調(diào)查對象的信用狀況,對被調(diào)查對象的履約能力給出不當(dāng)評價等。
主要管控措施有:
第一,審查合同相對人及授權(quán)委托人的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等材料的原件,避免對方造假。
第二,若合同簽字人是被授權(quán)人,應(yīng)關(guān)注授權(quán)委托書是否合法有效、被授權(quán)人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)。授權(quán)委托書上應(yīng)有公司印章及法定代表人簽名,要有授權(quán)委托人的簽字字樣或印章,方便我方以后簽署合同時與合同上的印跡比對。
第三,要充分掌握業(yè)主和分包方、監(jiān)理的情況。應(yīng)獲取其經(jīng)審計的財務(wù)報告、以往交易記錄等信息,分析其獲利能力、償債能力和營運(yùn)能力,評估其財務(wù)風(fēng)險和信用狀況,并在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注其資信變化,建立和及時更新合同對方的商業(yè)信用檔案,分析其合同履約能力。
第四,可以與被調(diào)查對象的主要供應(yīng)商、客戶、開戶銀行、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和工商管理等部門溝通,了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、商業(yè)信譽(yù)和履約能力。
(二)合同談判階段
施工企業(yè)要充分考慮合同實(shí)施過程中可能發(fā)生的種種情況,對項(xiàng)目全過程進(jìn)行風(fēng)險分析,并設(shè)計好相應(yīng)對策、在合同中予以體現(xiàn)。對對方提出的特別不利的條款,應(yīng)堅持原則、取得對方理解,盡量將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給對方。
主要風(fēng)險有:談判中忽略合同重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步;談判經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏技術(shù)、法律和財務(wù)知識的支撐,導(dǎo)致企業(yè)利益受損等。
主要管控措施有:
第一,在談判前應(yīng)當(dāng)收集談判對手的資料,充分熟悉談判對手情況,做到知己知彼;深度考察業(yè)主的真實(shí)意圖,以便在項(xiàng)目談判中取得有利地位。
第二,關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和細(xì)節(jié),具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等,每一個條款都要斟酌。有的合同往往約定竣工日期為業(yè)主向承包方頒發(fā)竣工驗(yàn)收證書或履約證書的日期為準(zhǔn),但要考慮到實(shí)際竣工日期與簽發(fā)證書的日期并不一致,業(yè)主很有可能拖延頒證時間,導(dǎo)致結(jié)算、付款的延遲,甚至可能引發(fā)承包商的工期違約;有的合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款,即不超過一定的金額,鎖定風(fēng)險。
第三,要注意擔(dān)保和墊資條款。要審查擔(dān)保的形式、擔(dān)保物的價值,一般來說,銀行保函、抵押、質(zhì)押的風(fēng)險最小,第三人信用擔(dān)保的風(fēng)險較大,如果采納第三人信用擔(dān)保,要審查擔(dān)保人的信用及資金能力;要注意擔(dān)保的價值不能少于合同金額,擔(dān)保期限要跨越整個合同履行期間。對于有墊資施工要求的項(xiàng)目,應(yīng)充分考慮到自身的資金情況以及財務(wù)、融資成本。謹(jǐn)慎參與直接墊資、隱性墊資或借款等其它變相墊資項(xiàng)目的投標(biāo),為確保自身利益,應(yīng)由業(yè)主提供支付工程款的擔(dān)保,以及規(guī)定延遲支付工程款的違約責(zé)任、逾期支付計息等。
第四,要重點(diǎn)注意雙方的權(quán)利義務(wù)條款,防止合同相對人加重我方責(zé)任、推卸自己責(zé)任。對于業(yè)主附加給我方的責(zé)任,應(yīng)視情況接受或不接受,盡量將風(fēng)險鎖定。
第五,研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息,正確制定本企業(yè)談判策略。
第六,盡量采納通用條款的規(guī)定,少設(shè)定專用條款。因?yàn)橥ㄓ脳l款往往對于權(quán)利義務(wù)、程序的規(guī)定較為詳細(xì)、公正,而專用條款則往往偏向于維護(hù)合同強(qiáng)勢方的利益。
第七,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度,對談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見,予以記錄并妥善保存。
第八,每次合同談判會上應(yīng)派專人作文書記錄,于會議結(jié)束時做成會議紀(jì)要,由雙方簽字確認(rèn),對于雙方已簽字確認(rèn)的內(nèi)容不允許變更,以鞏固談判成果、避免時間和精力的浪費(fèi)。
(三)合同文本擬定階段
主要風(fēng)險有:選擇不恰當(dāng)?shù)暮贤问剑缓贤瑑?nèi)容和方式與國家法律法規(guī)、政策發(fā)生沖突;合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,或存在重大疏漏;通過操縱合同金額等條款規(guī)避國家合同管理的規(guī)定,如將需要招標(biāo)或上級審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要合同等。
主要管控措施包括:
第一,規(guī)范合同文本。所有合同應(yīng)當(dāng)采用書面打印的形式,禁止手寫、手填,防止合同被篡改。國家或行業(yè)有合同示范文本的,可以優(yōu)先選用,國家《建設(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)容完整、條款齊全、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險分擔(dān)公正合理,建議嚴(yán)格推行;國外工程盡量采用FIDIC合同文本。
第二,嚴(yán)密合同用詞。不能使用“爭取”、“大約”、“左右”等不規(guī)范用語,前后條款不能互相矛盾,約定都必須具體、明確。例如,由發(fā)包人完成的施工場地“三通一平”,應(yīng)寫明水、電等管線接至的地點(diǎn)、接通的時間和要求,道路的起止地點(diǎn)、開通的時間、路面的要求,施工場地的面積和應(yīng)達(dá)到的平整程度等要求以及影響開工的責(zé)任等,以及如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工,則工期順延。
第三,合法、合規(guī)。合同內(nèi)容和方式應(yīng)與國家法律法規(guī)、政策的規(guī)定一致,盡量避免簽訂黑白合同、轉(zhuǎn)包合同等以合法形式掩蓋違法目的的合同,否則合同可能被法院認(rèn)定為無效。
第四,合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草,其他各部門配合,重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)聘請律師參與起草。
第五,履約保函格式要請專業(yè)人員把關(guān),防止業(yè)主惡意沒收保函,造成我方不應(yīng)有的損失。履約保函內(nèi)容中應(yīng)盡量回避“見索即付”、“不能抗辯”、“不可追索”、“保函可轉(zhuǎn)讓”等字句,規(guī)定好保函的生效條件和有效期間,并在業(yè)主的書面索償與銀行付款之間增加間隔期限。
第六,不管是手寫還是打印的合同,要特別留意“其他約定事項(xiàng)”、給出多個選項(xiàng)讓合同當(dāng)事人自由選擇的條款等需要補(bǔ)充填寫的欄目。如不存在其他約定事項(xiàng),應(yīng)注明“此項(xiàng)空白”或“無其他約定事項(xiàng)”;對于需選擇的,應(yīng)明確標(biāo)明選項(xiàng),不可空白;對于不采納的條款,應(yīng)在選項(xiàng)處劃斜線,或標(biāo)明“不采納”,防止合同被篡改。
第七,考慮到建設(shè)工程合同履行時間長、情況復(fù)雜多變等特性,應(yīng)在合同中給自己保留解除合同的權(quán)利,以留余地。解除合同的情形包括:業(yè)主嚴(yán)重拖延支付工程款、分包方嚴(yán)重拖延工期、重大的安全事故、拖欠農(nóng)民工工資給我方帶來不利影響等。
第八,合同規(guī)定“若發(fā)生糾紛則在合同簽約地訴訟”等類似條款的,應(yīng)在合同中標(biāo)明簽約地。
第九,對糾紛處理方式的規(guī)定應(yīng)明確,訴訟和仲裁只能選擇一個,不能規(guī)定為“可以訴訟或仲裁”,這樣的約定是無效的。對訴訟管轄法院的指定要唯一、明確,對仲裁機(jī)構(gòu)的選擇要唯一、明確、合法。
(四)合同審核風(fēng)險管控
主要風(fēng)險有:未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容和條款;對發(fā)現(xiàn)的問題未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姡晃锤鶕?jù)審核人員的改進(jìn)意見修改合同,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正。
主要管控措施有:
第一,審核人員應(yīng)當(dāng)對合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益,對方當(dāng)事人是否具備履約能力,合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等。
第二,建立會審制度,對有重大影響或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)提出評審意見,再由牽頭部門收集匯總并修改,如果不能按照審核意見修改,應(yīng)出具書面說明論證。
(五)合同簽署階段
主要風(fēng)險有:對方簽署合同的方式違法、無效;授權(quán)委托人超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng);簽署后的合同被篡改等。
主要管控措施有:
第一,合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)委托人簽名并加蓋公章;授權(quán)委托人簽字的,應(yīng)當(dāng)有授權(quán)委托書,并把授權(quán)委托書、身份證等證件作為合同附件。
第二,嚴(yán)細(xì)印章管理制度。
第三,采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改。如加蓋騎縫章,騎縫章應(yīng)蓋在合同側(cè)面,不可蓋在上下角,且要全面覆蓋合同的每一頁。也可使用防偽印記等。
第四,禁止用鉛筆等可涂抹的筆來簽字。
第五,合同的簽署應(yīng)同時有法人章和法定代表人或其授權(quán)人簽名,不可遺漏任何一項(xiàng)。
第六,不要遺漏合同簽署日期。
第七,合同簽署頁如果是單獨(dú)一頁,應(yīng)標(biāo)明“本頁無正文”。
第八,簽署合同應(yīng)該盡量在同一時間、同一地點(diǎn)集中簽訂,若是對方先簽訂再傳遞過來的,簽署前應(yīng)再仔細(xì)審查每一個合同條款,防止對方私自修改合同。
第九,按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,需辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后方可生效的合同,或須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(六)合同的履行和結(jié)算階段
合同的履行和結(jié)算是問題高發(fā)階段,該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險有:對方違約,造成我方的損失;我方違約,遭到對方的索賠;未辦理工程簽證或簽證無效;未保留有利的索賠證據(jù)或證據(jù)無效;違反合同條款,未按合同約定的期限、金額或方式付款;疏于管理,未能及時催收到期合同款項(xiàng);在沒有合同依據(jù)的情況下盲目付款等。
主要管控措施有:
第一,組織部門有針對性的進(jìn)行合同交底,對分析出的風(fēng)險按管理部門進(jìn)行交底,明確各部門管理重點(diǎn),督促部門指導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行風(fēng)險控制。第二,相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)熟悉合同,建立合同的分類臺賬,制定詳細(xì)的履行計劃,嚴(yán)格按合同的約定施工、付款以及催收到期欠款。
第三,應(yīng)派專人做簽證的管理和來往信函、文書、電報等證據(jù)的收集工作。如發(fā)生設(shè)計變更、工期延長、價格調(diào)整等情況,應(yīng)及時辦理簽證,在合同履行過程中必須具備風(fēng)險防范意識,隨時多方搜集有利于我方的證據(jù)。首先,簽證文件應(yīng)該提交給對方項(xiàng)目經(jīng)理或工程師,以使對方對簽證有實(shí)質(zhì)性響應(yīng),避免提交給對方收文人員而久拖不決;其次,簽證上應(yīng)有對方的簽收意見,不應(yīng)僅僅是“已收到”、“知悉”、“情況屬實(shí)”等,唯有簽收意見才能表明對方的態(tài)度,是同意還是不同意,如果同意,補(bǔ)償多少錢,延期多少天等;再次,簽證應(yīng)作三聯(lián),一聯(lián)交業(yè)主,一聯(lián)交監(jiān)理,一聯(lián)由我方保存;最后,簽證應(yīng)保留原件,方可作為證據(jù)使用。
第四,在合同履行過程中,進(jìn)行合同風(fēng)險因素分析,并制定相應(yīng)的防范措施。對于可預(yù)見的風(fēng)險,要認(rèn)真分析,制定專門的防范措施,落實(shí)到相關(guān)部門和責(zé)任人,并下發(fā)風(fēng)險控制文件,隨時跟蹤事態(tài)的發(fā)展,力爭最大可能的降低風(fēng)險。
第五,對合同對方的合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,若發(fā)現(xiàn)有經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、喪失商業(yè)信譽(yù)、故意重大違約等情況的,應(yīng)及時書面上報公司,并視情況采取相應(yīng)措施,及時提示風(fēng)險、立即暫停施工等,避免合同損失的發(fā)生或擴(kuò)大。
第六,禁止未簽合同而先履行。應(yīng)簽訂書面合同而雙方未簽訂的,應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)簽合同,作為結(jié)算、付款、索賠的依據(jù)。
第七,合同不得已而中止或終止的,要辦理中止、終止手續(xù),簽訂書面的協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。因中止、終止合同給我方帶來損失的,應(yīng)及時追究對方的責(zé)任。中止、終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,也應(yīng)依程序辦理恢復(fù)施工的手續(xù)。
第八,對項(xiàng)目部印章的保存和使用應(yīng)實(shí)行專人專管,建立起科學(xué)合理的用印審批制度并做好記錄。防止印章濫用、出借印章,禁止給分包方的材料買賣、設(shè)備租賃等合同蓋我方公章。
第九,禁止給分包商的材料采購、設(shè)備租賃等行為提供任何擔(dān)保。
第十,當(dāng)接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,項(xiàng)目管理人員不得擅自在對方出具的索賠報告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理部門同意。
第十一,對履行周期長、標(biāo)的大、復(fù)雜疑難的重大合同實(shí)行計劃履行和定期報告檢查制度,并定期對帳。在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及管理人員變動時,應(yīng)及時對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
(七)合同補(bǔ)充、變更和解除階段
主要風(fēng)險有:沒有就質(zhì)量、價款、履行地點(diǎn)等內(nèi)容與合同對方進(jìn)行約定或者約定不明確,導(dǎo)致合同無法正常履行;對于條款顯失公平、有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,未能采取有效措施;因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損;變更后的合同未能爭取到更多利益,反而使我方變得更加被動等。
主要管控措施:
第一,變更后的合同視同新合同,須履行相應(yīng)的合同管理流程,嚴(yán)格審核合同條款,對不符合要求的合同以及不利的條款拒絕簽訂,切忌一味屈從。
第二,在合同履行中,項(xiàng)目管理人員要對合同的不足之處進(jìn)行歸納總結(jié),制定詳盡的索賠計劃,下達(dá)不同階段的索賠指標(biāo),并派專人跟蹤落實(shí),爭取取得對方的理解,并簽訂補(bǔ)充變更協(xié)議。
第三,對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同,以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的合同,要按程序及時通報合同對方,力爭按照相關(guān)法律規(guī)定或合同約定辦理合同變更、索賠或解除事宜。
第四,解除合同造成我方經(jīng)濟(jì)損失而對方有過錯的,可以向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
(八)合同糾紛處理階段
在國際動蕩的金融環(huán)境下,建筑施工合同糾紛大量增加,這就要求項(xiàng)目管理人員應(yīng)針對當(dāng)前形勢下合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約和糾紛,及時采取措施。
第一,對方出現(xiàn)違約或資金不足等情況時,可以視情況的嚴(yán)重程度要求對方提供抵押、第三人保證、提高履約保證金和履約保函額度等多種財產(chǎn)保全。
第二,對對方申訴、來函較多、訴訟群發(fā)的項(xiàng)目可以組織成立專門的調(diào)查組,深入現(xiàn)場調(diào)查并走訪合同相對方,全面掌握項(xiàng)目情況和合同履行情況,化解矛盾和危機(jī)。
第三,一旦產(chǎn)生糾紛,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商。合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的,雙方應(yīng)當(dāng)簽署書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,根據(jù)合同的約定選擇仲裁或訴訟方式解決。糾紛處理過程中,相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
(九)合同登記階段
合同的簽署、履行、結(jié)算、補(bǔ)充或變更、解除等都需要進(jìn)行合同登記。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險是:合同檔案不全、合同泄密等。
主要管控措施有:
第一,合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同登記管理,充分利用信息化手段,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計、分類和歸檔。
第二,建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。
第三,加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家或商業(yè)秘密。
第四,規(guī)范合同管理人員職責(zé),明確合同流轉(zhuǎn)、借閱和歸還的職責(zé)權(quán)限和審批程序等有關(guān)要求,實(shí)施合同管理的責(zé)任追究制度,對合同保管情況實(shí)施定期和不定期的檢查。
四、施工合同(示范文本)中承包商的風(fēng)險識別及管控措施
(一)不同的合同價款約定方式帶來的風(fēng)險及對策
范本規(guī)定了合同價款約定方式,即:固定價款合同、可調(diào)價格合同和成本加酬金合同。其中固定價格合同給承包人帶來的風(fēng)險最大,按照固定價格合同簽約后,承包人將完全承擔(dān)約定風(fēng)險范圍內(nèi)的風(fēng)險費(fèi)用。對固定價格合同風(fēng)險,承包人可從以下三方面加以規(guī)避:1、在合同談判時,將合同價款中包括的風(fēng)險范圍通過專用條款加以明確具體,在專用條款中風(fēng)險范圍外可作價格調(diào)整的風(fēng)險約定清楚。
2、風(fēng)險費(fèi)用計算方法和風(fēng)險范圍以外合同價款的調(diào)整方法亦應(yīng)明確細(xì)化,避免日后合同雙方因理解不同而產(chǎn)生糾紛。3、承包人應(yīng)根據(jù)調(diào)研并結(jié)合過去的工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn),將風(fēng)險按可能發(fā)生的概率和造成損失的大小進(jìn)行分類,盡可能通過合同談判,將發(fā)生概率高、造成損失大的風(fēng)險納入可調(diào)合同價款的風(fēng)險范圍內(nèi)。
(二)合同文件中不同解釋引起的風(fēng)險及對策
由于建設(shè)工程施工合同文件組成較多,各組成文件間可能會出現(xiàn)矛盾或二義性,給承包人帶來風(fēng)險。因此,承包人應(yīng)投入足夠的技術(shù)力量對合同各組成文件進(jìn)行前后對照逐條逐字詳細(xì)分析檢查。特別是根據(jù)合同范本承包人應(yīng)知道:發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。這些變更的協(xié)議或文件效力高于其他合同文件,簽署在后的協(xié)議或文件效力高于簽署在先的。這就要求承包人在工程實(shí)施的整個過程中,即使是在工程后期也要十分謹(jǐn)慎地對待與發(fā)包人和工程師簽署的任何文字的東西,盡力避免文件間潛在的不一致性,謹(jǐn)防因疏忽在雙方共同簽署的文件中出現(xiàn)與早期文件相悖的不利于自己的內(nèi)容,使原先爭取到的有利條款前功盡棄。
(三)延期開工和工期延誤風(fēng)險及對策
合同范本通過條款規(guī)定,因發(fā)包人原因不能按照協(xié)議書約定的開工日期開工,工程師應(yīng)以書面形式通知承包人,推遲開工日期,發(fā)包人應(yīng)賠償承包人因延期開工造成的損失,并相應(yīng)順延工期。但承包人對延期開工的通知沒有否決權(quán)。盡管條款中有對承包商的約定,承包商往往只能獲得因延期開工造成直接經(jīng)濟(jì)損失的全部或部分賠償,間接損失一般不容易得到賠償,大多數(shù)情況下承包人都希望及時開工,縮短投標(biāo)和開工之間的時間。延期開工會造成承包人原定人、機(jī)、料調(diào)配計劃的變更風(fēng)險、分包人的報價有效期到期風(fēng)險、物價上漲風(fēng)險等等。通用條例明確了7個原因造成的工期延誤,經(jīng)工程師確認(rèn),工期可相應(yīng)順延。規(guī)定發(fā)包人未能履行義務(wù),導(dǎo)致工期延誤或給承包人造成損失的,發(fā)包人賠償承包人有關(guān)損失,順延延誤的工期。顯然,工期延誤會打亂承包人原定的施工計劃,造成勞動力、施工低效率的損失,增加現(xiàn)場管理費(fèi)。承包人可從三方面著手化解工程延誤風(fēng)險:1、在工程計劃上應(yīng)留有余地,使工期有一定彈性,提高工期的抗延誤能力。
2、加強(qiáng)與發(fā)包人、設(shè)計人、供貨人等的日常聯(lián)系溝通,盡力消除各方可能造成工期延誤的隱患,特別是努力避免關(guān)鍵路線工作停工。
3、在工期延誤不可避免的情況下,收集有利證據(jù)科學(xué)合理地計算因發(fā)包人責(zé)任導(dǎo)致工期延誤給自己造成的損失,使用有關(guān)通用條款及時向發(fā)包人提出索賠。
(四)業(yè)主工程師對承包人的認(rèn)可檢查權(quán)帶來的風(fēng)險及對策
合同范本通用條款規(guī)定工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,承包人應(yīng)按工程師的要求拆除和重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。這一條款的關(guān)鍵是“約定標(biāo)準(zhǔn)”,盡管在施工合同中對工程所使用的材料應(yīng)達(dá)到合理的標(biāo)準(zhǔn),施工工作應(yīng)達(dá)到工程目標(biāo)的要求,屬于不言而喻的默示條款,但既然有了“約定條款”,就成為衡量工程質(zhì)量的標(biāo)尺。承包人應(yīng)促成專用條款中“約定標(biāo)準(zhǔn)”具體化明確化,承包人特別要對國內(nèi)沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時的約定仔細(xì)研究,檢查約定是否含糊不清,是否有可操作性,避免由于與工程師、發(fā)包人對約定標(biāo)準(zhǔn)有不同理解而導(dǎo)致可能的返工等損失。通用條款還規(guī)定承包人采購并使用不符合設(shè)計和標(biāo)準(zhǔn)要求的材料設(shè)備時,由承包人負(fù)責(zé)修復(fù)、拆除或重新采購,并承擔(dān)費(fèi)用,不順延工期。可見在采購材料設(shè)備方面,標(biāo)準(zhǔn)不明確就無形中增大了承包人風(fēng)險,因此也應(yīng)在相關(guān)專用條款中明確標(biāo)準(zhǔn)要求。
(五)工程變更風(fēng)險及對策
通用條款分別從兩方面對工程設(shè)計變更做了規(guī)定。一方面規(guī)定承包人不得對原計劃進(jìn)行變更,另一方面規(guī)定承包人在施工中提出的合理化建議涉及到對設(shè)計的更改及對材料、設(shè)備的換用,須經(jīng)工程師同意,未經(jīng)同意擅自更改或換用時,承包人承擔(dān)由此發(fā)生的費(fèi)用,賠償損失,不順延工期。顯然,未經(jīng)工程師的同意承包人不能對設(shè)計進(jìn)行變更,不能換用原定的材料設(shè)備,即便這些變更或換用是合適的優(yōu)化的,承包人應(yīng)嚴(yán)格把握承包人提出設(shè)計變更時要經(jīng)過的關(guān)鍵程序,即:要經(jīng)工程師的同意,慎防未經(jīng)工程師同意的變更或換用導(dǎo)致被發(fā)包人索賠。在工程量的確認(rèn)上也有類似的問題,通用條款規(guī)定對承包人超過設(shè)計圖紙范圍的工程量,工程師不予計算。可見嚴(yán)格遵守設(shè)計圖紙是承包人減少麻煩避免風(fēng)險的基本原則。
(六)分包風(fēng)險及對策
分包一直是建設(shè)工程施工合同中一個復(fù)雜棘手的問題。無論對發(fā)包人還是承包人分包都是一把雙刃劍。通用條款規(guī)定,工程分包不能解除承包人任何責(zé)任與義務(wù),分包單位的任何違約行為或疏忽導(dǎo)致工程損害或給發(fā)包人造成其他損失,承包人承擔(dān)連帶責(zé)任。因此,作為總承包人,要規(guī)避分包風(fēng)險就必須在遵照執(zhí)行總承包合同的前提下制定分包合同,避免分包合同與總包合同矛盾給各方帶來的風(fēng)險和麻煩。對于重要的分包人,總承包人應(yīng)要求其開出以總承包人為收益人的有關(guān)保函,通過保函獲得經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,制約分包,規(guī)避風(fēng)險。
(七)可投保的風(fēng)險及對策
工程保險可將建設(shè)工程中可能發(fā)生的人為或意外的風(fēng)險損失全部或部分轉(zhuǎn)嫁于保險公司。保險是承包人減少風(fēng)險的重要手段。合同范本通用條款規(guī)定了發(fā)包人和承包人應(yīng)參保的保險,其中承包人必須為從事危險作業(yè)的職工投保意外傷害保險,并為施工場地內(nèi)自由人員生命財產(chǎn)和施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保險,支付保險費(fèi)用。由于施工周期長,各種情況復(fù)雜,承包人不應(yīng)報有僥幸心理不投保或不按規(guī)定期限投保,因小失大。
五、 結(jié)束語 總之,市場經(jīng)濟(jì)實(shí)際上就是契約經(jīng)濟(jì),伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和建筑市場逐步完善,合同將發(fā)揮更加重要的作用,施工企業(yè)只有加強(qiáng)自身合同管理,把好合同管理的各種關(guān)口,樹立風(fēng)險意識,在投標(biāo)時將合同條款逐條吃透,考慮風(fēng)險預(yù)備費(fèi)用;在談判時細(xì)化明晰合同內(nèi)容,爭取有利條款:在項(xiàng)目執(zhí)行中采取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施制定風(fēng)險對策,規(guī)避風(fēng)險并加以索賠管理,以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
六、謝辭
在論文收筆之際,首先要感謝多年來向我傳授工程管理相關(guān)專業(yè)知識的幾位老師,是他們的辛勤付出,使我掌握了服務(wù)社會的本領(lǐng)。我更要感謝王躍辰先生,這篇論文從選題到結(jié)構(gòu),幫助了我開拓研究思路。初稿寫成后,經(jīng)躍辰先生精心點(diǎn)撥及多次提出最寶貴的修改意見,才有了現(xiàn)在的成果。從躍辰先生身上使我學(xué)到了做學(xué)問要有一絲不茍的美德,嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的精神,讓我受益終生。在此,我們向諸位老師深深地鞠上一躬,并表示最最誠摯的敬意!
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作者簡介:
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大精神為指針,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以提高合同履約率為目的,通過開展重點(diǎn)行業(yè)合同履約備案工作,及時掌握企業(yè)合同簽訂、履約情況,督促合同當(dāng)事人嚴(yán)格履行合同,規(guī)范企業(yè)的交易行為,有效防止合同當(dāng)事人利用合同損害國家利益、集體利益和他人利益,維護(hù)合同雙方當(dāng)事人合法權(quán)益,減少合同糾紛,維護(hù)社會穩(wěn)定。
二、合同履約備案范圍
(一)建筑、房地產(chǎn)開發(fā)類合同;
(二)物業(yè)管理類合同;
(三)裝飾裝修類合同;
(四)農(nóng)副產(chǎn)品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料交易合同;
(五)標(biāo)的額在___萬元以上的合同。
三、合同履約備案程序
(一)合同當(dāng)事人應(yīng)在合同訂立后五日內(nèi)將合同文本報合同標(biāo)的所在地工商分局備案。當(dāng)事人依法對合同另行補(bǔ)充或變更的,應(yīng)在簽訂補(bǔ)充或變更合同后三日內(nèi)到原合同備案機(jī)關(guān)辦理變更備案。
(二)合同當(dāng)事人在合同終止后五日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向備案地工商分局報送合同履行情況;實(shí)施備案的工商分局應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確地記錄和保存合同當(dāng)事人的備案信息,同時為合同當(dāng)事人保守商業(yè)秘密。
(三)合同履約備案應(yīng)提交下列材料:
_、合同原件或加蓋印章的復(fù)印件;
_、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
_、相關(guān)資質(zhì)等級證書、專項(xiàng)許可證(復(fù)印件應(yīng)加蓋單位印章);
_、授權(quán)委托書及人的身份證明文件;
_、合同履約完成情況報告(已履約情況或未履約的原因及履行情況)。
四、合同履約備案審查
(一)各分局要認(rèn)真核查合同,了解雙方當(dāng)事人合同簽訂、履行情況,確保合同履約的真實(shí)性、合法性。
(二)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人提供情況不真實(shí)或有意隱瞞真實(shí)情況的,責(zé)令當(dāng)事人立即改正。
(三)有下列情形之一的,分局暫不辦理合同履約備案,待幫助合同當(dāng)事人規(guī)范簽約內(nèi)容后再予備案。
_、合同主體不合格或內(nèi)容不真實(shí)、不合法的;
_、有免除自身責(zé)任,加重對方責(zé)任,排除對方權(quán)利等不平等條款的;
_、有影響合同正常履行的因素,工商部門提出修改意見后,當(dāng)事人拒不改正的。
(四)經(jīng)履約備案的合同發(fā)生爭議的,雙方當(dāng)事人可向備案地工商分局申請調(diào)解。對不接受調(diào)解意見,又不履行合同的一方,各分局應(yīng)如實(shí)記載其未履約備案信息,及時將相關(guān)情況錄入企業(yè)信用信息檔案,并通過新聞媒介向社會公布。
五、有關(guān)要求
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。合同履約備案是國家工商總局提出的一項(xiàng)職能創(chuàng)新工作,是認(rèn)真落實(shí)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于社會信用體系建設(shè)的若干意見》的具體舉措,各分局要把認(rèn)識提高到推進(jìn)社會信用建設(shè),維護(hù)社會穩(wěn)定的高度上來,切實(shí)維護(hù)企業(yè)和廣大消費(fèi)者的合法權(quán)益。
一、 問題的提出
關(guān)于合同之債的擔(dān)保,我們主要以擔(dān)保法進(jìn)行規(guī)范,擔(dān)保法規(guī)定的擔(dān)保方式有保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金,沒有關(guān)于履約保證金的規(guī)定。《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條規(guī)定:“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交”。《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第55條規(guī)定:“……排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,或者被查實(shí)存在影響中標(biāo)結(jié)果的違法行為等情形,不符合中標(biāo)條件的,招標(biāo)人可以按照評標(biāo)委員會提出的中標(biāo)候選人名單排序依次確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,也可以重新招標(biāo)”。該條例第58條規(guī)定:“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提交。履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%”。可見,履約保證金是招投標(biāo)法規(guī)定的一種特殊的擔(dān)保方式,且應(yīng)當(dāng)在招投標(biāo)領(lǐng)域適用,但不管是《招標(biāo)投標(biāo)法》還是《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》都沒有對履約保證金的性質(zhì)和定義進(jìn)行規(guī)定。國家發(fā)改委等七部委聯(lián)合發(fā)出的《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(30號令)第85條和《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(27號令)第59條都明確規(guī)定“招標(biāo)人不履行與中標(biāo)人訂立的合同的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還中標(biāo)人的履約保證金;給中標(biāo)人造成的損失超過返還的履約保證金的,還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。因不可抗力不能履行合同的,不適用前款規(guī)定”,這兩條規(guī)定實(shí)質(zhì)上將履約保證金等同于定金。由于《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》都屬于部門規(guī)章,其效力處于較低的位階,且也僅僅能在工程建設(shè)項(xiàng)目施工和貨物的招投標(biāo)過程中適用。
然而在現(xiàn)實(shí)生活中,當(dāng)事人的合同中經(jīng)常會出現(xiàn)關(guān)于履約保證金的約定,適用范圍絕不僅僅局限于招投標(biāo)領(lǐng)域。有些合同中甚至將定金、違約金、履約保證金都進(jìn)行了約定。在出現(xiàn)合同糾紛后,如何適用履約保證金,以及履約保證金和定金、違約金的關(guān)系如何界定,是一個非常現(xiàn)實(shí)的問題,尤其是對法院的裁判來說。
二、 履約保證金的性質(zhì)及定義
關(guān)于履約保證金的性質(zhì),有人認(rèn)為其實(shí)質(zhì)上屬于履約定金或違約定金,但筆者認(rèn)為其和定金還是有很多不同,首先是定金罰則非常明確,是剛性的,就是交付定金一方違約就不能要求對方返還定金,而收取定金一方違約則要雙倍返還定金。但履約保證金有很大的自由度,如甲乙雙方簽訂買賣合同,乙方分四次給甲方供貨,甲方在四次供貨完成后三個月支付乙方貨款,但合同約定全部貨款的10%作為乙方的履約保證金,如乙方有一次延遲交貨的,甲方扣除履約保證金的25%,如乙方有兩次延遲交貨,則甲方扣除履約保證金的50%,乙方三次延遲交貨,甲方扣除履約保證金的75%。乙方四次延遲交貨,甲方扣除全部履約保證金。由該案例可以看出,履約保證金的適用自由度很大,取決于雙方當(dāng)事人的合意以及相應(yīng)的市場地位,相對于定金的剛性規(guī)則,其柔性十足。該案例中,當(dāng)事人可以約定以應(yīng)付貨款的一部分作為履約保證金,也可以約定先由乙方先行支付給甲方一定款項(xiàng)作為履約保證金,甚至還可以約定由甲方給乙方一部分款項(xiàng)作為履約保證金或者雙方互付履約保證金。可見履約保證金靈活多變,是適應(yīng)市場活躍多變的靈活的合同之債擔(dān)保方式。
由于履約保證金的形式靈活多樣,法律對其進(jìn)行明確詳細(xì)的規(guī)定也不現(xiàn)實(shí),但筆者認(rèn)為法律沒有規(guī)定履約保證金,并不能否認(rèn)其作為一種獨(dú)立的合同之債的擔(dān)保方式。理由如下:
(一)履約保證金是合同之債的擔(dān)保方式。盡管擔(dān)保法沒有規(guī)定履約保證金,但在實(shí)踐中,履約保證金已經(jīng)大量的存在并發(fā)揮作用,我們應(yīng)當(dāng)承認(rèn)其已經(jīng)成為一種普遍存在的合同擔(dān)保方式。
(二) 履約保證金明顯區(qū)別于擔(dān)保法所規(guī)定的保證、抵押、質(zhì)押、留置等合同之債擔(dān)保方式。他們之間的區(qū)別較為明顯,在此不再贅述。
(三) 履約保證金也區(qū)別于定金。定金和履約保證金有一定的相似之處,但如上面的案例所提到的,定金罰則是剛性的,但履約保證金是柔性的,換句話說,定金是法定擔(dān)保方式,而履約保證金是意定的,從這兩種擔(dān)保方式的形式和內(nèi)容都能看出兩者的不同和區(qū)別。
(四) 履約保證金有其獨(dú)特的擔(dān)保價值。筆者認(rèn)為,履約保證金是一種動態(tài)擔(dān)保、過程擔(dān)保,可以將合同履行的整個過程納入其擔(dān)保范圍,如當(dāng)事人可以約定在一方出現(xiàn)違約時,扣除其已經(jīng)繳納的部分履約保證金促使其后續(xù)全面的履行自己的合同義務(wù)以及附隨義務(wù)。而定金、保證、抵押、置業(yè)、留置等擔(dān)保方式是一種靜態(tài)擔(dān)保和結(jié)果擔(dān)保,如在約定定金的情形下,一方當(dāng)事人違約,則定金罰則即發(fā)生作用,且是全部的、徹底的發(fā)生作用,其對整個合同起到的是結(jié)果的擔(dān)保,而不能像履約保證金那樣可以使合同當(dāng)事人可以適時的修訂自己的行為以最終使合同得以履行。
綜合以上四個原因,履約保證金是一種獨(dú)立的、有其獨(dú)特價值的合同之債擔(dān)保方式。
如果要給履約保證金下一個較為清晰的定義,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人在合同中約定,一方或雙方當(dāng)事人繳存給對方一定款項(xiàng)作為履行合同的擔(dān)保,在繳存一方出現(xiàn)違約行為,且該違約行為屬于雙方當(dāng)事人約定的履約保證金的適用范圍時,則接受繳存的一方當(dāng)事人可依雙方之約定,扣除部分或全部履約保證金,以督促繳存一方當(dāng)事人全面履行合同義務(wù)的擔(dān)保方式。
三、 審判實(shí)踐中判斷履約保證金是否有效的標(biāo)準(zhǔn)
筆者認(rèn)為,要判斷雙方當(dāng)事人約定的履約保證金是否有效,是否可以在一方違約時適用,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下三個標(biāo)準(zhǔn)判斷:
(一)雙方在合同中明確約定了繳存履約保證金的一方以及繳存的金額;
(二)雙方對適用履約保證金的條件(如出現(xiàn)何種違約行為時可以適用履約保證金條款)要有具體明確的約定;
(三)雙方對適用履約保證金的后果(如出現(xiàn)約定的違約行為時,一次扣除多少履約保證金等)要有明確約定。
如果雙方當(dāng)事人僅是在合同中籠統(tǒng)的約定了一定數(shù)額的履約保證金,但對適用履約保證金的條件和后果沒有明確約定,在繳存保證金一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約時,另一方當(dāng)事人主張適用履約保證金條款時,法院不應(yīng)予以支持,因?yàn)榇藭r雙方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)上對履約保證金如何適用是沒有約定的,且履約保證金屬于意定擔(dān)保,如當(dāng)事人約定不明確則其沒有發(fā)生作用的法律基礎(chǔ)。
四、 履約保證金與定金、違約金的關(guān)系問題
還有一個問題也應(yīng)當(dāng)予以重視,那就是當(dāng)事人在合同中同時約定有定金、履約保證金、違約金的時候如何處理。此時應(yīng)分具體情況進(jìn)行處理:
(一)履約保證金和違約金并存之情形。《合同法》第一百一十六條規(guī)定:“當(dāng)事人既約定違約金,又約定定金的,一方違約時,對方可以選擇適用違約金或者定金條款。” 在履約保證金和違約金并存時,如果參照《合同法》第一百一十六條的規(guī)定,履約保證金和違約金似乎也應(yīng)該二選一,因?yàn)榍罢咭彩且环N合同的擔(dān)保,和定金具有一定的相似性。但筆者認(rèn)為,此
種情形下,應(yīng)優(yōu)先適用違約金條款。因?yàn)檫`約金相對履約保證金而言更具有結(jié)果上的補(bǔ)救意義,如合同因?yàn)橐环竭`約而使對方遭受損失,受損失方可以通過請求違約金來彌補(bǔ)自己的損失,如果違約金不足以彌補(bǔ)損失,其還可以主張對方賠償損失,此時受損失方已經(jīng)可以通過法定的途徑(違約金和賠償損失都是法律明確認(rèn)可的救濟(jì)方式)彌補(bǔ)自己的損失,沒有必要再通過履約保證金這種意定擔(dān)保來彌補(bǔ)損失。當(dāng)然,此時如果受損失方選擇適用履約保證金條款的話,法官應(yīng)當(dāng)行使釋明權(quán),向其做出解釋,如當(dāng)事人執(zhí)意適用履約保證金條款,則出于對當(dāng)事人訴權(quán)的尊重,應(yīng)適用履約保證金條款,履約保證金條款不足以彌補(bǔ)損失,當(dāng)事人還可以主張賠償損失。
(二)由一方當(dāng)事人即繳存履約保證金,又繳納定金之情形。一般情況下,這種情形比較少見,多是由一方當(dāng)事人先繳納定金,而后該定金轉(zhuǎn)化為履約保證,此時問題也就演化為履約保證金的問題,頂多再牽涉到違約金,其處理方法上述第一點(diǎn)已經(jīng)進(jìn)行了說明。如果果真存在一方當(dāng)事人即繳納了定金,又繳存了履約保證金的情形,筆者認(rèn)為,此時應(yīng)當(dāng)二選一,即履約保證金和定金由守約方擇一適用,因?yàn)殡m然兩者的形式和作用不盡相同,但其目的在很大程度上具有一致性,同時這也是當(dāng)事人對自己權(quán)利處分的尊重。履約保證金或定金條款適用后,仍不足以彌補(bǔ)守約方損失的,其可以主張違約方賠償損失。
招標(biāo)文件一般是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制的,而工程合同主要由發(fā)包人編制,編制人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)不同也會造成招標(biāo)文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節(jié)。在承包合同實(shí)施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未提前參與到工程招標(biāo)工作中,故不熟悉工程招標(biāo)文件和工程合同,在執(zhí)行合同的初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面,由于編制工程招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員不參與后期的合同管理,只負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制,因?yàn)閷I(yè)不同,有些人員未必有豐富的工程施工經(jīng)驗(yàn),那么必然使工程招標(biāo)文件的編制水平受限,如果工程合同不準(zhǔn)確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據(jù),工程合同不完善,執(zhí)行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實(shí)際合同已經(jīng)與原來招標(biāo)文件合同大相徑庭,違背了招標(biāo)人在招標(biāo)時的初衷,也損害了招標(biāo)人的利益。
二、應(yīng)對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規(guī)。目前我國在招投標(biāo)方面有《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規(guī)相對來說已經(jīng)比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關(guān)管理部門應(yīng)該在現(xiàn)有法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合地方特點(diǎn)和招投標(biāo)市場現(xiàn)狀,制定出因地制宜的地方管理規(guī)章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細(xì)節(jié)都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進(jìn)展或單位工程、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對項(xiàng)目進(jìn)行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監(jiān)督制度,保證管理細(xì)則的實(shí)施力度和有效性。最后,也要提倡職業(yè)道德的建設(shè),加強(qiáng)承包人與發(fā)包人的職業(yè)操守,建立誠信檔案,對“優(yōu)”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)招標(biāo)過程管理。
2.1招標(biāo)過程中管理。首先,要求先行確定監(jiān)理單位,這樣在擬定工程招標(biāo)文件時,可以由監(jiān)理單位和發(fā)包單位的工程管理人員配合前期招標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程施工招標(biāo)文件,在施工管理等方面的條款上嚴(yán)格把關(guān),將后續(xù)施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現(xiàn)場踏勘工作。充分了解工地現(xiàn)場情況,全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實(shí)性和可靠性。
2.2招標(biāo)后期管理。招標(biāo)后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)后期跟蹤管理工作的主要內(nèi)容,也是提高招標(biāo)投標(biāo)工作水平、鞏固招標(biāo)投標(biāo)成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標(biāo)投標(biāo)工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設(shè)工程招投標(biāo)活動的一種評估,也為下次招投標(biāo)活動提供了必要的借鑒依據(jù)。通過對施工合同履約的檢查和監(jiān)督,建立工程招標(biāo)投標(biāo)后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)的參考資料,以此對投標(biāo)單位引人市場競爭機(jī)制,使其樹立以履約率高低求信譽(yù),以信譽(yù)高低求發(fā)展的意識,使信譽(yù)高的施工企業(yè)多中標(biāo)、中好標(biāo),最終推動工程招投標(biāo)工作的良性發(fā)展,逐步提高工程招投標(biāo)工作水平。
3.培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才。工程合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)性強(qiáng),要求工程合同管理人員具有一定的工程專業(yè)技術(shù)知識、相關(guān)法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程合同管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),強(qiáng)化法律意識,參與施工招標(biāo)的合同條款設(shè)置,使工程合同管理與招投標(biāo)工作緊密結(jié)合。
三、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]招投標(biāo);施工合同;履約行為;監(jiān)管影響
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.180
改革開放至今,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,我國的建筑行業(yè)得到了長遠(yuǎn)發(fā)展,取得了相當(dāng)顯著的成果,但是同時也出現(xiàn)了許多的問題,例如,工程款拖欠、合同履約不到位等,嚴(yán)重影響了建筑市場的穩(wěn)定和發(fā)展。在這種情況下,面對著日趨激烈的市場競爭,施工企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,就必須不斷增強(qiáng)自身的履約能力,提升核心競爭力。
1 施工合同履約中存在的問題
伴隨著建筑市場的逐步完善和規(guī)范,施工合同管理得到了很大的改善,合同簽訂的形式、程序等日趨規(guī)范化,但是在合同履行方面存在著許多的問題,主要包括:
1.1 合同條款缺乏約束
在部分施工合同中,對于一些重要的條款,并沒有形成嚴(yán)格的約束,影響了條款的可操作性。例如,在工期、工程變更、竣工結(jié)算以及違約責(zé)任等方面缺乏明確的約定,在爭議和糾紛發(fā)生后,存在著無據(jù)可依,或者難以執(zhí)行的情況,影響了合同的有效履行。
1.2 規(guī)避監(jiān)管問題
就目前而言,規(guī)避監(jiān)管問題的情況有兩種,一是陰陽合同,指合同雙方同時簽訂有兩份合同,一份相對規(guī)范,交由監(jiān)管部門審查備案,另一份則是私下簽訂,存在著許多違反建筑市場規(guī)范的條款,使得合同的監(jiān)管形同虛設(shè);二是當(dāng)存在多個專業(yè)子項(xiàng)目時,報審的施工合同往往只涉及主體內(nèi)容,專業(yè)工程則直接發(fā)包,從而規(guī)避監(jiān)管。[1]
1.3 合同變更問題
工程項(xiàng)目在實(shí)際施工中,往往會遇到一些意想不到的情況,為了保證質(zhì)量、安全、進(jìn)度等,通常需要進(jìn)行變更,而依照規(guī)定,施工變更后,需要到監(jiān)管部門進(jìn)行備案。但是當(dāng)前許多合同主體并沒有嚴(yán)格依照規(guī)定做好合同變更備案,引發(fā)了少報多建、合同金額膨脹等問題。
1.4 工程款拖欠
在我國建筑市場中,由于競爭激烈,建設(shè)單位處于優(yōu)勢地位,許多施工單位在獲得工程建設(shè)資格后,往往會在資金尚未到位的情況下開始施工,使得合同履約過程中,約定支付的進(jìn)度款項(xiàng)無法按時到達(dá),出現(xiàn)了拖欠工程款的問題,而施工單位在得不到工程款的情況下,可能會停工,引發(fā)工期的延長,甚至造成“爛尾樓”問題,或者層層拖欠,導(dǎo)致農(nóng)民工工資拖欠問題,影響了社會的穩(wěn)定發(fā)展。[2]
2 招投標(biāo)對施工合同履約行為監(jiān)管的影響
從某種意義上,可以將市場經(jīng)濟(jì)看作法制經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì),合同直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,在工程項(xiàng)目的建設(shè)中,不僅需要重視施工合同的簽訂,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合同的履行問題,是否能夠主動履行施工合同,對各方主體的利益關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),是合同目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。招投標(biāo)的過程,實(shí)際上可以看作合同談判和簽訂的過程,而合同的履約情況則可以充分體現(xiàn)出招投標(biāo)的效果,兩者存在著不可分割的關(guān)系,招投標(biāo)對于施工合同履約行為監(jiān)管有著非常重要的作用。
2.1 強(qiáng)化資格預(yù)審
由招標(biāo)方組織專業(yè)人員,進(jìn)行資格預(yù)審文件的編制,也可以委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制,包括工程項(xiàng)目的介紹,對于投標(biāo)方的要求等,文件編制完成后需要交由行政監(jiān)督部門進(jìn)行審查。然后,在報刊、網(wǎng)絡(luò)或者相應(yīng)的媒介平臺上,發(fā)出資格預(yù)審廣告,內(nèi)容包括工程名稱、所處位置、概況、合同范圍等。如果投標(biāo)方對于資格預(yù)審文件存在疑問,可以通過電報、信函等提交給招標(biāo)方,由招標(biāo)方做出明確回答。在接收到投朔獎ㄋ偷淖矢裨ど笪募后,招標(biāo)方可以與投標(biāo)方就文件中存在的疑點(diǎn)進(jìn)行探討,在這個過程中,投標(biāo)方不能對報送的資格預(yù)審文件內(nèi)容進(jìn)行修改。招標(biāo)方組織專業(yè)人員,針對投標(biāo)方提交的資格審查文件進(jìn)評審,然后以書面形式向所有投標(biāo)方告知評審結(jié)果。[3]
2.2 規(guī)范招標(biāo)文件
在招投標(biāo)活動中,招標(biāo)文件非常重要,可以向投標(biāo)方提供可靠參考,指導(dǎo)其進(jìn)行投標(biāo)文件的編寫,也可以對投標(biāo)環(huán)節(jié)需要遵循的規(guī)范和秩序、中標(biāo)后合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行規(guī)定。可以說,招標(biāo)文件的內(nèi)容是開展后續(xù)各項(xiàng)工作的前提和依據(jù),同時也是施工合同簽訂的基礎(chǔ)所在,其中的很多內(nèi)容可能會直接成為合同中的條款。不僅如此,招標(biāo)文件非常直觀地表達(dá)出了招標(biāo)方對于工程項(xiàng)目的意愿,在面對各類風(fēng)險時,從利益最大化的角度,招標(biāo)方會盡可能地對風(fēng)險進(jìn)行轉(zhuǎn)移,從這個角度分析,在風(fēng)險分配方面,招標(biāo)文件同樣發(fā)揮著非常重要的作用,因此,對招標(biāo)文件進(jìn)行規(guī)范非常必要。
2.3 規(guī)范合同條款
在開展招投標(biāo)的過程中,應(yīng)該重視合同條款的規(guī)范性,對其內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。一是應(yīng)該關(guān)注合同條款的合理性,避免出現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任、利益分配的不平等;二是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合同條款的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性,以防止不符合資質(zhì)要求的施工方鉆空子;三是應(yīng)該保證合同內(nèi)容的完善性,確保補(bǔ)充合同可以與招標(biāo)文件、原合同以及相關(guān)協(xié)議保持一致。同時,應(yīng)該重視合同監(jiān)管工作,在與投標(biāo)方簽訂施工合同時,應(yīng)該堅持先預(yù)審,后備案,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,避免其影響的擴(kuò)大。應(yīng)該對招投標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范化管理,防止出現(xiàn)“陰陽合同”的現(xiàn)象。[4]
2.4 重視監(jiān)督管理
主管部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,加強(qiáng)招標(biāo)文件的管理工作,通過宏觀層面的管理和調(diào)控,約束招標(biāo)方的行為,確保其能夠遵守規(guī)則。在針對招標(biāo)文件進(jìn)行備案時,主管部門需要做好全面細(xì)致的檢查工作,如果發(fā)現(xiàn)其中存在不平等條款,可以及時指出,對于有可能影響招標(biāo)結(jié)果的不平等條款,需要責(zé)令招標(biāo)人改正。在合同備案時,如果發(fā)現(xiàn)存在霸王條款,或者風(fēng)險轉(zhuǎn)移不合理,則應(yīng)該向承包商指出,對其態(tài)度進(jìn)行確認(rèn),以確保在出現(xiàn)矛盾糾紛時能夠有效解決。
2.5 完善信用管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場主體的誠信是基礎(chǔ),也是推動市場穩(wěn)定健康發(fā)展的前提,建筑市場想要得到更好的發(fā)展,同樣需要對信用管理體系進(jìn)行健全和完善。就目前而言,在我國建筑市場中,存在著信用信息流通不暢的情況,無論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方,想要單純地依靠市場獲取對方的信用信息是非常困難的,如果從招標(biāo)文件和投標(biāo)文件提供的信息分析,必然會引發(fā)信息不對稱問題,這也是當(dāng)前招投標(biāo)活動存在諸多矛盾糾紛的主要原因。對此,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)市場信用管理體系建設(shè),對招標(biāo)方、投標(biāo)方以及機(jī)構(gòu)的責(zé)任進(jìn)行明確,做好相應(yīng)的信譽(yù)評估,定期公開一部分信譽(yù)較差的單位,實(shí)現(xiàn)信用信息的高度共享,從而對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn)行約束和規(guī)范。[5]
3 結(jié) 論
總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國的建筑行業(yè)得到了飛速發(fā)展,同時也出現(xiàn)了一些問題。本文對當(dāng)前施工合同履約環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行了分析和討論,結(jié)合招標(biāo)投標(biāo)活動與合同管理的密切聯(lián)系,研究了招投標(biāo)對于施工合同履約行為監(jiān)管的影響和策略,希望能夠進(jìn)一步規(guī)范施工合同履約行為的監(jiān)管,推動建筑市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 施工合同;管理;企業(yè)
1 施工合同問題綜述
1.1簽訂階段的問題
(1)合同主體不當(dāng):合同有效成立的前提條件是:合同當(dāng)事人主體合格。而合格的主體,首要條件是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位;二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,這兩點(diǎn)都是合同主體不當(dāng)。
(2)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn):不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,就是容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(3)合同條款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞:常見漏掉的往往是違約責(zé)任,有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(4)只有從合同而沒有主合同:主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”。
(5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同:《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實(shí)質(zhì)等同無效合同。
(6)應(yīng)變更合同的沒有變更:在履約過程中合同變更是正常的事情,但不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),維護(hù)自己的合法權(quán)益的關(guān)鍵在于變更要及時。
1.2 履約階段的問題
(1)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā):合同的動態(tài)管理就是在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,他是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分,因此必須給予足夠的重視。
(2)應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn):履約過程中的簽證是一種正常行為,但有的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(3)應(yīng)當(dāng)追究的動過了訴訟時效:法律規(guī)定超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。
(4)應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使:《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)建筑公司不會行使。如發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
2. 建筑企業(yè)在合同管理中存在問題的主要原因
計劃經(jīng)濟(jì)年代里,施工企業(yè)只管生產(chǎn),不講經(jīng)營,更不講效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書”,雙方根本不講合同。同樣各分包商之間不講合同,建筑施工企業(yè)基本上沒有合同,不存在合同管理。因此,建筑業(yè)的從業(yè)人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關(guān)系缺乏認(rèn)識。
合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除的全過程管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,這一階段往往受到高度重視。合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段,合同簽訂了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了,忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程,回到了計劃經(jīng)濟(jì)的舊觀念上去。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。
施工企業(yè)的合同管理是對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
對市場來說,企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:一方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
合同要依法訂立,要有法律依據(jù)。合同法律的作用,從宏觀來說是維護(hù)社會主義市場秩序,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì);從微觀來說是規(guī)范合同各方主體的行為,維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同,不受法律保護(hù)。
3. 解決建筑企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策
3.1 提高合同管理人員素質(zhì)
(1)選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。
(2)組織好在職學(xué)習(xí)。組織合同管理人員的在職學(xué)習(xí),方式方法可以多種多樣,如布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進(jìn)行短期培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié);聽電視講座,參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的考試。同時必須進(jìn)行職業(yè)道德教育。通過以上努力,使其在崗位成才。
(3)選送有關(guān)院校深造。企業(yè)要舍得花錢進(jìn)行智力投資,應(yīng)選擇熱愛本職崗位、工作出色、有發(fā)展前途的骨干進(jìn)有關(guān)院校深造,提高能力。
3.2 建立崗位責(zé)任制
對合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機(jī)制,對有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和合同管理人員給予獎勵。
通過以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),包括他們的思想水平、法制水平、語文水平和業(yè)務(wù)能力。
4. 結(jié)語
“重合同守信用”,其主體是誠實(shí)信用,提高合同履約率,維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主持制訂開展相關(guān)活動的計劃,明確目標(biāo),指定合同管理部門,落實(shí)人員從事這項(xiàng)工作,并且定期檢查開展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在問題,使活動持續(xù)、健康地開展。
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