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時(shí)間:2023-06-14 16:28:11
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一些施工單位對(duì)合同管理工作不重視,沒有明確工作人員職責(zé),導(dǎo)致合同管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄,沒有嚴(yán)格按照要求開展合同管理,也未能嚴(yán)格遵循合同規(guī)定開展公路工程施工[1]。另外,管理責(zé)任主體出現(xiàn)錯(cuò)位,合同管理缺乏明確分工,合同履行工作不到位。企業(yè)法人對(duì)合同的管理出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,影響合同管理工作效率提升。
2忽視合同研究,合同履行不到位
施工單位在工程中標(biāo)、合同簽訂之后,將工作重心放在公路工程施工建設(shè)方面。忽視對(duì)合同進(jìn)行全面細(xì)致研究,未能嚴(yán)格、認(rèn)真履行合同各項(xiàng)規(guī)定。另外,監(jiān)理工作不到位,監(jiān)理人員沒有嚴(yán)格履行自己的職責(zé),影響監(jiān)理效率,也容易導(dǎo)致合同履行不到位的情況發(fā)生。
3公路工程建設(shè)中施工合同管理存在問題的應(yīng)對(duì)策略
3.1加強(qiáng)法制教育,提高法律責(zé)任意識(shí)
為提高施工單位合同管理意識(shí),適應(yīng)合同管理面臨的新情況和新形勢(shì),加強(qiáng)法制教育,對(duì)管理人員開展培訓(xùn)是十分必要的。法制教育可以采用施工單位自行培訓(xùn)、聘請(qǐng)專家培訓(xùn)等方式。通過法制教育,讓管理人員明確合同管理的重要作用,提高法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),更為全面的把握合同各項(xiàng)條款,促進(jìn)合同管理水平提高。
3.2注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善施工合同條款
公路工程建設(shè)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),并且這種風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè)。為此,開展施工合同管理時(shí),要重視合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和預(yù)測(cè),并采取有效的預(yù)防對(duì)策,盡量降低合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。另外,重視合同簽訂工作,完善施工合同條款。做好對(duì)每項(xiàng)條款的審核,確保合同條款全面、有效,規(guī)定明確、詳細(xì),有效約束各方行為[2]。避免出現(xiàn)不全面,內(nèi)容含糊不清的條款。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各方的有效規(guī)范與約束,讓合同條款不留下任何漏洞,避免因條款不完善而給公路工程施工單位帶來不必要的損失。
3.3提高合同可操作性,嚴(yán)格履行合同規(guī)定
通過增強(qiáng)合同各項(xiàng)規(guī)定的可操作性,對(duì)順利實(shí)現(xiàn)公路工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制目標(biāo)具有積極作用。制定合同時(shí),要結(jié)合公路工程施工具體情況,科學(xué)合理設(shè)置各項(xiàng)條款,避免照搬照抄其他合同條款,讓合同內(nèi)容更為全面的反映公路工程施工需要,提高可操作性,更好發(fā)揮對(duì)公路工程施工的指導(dǎo)作用。另外,合同簽訂后要嚴(yán)格履行各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照要求開展施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等符合合同要求。盡量減少索賠,避免出現(xiàn)不必要的損失,促進(jìn)公路工程建設(shè)效益提高。
3.4重視人才引進(jìn),增強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)
為促進(jìn)施工合同管理水平提高,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)是十分必要的。公路工程施工單位要重視高素質(zhì)管理人才引進(jìn),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),為提高合同管理水平提供人才支持。對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員,要加強(qiáng)管理與培訓(xùn),通過課堂授課、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、進(jìn)修等方式,促進(jìn)合同管理人員綜合技能提升,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)合同管理人才。完善施工合同管理規(guī)章制度,以更好指導(dǎo)合同管理人員日常工作。施工合同各項(xiàng)條款比較嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)性較強(qiáng)。對(duì)合同管理人員培訓(xùn)時(shí),不僅要培訓(xùn)法律專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)法制教育,還應(yīng)該增強(qiáng)合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高他們的語言表達(dá)能力[3],并培養(yǎng)管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格按照規(guī)定開展合同管理各項(xiàng)工作,促進(jìn)綜合素質(zhì)和合同管理水平提高。
3.5提高責(zé)任意識(shí),注重施工合同管理
公路施工單位應(yīng)提高責(zé)任意識(shí),重視合同管理。建立完善的管理規(guī)章制度,有效規(guī)范和約束合同管理。明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限,提高他們的責(zé)任意識(shí),在日常工作中嚴(yán)格按照規(guī)范要求開展合同管理,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。施工單位要明確合同管理責(zé)任主體,明確各主體職責(zé)和權(quán)限。并進(jìn)行合理分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,從而在合同管理時(shí)加強(qiáng)合作,形成合力,促進(jìn)合同管理水平提高。
3.6嚴(yán)格履行規(guī)定,重視合同索賠管理
公路工程建設(shè)施工單位在中標(biāo)和簽訂合同之后,要重視合同研究,了解合同各項(xiàng)規(guī)定,并在施工過程中嚴(yán)格遵循合同各項(xiàng)條款。要提高合同管理的思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到合同索賠管理的重要性,提高工程索賠意識(shí),維護(hù)自身正當(dāng)利益,提高施工單位經(jīng)濟(jì)效益。施工單位應(yīng)加強(qiáng)合同索賠研究,增強(qiáng)索賠意識(shí)。簽訂合同之后,要加強(qiáng)對(duì)每一合同條款的研究,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),要充分利用合同條款開展索賠工作,維護(hù)自身正當(dāng)利益,促進(jìn)施工單位經(jīng)濟(jì)效益提升。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,施工單位往往以低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目工程。而加強(qiáng)索賠管理不僅能促進(jìn)合同管理水平提高,還在一定程度上能增加企業(yè)收入。為此,強(qiáng)化對(duì)合同條款研究,嚴(yán)格履行合同規(guī)定,對(duì)更好開展索賠,維護(hù)施工單位正當(dāng)利益具有重要作用。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)合同監(jiān)理,提高監(jiān)理人員素質(zhì)。重視高素質(zhì)監(jiān)理人員引進(jìn),充實(shí)監(jiān)理工作隊(duì)伍,并注重對(duì)他們的培訓(xùn)和管理,提高監(jiān)理人員綜合技能[4]。讓監(jiān)理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),履行自己的職責(zé),提高監(jiān)理工作水平,嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦事,促進(jìn)合同各項(xiàng)規(guī)定得到更好的履行。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同;管理;不足;改進(jìn)措施
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、公路工程施工合同管理存在的不足
1、沒有專門的合同管理機(jī)構(gòu),未建立合同管理體系
在我國,對(duì)于專門的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu),在許多建設(shè)行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對(duì)于合同實(shí)施過程中的監(jiān)督管理工作,通常情況下,建設(shè)行政主部門都是委托監(jiān)理部門或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的負(fù)責(zé),進(jìn)而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標(biāo)后及施工過程中發(fā)生。對(duì)于合同管理工作施工單位的重視程度有待進(jìn)一步提高,進(jìn)一步導(dǎo)致合同管理工作不能順利地展開。對(duì)于施工企業(yè)來說,通常情況下,只注重工程項(xiàng)目的前期投標(biāo)工作,工程中標(biāo)后,對(duì)施工合同缺乏必要的管理。制定的規(guī)章制度根本沒有發(fā)揮作用,同時(shí)缺乏系統(tǒng)的管理辦法進(jìn)行管理。并且部門之間沒有厘清權(quán)力、分清職責(zé)。健全的合同管理體系和有效的機(jī)制沒有形成;對(duì)于合同管理,缺少必要的審查,以及有效的監(jiān)督,進(jìn)而在一定程度上使得合同管理流于形式。
2、執(zhí)行合同的力度不夠
在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經(jīng)營部門進(jìn)行負(fù)責(zé),一旦工程項(xiàng)目中標(biāo),簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目經(jīng)理部,在一定程度上沒有詳細(xì)地對(duì)合同情況進(jìn)行交底,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身缺乏合同方面的學(xué)習(xí),在施工過程中容易發(fā)生違背合同條款的行為,進(jìn)而在一定程度容易引發(fā)糾紛,造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、合同價(jià)款引發(fā)糾紛
在我國,由于公路建設(shè)市場(chǎng)依然比較混亂,缺乏規(guī)范化管理,在一定程度上使得業(yè)主與施工企業(yè)之間,在地位方面出現(xiàn)不平等,導(dǎo)致違法或違規(guī)的行為出現(xiàn)在部分工程承包中,合同內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內(nèi)容,進(jìn)一步損害了施工方的切身利益,另一方面施工企業(yè)缺乏合同法律意識(shí),在經(jīng)營管理范疇內(nèi),事前基本上沒有納入合同管理,在一定程度上,雖然合同條款比較齊全,但是缺乏具體性和明確性,對(duì)于內(nèi)容通常情況下只有原則性的約定,對(duì)違約責(zé)任缺乏具體的約定,進(jìn)而產(chǎn)生合同糾紛時(shí),在一定程度導(dǎo)致施工企業(yè)得不到有效的補(bǔ)償。
4、施工索賠難
通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價(jià)等在一定程度上會(huì)給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤(rùn)往往受到政治、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的影響和制約,通常情況下,這些可以依法向發(fā)包方進(jìn)行索賠。但是,由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不健全,進(jìn)而在一定程度上對(duì)合同和證據(jù)難以進(jìn)行規(guī)范化管理,在實(shí)際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設(shè)單位提出索賠,進(jìn)而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。
二、公路工程施工合同管理的改進(jìn)措施
1、做好對(duì)施工合同管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作
首先,施工單位應(yīng)建立專門的合同管理部門,作為公路工程施工項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,施工合同管理工作幾乎體現(xiàn)在施工的全過程,其也涉及到了諸多的方面,如變更索賠、施工招投標(biāo)、爭(zhēng)議處理以及合同履行等。要想做好合同管理工作并不容易,而負(fù)責(zé)合同管理工作的人員必須具備較高的綜合素質(zhì),施工單位應(yīng)結(jié)合公路工程的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,為相關(guān)人員安排合同管理等方面知識(shí)的教育和培訓(xùn)工作,如工程造價(jià)、財(cái)稅法律以及施工技術(shù)等方面的內(nèi)容,培養(yǎng)一批能夠熟練掌握合同管理理論、具備較高政策觀念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才,規(guī)范合同管理工作,確保合同平穩(wěn)、安全的執(zhí)行。
2、嚴(yán)格審核招投標(biāo)文件,仔細(xì)分析合同條款
在公路工程投標(biāo)完成后的合同簽訂階段,負(fù)責(zé)管理合同的人員就應(yīng)開始研究合同中的各項(xiàng)條款,如果發(fā)現(xiàn)某些條款是明顯的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了施工單位,那么就應(yīng)及時(shí)的提出修改要求,在達(dá)成修改的協(xié)議后應(yīng)編寫談判紀(jì)要,并要求合同雙方簽字。在合同中如果發(fā)現(xiàn)了某些條款明顯加重了施工單位的責(zé)任,同時(shí)也將施工單位的主要權(quán)利排除了,那么針對(duì)這些條款應(yīng)與業(yè)主單位在招標(biāo)階段共同協(xié)商,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)修改和補(bǔ)充。在簽訂施工合同時(shí),有些條款可能還會(huì)起到回避業(yè)主單位責(zé)任的作用,對(duì)于這類條款也要特別注意,如拖期付款無時(shí)限、合同中沒有索賠條款、沒有調(diào)價(jià)公式、拖期付款無利息以及業(yè)主單位可單方面決定扣減工程款等內(nèi)容都是需要特別注意的。在公路工程施工過程中,業(yè)主單位和施工單位應(yīng)共同遵守施工合同中的各項(xiàng)規(guī)定,其會(huì)涉及到質(zhì)量、成本、工期以及施工內(nèi)容等一般條款,同時(shí)對(duì)于專利、稅收、保險(xiǎn)以及文物等各種關(guān)系和因素也是有所涉及的,所以,在簽訂合同時(shí)應(yīng)仔細(xì)的分析每一條款,合同條款決不能含糊其辭留有活口,應(yīng)絕對(duì)的明確,否則就很可能出現(xiàn)無法順利完成施工并且延期竣工的情況。
3、充分的提升施工合同管理水平
在公路工程項(xiàng)目施工任務(wù)全部完成后,負(fù)責(zé)合同管理工作的相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)的總結(jié)施工合同的完成情況,總結(jié)合同管理工作中存在的問題以及值得推廣的管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還應(yīng)總結(jié)出易被對(duì)方索賠的和不符合法律法規(guī)的合同條款,在以后的公路工程施工合同中應(yīng)標(biāo)記出來,并制定出合理的具有針對(duì)性的預(yù)防對(duì)策,從而真正的提升施工合同管理的水平。
4、按照要求收集索賠資料,及時(shí)的進(jìn)行施工索賠
作為施工合同管理工作的重要組成部分,施工索賠工作是保護(hù)施工單位自身權(quán)益、彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失以及提高經(jīng)濟(jì)效益的最主要措施,在我國現(xiàn)階段的公路行業(yè)中,基本上還是屬于買方市場(chǎng)的,大量的施工單位為了自身的生存和發(fā)展,在投標(biāo)時(shí)就不得不采取低價(jià)中標(biāo)的策略。那么在后續(xù)的施工工作中,索賠能否成立也就成為合同管理是否成功的關(guān)鍵指標(biāo),這也是幫助施工單位實(shí)現(xiàn)盈利的重要措施。因此,施工單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加重視施工索賠工作,合同管理人員應(yīng)經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場(chǎng),以便收集完整的施工資料,掌握施工中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等問題,對(duì)于產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位共同審核完成,從而為最后的工程總結(jié)算提供依據(jù)。
5、保留金
保留金是業(yè)主為了使施工單位履行合同而對(duì)施工單位應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留。是施工單位履約義務(wù)的擔(dān)保,監(jiān)理人需要從第一個(gè)付款周期開始,按項(xiàng)目合同條款數(shù)據(jù)表的規(guī)定來扣留,直到扣留保證金總數(shù)達(dá)到規(guī)定額度為止。業(yè)主按合同規(guī)定的退還比例在一項(xiàng)工程完工并交工驗(yàn)收通過之后簽發(fā)支付證書,頒發(fā)全部工程的交工證書,若頒發(fā)的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個(gè)工程的百分比計(jì)退。所以,作為施工單位,為了能保證保留金按期返還必須在合同工期內(nèi)盡可能地完成所有工程,就可以加快企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
結(jié)束語
盡管當(dāng)前我國公路建設(shè)在合同管理工作方面已經(jīng)獲取了一定成績(jī),然而,仍存在很多問題,相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng),加大對(duì)合同的管理力度,從而提高管理水平,借助科學(xué)、合理的管理活動(dòng)推動(dòng)我國公路項(xiàng)目建設(shè)更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]滿文波.探討公路工程施工合同管理工作重要性[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(09).
關(guān)鍵詞:公路工程;施工合同管理;問題及解決辦法
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、公路建設(shè)工程中施工合同管理的重要性
眾所周知,施工階段是資金投放量最大的階段,隨著施工的深入,人工、材料、機(jī)械、資金等資源就要相繼投入。從資金投放數(shù)量來講,設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、動(dòng)用前的準(zhǔn)備階段等都無法與施工階段相比,它是項(xiàng)目實(shí)施階段中資金投入最大的階段。所以,必須把握住施工階段這個(gè)最突出的特點(diǎn)。在施工之前各階段的工作,如規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)以及有關(guān)的準(zhǔn)備工作做得如何,全部要在施工階段主動(dòng)或被動(dòng)地接受檢驗(yàn),各項(xiàng)工作中存在的問題會(huì)大量地暴露出來。在施工階段,如果不能妥善處理這些問題,那么工程項(xiàng)目總體質(zhì)量會(huì)難以保證,工程進(jìn)度會(huì)受影響拖延,投資可能失控。因此,在公路建設(shè)工程的各項(xiàng)管理(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、合同管理、信息管理等)中加強(qiáng)施工合同管理是重中之重。
二、公路工程施工合同管理中存在的問題
1、施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏合同管理專業(yè)人才
近年來我國公路工程建設(shè)出現(xiàn)了僧多粥少的現(xiàn)實(shí)狀況,造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競(jìng)爭(zhēng),不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不平等的施工合同,從一開始就埋下了許多合同風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同履行紛爭(zhēng)不斷。很多工程項(xiàng)目事先簽訂的合同經(jīng)常會(huì)流于形式,在工程建設(shè)過程中一旦出現(xiàn)問題,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)雙方繞開事先簽訂的合同,不按合同事先約定好的方法解決問題,而是找關(guān)系協(xié)調(diào)解決。同時(shí)也因?yàn)槿狈I(yè)的合同管理人才,事先訂立的合同的約束力會(huì)大打折扣,對(duì)項(xiàng)目有序高效進(jìn)行管理就成為空談。在很多建設(shè)項(xiàng)目中沒有專業(yè)的合同管理人才來進(jìn)行合同管理,一般都會(huì)把合同管理歸為一般的事務(wù)性工作,直接由一般的辦公室工作人員管理,使得一旦問題出現(xiàn),不能立即有效地做出反應(yīng),從而對(duì)項(xiàng)目施工造成影響
2、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)
由于社會(huì)條件、自然環(huán)境的變化,公路施工行業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。但由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往成為受害者。
3、合同管理不規(guī)范,發(fā)包方隨意改變條款
由于發(fā)包人處在“買方市場(chǎng)”有利的地位上,再加上發(fā)包人一般都還是公路行政主管部門,所以很有可能會(huì)存在行政干預(yù)過多,在簽訂了承包合同開始施工之后,會(huì)不遵守合同約定,通過行政手段調(diào)整施工單位的投標(biāo)單價(jià),或者改變?cè)疽呀?jīng)定好的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖等情況,這些問題在鄉(xiāng)村公路建設(shè)工程中是尤為突出。由于近年來公路建設(shè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,發(fā)包人不遵守合同約定對(duì)于很多承包人來說根本就沒有討價(jià)還價(jià)的余地,一般都會(huì)接受這些不公平條款。而施工企業(yè)為了自己的利益最大化,難免會(huì)在施工過程中以偷工減料等一些違法的方式來彌補(bǔ)自己的損失,從而嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量,加大了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)合同管理的辦法
1、提高合同管理人員的素質(zhì)
(1)選好人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員。在使用過程中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。
(2)組織在職人員學(xué)習(xí)。可根據(jù)企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際,組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣,如布置學(xué)習(xí)任務(wù),定期檢查;進(jìn)行短期培訓(xùn);結(jié)合實(shí)際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié);;聽電視講座,參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的考試,同時(shí)必須進(jìn)行職業(yè)道德教育,通過以上努力,使其在崗位上成才。
(3)選送有關(guān)人員到院校深造。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)培養(yǎng)出類拔萃的合同管理人員,所以應(yīng)選擇工作出色、有發(fā)展前途的骨干到有關(guān)院校深造。
(4)提高合同管理人員的待遇,對(duì)于能力較強(qiáng)的合同管理人員不僅要有精神上的鼓勵(lì),還要有合理的薪酬,從而留住人才。
2、簽訂公路工程合同過程中的管理
建設(shè)單位、施工單位雙方閱讀合同文本時(shí),要仔細(xì)琢磨、認(rèn)真研究合同中所列出的各種條款,結(jié)合實(shí)際情況和項(xiàng)目特點(diǎn),全面的列舉出施工過程中可能出現(xiàn)的問題,并事先提出解決方案。合同內(nèi)容中的用詞也一定要準(zhǔn)確,每一條款所涉及的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利都要寫明白、寫清楚,要嚴(yán)密地、謹(jǐn)慎地進(jìn)行閱讀,切記不要因?yàn)闀r(shí)間不足、準(zhǔn)備匆忙而落些合同條款或留下漏洞,若有這種事情發(fā)生,會(huì)使一方或雙方的合法權(quán)益蒙受不公平的損失。
3、加強(qiáng)合同履約
做好工程量清單復(fù)核,嚴(yán)格履行合同。公路工程施工合同與其他建設(shè)合同一樣,是施工階段合同管理的依據(jù),是施工企業(yè)與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶。合同一經(jīng)簽訂,即對(duì)雙方具有約束力,履約責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,履行合同義務(wù)。
從根本上來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。合同履行作為質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容履行。
施工企業(yè)為了嚴(yán)格履行合同應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:一是按照合同要求進(jìn)度組織施工,按時(shí)向業(yè)主移交工程。二是工程發(fā)生變更或索賠事件時(shí),按照變更或索賠程序,及時(shí)向業(yè)主提出變更簽證單或索賠報(bào)告,取得相應(yīng)的工期延長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三是根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量,按時(shí)提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作,確保適時(shí)得到工程款。四是施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際地履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
4、做好工程施工合同交底工作
施工企業(yè)合同管理部門對(duì)合同分析后應(yīng)進(jìn)行“合同交底”,即通過組織項(xiàng)目部管理人員和各專業(yè)施工隊(duì)伍學(xué)習(xí)合同條文。通過技術(shù)交底將工程項(xiàng)目和任務(wù)分解,明確其質(zhì)量和技術(shù)要求以及施工中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵工作;將安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)細(xì)化分解,落實(shí)到各職能部門和各專業(yè)施工隊(duì)伍及個(gè)人;嚴(yán)格制定進(jìn)度目標(biāo),明確完不成任務(wù)的影響和法律后果;明確施工合同有關(guān)各方的責(zé)任和義務(wù)。通過合同交底工作使大家充分熟悉合同中的主要內(nèi)容、規(guī)定、管理程序,了解合同雙方的合同責(zé)任和工作范圍,各種行為的法律后果等,使大家都樹立全局觀念,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致,避免施工中違約行為。
5、正確處理索賠和爭(zhēng)端
索賠是指當(dāng)事人在合同實(shí)施過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢驔]有完全履行合同所規(guī)定的義務(wù),且發(fā)生實(shí)際損失后,向?qū)Ψ教岢鼋o予補(bǔ)償?shù)囊蟆K髻r是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,不是一方對(duì)另一方的懲罰。索賠依據(jù)必須是真實(shí)的、可靠的。通過索賠可以保證合同的正確實(shí)施,也是對(duì)合同雙方的約束,保證合同雙方的權(quán)利和義務(wù);通過索賠也能使工程造價(jià)更為合理,索賠可以根據(jù)實(shí)際情況采用工程價(jià)款補(bǔ)償或工期補(bǔ)償?shù)姆绞竭M(jìn)行,索賠的費(fèi)用應(yīng)以賠償實(shí)際損失為原則,不能套用工程量清單的單價(jià)。
應(yīng)該認(rèn)識(shí)到索賠是承包商維護(hù)自身利益的正當(dāng)手段之一,是其合同管理的重要工作。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)正確看待承包商提出的索賠,接到索賠報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)要求監(jiān)理工程師對(duì)承包商提出的索賠進(jìn)行審核,并根據(jù)審核情況進(jìn)行處理。當(dāng)合同中出現(xiàn)了爭(zhēng)端,要承包方和建設(shè)單位兩者在友好互諒的前提下,通過選擇協(xié)商和解、第三人調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決爭(zhēng)端。
結(jié)束語
施工工合同管理是為了維護(hù)雙方的權(quán)益,始終貫穿于從投標(biāo)到竣工的整個(gè)工程,只有合同管理員認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況,才能提高公司的合同管理水平和公司的效益。
參考文獻(xiàn)
[1]劉盞紅.淺談公路工程合同的問題與改善[J].中國外貿(mào),2010
【關(guān)鍵詞】公路工程施工合同管理
公路工程施工合同簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但由于合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計(jì)劃實(shí)施。
一、當(dāng)前公路工程施工合同管理中存在的主要問題
1.公路工程合同發(fā)包人不遵守合同約定,隨意調(diào)整合同單價(jià)或提高公路驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。
2.“陰陽合同”充斥市場(chǎng)。“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過公開招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
3.施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才
主要表現(xiàn)在:
(1)不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。
(2)不設(shè)立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
4.合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。由于社會(huì)條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利,也是合同缺陷的補(bǔ)充,其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,承包人往往是受損害者。
二、加強(qiáng)施工合同管理的建議
1.做好公路工程合同的談判與簽約工作
簽訂公路工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。
2.在工程施工合同的履行中規(guī)范管理
公路工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。合同履行作為質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。
(1)必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計(jì)劃地實(shí)施。
(2)加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
(3)嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格,進(jìn)行保修條款的履行管理。
(4)做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作。
(5)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控合同的履行情況,運(yùn)用法律的手段,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3.承包人應(yīng)加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí),設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。
通過以上措施的實(shí)施,在簽訂施工合同過程中,承包人要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中,以保證合同的全面履行。
4.承包人應(yīng)積極開展施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,推行工程擔(dān)保制度,加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的公路市場(chǎng)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔(dān)保制度,可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認(rèn)真履約的強(qiáng)有力的約束手段,合同管理索賠要求承包商人:在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,為合同履行時(shí)制造索賠機(jī)會(huì);明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,保護(hù)好自己的合法權(quán)益
5.營造良好的合同管理法律氛圍。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)首先是法制經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)施工合同管理,保證公路市場(chǎng)正常健康發(fā)展、離不開有效的法律機(jī)制作后盾。目前這方面的法制建設(shè)已有了可喜的變化。最近最高人民法院擬出臺(tái)的《關(guān)于審理建設(shè)工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》中傾向于確認(rèn)“陽合同”的法律效力。
6.對(duì)工程施工合同履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。公路工程施工合同內(nèi)容多,涉及法律法規(guī)也多,工程較大,履行時(shí)間較長(zhǎng),工程施工合同是一種豐富的文字信息資料,也是整個(gè)工程建設(shè)的真實(shí)反饋,既有經(jīng)驗(yàn)又有教訓(xùn),應(yīng)認(rèn)真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作,保證合同檔案齊全,使工程施工合同檔案管理程序化,規(guī)范化;通過對(duì)公路工程施工合同履行的情況與實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較、分析,對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),找出差異和干擾因素,分析原因,指導(dǎo)今后工作,提高公路工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高公路工程的現(xiàn)代化管理水平。
關(guān)鍵詞:合同管理;公路;施工
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合同管理是現(xiàn)代施工企業(yè)中項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),和工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理具有同等重要的地位,并且合同管理對(duì)企業(yè)施工質(zhì)量的控制、進(jìn)度的控制以及成本的控制都有重大影響。實(shí)踐證明,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,合同管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往比技術(shù)改進(jìn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更大。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理,保證施工過程中工程各方嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,是確保工程施工質(zhì)量、投資效益、施工進(jìn)度的重要措施。
1 對(duì)合同含義的理解及內(nèi)容
合同是由當(dāng)事人雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的一種協(xié)議,受到法律的保護(hù),是基于平等互利的原則下簽訂的。其對(duì)合同雙方的權(quán)利及義務(wù)具有約束力,對(duì)此,應(yīng)在法律的范圍內(nèi)依法簽訂。經(jīng)濟(jì)合同是指法人和法人間為達(dá)到某種經(jīng)濟(jì)目的而確定相互權(quán)利及義務(wù)關(guān)系的契約。此種協(xié)議能通過法律的形式加以明確及調(diào)整合同雙方的權(quán)利及義務(wù)。公路施工工程的合同也屬于一種經(jīng)濟(jì)合同,是業(yè)主針對(duì)公路工程施工項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)、施工以及管理等環(huán)節(jié),與承包商為達(dá)到工程目的而以書面協(xié)議的形式簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。
公路工程施工中合同管理貫穿于工程的全過程,包括合同制訂階段的管理、簽訂階段的管理、履行階段的管理、合同變更、轉(zhuǎn)讓、中止和終止管理、合同索賠階段管理以及合同履行評(píng)價(jià)階段管理。合同的訂立要符合《合同法》的要求,遵循符合法律法規(guī)、平等自愿的、公平、誠實(shí)信用、等價(jià)有償、不得損害社會(huì)公共利益和擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序等六個(gè)原則。對(duì)工程工期應(yīng)予以明確,并約定開工、竣工應(yīng)辦理的手續(xù)、簽署的文件。應(yīng)明確約定參加驗(yàn)收的單位、人員,采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收程序,須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭(zhēng)議的處理辦法等;必須對(duì)價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)、確認(rèn)及竣工結(jié)算作出明確規(guī)定。合同中要明確各方職責(zé)和權(quán)限,對(duì)不可抗力因素進(jìn)行量化,在合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。對(duì)合同變更所引起的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等后果作出預(yù)案,最大限度避免變更后的合同在履行中所引發(fā)的不利局面。通過對(duì)公路工程施工合同履行的情況與實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),找出差異和干擾因素,分析原因,指導(dǎo)今后工作,提高公路工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高公路工程的現(xiàn)代化管理水平。
2 合同管理在公路工程施工管理中的地位
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為一種法治經(jīng)濟(jì)及契約經(jīng)濟(jì),合同是商品經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)物,是商品交換過程中的法律代表。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)主要采用合同的方式開展貿(mào)易合作,因此,合同管理是當(dāng)代企業(yè)法律制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,正確實(shí)施及管理企業(yè)的合同關(guān),是當(dāng)代企業(yè)正常經(jīng)營管理的關(guān)鍵。合同為公路施工工程確定了造價(jià)、質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)以及環(huán)境保護(hù)等目標(biāo),規(guī)定合同雙方的權(quán)利及義務(wù)關(guān)系。因此,合同管理必將是公路工程施工項(xiàng)目管理的核心。公路施工工程的實(shí)施及管理工作均屬于合同管理的管轄范圍。合同管理貫穿整個(gè)施工項(xiàng)目的全過程。合同管理作為其它管理工作的重要指南,對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目的開展發(fā)揮重要的控制及保障作用。在工程項(xiàng)目的管理中,缺少合同的約束將使整體項(xiàng)目目標(biāo)無法順利實(shí)現(xiàn)。缺乏合同的管理,將使整個(gè)項(xiàng)目管理缺少依據(jù),無法形成快捷、規(guī)范以及高效率的施工環(huán)境,也就無法實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目中快、優(yōu)、高、廉的目標(biāo)。另外,合同管理作為施工項(xiàng)目管理中一項(xiàng)較為新型的管理職能,為公路施工工程的管理工作發(fā)揮重要作用。在當(dāng)代建筑工程中,不僅需要專業(yè)的合同管理人員及合同管理部門,還要求參與施工工程項(xiàng)目管理的相關(guān)人員精通合同,理解及熟悉建筑工程的合同管理及索賠工作。因此,合同管理在公路建筑工程的管理中占非常重要的地位。
3 合同管理在公路工程施工管理中的作用
3. 1 公路施工過程中合同類型的選擇
工程施工項(xiàng)目的合同由于支付方式的差異性,通常分為總價(jià)合同、成本加酬金的合同以及單價(jià)合同等三種。其中,總價(jià)合同適合在工程量小、施工周期短、風(fēng)險(xiǎn)不大、技術(shù)難度小以及能準(zhǔn)確計(jì)算的工程項(xiàng)目中應(yīng)用,并且這種合同設(shè)計(jì)的圖紙應(yīng)詳細(xì)且全面。成本加酬金的合同通常適用于需立即施工的項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目或新型的施工項(xiàng)目等。因此,相對(duì)于公路工程的施工項(xiàng)目而言,更為適用單價(jià)合同,公路施工項(xiàng)目的規(guī)模較大、技術(shù)難度較大、施工周期長(zhǎng)以及各種設(shè)計(jì)的變更情況復(fù)雜等,因此,通常使用單價(jià)合同的形式進(jìn)行建設(shè),當(dāng)前單價(jià)合同在公路工程的建設(shè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用。首先,按照招標(biāo)文件的工程量清單制定工程的詳細(xì)單價(jià),以此形成合同總價(jià)。其次,業(yè)主按照承包商所完成的合格工程量進(jìn)行支付工程款。由于單價(jià)合同能合理的分?jǐn)偣饭こ痰娘L(fēng)險(xiǎn),并鼓勵(lì)承包商采用提高工藝的方式以節(jié)約資金成本,以提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,合同管理在公路工程的施工項(xiàng)目中受到廣泛應(yīng)用,業(yè)主與施工單位在開展施工工程的過程中,應(yīng)合理選擇合同的類型,制定有效可行的合同協(xié)議,確保合同雙方的利益得到很好保障。
3. 2 招投標(biāo)過程中通用條款與專用條款的理解及應(yīng)用
為逐步完善公路工程建設(shè)招投標(biāo)的管理工作,加以規(guī)范公路工程施工招投標(biāo)文件的編制工作及評(píng)標(biāo)工作,于 2003年 3 月 27 日交通運(yùn)輸部向外已修訂的《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》,規(guī)定公路工程項(xiàng)目招標(biāo)文件的通用條款一致采用該范本的條款,禁止更改其中的相關(guān)內(nèi)容,而公路工程的專用條款則依據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合通用條款的內(nèi)容,對(duì)相關(guān)的商務(wù)與技術(shù)條款加以修正及補(bǔ)充,將編制過的特殊合同條款以及補(bǔ)充的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行整理并形成專門的項(xiàng)目文本。在投標(biāo)的過程中,若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目專用本和范本有所不同,則以專用本為標(biāo)準(zhǔn)。因此,理解及應(yīng)用合同的專用本是施工投標(biāo)階段合同管理的關(guān)鍵,合同專用本的重要條款主要有: 首先,契約的保證金及有效期、相關(guān)保險(xiǎn)款項(xiàng)以及稅收款項(xiàng)等。其次,業(yè)主為承包商提供的材料設(shè)施,支付條款中的動(dòng)員預(yù)付款、材料與設(shè)備的預(yù)付款、暫定金、保留金及中期支付等。最后,價(jià)格調(diào)整的條款、價(jià)格變更的條款以及價(jià)格索賠德條款等,這些合同條款的內(nèi)容與說明均嚴(yán)重影響了公路施工項(xiàng)目的工程造價(jià)。對(duì)此,在編制合同投標(biāo)文件的過程中,應(yīng)全面考慮各條款項(xiàng)目的特殊個(gè)性,充分理解并明確合同條款項(xiàng)目的內(nèi)容,避免發(fā)生不必要的糾紛,從而編制合理有效的競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的投標(biāo)文件。而技術(shù)規(guī)范的專用本應(yīng)結(jié)合該項(xiàng)目工程的具體情況、技術(shù)要求以及相關(guān)的支付款項(xiàng)等進(jìn)行編制。
4 結(jié)束語
合同管理作為公路工程施工管理的重要組成部分,工程管理的工程師應(yīng)嚴(yán)格依照合同的具體要求進(jìn)行監(jiān)督及管理,準(zhǔn)確掌握整個(gè)施工工程的監(jiān)理信息。避免施工工程中出現(xiàn)不必要的施工事故。總而言之,在公路工程施工管理的過程中,唯有全面分析施工過程中出現(xiàn)的問題,推行合理有效的合同管理制度,以及采取合理有效的管理措施積極開展,才能有效保證整個(gè)公路工程施工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在具體的施工過程中,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵照并執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真履行合同中的相關(guān)條款,確保合同雙方的公平及公正,從而充分顯示合同管理在公路工程中的作用。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】公路建設(shè)工程;合同管理;加強(qiáng);意義
合同是法律的依據(jù),無論成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理都離不開合同的條款規(guī)定,合同管理是統(tǒng)攬全局管理,所以合同加強(qiáng)管理則具有非常重要的意義。
1.合同管理的依據(jù)
1.1法律依據(jù)
是指與公路工程建設(shè)及合同管理有關(guān)的法律法規(guī)、行政法規(guī)及部門規(guī)章,主要包括:①合同法;②招標(biāo)投標(biāo)法;③公路法;④安全生產(chǎn)法;⑤民法通則;⑥擔(dān)保法;⑦建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例;⑧建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例;⑨公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法;⑩公路工程質(zhì)量管理辦法;⑾公路工程施工監(jiān)理規(guī)范等。
1.2合同依據(jù)
公路工程合同管理的依據(jù)是施工合同文件 ,主要有:①合同協(xié)議書登記附件;②中標(biāo)通知書;③投標(biāo)書和投標(biāo)書附錄;④合同通用條件;⑤合同專用條件;⑥技術(shù)規(guī)范;⑦圖紙;⑧工程量清單等。
2.加強(qiáng)公路建設(shè)工程合同管理的重要意義
(1)加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,應(yīng)該要根據(jù)市場(chǎng)的要求和規(guī)律,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度進(jìn)行不斷的完善和健全,在企業(yè)的管理制度當(dāng)中合同管理制度是比較重要的內(nèi)容。隨著建筑市場(chǎng)的不斷完善和健全,那么在對(duì)承包商和業(yè)主之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)的時(shí)候施工的合同就是比較重要的法律依據(jù)。
(2)加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理是對(duì)建設(shè)各方不正當(dāng)行為進(jìn)行規(guī)范的需要。政府的相關(guān)行政管理部門應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理,對(duì)于市場(chǎng)主體的交易行為要進(jìn)行規(guī)范,使建筑市場(chǎng)能夠穩(wěn)定和健康的發(fā)展。
(3)加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理是我國建筑市場(chǎng)為了能夠更好的接受國際性競(jìng)爭(zhēng)的需要。公路建設(shè)工程的承包商和發(fā)包商都應(yīng)該要盡快的樹立起國際化的意識(shí),遵守國際慣例以及市場(chǎng)規(guī)則,加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理,建立起比較有效的合同管理制度。
(4)加強(qiáng)公路建設(shè)工程合同管理有助于規(guī)范工程施工管理,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。在公路建設(shè)的施工管理工作當(dāng)中,合同管理是管理的核心工作,通過加強(qiáng)合同管理能夠讓公路建設(shè)施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低;這樣能夠有效的對(duì)施工成本以及施工的工期進(jìn)行控制;通過對(duì)合同進(jìn)行管理和分析,合同雙方在實(shí)際的履行過程當(dāng)中降低發(fā)生糾紛的可能性;加強(qiáng)對(duì)合同進(jìn)行管理,能夠讓公路施工建設(shè)的效率以及質(zhì)量都得到有效的提高。在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)該要仔細(xì)的說明和制定各項(xiàng)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),然后在實(shí)際的施工過程當(dāng)中,對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,那么施工的質(zhì)量就能夠更加接近相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)束語
在公路建設(shè)工程當(dāng)中,合同能夠很好的明確發(fā)包方和承包方雙方的權(quán)利和義務(wù),當(dāng)雙方發(fā)生矛盾時(shí),利用合同能夠有效的及時(shí)解決,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理,能夠保證公路建設(shè)工程更加的規(guī)范化,保證公路建設(shè)工程的質(zhì)量,提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。[科]
【參考文獻(xiàn)】
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中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、施工階段對(duì)施工合同的管理
1、推行項(xiàng)目管理模式
把企業(yè)作為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系。本著“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,全面動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目。
2、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)有所不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。要做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出先進(jìn)、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最佳的項(xiàng)目施工組織,最大可能滿足施工要求的同時(shí),考慮經(jīng)濟(jì)性、合理性。杜絕人、材、機(jī)的積壓、閑置、浪費(fèi)。
3、對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移
施工過程中,時(shí)常會(huì)遇到三通一平不到位,無法按時(shí)開工;自然、地質(zhì)原因造成的不可抗力等情況。
常會(huì)引起工程量的增減、工期的延長(zhǎng)等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失減到最低限度。同時(shí),把施工過程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),通過與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到保險(xiǎn)公司。
二、工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施
1、清單計(jì)價(jià)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)有:
(1)清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 綜合單價(jià)的確定必須考慮工程施工的實(shí)際情況。由此可見企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的投資潛在風(fēng)險(xiǎn),必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問題進(jìn)行認(rèn)真研究。把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。
2、專用條款避免工程結(jié)算時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
在合同的執(zhí)行過程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到以下幾個(gè)問題,影響工程結(jié)算。
(1)工程量的變化:設(shè)計(jì)變更會(huì)直接影響工程數(shù)量的增減,改變了項(xiàng)目的內(nèi)容,演變出新的清單項(xiàng)目引起了合同價(jià)格的變化。
(2)計(jì)費(fèi)基數(shù)的變化:分部分項(xiàng)工程量的數(shù)量變化 引起措施費(fèi)因計(jì)算基數(shù)的變化而改變。因?yàn)楣こ虒?shí)體的數(shù)量與項(xiàng)目措施費(fèi)用直接相關(guān)。
(3)材料價(jià)格的變化
在施工合同履行期間,招標(biāo)人自購材料價(jià)格發(fā)生變化,或投標(biāo)人報(bào)價(jià)中的材料價(jià)格發(fā)生變化,或遇工程造價(jià)管理部門工布價(jià)格調(diào)整等。出現(xiàn)這些情況均會(huì)引起承包價(jià)格的變化,分析這些變化因素發(fā)生的可能性,制定相應(yīng)的措施和解決辦法。利用簽訂合同時(shí),列入專用條款,加以約定,合同價(jià)款及調(diào)整的變化范圍、幅度、以及調(diào)整的具體辦法等,從而避免結(jié)算時(shí)的損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)人員管理把風(fēng)險(xiǎn)塤失減少
在項(xiàng)目管理人員中樹立索賠意識(shí)是非常重要的。在充滿風(fēng)險(xiǎn)的建筑市場(chǎng)中,索賠是建筑企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式,他是業(yè)主方,監(jiān)理工程師和承包方之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生而且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)。正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求。如果,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立足,必須學(xué)會(huì)”懂索賠、敢索賠、會(huì)索賠 。
三、如何加強(qiáng)施工合同管理
1、做好公路工程合同的談判與簽約工作
簽訂公路工程施工合同,應(yīng)充分注意并處理好下列問題:仔細(xì)閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款,要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況,設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚,切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。
2、在工程施工合同的履行中規(guī)范管理 、項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
公路工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益、權(quán)力和義務(wù),雙方就必須嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格履行,不應(yīng)違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。合同履行作為質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動(dòng)管理,組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責(zé)任、權(quán)力與義務(wù),分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。
(1)必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系,使相關(guān)的合同和合同規(guī)定的各工程活動(dòng)之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計(jì)劃地實(shí)施。
(2)加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問題。
(3)嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格,進(jìn)行保修條款的履行管理。
(4)做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作。
(5)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控合同的履行情況,運(yùn)用法律的手段,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3、承包人應(yīng)加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí),設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu)。
通過以上措施的實(shí)施,在簽訂施工合同過程中,承包人要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中,以保證合同的全面履行。
4、承包人應(yīng)積極開展施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,推行工程擔(dān)保制度,加強(qiáng)施工合同索賠管理工作。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的公路市場(chǎng)上做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔(dān)保制度,可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認(rèn)真履約的強(qiáng)有力的約束手段,合同管理索賠要求承包商人:在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,為合同履行時(shí)制造索賠機(jī)會(huì);明確合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),預(yù)測(cè)合同風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,保護(hù)好自己的合法權(quán)益。