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時(shí)間:2023-07-05 16:12:07
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關(guān)鍵詞:醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理方案 動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制 信息平臺(tái)
由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)與信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展及大眾對(duì)于醫(yī)療效率與質(zhì)量需求的升高,醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理成為將來醫(yī)療管理體制改革的一種必然趨勢(shì)。實(shí)施醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理必須以“高處定位、實(shí)處著手”作為原則,使一體化平臺(tái)在醫(yī)療的總體發(fā)展中充分地發(fā)揮其重要的支撐作用。就當(dāng)前醫(yī)療財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和醫(yī)院的總體發(fā)展的需要,本人認(rèn)為醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理實(shí)現(xiàn)的推進(jìn)可以從下列幾個(gè)方面著手進(jìn)行。
一、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理的整體戰(zhàn)略
(一)加大領(lǐng)導(dǎo)重視力度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)的意愿以及重視力度是推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)平臺(tái)實(shí)施和順利建設(shè)最為關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)因素,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極地?fù)?dān)負(fù)起作為醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理建設(shè)進(jìn)程中的總協(xié)調(diào)與總指揮的責(zé)任。與此同時(shí),醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還涉及到了臨床科室、藥劑科、信息中心、器材處、教學(xué)處、科研處、人力資源處等等眾多的部門。所以,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的建設(shè)必須全面地統(tǒng)籌相關(guān)部門的利益,快速形成一個(gè)各個(gè)職能部門均積極參與且高度配合的組織環(huán)境與支撐。
(二)著眼于長遠(yuǎn)和全局,服務(wù)于醫(yī)院的整體戰(zhàn)略
醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理必須要做到全面而又細(xì)致,不僅要考慮到眼前的需求,還要考慮到將來發(fā)展的需要。除此之外,一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)不光需要滿足醫(yī)療管理的要求,還要完全覆蓋科研與教學(xué),這樣才能夠通過一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)來支持醫(yī)院的整體發(fā)展。
(三)重塑醫(yī)院財(cái)務(wù)流程,建設(shè)動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制
本人認(rèn)為,想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理就必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新梳理,要做到以下幾點(diǎn):按照財(cái)務(wù)核算與管理要求將業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類 ;按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度當(dāng)中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類及定義,并且要理清科目之間有關(guān)影響因素的關(guān)系 ;按照憑證生成條件、方式以及憑證要素進(jìn)行憑證模板的編制;按照業(yè)務(wù)信息以及憑證模板自行生成記賬憑證;通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的報(bào)銷審批;有效支持各種相關(guān)聯(lián)的查詢,包含明細(xì)賬、總賬、憑證以及原始單據(jù)聯(lián)查等;要支持多層級(jí)輔助核算,生成各類賬單;通過建立動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制來完善動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),能夠?qū)︶t(yī)院的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)做出及時(shí)的反映等。
二、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理的原則
(一)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),研發(fā)拓展平臺(tái)產(chǎn)品
財(cái)政部與衛(wèi)生部等相關(guān)部門于2010 年年末共同頒布了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》以及《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,所以財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)的搭建必須要在符合新財(cái)務(wù)制度以及新會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)之上去建立統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化管理的實(shí)行需要很多同醫(yī)院管理相適應(yīng)的、相對(duì)完善的、高質(zhì)量平臺(tái)產(chǎn)品,因此,醫(yī)院有必要適時(shí)地引入具備高標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)實(shí)力以及較強(qiáng)產(chǎn)品拓展能力的IT企業(yè),學(xué)習(xí)企業(yè) ERP先進(jìn)管理思想,以搭建一個(gè)融合了醫(yī)療行業(yè)特色的、涵蓋會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理、成本管控、項(xiàng)目管理、合同管理等各項(xiàng)內(nèi)容的高水平信息化管理平臺(tái)。
(二)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,構(gòu)建科室操作平臺(tái)
一方面來說,醫(yī)院所有的收入與支出,都應(yīng)該精細(xì)到核算單元以及必要的項(xiàng)目,從而為全成本核算與后期的報(bào)表分析提供較為詳盡的數(shù)據(jù)。具體來說就是把臨床、醫(yī)技、職能處室和后勤科室精細(xì)劃分成若干個(gè)核算單元,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自行完成與每個(gè)核算單元的收入、成本以及配比關(guān)系相關(guān)的數(shù)據(jù)的采集和處理,進(jìn)而生成成本分析與效益分析等諸多報(bào)表。另外一個(gè)方面,應(yīng)當(dāng)著手研發(fā)科室終端使用模塊,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷及審批等等新的相關(guān)財(cái)務(wù)工作流程。醫(yī)護(hù)人員與醫(yī)院職工可以根據(jù)自身權(quán)限隨時(shí)隨查詢個(gè)人的薪酬、預(yù)算使用情況以及經(jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況,并行使經(jīng)費(fèi)審批權(quán)利等。
(三)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算約束及成本控制
公共事業(yè)醫(yī)院需要實(shí)行全面的預(yù)算管理,建設(shè)健全的預(yù)算管理制度,包含預(yù)算編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、決算、分析及考核等各項(xiàng)制度,準(zhǔn)確執(zhí)行國家對(duì)醫(yī)院的“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的管理辦法。
此外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)預(yù)算編制規(guī)定,全面分析以往年度的預(yù)算執(zhí)行情況,依據(jù)年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和預(yù)期年度收人的影響因素,預(yù)測(cè)編制收人預(yù)算;依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求及可能,制定支出預(yù)算,應(yīng)包括基本支出預(yù)算以及項(xiàng)目支出預(yù)算。
三、醫(yī)療財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái)的構(gòu)建
(一)全面有效整合醫(yī)院資源,搭建完整的信息平臺(tái)
醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理同業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一是最為關(guān)鍵的。必須對(duì)業(yè)務(wù)部門同財(cái)務(wù)部門的相互分離狀態(tài)進(jìn)行改變,把兩者進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼稀?yīng)當(dāng)利用系統(tǒng)集成實(shí)時(shí)或者定時(shí)地把業(yè)務(wù)信息上傳到財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)管理系統(tǒng)當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、提供績效考核數(shù)據(jù)、提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)、采集成本核算數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成,將一個(gè)個(gè)信息孤島通過一個(gè)界面集成到一起來,從而實(shí)現(xiàn)物流同資金流、業(yè)務(wù)流、信息流、人員流的統(tǒng)一。
(二)搭建決策分析平臺(tái),建立全程監(jiān)督機(jī)制
一方面來說,一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)該具備為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室、臨床科室、員工提供分析決策數(shù)據(jù)以及管理決策數(shù)據(jù)的功能,尤其是為中高層管理人員提供多角度分析數(shù)據(jù)以及管理決策數(shù)據(jù),增強(qiáng)醫(yī)院的決策支持能力以及持續(xù)發(fā)展能力。另外一個(gè)方面,應(yīng)依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源,進(jìn)行全程監(jiān)督,即: 于醫(yī)院現(xiàn)有管理框架之下,引入全面預(yù)算管理模式,以達(dá)到預(yù)算事前控制;通過預(yù)算同會(huì)計(jì)核算的聯(lián)動(dòng),在費(fèi)用發(fā)生的時(shí)刻進(jìn)行控制,從而有效地實(shí)現(xiàn)事中控制;利用對(duì)科室經(jīng)營狀況所做的分析,輔助醫(yī)院找到成本控制點(diǎn),從而進(jìn)行成本的控制,進(jìn)而充分發(fā)揮績效的激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)事后控制。
參考文獻(xiàn):
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管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)兩部分,會(huì)計(jì)主要的任務(wù)是記帳,使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯(cuò),財(cái)務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同,目前會(huì)計(jì)主要涉及的是歷史數(shù)據(jù),根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報(bào)表如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。但現(xiàn)代的會(huì)計(jì)已開始向財(cái)務(wù)延伸,涉及未來的數(shù)據(jù),如獲利能力計(jì)算,責(zé)任會(huì)計(jì)等。盡管當(dāng)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著經(jīng)濟(jì)全球化,會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍會(huì)不斷變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一部分,財(cái)務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化的方法
目前,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自成體系,兩個(gè)體系在理論上和操作上是涇渭分明,使兩者各自都存在不可解決的矛盾;同時(shí)兩者各自理論和操作上的優(yōu)勢(shì)又不能顯現(xiàn)出來。要解決各自的矛盾,發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì),并使目標(biāo)成本在生產(chǎn)過程中的實(shí)現(xiàn)情況變成看得見摸得著的實(shí)實(shí)在在的東西,不是兩者簡單的結(jié)合就能做到的,必須將兩者進(jìn)行改造后有機(jī)結(jié)合起來,組成一個(gè)真正的完整的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),打破現(xiàn)有的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng)成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組成要素把資金運(yùn)動(dòng)變?yōu)槊逼鋵?shí)的會(huì)計(jì)對(duì)象。“納米技術(shù)”的思維方法告訴我們,改變?cè)拥呐帕薪Y(jié)構(gòu),按照人的意圖進(jìn)行排列,使之具有新的物理特征,材料的密度、強(qiáng)度、硬度都發(fā)生變化。人能將自然排列的原子按人的意圖排列,按人的需要改變?cè)形镔|(zhì)的性能,那么會(huì)計(jì)是人工系統(tǒng),更可按人的需要將會(huì)計(jì)要素重新排列組成新的會(huì)計(jì)系統(tǒng),形成新的性質(zhì)。根據(jù)實(shí)踐要求和我國會(huì)計(jì)理論提出的會(huì)計(jì)控制職能,必須按控制系統(tǒng)的理論組織會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
3財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)處理關(guān)系
由于會(huì)計(jì)核算形成了層次性,會(huì)計(jì)部門的核算是為了控制下層單位,下層單位的核算是為了掌握本單位生產(chǎn)經(jīng)營的情況,下層單位的耗費(fèi)、采購、銷售首先通過會(huì)計(jì)部門,而發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,又在下層單位,所以它的業(yè)務(wù)處理不再是資產(chǎn)類內(nèi)部、負(fù)債和所有者權(quán)益的內(nèi)部、資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益之間直接增減變化關(guān)系,原來的一筆業(yè)務(wù),現(xiàn)在分成了會(huì)計(jì)部門和下層單位兩層來處理。例如:采購人員在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行零星采購向會(huì)計(jì)部門借款時(shí),原業(yè)務(wù)處理為:借記“其他應(yīng)收款――××人”,貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”;報(bào)銷時(shí)借記“物資采購”和“現(xiàn)金”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”。而現(xiàn)在要分為兩層處理,一層是會(huì)計(jì)部門的業(yè)務(wù)處理借記“控制資金――供應(yīng)部門”貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”一層是下層單位的業(yè)務(wù)處理,借記“其他應(yīng)收款――××人”貸記“存入資金”,報(bào)銷時(shí),如果無多余的錢,不經(jīng)會(huì)計(jì)部門,只經(jīng)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)處理,借記“物資采購”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”,同時(shí),借記“原材料”,貸記“物資采購”,如有盈余的錢交會(huì)計(jì)部門時(shí),會(huì)計(jì)部門的處理為借記“現(xiàn)金”,貸記“控制資金――供應(yīng)單位”;供應(yīng)單位借記“存入資金”,貸記“其他應(yīng)收款――××人”。只有這樣,會(huì)計(jì)部門才能控制,也才能把日常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入下層單位進(jìn)行核算。
4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化意義
會(huì)計(jì)要進(jìn)行目標(biāo)管理或預(yù)算管理,必須在執(zhí)行過程中要有可操作性,要能隨時(shí)掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)狀,并能在產(chǎn)出之前把影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的干擾因素消除掉,保證按目標(biāo)產(chǎn)出,此道理在一體化的方法中已闡述。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)一體化后,會(huì)計(jì)具有了真正的控制職能,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)不應(yīng)發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本存在什么問題,應(yīng)怎樣消除環(huán)境中不確定的不利因素和怎樣鞏固環(huán)境中不確定的有利因素等都牢牢地掌握在會(huì)計(jì)人員手中。會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)期的經(jīng)濟(jì)效益。然而,會(huì)計(jì)人員要做到這種程度,不是會(huì)計(jì)部門獨(dú)自能做到的,它需要各管理部門的協(xié)作,如資金和費(fèi)用的預(yù)算和分解,需要?jiǎng)谫Y部門提供每個(gè)零部件,每道工序的工時(shí)定額以及工人實(shí)際平均達(dá)額率,技術(shù)部門提出每個(gè)零部門技術(shù)消耗定額,供應(yīng)部門應(yīng)提供達(dá)到技術(shù)消耗定額的實(shí)際情況以及輔料的消耗定額,工具管理部門應(yīng)提供工具消耗定額,設(shè)備管理部門應(yīng)提供設(shè)備計(jì)劃利用率,完好率以及計(jì)劃修理費(fèi)用等,生產(chǎn)部門應(yīng)提供生產(chǎn)投入批量,生產(chǎn)周期、間隔期等。
關(guān)鍵詞: 高校; 財(cái)務(wù)管理; 信息一體化
近年來,我國很多高校都實(shí)施了擴(kuò)招政策,從某種程度上講,擴(kuò)招政策降低了接受高等教育的門檻,為年輕人提供了更多深造的機(jī)會(huì)。隨著高校現(xiàn)代化管理的水平不斷提高,信息一體化逐漸被應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理中去,使得財(cái)務(wù)管理工作方式得到了轉(zhuǎn)變。但由于信息技術(shù)本身的弊端、管理中的疏忽等因素的影響,在當(dāng)前信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式仍然存在一些突出問題,而認(rèn)識(shí)這些問題并采取針對(duì)性的對(duì)策是提高財(cái)務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的含義及必要性
(一) 高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的概念
所謂高校財(cái)務(wù)管理,是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對(duì)于現(xiàn)代高校來說,財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會(huì)信息化建設(shè)的推進(jìn),作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財(cái)務(wù)管理的信息一體化,就是指在財(cái)務(wù)管理中結(jié)合信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一體化。
(二)高校財(cái)務(wù)管理信息一體化的必要性
實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化既是國家的要求,又是高校自身發(fā)展的要求,也是社會(huì)對(duì)高校的要求。第一,國務(wù)院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》確定了在全社會(huì)范圍內(nèi)推進(jìn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo),這是我國首次針對(duì)信息化建設(shè)而頒布的指導(dǎo)文件。高等院校是向社會(huì)輸送高水平專業(yè)人才的主要基地,而高校要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須順應(yīng)國家號(hào)召,推進(jìn)信息化管理建設(shè)。第二,當(dāng)前我國高校之間的競爭趨于激烈,很多高校為了爭取優(yōu)質(zhì)生源、提高就業(yè)率,不斷改善自身的辦學(xué)質(zhì)量。而提高管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三,高校財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展,還與教職工以及學(xué)生的權(quán)益息息相關(guān),提高財(cái)務(wù)管理的水平也是社會(huì)對(duì)高校的要求。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)信息共享機(jī)制有待完善
財(cái)務(wù)管理信息一體化其中一個(gè)重要的特征就是信息共享高度通暢,不管是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)之間,還是與高校其它管理部門之間,通過信息一體化都能實(shí)現(xiàn)信息共享。下圖是高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本模式,從圖中我們可以看出,高校財(cái)務(wù)管理部門還包括很多下屬機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)之間存在著緊密的客觀聯(lián)系,而相互聯(lián)系的媒介就是高校的各種財(cái)務(wù)信息。若不能保證信息共享,機(jī)構(gòu)之間就會(huì)相互鼓勵(lì),會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理的整體水平,更會(huì)增加腐敗等問題的風(fēng)險(xiǎn)。(詳見圖1)
(二)財(cái)務(wù)信息安全工作有待加強(qiáng)
信息一體化的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的便利,但同時(shí)也帶來了一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是信息訪問權(quán)限的問題,如果對(duì)該方面的管理存在漏洞,將會(huì)帶來不可估量的損失。另一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份,由于電子資料容易丟失且難以找回,如果沒有做好備份,就會(huì)增加資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
很多高校的財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)人員未能清楚意識(shí)到這一點(diǎn),在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對(duì)于財(cái)務(wù)資料不能做到恰當(dāng)儲(chǔ)存,財(cái)務(wù)資料分類混亂;除此之外,對(duì)數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)也有待加強(qiáng),這一問題雖然在平時(shí)不太明顯,而一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭受惡意攻擊,就會(huì)產(chǎn)生破壞性的后果。
(三) 高校高層管理人員缺乏足夠重視
由于擴(kuò)招政策的影響,高校的教職工和學(xué)生的人數(shù)都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢(shì),高校要想滿足廣大師生的需求,就必須對(duì)學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建或新建,如宿舍樓、教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。而實(shí)際上,擴(kuò)招形勢(shì)下對(duì)高校的需求增長不僅僅體現(xiàn)在上述硬件設(shè)施上,相關(guān)軟件設(shè)施的水平也急需提高。擴(kuò)招政策對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響也是非常明顯的,學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、采購經(jīng)費(fèi)等等都與擴(kuò)招政策息息相關(guān)。
當(dāng)前很多高校把發(fā)展的重心放在各項(xiàng)硬件設(shè)施的建設(shè)上去,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)卻不夠重視,相關(guān)資金的投入也比較少。上級(jí)的不重視一方面會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息一體化相關(guān)硬件設(shè)備得不到升級(jí),另一方面也會(huì)導(dǎo)致一線管理人員工作疏忽、松懈,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性也大大增加。
三、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理的若干建議
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)的投入
這是提高高校財(cái)務(wù)管理水平的根本途徑,上級(jí)缺乏重視會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理的混亂。因此,高校要想落實(shí)國家相關(guān)指導(dǎo)精神,就必須從上到下重視起來。首先,高校的高層管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)國務(wù)院辦公廳頒布的針對(duì)社會(huì)工作信息化建設(shè)的指導(dǎo)文件,依據(jù)高校的自身情況以及財(cái)務(wù)管理的工作特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改造。加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)所需的資金投入,保證硬件條件的水平。其次,財(cái)務(wù)管理部門要也要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)精神和措施,積極響應(yīng)國家號(hào)召,有力配合學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的升級(jí)。依據(jù)信息一體化的背景特點(diǎn),對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便適應(yīng)信息一體化工作的形式和特點(diǎn)。
(二)促進(jìn)部門之間的相互聯(lián)系
以往的高校管理系統(tǒng),由于技術(shù)的落后導(dǎo)致信息傳遞阻力較大,各部門之間的聯(lián)系存在嚴(yán)重不足的問題。這就導(dǎo)致各部門都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,嚴(yán)重拉低管理系統(tǒng)的整體工作質(zhì)量。因此,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯(lián)系。這包含兩層含義,一是財(cái)務(wù)管理部門與其他管理部門之間,二是財(cái)務(wù)管理部門下屬機(jī)構(gòu)之間。信息一體化為各管理部門的相互聯(lián)系提供了客觀條件,高校財(cái)務(wù)管理部門要充分利用這一有利條件,從自身出發(fā)促進(jìn)高校整體管理水平的提高。
同時(shí)還要加強(qiáng)管理部門之間的相互監(jiān)督。一方面,通過這種互相監(jiān)督的機(jī)制可以進(jìn)一步加強(qiáng)各管理部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)工作上的相互配合。另一方面,相互監(jiān)督可以對(duì)各部門的工作起到一個(gè)督促的作用,以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。
(三)加強(qiáng)信息安全管理
在信息一體化背景下,資料的儲(chǔ)存和共享變得非常便捷,但也產(chǎn)生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失,另一方面則是認(rèn)為惡意破壞。這兩個(gè)方面分別對(duì)應(yīng)了財(cái)務(wù)管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失,首先要提高一線管理人員的安全意識(shí),及時(shí)對(duì)重要的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;其次要完善數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和備份機(jī)制。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)水平,優(yōu)化訪問權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制,提高系統(tǒng)的整體抗攻擊水平。
四、結(jié)語
就目前的趨勢(shì)來看,我國高校還將繼續(xù)朝著現(xiàn)代化、規(guī)劃化的方向發(fā)展,財(cái)務(wù)管理所面臨的壓力也將越來越大。在當(dāng)前信息一體化的背景之下,高校要更加注重對(duì)財(cái)務(wù)管理的建設(shè),進(jìn)一步提高信息化水平,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。
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(國網(wǎng)浙江省電力公司溫州供電公司,浙江 溫州 325000)
摘 要:本文主要探討強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法,及強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)一體化管理的評(píng)估與改進(jìn)問題。
關(guān)鍵詞 :強(qiáng)化;市縣;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
中圖分類號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)19-0141-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:林瑤(1981-),女,漢族,浙江省溫州市人,碩士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論。
一、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述
1.管理理念:以市縣兩級(jí)供電企業(yè)一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作為對(duì)象,運(yùn)用系統(tǒng)化管理方法,通過夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督、推行財(cái)務(wù)稽查、落實(shí)績效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運(yùn)行,并以流程化管理、精細(xì)化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo),高效輔助過程實(shí)施管控,不斷提升市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。
2.范圍與目標(biāo):一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能履行所對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)工作,包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查、績效考核等方面。其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為財(cái)務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、財(cái)務(wù)管控科學(xué)化、財(cái)務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財(cái)務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。
3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值:強(qiáng)化市縣一體化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對(duì)指標(biāo)與絕對(duì)指標(biāo)兩種。相對(duì)指標(biāo)包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會(huì)計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項(xiàng)指標(biāo),目標(biāo)值均要求達(dá)到100%;絕對(duì)指標(biāo)包括會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評(píng)分等四項(xiàng)指標(biāo),目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。
二、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法
1.全面有效夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),構(gòu)建有效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制
(1)統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工,提供高效會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)保障
鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài),基于消除財(cái)務(wù)工作差異化的目的,以市公司本部為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合子、分公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理要求,統(tǒng)一設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍,明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨(dú)立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù),根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則,妥善分配到責(zé)任人,實(shí)行統(tǒng)一定崗定人管理。
(2)構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò),提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立高效財(cái)務(wù)溝通機(jī)制:橫向在同一單位內(nèi)部建立財(cái)務(wù)工作溝通平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通;縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道,加強(qiáng)同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財(cái)務(wù)溝通機(jī)制,不僅提升了各單位財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效果。
(3)建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度,預(yù)控重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
基于一體化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,建立重大財(cái)務(wù)問題上報(bào)制度,明確要求各單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)人員,在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運(yùn)營、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險(xiǎn)管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項(xiàng),需及時(shí)向市局財(cái)務(wù)主任書面報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重與性質(zhì)惡劣的財(cái)務(wù)重大問題由市局財(cái)務(wù)主任向總會(huì)計(jì)師報(bào)告,預(yù)控市縣一體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理,提高會(huì)計(jì)檔案管理水平
基于會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理,要求市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行浙江省電力公司會(huì)計(jì)檔案管理制度,明確管理崗位,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù),明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任,并強(qiáng)化電子會(huì)計(jì)檔案管理,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),保證電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的全面和完整。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理,保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效
(1)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
強(qiáng)化市縣兩級(jí)供電企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度,要求各單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會(huì)計(jì)檔案管理方面的具體規(guī)定,并要求市局率先、市縣一體地從嚴(yán)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,力求市縣一體各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范,從根本上最大限度地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)審核,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量
從嚴(yán)把控市縣會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量,明確財(cái)務(wù)審核崗位,對(duì)原始憑證、記賬憑證實(shí)行層層審核、層層把關(guān),原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會(huì)計(jì)憑證依據(jù),會(huì)計(jì)憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬,并將憑證差錯(cuò)率(月差錯(cuò)憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比)作為崗位考核的重要指標(biāo),以保證市縣會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(3)從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算手冊(cè),提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量
市縣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組織會(huì)計(jì)核算須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算手冊(cè)規(guī)定,保證市縣兩級(jí)供電企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性,提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)報(bào)表編制影響因素分析,提高報(bào)表編制效率
按季召開針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制影響因素的專業(yè)座談分析會(huì),就影響會(huì)計(jì)報(bào)表編制的各項(xiàng)因素重點(diǎn)是導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表編制緩慢因素進(jìn)行深入分析,找出問題癥結(jié),并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施,進(jìn)行改進(jìn)與完善,以達(dá)到提高報(bào)表編制效率的目的。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠
(1)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)批審核控制,保證費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)、有效
市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點(diǎn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)的種類和管理要求,規(guī)范資金支付審批流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核力度,依托財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)管控職責(zé),保證費(fèi)用支出真實(shí)、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。
(2)加強(qiáng)集成業(yè)務(wù)前端財(cái)務(wù)管控,保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量
市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)集成業(yè)務(wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管控,履行必要的財(cái)務(wù)職能,以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實(shí)性,具體包括對(duì)工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控,對(duì)工程(下轉(zhuǎn)155頁)(上接141頁)項(xiàng)目真實(shí)形象進(jìn)度的管控,對(duì)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管控,對(duì)抄表環(huán)節(jié)的管控等。
(3)強(qiáng)化財(cái)務(wù)盤點(diǎn)監(jiān)督,保證靜態(tài)賬實(shí)相符
市縣財(cái)務(wù)資產(chǎn)部全面落實(shí)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、核查等監(jiān)督職能,主要包括定期或不定期地抽查盤點(diǎn)倉庫物資、臨時(shí)周轉(zhuǎn)庫物資和年終盤點(diǎn)低值易耗品等,其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,保證賬實(shí)相符,以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票保管使用監(jiān)督,預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)
市縣一體強(qiáng)化電費(fèi)發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督,保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善,其使用合規(guī)、規(guī)范,全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
4.全面實(shí)施財(cái)務(wù)檢查,促進(jìn)提升內(nèi)部控制效果
(1)加強(qiáng)組織與管理,有序推進(jìn)工作
市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財(cái)務(wù)檢查組,抽調(diào)檢查員,并委任檢查組組長,實(shí)施現(xiàn)場檢查負(fù)責(zé)工作,對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理,重大事項(xiàng)須向總會(huì)計(jì)師匯報(bào)。
(2)制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)
市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定財(cái)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容涵蓋財(cái)務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理和財(cái)務(wù)績效考核等內(nèi)容,為財(cái)務(wù)檢查及評(píng)價(jià)工作提供精細(xì)化的指南,其宗旨系為了促進(jìn)下屬子、分公司全面履行財(cái)務(wù)職能。
(3)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)檢查流程,提高財(cái)務(wù)檢查效率
市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)下屬子、分公司的財(cái)務(wù)檢查工作實(shí)行流程化管理,其流程包括制定年度財(cái)務(wù)檢查計(jì)劃、實(shí)施財(cái)務(wù)檢查、落實(shí)問題整改、撰寫財(cái)務(wù)檢查報(bào)告等重要環(huán)節(jié),通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題,促進(jìn)下屬子、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)。
(4)實(shí)行問題整改跟蹤管理,提高整改效果
問題整改環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)檢查工作中的重要一環(huán),是體現(xiàn)財(cái)務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,對(duì)于未及時(shí)整改問題或難以整改的問題,及時(shí)向財(cái)務(wù)主任及總會(huì)計(jì)師匯報(bào),切實(shí)將整改工作落到實(shí)處,不留整改缺口。
5.實(shí)行財(cái)務(wù)績效考核,促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升
實(shí)行市縣財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作績效考核管理,具體考核指標(biāo)包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范率、會(huì)計(jì)憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個(gè)相對(duì)指標(biāo)和會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)性、財(cái)務(wù)管控覆蓋范圍、財(cái)務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財(cái)務(wù)檢查評(píng)分等四項(xiàng)絕對(duì)指標(biāo),共八項(xiàng)指標(biāo)。年終實(shí)行集體打分評(píng)選,評(píng)出前三名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),全方位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評(píng)為并列“先進(jìn)財(cái)務(wù)集體”,以此手段促進(jìn)各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平不斷上升。
三、強(qiáng)化市縣財(cái)務(wù)一體化管理的評(píng)估與改進(jìn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是根據(jù)不同時(shí)期企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是給企業(yè)的債權(quán)人和投資人提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)的服務(wù)活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)主要是一些技術(shù)和措施方法在企業(yè)的經(jīng)營和決策的過程中得到應(yīng)用的情況,最主要的目的在于提高整個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)生的效益,給企業(yè)管理者制定出來科學(xué)的決策目標(biāo)來更好地進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)一體化才能在實(shí)際工作中得到更好地融合。本文主要闡述了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)一體化的原因,以及促進(jìn)二者一體化的方法、意義。
一、 會(huì)計(jì)體系中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)呈現(xiàn)一體化的原因
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象相似
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本文由收集整理服務(wù)的主要對(duì)象就是跟企業(yè)有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的外界個(gè)體和團(tuán)體;管理會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象主要是跟企業(yè)有從屬關(guān)系內(nèi)部的管理經(jīng)營工作人員。兩者的服務(wù)主體都離不開企業(yè)自身,都是為了提供企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理,這種一體化的趨勢(shì)也是由二者的性質(zhì)而決定的。
二者的融合可以使企業(yè)在決策前能夠提前做好預(yù)測(cè)、對(duì)事情進(jìn)行集中控制、決策后能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),把全面的核算和管理有效地結(jié)合在一起,二者在邏輯上有緊密的聯(lián)系,如果在實(shí)際的工作中得到更好地結(jié)合,將會(huì)更好的促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行服務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有互補(bǔ)性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)在內(nèi)容上是互補(bǔ)的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是在工作中側(cè)重對(duì)不同時(shí)期企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的記錄,來制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題,能夠通過研究分析為管理者提供解決問題的一些具體管理方法。二者在外表上分工明確,但是它們之間卻有著非常緊密的關(guān)系。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在時(shí)間的范疇上也存在著關(guān)聯(lián)性
從時(shí)間范疇上對(duì)二者進(jìn)行討論的話,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以理解成為過去和現(xiàn)在,把管理會(huì)計(jì)理解成為過去、現(xiàn)在和未來。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作中主要是根據(jù)過去的財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),對(duì)已經(jīng)完成的實(shí)際工作進(jìn)行記錄。管理會(huì)計(jì)是通過對(duì)過去的研究更好的解決現(xiàn)在的問題,也對(duì)未來的事情做了一個(gè)指導(dǎo)。在時(shí)間范疇上是基本上一致的,能夠通過對(duì)過去的記錄,對(duì)現(xiàn)在的分析做到對(duì)未來的預(yù)測(cè)。二者的一體化使企業(yè)合理的利用了時(shí)間,提高了工作效率,這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展。
二、 促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)一體化的方法
企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前做好預(yù)測(cè)開始促進(jìn)二者一體化的融合,在對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行整理的過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)運(yùn)用過程中信息的主要來源就是會(huì)計(jì)憑證,隨著社會(huì)的發(fā)展,僅僅有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以借貸作為記錄憑證已經(jīng)很難被滿足了,需要對(duì)它進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)信息代碼加強(qiáng)統(tǒng)計(jì),為管理會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備,避免被重復(fù)篩選使用。對(duì)信息欄做好備用增加,讓會(huì)計(jì)信息能夠更加完善,提升實(shí)際工作的效率,為二者的一體化打好基礎(chǔ)。
企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中促進(jìn)二者的一體化。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中,對(duì)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的采集過程主要是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行確認(rèn)以及對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行填制,整個(gè)過程可以看作是運(yùn)算的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集過程中對(duì)過去的信息進(jìn)行挑選,然后再進(jìn)行計(jì)算分析做出報(bào)告,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程結(jié)束后做好分析評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的確定為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的決策統(tǒng)一提供了便利,能夠更好地促進(jìn)二者的一體化。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后的分析評(píng)價(jià)來促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的一體化。二者的結(jié)合是為了實(shí)現(xiàn)單獨(dú)發(fā)展的過程中不能夠具備的一些整體功能,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束后的整合方式來對(duì)結(jié)合后具備的整體產(chǎn)生的性能來分析,讓二者的融合能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。不僅要在工作中記錄財(cái)務(wù)的狀況也要對(duì)所記錄的數(shù)據(jù)做好詳細(xì)分析,在分析的過程中總結(jié)原因,這樣才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題提前準(zhǔn)備好解決問題的措施,更好地實(shí)現(xiàn)二者的一體化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化的實(shí)踐中產(chǎn)生的意義
從erp系統(tǒng)考察二者,發(fā)現(xiàn)二者一體化得到了加強(qiáng),在erp環(huán)境下原本沒有的控制職能明顯的變得很重要起來,在原來的會(huì)計(jì)上體現(xiàn)了一體化的特征,更有前瞻性和及時(shí)性,二者的有效結(jié)合提供了更多的查詢功能,可以讓管理者根據(jù)其需求及時(shí)查到想了解的各方面信息,這種信息是比較全面的,不用再進(jìn)過后期的加工,能夠更真實(shí)的反映企業(yè)的真實(shí)狀況,給每個(gè)不同層面的管理者提供了實(shí)時(shí)有效地信息。
會(huì)計(jì)體系在進(jìn)行管理的時(shí)候一定要保證可操作性的執(zhí)行過程,能夠保證讓目標(biāo)的現(xiàn)狀隨時(shí)得到實(shí)現(xiàn)和掌握,能夠把影響的因素提前消除掉。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化使會(huì)計(jì)真正具有了控制的職能,能夠很好分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成本存在的問題以及如何消除一些不利的因素、如何更好地鞏固不確定因素等等,讓這些可預(yù)測(cè)性的問題掌握在會(huì)計(jì)工作人員的手中,可以根據(jù)現(xiàn)狀對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效地預(yù)算。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù) 新形勢(shì) 一體化 問題 方法
一、當(dāng)前醫(yī)院面臨的新形勢(shì)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理為醫(yī)院自身管理的主要組成之一,財(cái)務(wù)管理水平的高低會(huì)影響醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn)與醫(yī)院獨(dú)立法人地位的日益突出,醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境有了許多改變,醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)了更為復(fù)雜的特征。
醫(yī)療衛(wèi)生改革方案實(shí)施后,醫(yī)院未來的運(yùn)行,會(huì)更加有著競爭力以及挑戰(zhàn)性,隨著政府慢慢增多對(duì)公立醫(yī)院的投入,完善公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償政策的狀況下,公立醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展不再以往的“高枕無憂”。新醫(yī)改里的對(duì)公立醫(yī)院的角色定位、管理理念等的要求,把公立醫(yī)院推向了全面競爭的陣營,私立醫(yī)院也非常受影響。為此,各類醫(yī)院想在全面競爭里立于不敗之地,筆者認(rèn)為,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式勢(shì)在必行。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
1. 編碼不一致性
不同的信息管理系統(tǒng),各自有著一套編碼,如果對(duì)諸如藥品名稱、制藥廠、藥品分類等必須統(tǒng)一的編碼做不到同步維護(hù),就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、計(jì)算結(jié)果不相符、管理混亂等問題。
2. 規(guī)則的差異性
不同的信息系統(tǒng),對(duì)于醫(yī)院的各類交叉業(yè)務(wù)處理規(guī)則可能存在差異,這樣就會(huì)造成財(cái)務(wù)核算無法確定唯一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而引起財(cái)務(wù)管理上的混亂。
3. 監(jiān)管的滯后性
業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)時(shí)點(diǎn)認(rèn)同的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以同步,加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分立運(yùn)行,客觀上很容易造成財(cái)務(wù)上的核算的不一致。
4. 維護(hù)的復(fù)雜性
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的分立勢(shì)必導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)源重復(fù)設(shè)置,由于大量的數(shù)據(jù)重置,增加了系統(tǒng)存儲(chǔ)、備份資源的耗用,加大了系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用。同時(shí),無論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)的需求發(fā)生變化,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須同時(shí)對(duì)接口進(jìn)行修改,增加了系統(tǒng)間的維護(hù)和協(xié)調(diào)難度。
5. 建設(shè)的重復(fù)性
由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的復(fù)雜性、突發(fā)性、臨時(shí)性等特征,各醫(yī)院目前可能存在多種不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)并行的狀況,并隨著經(jīng)營的拓展和管理的延伸,將來還可能有其它系統(tǒng)涉入,如果每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都對(duì)應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)核算體系,那么財(cái)務(wù)管理工作本身的負(fù)荷不但沒有減少,反而有增加的趨勢(shì)。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化的方法探討
1. 建立“事件驅(qū)動(dòng)”的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程
“事件驅(qū)動(dòng)”指把信息使用人需要的信息根據(jù)使用目的的區(qū)別分為若干事件。比如使用事件驅(qū)動(dòng)表,而非常規(guī)的賬戶來記錄各項(xiàng)銷售,要把出售的信息等級(jí)與銷售事件數(shù)據(jù)與銷售和存貨的事件表中,如銷售藥品時(shí),把銷售金額登入銷售表,把銷售成本登入銷售與存貨表上。開始的設(shè)計(jì),要同時(shí)為這些事件的響應(yīng)設(shè)計(jì)專門的“事件驅(qū)動(dòng)程序”,當(dāng)需要哪個(gè)信息,按照相應(yīng)的事件驅(qū)動(dòng)對(duì)應(yīng)的處理程序,進(jìn)而提供對(duì)應(yīng)的信息。
2. 財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相協(xié)調(diào)
要達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,必須要結(jié)合業(yè)務(wù)管理。結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的采購、銷售、存貨檢驗(yàn)等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),并建立合并報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、決策支持等管理制度,完成報(bào)表合與工作可以為分析決策提供信息。有專門人員登記相關(guān)信息,將信息于數(shù)據(jù)庫里同步引到多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序中,把業(yè)務(wù)事件的信息錄進(jìn)管理系統(tǒng),利用先前制定的業(yè)務(wù)流程順序于信息處理制度,同時(shí)制作出物流、資金流與信息流。比如拿采購業(yè)務(wù)舉例,財(cái)務(wù)管理一體化的管理軟件里,購買、進(jìn)庫和其它業(yè)務(wù)等的處理程序,業(yè)務(wù)處理程序轉(zhuǎn)換作采購資金、收據(jù)發(fā)票與藥品器械入庫單據(jù)的登入和應(yīng)付賬款的繳納。在職能分工上,轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方人員之間分離的現(xiàn)象,把兩者之間適當(dāng)?shù)膬?yōu)化組合。
3. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的管理能力培養(yǎng)
(1)職業(yè)判斷能力。職業(yè)判斷能力是財(cái)務(wù)人員遵照國家相關(guān)法律法規(guī),按照醫(yī)院本身的運(yùn)作環(huán)境與管理模式,利用自己的專業(yè)技能與工作經(jīng)驗(yàn),將醫(yī)院經(jīng)營時(shí)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來與業(yè)務(wù)使用的財(cái)務(wù)處理原則、方式、流程等作出準(zhǔn)確的推斷與抉擇的能力。財(cái)務(wù)職業(yè)的判斷能力為新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理人員必須有的基本能力。
(2)戰(zhàn)略決策能力。現(xiàn)在處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息量急速膨脹,醫(yī)院所處的社會(huì)大環(huán)境、自身小環(huán)境和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理之間的不協(xié)調(diào)也漸漸出現(xiàn),怎樣協(xié)調(diào)這幾者的關(guān)系,精確的衡量“度”,按長遠(yuǎn)的眼光來評(píng)判現(xiàn)前與將來的形勢(shì)、醫(yī)院長遠(yuǎn)的發(fā)展,以此制定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)。推進(jìn)資源配置的優(yōu)化組合,來達(dá)到醫(yī)院的效益增加,這就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員有著較強(qiáng)戰(zhàn)略決策的能力。
(3)溝通協(xié)調(diào)能力。因?yàn)獒t(yī)院工作服務(wù)方式的改變,醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也見見多樣化,利益分配復(fù)雜化。面對(duì)利益主體的差異時(shí),財(cái)務(wù)人員要能夠利用不同的方式來交流協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)人員必須擅長和不同的利益主體開展業(yè)務(wù),取得共同的收益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”的局面。
(4)創(chuàng)新能力。因?yàn)槭澜缃?jīng)濟(jì)一體化的大趨勢(shì),當(dāng)新的醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境中其財(cái)務(wù)管理的多樣性、臨時(shí)性會(huì)越來越明顯。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員要研究新業(yè)務(wù)、改變舊有觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),使自身能有全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)、高超的工作能力,并且按照我國國情與醫(yī)院自身情況,用先進(jìn)的理念考慮財(cái)務(wù)工作里出現(xiàn)的新情況。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 企業(yè)管理 核算與管理
筆者對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具體實(shí)踐已有7年,對(duì)核算和管理的若干問題作了一些探索,旨在符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下,盡量滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。現(xiàn)就金蝶ERP軟件中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化如何強(qiáng)化應(yīng)收應(yīng)付賬款和存貨管理核算談個(gè)人看法:
一、應(yīng)付賬款與原材料入庫關(guān)聯(lián)的核算與管理
在應(yīng)付賬款科目下設(shè)應(yīng)付貨款和估價(jià)入庫兩個(gè)二級(jí)明細(xì),分別反映貨和發(fā)票同月到和貨到票未到核算項(xiàng)目,通過設(shè)置兩個(gè)二級(jí)科目將同一供應(yīng)商的暫估入賬款分開來單獨(dú)核算,其優(yōu)點(diǎn)是有利于對(duì)暫估入賬物料的管理,及時(shí)取得采購發(fā)票,有利于到期應(yīng)付貨款的支付。除零星采購支付現(xiàn)金外,大部分供應(yīng)商的貨款支付是在收到發(fā)票之日起加上一定時(shí)間的信用期限來安排,對(duì)暫估入賬款一般不予安排貨款支付,促使供應(yīng)商及時(shí)開具發(fā)票減少暫估入庫物料的數(shù)量和金額。這樣可以真實(shí)反映原材料實(shí)時(shí)出入庫情況,同時(shí)做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)鉤稽對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以全面反映原材料從采購訂單到采購入庫再到生成發(fā)票和支付貨款的對(duì)應(yīng)關(guān)系,所有單據(jù)關(guān)聯(lián)生成,系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證。特別是付款單除預(yù)付賬款外必須是采購發(fā)票關(guān)聯(lián)生成,保證了對(duì)應(yīng)付款內(nèi)容。這樣應(yīng)付賬款余額主要反映了兩塊內(nèi)容:一是貨到票也到應(yīng)付貨款情況,二是貨到但票沒有到的估價(jià)入庫金額。要注意上期貨到票本期到的憑證模板設(shè)定要新增,借:應(yīng)付賬款—估價(jià)入庫,借:應(yīng)繳稅費(fèi)—增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅,貸:應(yīng)付賬款—應(yīng)付貨款。把應(yīng)付估價(jià)入庫轉(zhuǎn)到實(shí)際應(yīng)付貨款明細(xì),若有差額則用紅字入庫單關(guān)聯(lián)生成,生成憑證沖銷,再重新入庫。在核算項(xiàng)目分類總賬中就一目了然顯示供應(yīng)商已開票應(yīng)付和未開票應(yīng)付金額,全面反映應(yīng)付賬款和材料入庫情況,有利于進(jìn)項(xiàng)票及時(shí)開進(jìn),支付貨款合理安排,有利于即時(shí)庫存準(zhǔn)確,有利于企業(yè)融資,暫估入賬款不列入貨款支付計(jì)劃,因而不會(huì)因暫估總價(jià)不含稅而影響到期應(yīng)付款的正確支付。其次,公司根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,對(duì)不同崗位操作人員授予不同的權(quán)限,相互牽制。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)單價(jià)的復(fù)核;倉庫保管員重點(diǎn)是監(jiān)控?cái)?shù)量,倉庫網(wǎng)絡(luò)終端只顯示數(shù)量不顯示單價(jià)和金額,利于保密。
二、存貨管理中BOM運(yùn)用對(duì)計(jì)劃采購和領(lǐng)用控制的作用
BOM即物料結(jié)構(gòu),也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或配方,指物料(通常是完工成品或半成品、部品)的組成情況—該物料由哪些下級(jí)物料組成,每一下級(jí)物料的用量是多少,其對(duì)應(yīng)的屬性等。按企業(yè)的產(chǎn)品分組情況將產(chǎn)品分到不同的BOM組,每一具體的產(chǎn)品屬于不同的BOM組。對(duì)BOM組可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除等操作。通過建立組裝件BOM審核使用后,采購物料數(shù)據(jù)有了明確計(jì)劃,根據(jù)銷售訂單填制采購訂單,點(diǎn)擊BOM關(guān)聯(lián)生成,系統(tǒng)上自動(dòng)顯示物料配比數(shù)據(jù)和各物料即時(shí)庫存情況,采購部按照歷史采購價(jià)格和各供應(yīng)商報(bào)價(jià)選擇供應(yīng)商,合理確定計(jì)劃采購數(shù)據(jù)錄入采購訂單,進(jìn)行請(qǐng)購,收到物料有倉管員通過引入采購訂單自動(dòng)生成采購入庫單,對(duì)應(yīng)收和實(shí)收數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)人員按合同和送貨單審核單價(jià)。這樣從每一筆貨物從請(qǐng)購到入庫到支付貨款再傳遞到總賬系統(tǒng)都有嚴(yán)格審批和審核,從而有效控制存貨積壓、資金沉淀,力爭做到零庫存管理。零庫存其實(shí)質(zhì)是將部分庫存物料轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商儲(chǔ)備,通過零庫存的管理從源頭上對(duì)應(yīng)付貨款的金額予以控制和減少,降低企業(yè)資金占用率。通用材料個(gè)別領(lǐng)用,使每一產(chǎn)品都按固定配比生產(chǎn),以到達(dá)計(jì)劃原材料成本目標(biāo),若補(bǔ)充領(lǐng)料必須將不合格材料返回倉庫,查明原因是質(zhì)量原因還是人為原因,若質(zhì)量原因應(yīng)及時(shí)將信息返回給采購部,做好材料退回或換貨工作,減少材料損耗,人為原因按公司制度執(zhí)行,做到科學(xué)合理保質(zhì)保量。
三、應(yīng)收賬款與產(chǎn)成品核算與管理
由于種種原因企業(yè)不能及時(shí)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,才有估價(jià)入庫賬務(wù)處理,反之也存在貨已發(fā)出,增值稅發(fā)票遲開問題,企業(yè)出現(xiàn)遲開原因一般有幾點(diǎn):
1.由于當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票不能及時(shí)開進(jìn),為了少繳、遲繳增值稅,就會(huì)延期開票。
2.對(duì)方提出要求遲開,有些客戶需要確認(rèn)并辦妥相關(guān)手續(xù)才通知開票,或者想多占用貨款時(shí)間。
3.價(jià)格無法確定、約定分期收款,貨物所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)未轉(zhuǎn)移。
鑒于上述原因,把應(yīng)收賬款實(shí)行分類核算和管理,凡當(dāng)月出庫當(dāng)月開票的生成關(guān)聯(lián)銷售出庫單和銷售發(fā)票,取銷售發(fā)票數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證列入應(yīng)收賬款科目管理;當(dāng)月出庫下月開票的,銷售出庫單生成憑證,列入分期收款發(fā)出商品科目。下月發(fā)票開具,系統(tǒng)生成銷售發(fā)票,鉤稽上月出庫單,生成憑證系統(tǒng)就會(huì)顯示本月開票上月出庫對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票單據(jù),進(jìn)行生成憑證。由于上月出庫單已經(jīng)取數(shù)生成憑證并且作了分期收款發(fā)出商品,故對(duì)上月出庫本月開票憑證模版要設(shè)為借:應(yīng)收賬款 貸:應(yīng)繳稅費(fèi)—增值稅-銷項(xiàng)稅 貸:主營業(yè)務(wù)收入 借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:分期收款發(fā)出商品。上述分別切換生成憑證。如果企業(yè)與購貨方在合同中未約定付款方式和時(shí)間,則依稅法規(guī)定為直接銷售,無論企業(yè)會(huì)計(jì)上怎樣核算,在貨物發(fā)出的當(dāng)天為納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間。