時間:2023-08-24 16:49:53
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會計電算化要求范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
一、會計電算化的優勢分析
會計電算化是我國市場經濟體制發展的必然結果,它是一種財務管理工作適應現代管理需求的表現,即通過引入計算機技術、信息技術、網絡技術等優勢,來改善傳統手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動化的特征;具體來說其優勢主要包括三個方面:
第一,準確性。傳統會計核算過程中要面臨數據量大、準確性要求高、內容繁瑣復雜和時間緊迫等問題,這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰。同時,手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質要素,從而導致效率低下、錯誤率高,尤其在數據匯總和報表繪制過程中,需要多個部門之間的配合,一些數據甚至需要電話聯系才能獲取,大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數據的準確性即可,可采取人工錄入和自動采集的方法,省時省力,同時會計系統可以自動生成報表、匯總、統計等文件,大大地節約了人力成本,并能夠保障完全正確。
第二,高效性。會計電算化的“高效性”表現在整個財務管理范疇中。傳統的財務管理工作開展,財會人員要查找一個數據,需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統,只需要關鍵字搜索即可。相應地,在賬目處理、發票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業無法媲美的。
第三,便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用,可以實現數據分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統計軟件、倉儲管理軟件等,短時間內就將數據功能作用到更大范圍。
二、會計電算化對財會人員的要求
簡單地說,會計電算化就是將信息技術、計算機技術、網絡技術等先進性與會計業務操作相融合,從而產生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質的改變”,其優勢是相當明顯的。一方面,它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計算機設備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統的紙質賬務方式轉化為電子賬務方式,提高了會計信息的流動性,更方便地在多部門、多領域進行共享,節約了大量社會資源。相應地,這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會計專業知識和良好的敬業精神
傳統會計工作是將一系列數據利用會計專業化語言進行分類、歸納、篩選和總結,主要反映出數據的真實性和準確性――這也是反應財會人員敬業精神的主體要素。但隨著我國市場經濟的發展,效率和質量是并駕齊驅的,缺乏效率必然影響經濟主體和社會建設的發展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析,計算機硬件和軟件通過有機組合、分配,為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統。會計核算是這個信息系統的處理功能,監督是控制功能,最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結果,財務報告是這個結果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中,大量財務會計優秀的專業知識是不可欠缺的。
相應地,會計電算化來臨之后,財會人員的敬業精神要求不僅沒有削弱,反而需要進一步強化。這是因為,先進地技術手段并不能代替職業道德擔負職責,尤其是紙質賬務轉化為電子賬務以后,無形中削弱了數據的直觀性和保存性;以電子數據形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結果,這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料,但原始財務資料(如憑單、發票等)功能則被逐漸弱化,時間一長就容易出現差錯、等漏洞,一旦計算機系統出現問題,就存在所有數據丟失的風險。
因此,新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業知識和良好的敬業精神,除了做好本職工作以外,還要結合管理制度做好數據安全、數據備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平
顧名思義,會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識,對于財會人員來說,會計知識內容自然十分熟悉,但隨著中國全面進入信息化時代,關于計算機及相關周邊知識是否能夠良好掌握,還是一個未知數。
在我國,對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風,以保障財務工作的準確性和財務數據的精確性。無論是政府、企業、事業單位等工作環境,財會人員要想做好財務工作,就必須對本單位運轉情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長的特點――年齡越大的財會工作人員,對計算機及涉及的知識掌握能力越低,這是一個社會普遍現象。除了對現有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外,更重要地是促進財會人員的更新換代。一方面,從業人員要掌握財務軟件、報賬系統、發票開具系統等實用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計算機應用知識,如系統安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外,從企事業單位財務管理的長遠著眼,也應該多吸收一些年輕優秀的財務管理專業的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強的責任感,而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。
(三)具備應對突發問題的技術能力
所謂“突發問題”,主要指一些現有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計算機硬件需要電力驅動,保障電力之后才能進行一系列的系統操作。優秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外,還應該掌握一些常規的、傳統的辦公方式和辦公技能,以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現真空或休眠的突發事故。
例如在我國的“汶川”大地震時期,由于電力和通訊連續的中斷,好多地方的企事業單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機,這就需要財務工作者能及時地用一些傳統的財務處理方式來應對這些財務危機的發生;例如,雷電環境下立即關閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地數據保存習慣等;一旦系統癱瘓,能夠具有恢復數據的技術能力。
三、結束語
綜上所述,在我國經濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下,會計電算化是一個必然出現的經濟管理趨勢,也是具體的財會人員工作模式創新,會計電算化的普及應用對會計人員的專業素質提出了新的要求,每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造,跟上時代腳步、與時俱進學習,才能滿足職業需要、搞好財務管理工作。
參考文獻:
[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統會計的優勢[J].科技創新與應用,2012,04:227.
關鍵詞:會計改革;電算化;制度要求
在深化經濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現實,為實現會計數據信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。從而實現會計工作的現代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1思想認識程度不夠。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,導致現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習慣的制約,人們對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。
2目前,我國頒布的有關法規中也存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。
4從目前會計從業人員的結構層次來看,相當一部分會計人員業務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統的培訓,但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重者導致系統崩潰。
5在會計信息系統的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
6當前會計電算化涉及范圍也存在相當的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出:在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據。盡管有這種規定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,筆者認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢,由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強會計電算化發展的途徑
加強發展我國的會計電算化事業,實現會計工作手段的現代化,是推動會計改革,充分發揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產業的迅速發展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業,要重點做好以下四項工作:研究制定總體發展規劃,以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經濟的發展,對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展??偟哪繕耸?,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%?;鶎訂挝灰緦崿F會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃。
2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,把握會計電算化的基礎操作技術。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
4加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業知識,又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
6改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經濟業務必須有明確職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉變,記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
現對發展我國會計電算化事業提出如下意見:
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能; 有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強軟件市場的管理。我國的會計軟件市場已經初具規模, 對我國會計電算化事業的起到了重要作用。財政部門要及時會計軟件市場發展的動向和,依據市場發展,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度, 是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。
關鍵詞:會計電算化;事業單位;信息質量;財會管理
中圖分類號:F234.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)03-0082-02
會計電算化是指以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化系統是一個計算機管理信息系統。在這個系統中,使用計算機會計應用軟件系統取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應用,成為會計業務處理分析的主要工具和物質基礎。
會計電算化,是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加單位的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。
一、事業單位實現會計電算化的重要意義
1.提高效率,減輕會計人員勞動強度。電算化會計工作的處理是通過各種業務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作完成的。例如,原始數據的錄人;建立數據文件代替手工操作的賬籍;打印各種財務報表;進行日常管理所需的數據查詢等。這些原來靠人工進行的大部分計算,抄寫等工作均由計算機來完成,而計算機的運算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
2.提高素質,促進會計工作規范化。實現會計電算化后,提高了會計數據的及時性和準確性,為整個管理工作奠定了基礎。由于電子計算機不僅能夠存儲大量的信息,而且可以以極高的速度和準確性進行數據處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細、更加及時的信息。因此,會計電算化可以使會計基礎工作得到加強,使會計工作的質量大大提高,從而實現會計基礎工作的規范化。實現會計電算化后,事業單位會計人員有更多時間學習新的業務理論和管理知識;另外通過學習掌握電子計算機有關知識,知識結構得以更新,素質得以提高。
3.會計電算化是實現整個管理系統現代化的基礎工作。隨著社會經濟的發展和管理手段的現代化,各部門必將實現全面計算機管理,而會計是整個管理活動中數據最集中、資料最復雜的一個子系統,會計電算化是整個計算機管理信息系統的主要組成部分,同時也是其基礎工作之一。
二、當前會計電算化存在的問題
1.對會計電算化的認識還不到位。一些事業單位的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢,是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,實質上也是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,是事業單位決策的重要依據,是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規范作了較詳盡的規定,但長期以來經濟領域的法制不夠健全和完善,由此造成會計人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對每一項經濟業務的處理不夠嚴謹,隨意性大,再加上一些企事業單位的領導不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關法規和紀律的監督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。一些財務負責人對電算化知識掌握不夠,對電算化管理、尤其是會計電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎管理工作十分薄弱。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少事業單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。
3.財務工作人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。財務人員的素質低表現在兩個方面:一是很多行政事業單位的會計人員的會計、財務知識比較缺乏,財務人員只能對日常的會計業務進行處理,但對如何提高財務管理水平則無能為力;二是財務人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受了電子計算機的培訓。但一般還只懂得怎樣去使用電子計算機,談不上進行開發和利用。
三、事業單位會計電算化發展建議
1.積極推廣普及會計電算化管理。目前,計算機在我國會計工作中的應用已經具備相當規模,成為中國計算機應用中發展最快、最為活躍的一個領域。因此,各級領導和財會人員要轉變觀念,理解會計管理的發展,重視會計電算化工作的開展,對電算化工作中遇到的問題和挑戰,要積極面對,攻克難關。
2.因地制宜搞好會計電算化工作。應區別事業單位的不同情況,促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位經營管理的需要,積極創造條件,逐步實現會計電算化。對于開展會計電算化初期的單位,應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業務主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經有一定會計電算化基礎,而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位,應當鼓勵其自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統和制度建設的同時,逐步與單位內部其他管理系統聯網,推進單位
整個管理系統的現代化。
3.加強事業單位會計電算化人才培訓。(1)加強復合型人才的培訓,拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。(2)加強從業人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。(3)會計電算化人才缺乏是制約中國會計電算化事業進一步發展的瓶頸。要大力培訓會計電算化人才,應該立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。
4.努力做好會計基礎工作。網絡環境下,會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。加強管理人員的現代化管理意識,在整個組織管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代管理制度,提高組織管理要求。
內容摘要:會計電算化是會計工作發展的必然趨勢,對此進行探討具有現實意義。本文在分析我國會計電算化發展現狀的基礎上,提出了相應的發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
關鍵詞:會計電算化 現狀 發展對策
會計電算化就是以先進的數據處理工具和一些實用技術,來開展會計核算和財務管理工作。會計電算化的發展目標應是將會計電算化系統與企業的會計工作需要相統一,為企業的發展目標服務。會計電算化的應用為企業管理者進行決策提供了完整和準確的財務信息,提高了管理者的決策效率,從而促進了企業的長遠發展。但是在會計電算化的應用過程中,也不能忽視財務工作的自有屬性限制,使其在發展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術的更新換代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發展中完善,才能適應市場經濟和企業自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發展基礎比較薄弱,要實現健康持續發展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發展的必然趨勢是毫無疑問的,其當前的工作重點應是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發展,為企業發展提供有益的信息支持?;诖耍疚脑诜治鑫覈鴷嬰娝慊l展現狀的基礎上,提出了其發展對策,以期對我國會計電算化的發展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發展現狀
(一)對會計電算化的認識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發展目標作了具體的規定,即到2010年,我國80%的基層單位要基本實現會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識,會計電算化對很多企事業單位仍然是一種新興事物,對其的認知度較低,更別說普及應用了。
特別是對于我國數量眾多的中小型企業而言,由于企業自身實力所限及降低經營成本的考慮,對會計電算化的應用更是有限。即使對于那些已經實施會計電算化的企業來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔,另一方面是提高企業財務的核算效率。然而,對于會計電算化在企業發展規劃中有什么意義、其對于企業發展有什么長遠影響,并沒有深刻的體會和認識。
(二)會計電算化流于形式而缺乏實質的內容
在傳統的會計活動中,會計工作人員對于經濟活動的發生以及發展過程都是通過手工會計系統進行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經濟活動的發展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務信息。會計電算化的產生,對傳統手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進,能夠實現數據的分類以及集中存放,同時有效地實現了會計資源的共享,使企業財務的工作效率大大提高。
當前,很多企業實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發展趨勢,雖然在思想上有了一定的認識,在實踐中卻忽視了從自身現實情況出發,沒有進行合理的規劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統的手工提供改為計算機提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業經營管理決策提供財務信息支撐了。隨著市場經濟的發展,企事業單位之間的競爭會更加激烈,如何進行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進行預測、控制和總結分析,是企事業單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應用,才能真正發揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
(三)軟件開發技術水平亟待提高
會計電算化的發展催生了會計軟件開發行業的發展。但是,大多數會計軟件開發企業過于關注會計軟件使用平臺及環境等與計算機技術相關聯方面的提高,卻不重視對會計的功能進行相應的拓展。這不利于會計活動的規范發展,給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前,會計軟件企業沒有根據不同行業和企業對于核算的具體要求進行相應的軟件開發,往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應用受到限制的原因之一;財務數據是企業的絕對機密, 是企業發展的重要信息,在一定程度上決定著企業的生死存亡,然而會計軟件開發企業大多考慮的是如何對會計功能進行完善,卻對財務數據的保密問題欠缺深入思考。這對于財務信息的保存和應用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎便無從談起了。
另外,會計軟件的開發應當順應全球化的發展趨勢。隨著國際貿易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發展具有國際視野的會計文化,為跨國企業經營和發展服務,也是我國會計實踐需要重視的方面。
(四)會計電算化專業人才缺乏
會計作為一項專業性極強的職業,要求會計工作人員能夠熟練掌握相關的會計專業知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應用方面的知識。當前,一些企事業單位的會計電算化人員雖然在傳統會計經驗方面比較豐富,但缺乏計算機知識,與會計電算化發展的要求不相符合,使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發生了質的變化,但是會計電算化的相應培訓內容仍然比較落后。會計工作人員作為企業會計活動的主體,在會計實踐中具有主導作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質需要全面提高,在滿足基本會計專業知識的要求之外,還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識,企業應加強對會計工作人員的培訓力度。
我國會計電算化發展對策
(一)提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業的意義及其要達到的目標,并提高企業管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎。實施會計電算化系統并不是只關涉到企業的財務部門,而且會涉及企業的各個部門以及大部分工作人員,對于企業的經營管理模式也會產生一定的影響。因此,企業的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業各方面力量能夠行動起來,同心協力建立企業會計電算化系統,以盡快使企業的財務管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機構應對會計電算化實踐進行引導。在制訂有關會計電算化制度時,應當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內以及在相關專業間的交流需要,對制度中諸如專業詞匯、格式等的規定要做到統一規范,以實現會計電算化在全社會的推廣以及相關信息的交換和應用。與此同時,要組織開展會計軟件開發行業內的交流與合作,引導會計軟件開發企業之間共享信息,統一軟件規范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業層面能降低單個企業的開發成本和使用成本,在行業層面也有助于整個行業的健康發展。
(二)企業應根據自身情況制定會計電算化發展規劃
企業是否應開展會計電算化以及如何開展,需要企業根據自身的實際情況進行充分的調查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復雜的市場經濟條件下,企業間的競爭日趨激烈,而且企業間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業來說,傳統的手工會計信息系統已不能滿足市場經濟發展對企業的要求,因此企業亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規模較小、業務較少的小型企業而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經營管理活動,那便不用盲目開展以節約企業成本。因此,企業在決定實施會計電算化之前,要進行可行性分析,制定相應的中長期規劃。
會計電算化系統對于整個企業管理信息系統而言,占據著主導的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業管理信息系統的關系具有正確的把握和認識。會計電算化系統是企業管理信息系統的子系統,應對其進行獨立的開發和發展,這樣才能實現企業管理的現代化。由于會計電算化目標與企業管理信息系統的目標存在一致性,因此應把會計電算化作為企業管理信息系統的一部分,使會計電算化的內容得到不斷的豐富和發展,以促進企業的有序健康發展。
(三)提升會計軟件開發質量并規范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關管理部門應加強對會計軟件開發的監管力度,統一行業標準和規范,為會計電算化實踐提供技術支持,維護良好的軟件開發和應用環境。
應加強在會計信息系統的安全性和保密性方面的意識,因為財務信息的安全性和保密性是企業財務管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數據處理手段和方式發生了質的變化,應保證會計軟件在數據處理和數據傳輸中的信息安全。因此,企業財務管理活動的內容包括:加強內部控制并建立數據保護機構;提升企業網絡的安全防范能力,對財務信息進行有效的加密;對會計工作人員的權限進行明確規定等。
會計軟件企業應提高自身產品的質量,完善售后服務,加強行業協作。會計軟件企業在為企業開發出相應的軟件之后,并不是一個工作周期的結束,因為加強售后服務,通過與用戶的深入溝通,能夠發現自身產品在應用中存在的問題,以為之后的技術改進提供依據,不斷提升產品質量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業,就能夠營造良好的軟件開發氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業的財務管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進會計軟件行業的規范發展。
(四)提高會計工作人員素質
要實現會計電算化的有序推進和健康發展,企業必須要培養一批專業知識扎實,且具有較高綜合素質的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機信息知識和相關的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業發展目標進行有效的結合,為企業管理者在預測和決策時提供數據信息支持。由于每個工作人員自身的知識結構和接受能力不同,企業應有針對性地開展培訓工作,以充分發揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團隊的組成人員能夠相互協作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎知識和理論結構體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經濟發展及企業發展對會計工作人員知識和能力的動態需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業要在內部營造高效的會計信息系統學習和應用的良好環境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學習的主動性和積極性,使其能夠將自身作為企業會計信息系統的一部分,學會自我更新知識和提升工作能力。
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關鍵詞:中職;會計電算化;問題;建議
人類社會中經濟和科技的發展對會計的影響是巨大的,在現今的信息技術時代,計算機發揮著越來越重要的作用,現代會計工作也隨之發生了很大的變革。作為當前會計工作改革的一項重要內容,會計電算化正在促使會計核算方式由手工操作向計算機操作轉變。為了能夠使會計從業人員適應會計工作的這種改革,必然要求對其加強會計電算化的培訓。
在我國,會計電算化培訓可以劃分為三個不同的層次,分別是初級、中級和高級。在中等職業學校中進行的會計電算化教育是以培養合格的初級會計實務人員為目的,會計電算化課程也成為了目前中職學校會計專業的主干課程。中職學校對于會計電算化課程普遍都比較重視,表現在購置會計電算化教學軟件和硬件、配備專業教師等方面。但是由于一些因素的影響,中職學校會計電算化教學工作也存在著一些問題。目前中職學校會計電算化教學工作中具體存在著什么問題?可以從哪些方面進行改善?筆者作為一名從事會計電算化教學的一線教師,來談一下自己的淺見。
一、 中職學校會計電算化教學存在的問題:
(一) 會計電算化軟件種類多樣,教材不統一。
據統計,目前市場上的會計電算化軟件大概有上千種之多,既有正規軟件公司編寫的商業化軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,也有各企業根據自身的業務需要而特別定制的軟件。軟件的種類多仲多樣,每一種軟件的界面設置各不相同不同,操作的方法也不相同,這些情況給會計電算化的教學工作設置了障礙。同時會計電算化的教材也是五花八門。有些教材是以用友企業財務與管理軟件為基礎編寫的,有些教材是以金蝶會計軟件為基礎編寫的,教材的不統一也影響到了會計電算化教學工作的進行。
(二)課程設置和課時安排不夠合理。
會計電算化教學要求學生首先掌握基本的計算機操作知識和會計專業基礎知識,但是一些學校卻沒考慮到這一點,在進行課程設置時將電算化課程安排在會計基礎課程和計算機基礎課程之前,或者是將這些基礎課程和會計電算化課程安排在同一學期進行教學,這樣的結果就是學生基礎知識儲備不夠,對會計電算化課程的學習產生不良影響。另外一些學校過分注重會計電算化的理論教學,在課程設置上對于實訓課時安排較少,學生沒有足夠的實踐操作機會,無法進行獨立自主的電算化操作。
(三)教師的綜合素質不能滿足會計電算化教學的需要。
會計電算化這門課程其實是將傳統的會計學、管理學、計算機技術等融合為一體的一門綜合學科,對教師的綜合素質有較高的要求。然而,目前從事會計電算化教學的教師中大多數是會計專業出身,并沒有系統的計算機專業知識,在工作中無法熟練運用計算機進行教學與研究,而從事計算機專業課教學的教師,沒有系統的財務專業知識,也適應不了會計電算化教學的需要。復合型人才的缺乏,制約了會計電算化教學的開展。
(四)會計電算化教學環境不能夠滿足教學需要。
會計電算化課程的教學重點在于培養學生的實踐能力,也就是說沒有足夠的上機練習想達到良好的教學效果是不可能的。但有些學校由于資金等條件限制,沒有辦法配備足夠的專業機房和正規會計電算化軟件,只好以在教室理論學習為主要形式,無法給學生提供實際操作的機會,不能夠滿足會計電算化教學的需要。
二、 改善會計電算化教學工作現狀,提高教學效果的幾點建議
(一) 教材的選擇應注重實用性。
要想達到滿意的教學效果,教材的選擇也非常重要。面對多種多樣的會計電算化教材,選擇時應注意教材的實用性。實用型的教材應該包含有計算機的基礎知識、會計電算化的基本理論知識、廣泛應用的會計軟件的使用說明等內容。另外可以開發校本教材,根據實際的教學需要由專業教師開發合適的教材,加入會計電算化實際操作操作案例,從而更好地滿足教學需要。
(二)推進教學改革,實現科學合理的課程設置。
會計電算化作為一門綜合性的學科,對學生的計算機基礎知識和會計專業知識都有要求,所以筆者認為,可以在中職一年級時安排計算機課程和會計基礎課程,使學生做好學習會計電算化的知識儲備。在此基礎上,可在二年級上學期開設會計電算化課程,并且在會計電算化課程的課時安排上應偏重實踐課,更好地體現這門課程的教學目標。
(三)加強師資隊伍建設,提高會計電算化教學水平。
在會計電算化教學中,師資是非常關鍵的影響因素。學校應注意加強對教師進行電算化培訓,提高財會專業教師的電算化水平。還可推行校企合作,鼓勵教師到企業兼職實習,這樣可以拓寬財會教師的知識層面,提高教師的綜合能力,從而提高會計電算化的教學水平。
(四)改善教學環境,加強實訓室建設,為學生提供高質量的實踐基地。
為了達到滿意的會計電算化教學效果,中職學校應該加強專業實訓室的建設。建立獨立的會計電算化實訓室,配備正規的應用廣泛的會計電算化教學軟件,如用友軟件、金蝶軟件等,為學生提供高質量、高仿真度的實踐基地。
(五)改進教學方法,通過多種現代教學方法的綜合應用,提高會計電算化教學效果。
由于會計電算化教學目標是培養學生的實踐操作能力,所以傳統的教室理論教學方法并不能取得好的教學效果??梢跃C合應用多媒體教學、案例教學法、任務設置法等現代教學方法,提高教學效果。以我校為例,會計電算化教學是在多媒體教室進行,由教師在教師機上進行授課,學生每人一臺計算機,根據教師提供的案例進行實踐操作,并完成教師設置的任務。通過這樣的教學方式,提高了學生的學習興趣,鍛煉了學生的實踐能力,取得了較好的學習效果。
會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才。中職學校作為會計電算化人才的初級培訓主體,更應該在實際的教學工作中不斷地探索、總結、創新、完善,為社會培養處更多優秀的會計電算化人才,為社會經濟發展貢獻力量。(作者單位:鄭州市財稅學校)
參考文獻:
當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發展過程中,或多或少地出現了一些不可忽視的問題,急需解決。經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢??傊?,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。
(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統的開發
會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
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