時間:2022-12-05 18:14:48
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇成本控制論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
1.1物料結構優化措施
1)優化造渣工藝,降低渣量。石灰和輕燒白云石是影響轉爐爐渣渣量的主要因素,石灰成渣過程需要足夠的的FeO和同時吸收大量熱量,為降低石灰消耗,唐銀轉爐車間對造渣制度進行了相應調整:a.根據爐況合理調整白灰和輕燒的加入量。爐齡前中期適當減少白灰輕燒加入量,爐役后期適量提高白灰輕燒用量以保證爐況經濟運行。圖1為2012~2013年白灰輕燒加入量與爐襯厚度、爐齡關系。b.加入白云石作為降溫冷料。由于白云石價格低廉,吸收熱量分解后形成MgO,一方面有利于維護爐襯,減少了輕燒用量,另一方面降低了冷料用量。c.堅持低渣量操作,嚴格控制渣中FeO。車間堅持低渣量操作,轉爐終渣渣量保持在較好水平。嚴格控制渣中FeO,渣量按80kg/t,則爐渣FeO每升高1%,轉爐工序鋼鐵料消耗上升0.62kg/t,可見轉爐終渣FeO含量對鋼鐵料消耗的影響。車間在加強過程控制的同時不斷強化終點拉碳及溫度控制。
2)降低噴濺率。控制噴濺是轉爐生產的重要任務。熔池內碳氧反應使得瞬時產生大量的CO氣體,成為爆發性噴濺的根本原因,造成金屬損失在1%~10%。轉爐車間要求搖爐工正確的控制開吹槍位、前期溫度,減少噴濺,中期渣繼續化好、化透、熔池均勻升溫,防止爐渣返干噴濺,吹煉后期進一步調整爐渣的氧化性和流動性,穩定火焰,準確控制終點。
1.2合金料消耗控制
合金料消耗在成本中是僅次于鋼鐵料消耗的關鍵性環節。吸收率、冶煉鋼種、稱量誤差、送料系統灑料為車間合金料消耗主要原因。
提高鋼種合金吸收率。合金吸收率對成本控制有著重要影響,單從硅錳合金吸收率對成本的影響來看,吸收率每降低1%,噸鋼成本升高:普碳鋼0.4~0.5元;低合金鋼1~1.2元。而后吹爐次吸收率降幅可達10%以上。合金料吸收率的影響因素主要有:
a.鐵水條件差,終點后吹;出鋼溫度高;終點碳含量低,補吹次數多,導致終點氧含量高。
b.出鋼口壽命低,使用后期擋渣操作效果差;脫氧劑使用不規范;影響合金料吸收率。
c.底吹氬操作效果不穩定,存在砣料現象。對此,車間加強終點控制,要求終點溫度合格率與終點碳合格率,減少終點補吹次數,檔渣車定期點檢,要求煉鋼工與配料工加強配合,對脫氧進行溝通,對大包底吹堅持確認制度。
2結語
本文結合唐銀公司的實際生產狀況深入分析轉爐裝入制度、造渣制度、溫度制度等方面的工作并進行了工藝調整,在如何降低鋼鐵料以及合金料消耗方面提出建議并取得較好成果。總結為以下幾個方面:
1)首次將燒結返礦應用于轉爐冶煉,在改善化渣效果的同時將燒結返礦進行還原,不經過煉鐵工序直接從燒結返礦中冶煉出鋼水,降低了鋼鐵料消耗,同時降低了氧耗。
2)首次將白云石應用于轉爐冶煉,減少了上倉冷料的使用,在保持爐況的同時也減少了輕燒白云石的用量。
筆者認為,應對策略主要有產品差異化策略、低成本運作策略、質量優勝策略、員工激勵策略等幾個方面。
一、成本控制的三個結合
就成本控制而言,飯店的成本構成內容可劃分為:人工成本、低值易耗品與洗滌成本、餐飲成本、商品成本、能源成本、投資成本、管理中辦公經費等其它費用。
以上七項費用控制都納入飯店財務管理的職責范疇內。要達到成本控制的目的,首先是加強財務管理。飯店只有通過財務控制才能進行低成本運作。這就要求飯店財會部門與財會人員認真做到“三個結合”即:事后核算與事前預算相結合、單筆記賬與過程控制相結合、固定制度與靈活營銷相結合。
二、與飯店成本升降緊密相關的三大要素
從我國飯店發展過程來分析,與飯店成本升降緊密相關的要素有三個方面,分別是勞動力成本升降、物質消耗成本升降與能源消耗成本升降。
(一)人工成本
人工成本是可由飯店經營層自主控制的最大一塊成本,國內酒店一直沒能解決好人力資源優化配置和有效利用的問題,在管理機制、用人機制和分配機制上滯后于市場發展的要求。具體表現在飯店業中有管理機制方面、用人機制方面、分配機制方面。
(二)物質消耗成本
目前主要存在以下幾個方面的問題:(1)缺乏科學的完善的成本控制系統;(2)缺乏標準化的考核指標;(3)缺少分析;(4)缺少先進的設備和技術;(5)規章制度執行不力;(6)采購制度與采購方法不合理;(7)缺乏對節約費用和成本控制的宣傳。
(三)能源消耗成本
飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價格因素;(2)設施因素;(3)設備因素;(4)浪費因素。
概括起來,國內飯店的能源費用支出升幅較快。內資飯店能源費用一般占總費用的9%左右。而外資飯店能源費用一般占總費用的7%左右。
三、對低成本策略
飯店成本費用控制是指按照成本管理的有關規定和成本預算要求,對形成整個過程的每項具體活動進行監督,使成本管理由事后算賬轉為事前預防性管理。
(一)成本控制是現代企業制度的必要組成部分
低成本運作決不僅僅是“節約”的概念。飯店的成本控制說到底是為了實現當期的預算,但這需要在保證服務質量(包括硬件質量與軟件質量)的前提下去實現。于是,成本的預算就有了一系列的標準,達到這些標準,就是起到了成本控制的作用。也只有在這個意義上來說,挖潛就是節約。
(二)加強員工的危機意識
飯店的挖潛節支應該對員工起到積極的激勵作用,使員工人人都有成本核算的意識,這樣才能把成本控制工作持久地開展下去。
(三)低成本策略是價格策略的后盾和基礎
飯店競爭的重要手段之一,就是價格競爭,也是與經營者的成本休戚相關的。可以這么說,誰的成本低,誰的競爭資本就大、競爭優勢就大;成本越低,價格競爭的彈性余地就越大、競爭持久力也越大。
(四)成本與質量不是正相關(正比例)關系
飯店完全可以實現在低成本運作情況下的質量達標。這里要解決兩個認識上的問題,一個是營銷、服務質量與需求的關系,另一個是怎樣更好地滿足內需的要求。
(五)增收與節支的關系
飯店就像一戶人家,節支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢多了,過日子才舒坦。當然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數家庭還是屬于工薪階層,應該量入為出。另外,飯店節支的潛力很大,還有待我們去挖掘,只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒有標準。所以,我們的節支工作應從改革高度,從市場機制的高度去理解和實踐。
(六)財務部門是實施成本運作的關鍵
飯店的財會人員要站在市場競爭的高度來實施低成本運作策略,而不是死摳一項成本。這就要求財會人員在具體工作中遵循“三個有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營業收入。
財務部門不僅僅是一個算賬的部門,而是要參與經營管理的全過程,從計劃、控制到監督、協調,既要懂財務,又要懂業務,財會人員應該是飯店投資者與經營者的好參謀、好助手。
四、成本控制的方法
(一)預算控制法
預算控制法是以預算指標作為經營支出限額目標;預算控制即以分項目、分階段的預算數據來實施成本控制。
(二)主要消耗指標控制法
主要消耗指標是對飯店成本費用有著決定性影響的指標,主要消耗指標控制,也就是對這部分指標實施嚴格的控制,以保證成本預算的完成。
(三)制度控制法
這種方法是利用國家及飯店內部各項成本費用管理制度來控制成本費用開支。成本費用控制制度還應包括相應的獎懲辦法,對于努力降低成本費用有顯著效果的要予以重獎,對成本費用控制不力造成超支的要給予懲罰。
(四)標準成本控制法
標準成本是指飯店在正常經營條件下以標準消耗量和標準價格計算出的各營業項目的標準成本作為控制實際成本時的參照依據,也就是對標準成本率與實際成本率進行比較分析。實際成本率低于標準成本率稱為順差,表示成本控制較好;實際成本率高于標準成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。
(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業目標利潤。
(六)全部直接成本控制法
五、勞動力成本的控制
目前,國有飯店勞動力成本(即消化在人頭上的開支)一般要占總費用的50%左右,占營收總額的30—35%。一旦市場不景氣,經營滑坡,企業就會難以承受,步入惡性循環。
降低勞動力成本具體的措施有以下幾點:
(一)撤并部門
比如將采供部歸口到財務部。一些沒效益的三產,該撤的,限期撤消。
(二)職能分解落實
飯店內的一個部門,究竟有多少事,需多少崗來承擔,通過與部門的共同洽商,把編制與人數確定下來。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
(三)競聘上崗
競聘上崗使每個人的命運不在領導的腦子里,而確確實實就掌握在員工自己手中。這激發了員工的危機感、緊迫感和競爭感,員工工作積極性提高,形成精簡高效的運行機制。
(四)滿負荷工作制
滿負荷工作制就是改變飯店有些部門分工過細,各個工種分工太刻板。倡導多能工的做法,對一些技術性工種要求一專多能提高業務技術的綜合能力,做到既能操作又能維修。
(五)人員分流
這不是靠飯店自身就能解決的問題,還得與社會變革與體制變革相結合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開發新項目;(3)輪崗;(4)辭退臨時勞務工。
六、能源的成本控制
能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過五項措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標準
主要以合理使用量為標準。但對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節能觀念
鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。
(四)動態管理能源
依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五)技術改造
如冷凍機冷卻水的回籠、重復循環使用技改;又如客房與餐廳的分開送風的技改。這些技改投資都不大,幾萬元到十幾萬元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢。
七、物料消耗控制
飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當廣泛,可以說品類一應俱全。飯店對物料成本控制的基本原則:統一采購、統一保管、統一使用、落實到人。
(一)采購
主要通過制定統一的采購制度、貨比三家、經常性核價與比價、直接聯系廠家、爭取價格優惠、保證質量和用途對口等措施進行控制。
(二)驗收、庫存與領料發放
這一程序需要注意:購貨前樣品由使用者確認,但使用者不允許直接參與談生意;庫房獨立驗收;降低庫存。
對食品的收發抓好八個環節:采購、驗收、儲藏、發料、加工與切配、烹調、裝盤、銷售。
(三)物料用品的有效使用
這里對有效作一界定:一個是以客人滿意為準則,另一個是沒有浪費和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點規章制度:(1)制定使用標準;(2)制定考核標準;(3)建立檢查制度;(4)建立個人責任制。
(四)鼓勵并落實基層的節約措施
飯店應制定各項成本費用控制的目標、措施及考核辦法。對工作中的好現象和薄弱環節及時進行鼓勵或整改,加大成本費用控制工作的廣度和深度。
(五)加強基層各部門的維修保養技能的培訓
八、飯店整體上的低成本戰略措施
(一)加強思想教育
隨著時代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節約為光榮、浪費為恥辱”道德口號所能奏效的。對飯店而言,這是必須做到的一種責任。加強思想教育與養成節儉風氣的區別在于:先有責任、后有道德;先負激勵(罰),后正激勵(獎);先有制度與標準,后有好人好事好思想。這也是我國企業與外資企業的根本差別。
(二)組織建設
實施低成本戰略必須建立完善控制組織網絡。要從科學、實用、有效控制出發,形成全方位、層次明、職責清的組織網絡。
(三)制度建設
飯店成本控制過程中的基本制度有:報銷制度、采購制度、領料制度、審批制度、安全制度。除此之外,另有兩種重要制度:區域責任制和檢查責任制。
(四)全過程成本控制
飯店成本控制的一般運作模式為:預算(決策)目標(指標)分解動態中的營運分析、控制與調整(含相關指標、數據及相應跟進的措施)財務評估與顧客評估總經理評估考核及獎懲制訂新的目標,完善規章制度爭取顧客更好的評價和更佳財務效果年終審講、評議。
(五)盡可能推行全部直接成本法
這種辦法即把人工、稅金、個人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、電、煤、工程維修、收銀及一切后勤二線的內容均計入成本,單獨核算。
(六)劃小核算單位
我國飯店通過實踐,摸索出一套科學合理的較完善的考核指標和方法,即以經營利潤率(或營業費用)來考核各部門。
(七)尊重員工的創造性和積極性
①重視招標前期的準備工作,做好標底的編制工作。技術力量雄厚的單位,可以自行編制,并經過層層復核,嚴格把關,確保標底的準確性。技術力量不足的單位,可以委托有資質的造價咨詢機構,最好是委托兩家,背靠背編制。對于一些主要材料,應多方詢價,貨比三家,采用質優價廉的建筑材料。②重視招標書條款的制定,做到嚴謹、準確、全面。對合同文件及解釋順序,應有具體的闡述;對發包人派駐工程師的職責范圍、監理單位委派的工程師受發包人委托的職責及需要取得發包人的批準才能行使的職責、對承包人代表的職責范圍,應有具體約定;對建設過程中發包人應按約定的時間和要求完成的工作,如施工場地具備施工條件的要求及完成的時間、施工所需的水、電、電訊線路接至施工場地的時間、地點和供應要求,應有具體約定。③工程中標后,要及時簽訂工程施工合同。合同條款的簽訂應嚴謹、細致,工期應合理,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現象。以固定總價合同為例,合同價款中包含的風險范圍、風險費用的計算方法、風險范圍以內合同價款的調整方式,應有明確的規定,以免糾紛扯皮;對于因設計變更引起的工程量變化,要分清增減工程量在工程量清單之內還是清單之外,對其單價的確定做出具體規定;若材料發生變更,則應區分所變更的材料,是承包人投標文件中價格明細表中已有的材料還是承辦人價格明細表中沒有的材料,確定材料單價的計算方法;對于工程主要材料,如鋼材、水泥等價差的調整及計算方法,也應有具體約定。對于工程預付款及工程進度款支付方式、支付時間、支付金額,預付款扣回時間,也應有具體約定。為了保證合同的嚴謹細致,對建設工程施工合同的訂立,還應建立審閱會簽制度。層層把關,各盡其責。
(1)通過招投標形式確定完施工企業后,還要通過做好建筑工程材料的加工訂貨,合理控制工程變更,嚴格審查承包商的索賠要求,充分發揮監理對工程造價的作用等。為了防止施工企業在中標后利用設計變更提高造價,增加收入,要加強工程設計變更的管理。從設計變更范圍、提請變更的主體、變更程序、變更引起的價格調整、變更引起的工期調整等,都應該有詳細的約定。要明確各相關部門在簽辦工程設計變更時的責任。相關人員的分工必須明確,權利不宜過分集中,部門之間既要相互配合,又要相互制約。形成內部約束機制,防止虛假變更,避免資金流失。大部分工程變更都是和工程造價相聯系的,變更的內容越多,增加總造價的可能性也相應增加。因此,要盡量減少變更的產生。
(2)在施工階段,還應充分發揮監理對工程造價的作用。監理工程師為了取得目標控制的預期成果,需從多方面采取措施,其中經濟措施也是最基本的措施,如果沒有一定的經濟措施運用,建設監理工作缺乏權威,工程目標的實現也難以保證。所以對監理工程造價控制的切實授權即是監理工作有效開展的基礎條件,又符合建設單位(業主)追求投資效益最大化的根本利益。
(3)在工程竣工驗收后,工程造價管理的又一個重要環節是,合理地確定工程造價。處理好業主與承包商的利益分配問題。解決這一問題的關鍵是,做好工程結算的審核工作。首先在施工過程中就應該做好工程竣工結算相關資料的收集整理工作,如在施工過程中做好設計變更及工程量簽證資料的收集整理工作;二是核對施工單位是否按質按量完成合同約定的所有內容,設計變更及工程量簽證是否落到實處;設計變更及簽證手續是否齊全;核查施工合同是否明確,工期、質量、材料市場價、獎懲規定等有否具體訂明。只有吃透情況,才能遵循求實公正的原則,既按國家、省有關工程價管理的政策、法規等辦事,又從實際出發,把施工圖紙、施工方法及變更設計有機地結合起來,完整地體現在工程結算書中。
2商品房開發過程中應作好拆遷安置費用的控制
控制建設工程成本,還應做好拆遷安置費用的控制。在項目立項之后,業主要擇優選擇拆遷隊伍及時凍結建設用地范圍內的戶口,嚴格控制分戶,減少代征土地;增加城區居民外遷,按政策規定從嚴掌握征地拆遷各項費用的補償標準、被遷戶安置用房的面積,做好新區開發原有人員的安置工作。
3商品房開發過程中應作好貸款利息的控制
控制建設工程成本,還應做好貸款利息的控制。房地產企業融資渠道很多,其中之一就是銀行貸款,很多開發企業用以銀行貸款的方式進行融資,使有的企業的資產負債率在80%以上。使用貸款也使開發企業付出很高的代價,那就是貸款利息。有貸必有還,如何償還使付出的利息最少,資金成本最低,要根據投資期限的長短及資金回收的特點來選擇合適的還款方式,把企業資金的利息損失降低到最小。
4以人為本激流勇進
(1)工程開工前,項目部管理人員針對工程及環境特點,廣泛收集資料,從施工進度計劃的編排和人力資源的投入以及施工平面圖的布置、新技術的推廣和應用等方方面面進行考慮。
(2)全面掌握整個項目,提前對工程的重點、難點進行辨識和分析。科學合理地確定總體施工順序,主線突出。對重點工序要保證時間節點,對于難點工序要保證質量。對施工方案進行科學合理的編排。
(3)根據工程特點,對工程進行細化,分出若干個分部分項,工作量由大到小層層分解,細化到分項進行動態控制,使工程能夠分階段、分區域、立體穿行施工,充分利用空間時間并采用新材料、新技術、新工藝進行施工,保證工程質量、工期目標實現。
(4)以項目策劃為依據,以現場實際情況為基準點,科學合理地規劃好現場大臨設施,例如水電、通信、道路等的布置,以便為后續正式施工做好準備。
2、加強設計的溝通與協調
(1)仔細認真地查看圖紙等設計資料,做好圖紙會審、自審工作,及時與設計部門聯系、溝通,做好設計優化。隨著計算機的普及應用,圖紙設計可復制量大,但不同地區情況各有不同,這就使設計優化的空間很大。鋼結構施工前,與設計院聯系進行圖紙優化,降低廠房平米含鋼量,效益可觀。在我公司施工的河北一大型轉爐工程中,工程量巨大,鋼結構約有十幾萬噸。經過與設計單位的溝通,通過鋼結構的優化設計,全部工程量由十幾萬噸銳減到六萬多噸,節省了大量的鋼材,這些材料產生的價值,經過與甲方的談判,利益均分,我公司得到近數萬噸鋼結構量的利潤。從經濟角度考慮,土建技措料費用在成本中占很大一筆費用,與設計溝通,可以考慮將螺栓固定、架線架及馬蹬等材料以藍圖形式出現,以規避成本費用。一般土建技措費用占成本接近1.5%。還有吊耳、爬梯、焊接臨時平臺等技術措施以藍圖形式設計,節約大量鋼材。
(2)加強與設計單位的溝通,掌握設計變更的主動權。在施工過程中,經常與設計單位溝通與聯系,根據工程實際需要和利于施工的角度對設計變更提出合理化的建議,盡量爭取對施工方有利的設計變更,減少返工和拆除重建等不利因素。
3、施工方案的編制
(1)土建工程地下順序決定施工是否順利。土建地下結構一般是最先開始施工,盡快施工為結構安裝創造條件,避免安裝過程中銜接困難,浪費機械費用,耽擱施工工期。需要對地下工程的深度、位置、數量以及相對關系清楚,與設計院緊密聯系,合理安排施工周期,避免產生土建與結構之間的穿插矛盾。
(2)深淺基礎之間地基處理方法可降低施工成本。通常冶建工程中,設備基礎布置密集,廠房柱基礎及各種設備基礎埋深不等,甚至高差數十米,因此開挖土方對相鄰基礎影響很大,如何處理關系到施工質量和施工進度。如果處理不好,假設下沉,大量砼需要處理,損失費用將不是小數。所以,在施工中既要省錢、還要保質量、保工期,就要反復研究,結合現場施工季節、地區土質條件、工程施工的順序,合理進行地基處理問題,將費用降到最低,加快進度,保證施工質量。
(3)合理利用機械設備。根據施工現場的實際情況,對機械的種類、型號、進出場時間進行科學合理的預先安排。進入施工現場之后由專人進行統一的調配,服從施工工序的安排,提高工作效率,減少進出場次數,減少機械臺班數,有效地降低施工成本。比如:在車間施工過程中提前將天車安裝就位,利用天車進行車間內的機械設備吊裝,可以大量節省吊車的使用費用。
(4)場地合理安排,減少二次運輸。如果施工現場有足夠的空間,構件制作盡量在業主提供的制作場進行,以此可以減少材料及物件運輸費用,節約水電,保證工程的質量及進度。
(5)合理安排施工順序,加快施工進度。大型廠房結構安裝,構件的進場順序至關重要。構件的進場順序完全按照需求組織進場,安裝多少,進場多少,保證安裝高效、快捷,減小協調工作量。
(6)積極推廣建筑業十項新技術。在施工過程中,優化施工方案。努力推廣新技術新材料和新工藝,特別是住房和城鄉建設部推廣的建筑業十項新技術。十項新技術是在廣泛應用的基礎上,在全國鋪開推廣的,對施工項目的安全、質量和進度都有很大的提高。新技術不僅可以節約工期、提高質量,更能節省資金支出,達到控制項目成本的目的。結構安裝、焦爐砌筑中采用仿真技術,可大大提高工程質量,縮短工期。(7)冶金工程中,厚板鋼材用量很大,有的結構用鋼板材最厚達90mm,所以,Z向板采用定尺的范圍策劃時,應與材料市場行情,制作、安裝周期,業主要求工期緊密結合在一起,板材定尺不是越細越好,應統籌安排,力求費用最低,工期最短。
4、做好平面布置
施工現場的平面布置對于施工成本的控制有著很大的影響,布置的合理與否關系到成本的高低,科學合理的平面布置可以減少場地搬遷,避免二次倒運減少浪費。在平面布置之前要充分研究施工圖紙,確定空白區域,然后和業主以及監理進行充分的協商根據現場實際情況確定具體的場地。另外要盡可能利用永久性建筑和既有建筑為施工服務,減少固定資產的投資和建設,降低施工成本。
5、加強綜合控制
1.項目設計階段
工程項目的設計階段決定了項目的效益高低和投資成敗。有關資料顯示,設計階段的控制管理雖然不到全部投資額的10%,但卻可以影響75%以上的控制結果,而施工階段僅影響25%。可以說,設計是控制項目成本的關鍵因素。因此,在項目的設計階段,要合理應用工程價值原理,對項目結構、材料等方面進行科學有效的分析和優化,并嚴控標準和規模,避免高估冒算和設計概算失控。
2.項目施工階段
盡管設計階段是影響成本控制的最關鍵因素,但是仍然不能忽視施工階段的成本控制工作。施工階段最重要的就是嚴格執行和落實設計方案,不得隨意更改原設計方案,以免造成不必要的成本失控。如若根據施工實際確需變更方案,需要在更改方案之前進行嚴謹的工程造價分析,只有在一定的造價增減范圍內才可以通過方案變更,避免超出總投資額,確保投資盈利。
3.項目驗收階段
工程項目的驗收階段是控制投資成本的最后防線。在工程竣工之后,仍須進行決算審計、投資績效審計等工作,并依據審計結果,對項目設計、項目管理、工程監理等相關單位進行考核評價,針對造價損失較為嚴重的問題應當追究相應責任。
二、工程項目投資成本失控的原因分析
1.設計變更引起成本失控
在實際施工過程中,經常會因為施工實際需要而對原有設計方案進行變更,以使方案能夠更加符合工程實際。但是在設計變更的過程中就已經在無形之中增加了成本預算,引起成本失控。
2.缺乏成本規劃
項目成本控制非常關鍵的一步就是成本規劃,包括成本的計劃、跟蹤和診斷等環節內容。在實際施工過程中,項目成本包括直接費用、間接費用以及其他直接費用、其他間接費用等。其中,占比最高的部分是直接費用中關于人力、機械設備、工程材料等費用,約占總造價額的一半以上,需要對這部分成本引起高度重視,采取有效措施嚴控成本。
3.權責關系不明
建筑施工過程中涉及很多環節和內容,如果缺少相應的體制規范和約束,難免會造成成本失控的現象。當前,我國已出臺相應的成本管理制度,規定了項目經理是成本管理的第一責任人,相關部門同樣擔負相關責任,但在具體實踐中,相互之間缺乏協調性,引起一定的管理混亂,導致成本失控現象的發生。大量的實踐經驗表明,由于工程質量不達標而導致返工的現象時有發生,直接帶來了經濟損失,而在出現重大問題時,由于管理體制對責任人的劃分不明確,往往無法找到問題責任人,從而在無形中放縱了成本增加。
4.成本控制意識欠缺
工程項目管理中的成本控制不應該僅僅是項目造價人員關注的問題,而是與每一位項目工作者密不可分,但是通常情況下,項目經理關注的重點是工程質量和工期進度,施工人員關心的是工資、獎金何時發放,技術人員將精力主要用于攻克技術難題,雖然項目人員的工作內容都涉及成本控制實踐,然而卻缺乏一種統一的成本控制意識,經常會出現由于工作失職而帶來的成本失控問題。只有項目全員樹立統一的成本控制意識,在各自崗位上擔責發力,才能有效助推成本控制管理目標的實現。
三、工程項目造價降低的有效措施
1.制定科學合理的設計方案
工程成本控制要抓住設計的源頭關鍵,在設計方案上下足功夫。要做好充分的可行性分析,防止施工進程沖突,盡可能地設計提前竣工,減少人力、物力的成本。對于施工難度相對較大的環節,要反復測算,做好專門方案,防止工程返工帶來的成本損失。
2.合理降低工程采購成本
采購是工程建設中不可缺少的行為,也是成本控制中的重要部分。在降低工程采購成本的過程中,要專門成立采購部,對采購人員進行全面崗前培訓和成本控制意識教育。租賃使用頻次較低的機械以降低成本;在確保質量的前提下,購置低價高質的產品;做好每一筆支出記錄,以便后期核算。
3.嚴控工程消耗成本
在控制消耗成本的過程中,要量化材料使用,在合同中標注各施工階段的消耗量,如有超出,將由施工班組自行承擔。同時,充分協調各部門工作人員,一同統計核算材料用量,確保數據的權威性和準確度。當然,消耗成本也不能過度控制,否則將在一定程度上影響工程質量,帶來負面影響。
4.增強全員成本控制意識
強化員工成本控制意識,一是要做好員工培訓教育,樹立主動控制成本的意識;二是要合理薪酬管理,權責一致,對于成本損耗嚴重的情況要進行相應懲戒,促使員工形成成本控制的行動自覺;三是要開展成本控制競賽,通過比對各班組的消耗情況,互相交流分享控制經驗,凝成全員成本控制的動力。
四、結束語
1.1忽略了產業園區建設項
目前期成本規劃的重要性產業園區的建設是一項浩大、繁瑣的工程,耗時長、覆蓋面廣、投資大,如果對廠房、道路、取暖、供電、消防等各項基礎設施以及主體工程沒有詳細的成本規劃,將會導致建設過程陷于雜亂無章的狀態。前期成本規劃對于產業園區的建設來說是非常重要的階段,科學的成本規劃可以為整個建設過程節約大量成本。但是,目前一些地區忽略了產業園區建設項目前期的可行性分析,缺乏成本規劃意識,策劃報告的可執行性較低,在沒有經過科學的數據分析以及多方論證的情況下,盲目投入建設或者生產。
1.2產業園區建設過程中成本控制不夠精細化
精細化的成本控制體系是產業園區建設降本增效的重要手段之一。產業園區的建設與房地產建設并不等同,由于我國產業園區建設發展歷程尚短,相關政策性文件以及經濟學上的考量并沒有房地產建設那么完善,對于建設過程中的成本控制多呈現出粗放型的管理。一方面體現在成本控制缺乏全面性。通常情況下,對于園區建設過程中各類主體項目以及基礎配套設施的工程估算、概算較為重視,但是對于工程整體性的質量控制、投資控制和進度控制卻缺乏一個較為全面的管理體系。另一方面體現在成本控制力度薄弱。以項目建設過程中的工程簽證為例,存在工程變更的測量、申請以及審核不嚴格,變更隨意性較大的問題,增加了項目建設的隱性成本。
1.3產業園區建設后期成本分析
科學性有待提高成本分析是產業園區建設后期成本控制的必要手段,對于揭示整體建設過程成本計劃的完成情況,改進成本控制管理方式有著重要的意義。然而,由于產業園區建設項目龐大,相關軟件設施不齊全,對于成本分析所需數據的收集與整理主要還是依靠人工處理,導致成本分析的基礎薄弱。此外,受到成本控制人員綜合素質以及成本控制方法等因素的影響,對于成本分析結果的再分析以及如何進一步完善成本控制方式還有待探索。
1.4產業園區成本控制信息化
建設缺失無論是基礎設施建設的投資還是產業項目建設的投資,都占用資金量巨大、建設程序繁瑣、涉及的建設主體也較多,整個過程中有關成本核算的信息量相當龐大,如果完全依靠人工操作,難度可想而知,并且其客觀性和真實性也難以得到較高的保證,信息化系統管理的優點在這種情形下得以凸顯。由于產業園區成本控制信息化系統不夠完善,無法對整個成本控制過程實施實時監控,同樣影響著項目信息收集以及成本核算、成本分析等各方面工作的效率。
2加強產業園區建設項目成本控制的思考
2.1科學論證分析
重視事前成本規劃科學的事前成本規劃可以為政府以及產業園區的建設者提供可靠的參考依據。首先,充分考慮產業園區建設的經濟地理環境。產業園區的正確選址可以為后期建設,尤其是基礎設施的建設節約很多成本。這并不是說產業園區的建設要在大型城市或者商業、經濟的中心,而是要綜合交通、供電、供水以及地價等各方面的因素來考慮建設成本以及日后運營成本。同時,要積極探索有利于降低項目成本的投資方式。為了節約成本,中南建設首次以“園區加地產”的模式低成本拿到了山東泰安一塊居住兼商業服務用地。其次,重視前期相關文件和數據的收集。以某產業園區為例,在建設前期,通過收集相關政府政策性文件,找出具有優惠政策(稅收優惠、貸款利息優惠等)的投資項目,結合產業園區發展的戰略目的,確定發展項目,為產業園區的建設節約了一定的成本。第三,在上述基礎上,結合產業園區的規模以及各個項目來分析論證科學的成本規劃。一方面,管理層要重視成本規劃,將成本規劃提升到決策層的高度;另一方面,企業要統籌基礎設施建設(道路、綠化、供電、供水等)以及主體項目建設,從投資、質量以及工程進度各個方面來制定全面、科學的成本規劃,確定成本控制目標,為后期成本控制執行提供依據。
2.2實現產業園區建設精細化成本控制
首先,產業園區要建設全面、系統的事中成本控制體系。產業園區要樹立全員參與成本控制的理念,而不是將成本控制的工作全部交由成本控制人員來進行,因為整個項目建設的主要人員是基層的工作者。某產業園區通過建設精細化管理文化對基層建設員工形成激勵和約束,這一點是值得借鑒的。在此基礎上,產業園區要按照成本控制的流程以及建設項目統籌建設成本控制體系,將建設項目的各個環節納入到成本控制當中。其次,要將成本控制的各個環節規范化。規范化的成本控制可以形成有效的內部監督機制,降低隨意執行發生的概率。仍以工程簽證為例,產業園區可以將工程變更的前提條件、測量標準以及審核部門、手續等予以規范化,不僅可以為這類情況提供辦理依據,還可以通過聯簽制度等形成內部監督,避免出現的現象,降低項目建設成本。
2.3提高產業園區后期成本分析科學性
首先,提高成本控制人員的素質。從目前來看,產業園區建設過程中整個成本分析的主體依舊是成本控制工作人員。因此,要想提高產業園區后期成本分析的科學性,必須提高成本控制人員的專業素養。產業園區可構建成本控制人才庫。為工作人員提供各種培訓學習機會,使他們接觸到先進產業園區建設的真實案例。與此同時,也通過各種績效考核來激勵工作人員自覺學習。其次,建立智庫。積極與高校以及社會相關專業領域的知名人士合作,建立符合園區產業發展需要的智囊團和專家庫,為產業園區建設過程中成本控制所遇到的問題提供智囊服務。最后,產業園區需構建科學的成本考核體系,通過對指標完成情況的評價分析成本控制實施的實際效果與成本計劃之間的差異。要重視對成本分析結果的利用,而不是流于形式。根據分析結果找尋差異的原因,在此基礎上完善整個成本控制體系。由于產業園區建設耗時較長,因此可以采用階段性考核和分析的策略,逐個環節予以調整,以充分發揮成本分析在產業園區建設中的作用。
2.4構建產業園區成本控制
信息化系統產業園區本身的建設目的就包含著打造工業化、信息化、現代化的產業結構,那么在其項目建設過程中也要盡快實現信息化系統操作。一方面,產業園區既可以利用已有成本管理軟件來實現成本控制的信息化,也可以引入ERP系統實現整個建設項目信息的集合與信息化分析,實現人工成本的節約,提高信息以及分析結果的客觀性和準確性。另一方面,產業園區也要充分利用互聯網,運用網絡辦公系統為成本控制日常信息的溝通與傳遞創造良好的條件。比如,通過局域網傳遞日常成本控制的數據、分析文件等。在構建成本控制信息化系統的同時,也要對系統的安全性、日常維護等予以關注,建立規范化的操作流程。
3結論
化工企業屬于連續性生產的企業,在實際生產管理中,對此類型的企業來說,生產系統的計劃、實時調度、實時監控等都是十分重要的,保障企業安全生產的前提是企業生產線的穩定,同時也是降低產品消耗和成本的途徑。在激烈的市場競爭中,產品供大于求,導致價格下降,企業要想在此中競爭中立于不敗之地,就必須及時降低成本,增強價格競爭力,同時調整產品結構,提高企業的經濟效益。
二、現代化工類企業成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節約,怎樣把每一分錢都花得有實質意義,是我國企業在新的競爭時代必須面對的問題。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現漏洞,挖掘內部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業來講,以前的成本管理是以節約為衡量標準,但按目前先進的成本管理觀念,企業應從公司大的方向去實施,不再是單純的減少成本,而是在保證產品的產量和質量的前提下,增強企業的競爭力。然而,在產品的生產過程中,仍存在一些比較嚴重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強。首先,對控制成本最終意義認識不清。大多數企業都認為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業成本,甚至耽誤生產并且產品質量的不到保證。其次,對成本控制的內容和范圍認識不清。認為成本控制是生產環節的程序,控制范圍沒有包含企業的規劃、采購、銷售等環節,現金管理、投資融資等財務活動也未納入控制內容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進行成本管理時應當考慮化工產品特殊的化學性質,進而進行嚴格、特殊的庫存管理和運輸等,而不應該只為追求低成本而忽略生產安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內容過于簡單;②成本核算方法不科學;③成本核算分析應用不夠
(四)成本控制環境混亂,控制機制不全。首先,企業關于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進行成本控制,這樣就會導致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴謹的管理制度,會使部門之間的信息交流不通,導致信息滯后,從而影響生產進程。。其次,缺乏完善的監督機制。企業雖然制定了成本控制目標,但是卻忽視了對于員工的監督和考核,導致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業人員素質低下。要使成本控制進行的更順利,需要企業的財務人員有較強的專業性,但是現在的財務人員普遍比較松懈,專業知識不強,難以滿足企業對其的要求。
三、現代化工類企業成本控制實施建議
(一)化工類企業關鍵部門改進措施
1、增加對公司生產中心的關注度。化工企業如果想要達到降低生產成本的目的,就必須先完善生產機制,從根本上促進成本管理的高效進行。企業應該讓每個員工都增強成本控制意識,提高生產中心在企業的地位,使生產部門和其他部門的緊密聯系,共同針對同一個問題合作,實現對公司成本的共同控制。
2、提高財務部門人員的財務核算能力。在企業的成本核算中,應該選擇適當的成本核算方法,規范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產部門成員對成本控制的認識。生產人員的素質高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節約意識增強了,才有可能實現整個企業成本降低的可能。
(二)企業整體角度改進措施
舍不得孩子套不著狼,改進基礎設備的配置,使其在降低生產成本的任務上發揮更大的效益。著重培養企業成本管理人才,優化企業的成本管理和成本控制能力。其次,企業在降低成本的基礎上,更應該保證服務的質量,以此增強企業在市場上的競爭能力。另外,企業應該時刻關注成本控制技術的發展,必要時,要不斷引進新技術,革新本公司的成本控制技術和方法。加深現代成本觀念的灌輸。企業應該通過培訓等方式,對管理人員進行現代成本觀念的灌輸,增強其成本控制意識。
四、結論
本文系統地分析了化工企業成本控制和管理,對其他制造企業尤其是化工企業有一定的借鑒意義:
(一)從企業活動的范圍角度,結合公司的發展戰略,以及生產的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進建議,完善公司生產制度,從根本上解決成本過高,資源浪費的局面,進而增強企業在社會中的競爭力,不只是化工企業,對其他類型的企業也有明顯的借鑒意義。
(二)現在的企業成本控制應該從單純的降低成本轉換為成本和效益的最優化組合,達到雙贏的局面。