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時(shí)間:2023-09-18 17:03:38
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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
1 引言
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)核心環(huán)節(jié),它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,很多大型及跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入了現(xiàn)代化管理與運(yùn)營(yíng)階段,作為“盈利機(jī)器”的企業(yè)來說,將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理作為管理的核心,有著相當(dāng)重要的戰(zhàn)略地位。因此,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的管理來說,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)于提高企業(yè)的總體管理水平有著很大的現(xiàn)實(shí)意義,不僅能夠減少企業(yè)的成本,增加企業(yè)財(cái)務(wù)的管理能力,而且還能夠有效地促進(jìn)其他管理環(huán)節(jié)的綜合效率。那么,對(duì)于財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中的應(yīng)用情況的研究就勢(shì)在必行了。
2 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的應(yīng)用研究
2.1對(duì)企業(yè)投資方面的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的投資管理有著突出的作用,包括企業(yè)進(jìn)行投資的各項(xiàng)決策,例如企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資決策,無形資產(chǎn)投資決策,對(duì)外證券投資管理以及風(fēng)險(xiǎn)投資管理等。在整個(gè)管理的過程中,財(cái)務(wù)部門通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的評(píng)估,以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的不同階段以及目標(biāo)動(dòng)向等的綜合考量,來決定企業(yè)是否進(jìn)行固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等方面的投資,正確的投資決策能夠在一定程度上改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,還是提升企業(yè)進(jìn)行投資的能力,使得企業(yè)通過各項(xiàng)正確性的投資邁向發(fā)展的多元化發(fā)展階段。而沒有目的性的投資行為則會(huì)增加企業(yè)的投資壓力,增加企業(yè)的發(fā)展壓力。
2.2對(duì)企業(yè)融資方面的應(yīng)用
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部融資的過程中,還應(yīng)該通過企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)評(píng)估及預(yù)算來預(yù)知企業(yè)所需的外部融資的額度,以盡可能地減少企業(yè)外部融資過程中的盲目性,同時(shí),通過財(cái)務(wù)預(yù)算與控制,也能夠清楚地知道企業(yè)進(jìn)行融資的目標(biāo)和方向,擬定短期和長(zhǎng)期的融資計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的融資計(jì)劃。但是,金融機(jī)構(gòu)往往為了規(guī)避貸款風(fēng)險(xiǎn),不愿意放貸,而企業(yè)也會(huì)通過各種不承擔(dān)責(zé)任的虛假行為,無意識(shí)地人為制造融資障礙,降低企業(yè)的融資能力,這時(shí),就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的疏通管理與控制管理,以保障企業(yè)的融資暢通。
2.3對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金方面的應(yīng)用
企業(yè)經(jīng)常會(huì)由于運(yùn)營(yíng)問題或者是過度發(fā)展等問題造成企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)資金匱乏的現(xiàn)象,對(duì)于部分中小企業(yè)來說,由于本身的發(fā)展資金的不足,加之經(jīng)營(yíng)范圍及領(lǐng)域的狹小,使得企業(yè)內(nèi)外的現(xiàn)金流量管理混亂,從而增加企業(yè)的發(fā)展難度。而作為企業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)――財(cái)務(wù)管理則會(huì)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)分析,來幫助企業(yè)進(jìn)行合理的營(yíng)運(yùn)資金分配與管理,避免公司出現(xiàn)營(yíng)運(yùn)資金不足或者是現(xiàn)金流量混亂流通的局面,使得公司的營(yíng)運(yùn)資金能夠安全有序地運(yùn)營(yíng)。
2.4對(duì)企業(yè)利潤(rùn)分配方面的應(yīng)用
財(cái)務(wù)部門往往通過資本保全,分配與積累并重等原則對(duì)企業(yè)所獲得的利潤(rùn)進(jìn)行合理的分配,通過依照計(jì)算可分配的利潤(rùn),計(jì)提法定盈余公積金,計(jì)提公益金,計(jì)提任意盈余公積金,向股東支付股利等利潤(rùn)分配的順序進(jìn)行。同時(shí),還需在考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)利潤(rùn)分配。因此,可以看出,財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行企業(yè)利潤(rùn)分配的過程中,發(fā)揮著舉足輕重的作用,是企業(yè)是否能夠盈利并進(jìn)行利潤(rùn)分配的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的應(yīng)用過程中存在的問題
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的應(yīng)用管理程度的不同,使得財(cái)務(wù)管理實(shí)施的結(jié)果會(huì)有很大的差異,也會(huì)在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)很多的問題,具體如下:(1)對(duì)于流動(dòng)性資產(chǎn)投資沒有嚴(yán)格的管理。實(shí)際上也是由于不同企業(yè)的投資能力的不同,對(duì)于投資方面的管理混亂,也沒有嚴(yán)格的管理指標(biāo);
(2)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全,缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。由于企業(yè)財(cái)務(wù)制度的不健全,在進(jìn)行企業(yè)融資的過程中,會(huì)出現(xiàn)“病急亂投醫(yī)”的不良現(xiàn)象,影響企業(yè)的正常發(fā)展;(3)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)及審計(jì)處理方法的落后。企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算與評(píng)估,必須要有先進(jìn)合理的會(huì)計(jì)和審計(jì)處理方法,才能夠通過財(cái)務(wù)管理幫助企業(yè)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)資金等方面的管理;(4)內(nèi)部控制環(huán)境的混亂,缺乏利潤(rùn)分配管理秩序。對(duì)于中小企業(yè)來說,很多秩序與管理模式的確實(shí),使得企業(yè)在進(jìn)行利潤(rùn)分配與管理的過程中出現(xiàn)毫無秩序可循的現(xiàn)象;(5)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,人員素質(zhì)低。另外,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的高低也影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
4 政策建議
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同實(shí)施情況會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展產(chǎn)生不同的影響,對(duì)于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)與改正。
首先,在投資方面出現(xiàn)的相關(guān)問題,企業(yè)應(yīng)該全面進(jìn)行審視,將投資眼光面向市場(chǎng),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)投資進(jìn)行可行性評(píng)估與資金預(yù)算,以減少企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)與壓力。其次,企業(yè)在進(jìn)行融資與營(yíng)運(yùn)資金管理的過程中,必須要通過全面的預(yù)算與公司分析,對(duì)外部融資有全面的把握,同時(shí),進(jìn)行資金的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的控制能力,將財(cái)務(wù)管理伸向公司管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。再次,嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)利潤(rùn)的分配與管理。企業(yè)利潤(rùn)的分配是非常重要的環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格把關(guān),不能夠受到個(gè)人因素的影響,需要建立嚴(yán)格的分配與管理機(jī)制,最后,既然財(cái)務(wù)管理在企業(yè)占有相當(dāng)重要的地位,因此,在健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)機(jī)制的同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),才能夠有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理的職能。
5 結(jié)論
不管是對(duì)于中小型企業(yè)還是對(duì)于大型企業(yè),都需要進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。作為企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的投資,融資,營(yíng)運(yùn)資金管理與利潤(rùn)分配等方面都發(fā)揮著重要的作用,不僅能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作的預(yù)算與評(píng)估,使得企業(yè)能夠有針對(duì)性地進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展,而且能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作的控制與嚴(yán)格管理,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都起到很重要的貫通作用。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
1 ERP的發(fā)展及應(yīng)用
ERP 是Enterprise Resources Planning( 企業(yè)資源計(jì)劃)的縮寫,最初是由美國(guó)的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義:作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看,ERP是基礎(chǔ)工程,沒有ERP,企業(yè)信息管理就失去了支持,整個(gè)的品質(zhì)就要打折扣。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源進(jìn)行有效的整合與管理。
2 關(guān)于ERP技術(shù)系統(tǒng)的內(nèi)涵特征分析
ERP管理思想是當(dāng)前信息科技環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)逐步與世界接軌的更高層管理理論。這種理論主要體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想,同時(shí)繼承了眾多管理模式的精華,吸納了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、精良生產(chǎn)、并行工程及敏捷制造等先進(jìn)管理思想。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和價(jià)值控制功能集成到了根據(jù)客戶需求和企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)以及資源供應(yīng)形成的整個(gè)供應(yīng)鏈上,可以滿足跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多方位應(yīng)用需求。ERP具有強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,靈活的應(yīng)用環(huán)境和實(shí)時(shí)控制能力,代表了當(dāng)前集成化企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的最高技術(shù)水平。ERP系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):
(一)實(shí)效性
ERP系統(tǒng)注重面向市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和銷售,對(duì)市場(chǎng)信息反應(yīng)迅速。注重強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、供應(yīng)與分銷環(huán)節(jié)的合作關(guān)系,更注重透過企業(yè)流程與工作流實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)與銷售等信息的集成,講究資源計(jì)劃管理的實(shí)效性。
(二)針對(duì)性
ERP系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)管理而設(shè)定的資源計(jì)劃管理體系,具有相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理能,能夠?qū)⑵髽I(yè)資金流與信息流有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)價(jià)值管理理念的實(shí)施。注重人力資源管理因素在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中的作用,具有針對(duì)性。
(三)綜合性
企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理中,ERP系統(tǒng)采用多種最新計(jì)算機(jī)技術(shù),信息集成范圍更為廣泛,針對(duì)企業(yè)電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換等財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,支持多行業(yè)、多模式的管理性能,實(shí)現(xiàn)不同管理平臺(tái)之間的互動(dòng)協(xié)作。
3 實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)實(shí)施ERP有助于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息及時(shí)處理
在電子化時(shí)代,信息具有相應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,信息的及時(shí)處理對(duì)整個(gè)信息發(fā)揮作用具有重要作用。信息周期的長(zhǎng)短往往決定了一個(gè)企業(yè)做出決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性程度的高低。財(cái)務(wù)信息的及時(shí)恰當(dāng)處理,對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有至關(guān)重要的作用。
通過ERP財(cái)務(wù)模塊管理系統(tǒng),可以使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息高度集中,相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)能夠基于企業(yè)各個(gè)子管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和整合,從而使得在ERP環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、處理和做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)管理者能每時(shí)每刻了解到企業(yè)的最新財(cái)務(wù)狀況,從而把企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的延后時(shí)間縮短到最小程度。ERP通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)等方式,來給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供宏觀和微觀等方面的管理依據(jù),使得企業(yè)管理者能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息狀況作出及時(shí)調(diào)整,做到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)處理和控制。
(二)實(shí)施ERP有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)化
現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須要提高其企業(yè)效率,降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的成本,在保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下簡(jiǎn)化相關(guān)業(yè)務(wù),從而使得企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力。通過將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可以通過實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)各部門信息溝通,避免各部門在處理財(cái)務(wù)信息中出現(xiàn)大量的重復(fù)性工作,降低相應(yīng)的人事費(fèi)用,提供工作效率。
(三)實(shí)施ERP有助于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)
印度學(xué)者艾利斯?雷恩(Alexis Leon)認(rèn)為ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最大優(yōu)勢(shì)在于其能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的集成。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)信息的整合能力不夠,各部門紛紛處理自己想要的事務(wù)。通過ERP可以將不同部門的某些業(yè)務(wù)看著是整個(gè)企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的聯(lián)系環(huán)節(jié)?!癊RP財(cái)務(wù)信息管理軟件包是綜合性的軟件包,是因?yàn)樵撓到y(tǒng)具備了在企業(yè)相關(guān)部門數(shù)據(jù)管理中能夠進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)更新能力”。
(四)實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作性質(zhì)的影響
在ERP系統(tǒng)環(huán)境中工作的財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)于在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作人員來說,其工作性質(zhì)不是通過手工流程來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相關(guān)核算,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的匯總和分析,也不是僅僅起到對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行操作和管理的作用。
ERP財(cái)務(wù)管理環(huán)境中,要求財(cái)務(wù)管理工作人員能夠以相關(guān)系統(tǒng)流程為指導(dǎo),能夠運(yùn)用ERP中自動(dòng)分錄系統(tǒng)來將企業(yè)的財(cái)務(wù)模塊流程進(jìn)行整合在一起,運(yùn)用ERP來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)事件,相應(yīng)的,這些會(huì)計(jì)事件通過其相應(yīng)的憑證已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了先期的定義。因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),ERP能自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)而更新到相關(guān)賬目。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究,在一些信息集成度高的企業(yè)中有百分之七十以上的會(huì)計(jì)憑證是能夠自動(dòng)生成的。因此,財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容由單純的財(cái)務(wù)處理人員,轉(zhuǎn)變成為了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行相關(guān)分析,為企業(yè)提供決策依據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合人員。
4 如何增強(qiáng)ERP在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
(一)加深對(duì)ERP的重視程度
態(tài)度決定一切,要發(fā)揮ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用首先需要的是管理人員對(duì)此表示重視。加大對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金和人力投入,并提供充足的二次開發(fā),做到碰到重大問題及時(shí)解決。在實(shí)際操作中,需要對(duì)員工的ERP業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),開發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。
在日常的維護(hù)中,需要把責(zé)任分配到個(gè)人。分工責(zé)任制在于激勵(lì)員工按時(shí)完成工作目標(biāo),充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,整合企業(yè)的人力資源,投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
(二)根據(jù)企業(yè)的具體情況安排ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、管理工作
ERP系統(tǒng)只是一個(gè)定制的模型,其設(shè)計(jì)思路以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式緊密相連,因此,一套ERP系統(tǒng)不可能會(huì)滿足所有行業(yè)以及單位的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。因此,各企業(yè)需要根據(jù)自身需要來定制ERP系統(tǒng),減少引進(jìn)新系統(tǒng)所需要的磨合期。
在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制化的過程中,需要考慮到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)及其特點(diǎn),并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)I務(wù)流程容易出現(xiàn)的問題,以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在采購的過程中,需要加以留意的是采購原料的供應(yīng)商信息、價(jià)格以及運(yùn)輸?shù)葐栴};在銷售過程中則需要注意客戶相關(guān)信息以及銷售款項(xiàng)的支付情況;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和人力資源管理需要注意到成本以及人員變動(dòng)的情況。將這些問題綜合考察。
實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)公司治理水平的要求是比較高的,具有全新的治理思想。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來說,由于治理體制的問題,很多公司無法接受規(guī)范化的治理,甚至認(rèn)為限制了公司的操作。實(shí)際上,一個(gè)公司如果要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),就必須走規(guī)范化的道路。整體而言,ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的未來不可限量,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)越來越依賴ERP,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)ERP應(yīng)用,使企業(yè)走向新的高度。
參考文獻(xiàn)
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摘 要:當(dāng)前企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)需求間的差距越來越大,erp的出現(xiàn)則使財(cái)務(wù)管理與企業(yè)需求之間的差距縮小。ERP系統(tǒng)是一個(gè)以財(cái)務(wù)管理為核心的綜合性系統(tǒng),它以資金運(yùn)作為主線,能有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率、效果,但ERP的運(yùn)用同樣給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。本文闡述了ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,分析了其給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),最后對(duì)深化ERP系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用提出了針對(duì)性的建議。
關(guān)鍵詞 :ERP 財(cái)務(wù)管理 深化應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1000-8772(2014)16-0153-02
一、引言
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,在ERP系統(tǒng)環(huán)境下實(shí)物流、資金流和信息流被集于一體。ERP的意義在于以尋求經(jīng)營(yíng)資源最優(yōu)化為著眼點(diǎn),整合企業(yè)的外部資源和內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、效果最大化。企業(yè)通過引入ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金、人員、信息以及貨物的自動(dòng)化管理,它具有財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理以及市場(chǎng)銷售等多種功能,其中財(cái)務(wù)管理是核心。目前財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)需求間的差距越來越大,迫切需要引入新的財(cái)務(wù)管理模式、理念。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單的說就是對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)過程所進(jìn)行的系統(tǒng)性管理,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益以及效率的綜合表現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來說,正是ERP 系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)管理為核心進(jìn)行的,它以資金運(yùn)作為主線,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及其核心業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)都具有支撐作用。ERP系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)和客戶需求,以及供應(yīng)商資源制造整合在一起,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)、項(xiàng)目管理、銷售等業(yè)務(wù)信息得以集成,對(duì)物資流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)運(yùn)作、項(xiàng)目建設(shè)等進(jìn)行相應(yīng)的控制,從而來保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息都能夠及時(shí)準(zhǔn)確的得到控制,同時(shí)也對(duì)企業(yè)資金流的全局管理進(jìn)行了加強(qiáng)。
二、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用
(一)ERP擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要指對(duì)資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理,而對(duì)人力資源等無形資產(chǎn)的管理則相對(duì)缺乏。進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,人力資源管理越來越受到企業(yè)管理者的重視,但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算軟件無法將人力資源管理納入起其中。使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難獲得人力資源方面的有用信息。ERP系統(tǒng)除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能外,有效地將人力資源管理納入進(jìn)來。豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。從深層次看,ERP的實(shí)施是財(cái)務(wù)管理工作的新發(fā)展,是財(cái)務(wù)管理重心的轉(zhuǎn)移。意味著未來的會(huì)計(jì)人員將不再僅僅扮演賬房先生的角色,而是對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行深加工的管理者。同時(shí)會(huì)計(jì)人員所提供信息的價(jià)值也將越來越大。
(二)ERP使財(cái)務(wù)管理更具完整性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是單純的核算系統(tǒng),只能完成財(cái)務(wù)管理的記賬環(huán)節(jié)。離現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求甚遠(yuǎn)。而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中不僅新增了預(yù)算管理功能,而且使會(huì)計(jì)核算更加及時(shí)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)事后的貨幣價(jià)值管理,但現(xiàn)代企業(yè)需要的是對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全過程、全方位的財(cái)務(wù)管理,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中價(jià)值管理。運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能減少人為傳遞單據(jù),簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率,同時(shí)使各環(huán)節(jié)緊密相連,相互制約,提高工作嚴(yán)謹(jǐn)性。ERP使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更為完整,為管理者決策提供更全面、及時(shí)的信息。
(三)ERP使成本預(yù)算控制更細(xì)化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)沒有成本預(yù)算控制功能,而ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)算管理,只要對(duì)一個(gè)部門輸入預(yù)算金額,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別每一筆報(bào)銷金額是否超過該部門預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用開支是不可能在ERP系統(tǒng)中記賬的。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的實(shí)時(shí)控制和多角度分析,ERP系統(tǒng)中需要進(jìn)行預(yù)算考核的部門被設(shè)置成為 “成本中心”,管理者可以了解每一個(gè)“成本中心”的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的科學(xué)分解、分析和事后考核,拓寬了財(cái)務(wù)管理的視角。
(四)ERP系統(tǒng)使資金管理更為嚴(yán)格
一方面,在ERP系統(tǒng)中,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化組合,在實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上減少了貨物收發(fā)與財(cái)務(wù)之間的往來。大大減少了管理和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高了管理效率。嚴(yán)格資金管理另一方面表現(xiàn)在對(duì)個(gè)人備用金的管理上,以前的會(huì)計(jì)核算對(duì)個(gè)人借出備用金是簡(jiǎn)單的累加,沖減時(shí)也不分事由,所以在對(duì)備用金的管理上顯得較為粗放,不符合精細(xì)化企業(yè)管理的思路。在ERP系統(tǒng)中,每發(fā)生一筆備用金費(fèi)用在系統(tǒng)中都可生成一條單獨(dú)的記錄,每沖減一筆也要求對(duì)應(yīng)借出時(shí)的記錄。這樣備用金余額可明細(xì)反映是由哪一筆事項(xiàng)所產(chǎn)生的,有利于加強(qiáng)管理。
三、ERP給財(cái)務(wù)管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)
(一)ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊不能滿足財(cái)務(wù)管理的需求
由于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)運(yùn)用的ERP系統(tǒng)大部分是從外部購入的,因此ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊不可能充分考慮各企業(yè)個(gè)體的特殊性,沒能很好地將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)核算項(xiàng)目納入ERP 系統(tǒng),或者有些核算方法和方式未能滿足實(shí)際財(cái)務(wù)管理的需要。例如,ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊在設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮按照公允價(jià)值計(jì)量和歷史成本計(jì)量的差異,沒有開發(fā)按照公允價(jià)值計(jì)量以及自動(dòng)生成這種計(jì)量方式下的報(bào)表。
(二)各個(gè)部門協(xié)調(diào)難度帶來的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
在原來的企業(yè)管理模式下,財(cái)務(wù)管理需要的信息都是通過紙質(zhì)文件從別的部門獲取,有當(dāng)面的交流,獲取的信息相對(duì)全面。但是在ERP 系統(tǒng)管理下,財(cái)務(wù)管理所需信息來源于ERP 系統(tǒng)自動(dòng)從其他管理模塊獲取,這就蘊(yùn)含兩方面風(fēng)險(xiǎn),一是其他部門延誤填報(bào)系統(tǒng),從而導(dǎo)致了獲取的信息不及時(shí);二是信息不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn),如果ERP系統(tǒng)沒有開發(fā)相應(yīng)的表外信息披露項(xiàng)目,如應(yīng)收賬款收回的可能性較小時(shí),若在系統(tǒng)中沒有相應(yīng)的項(xiàng)目填報(bào),則銷售部門就無法通過系統(tǒng)將這個(gè)信息反饋給財(cái)務(wù)核算部門。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)
ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即財(cái)務(wù)管理人員主觀抵制和不能勝任的風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性決定了必須有專門的管理部門和人員,負(fù)責(zé)跨部門的協(xié)調(diào)和配合。但是對(duì)于大部分中小企業(yè)來說,有些財(cái)務(wù)管理人員,并沒有ERP管理理念,主觀上會(huì)產(chǎn)生抵制情緒,認(rèn)為ERP實(shí)施的成本過高,懷疑其有效性。另一方面運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平要求較高,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求嚴(yán)格,要求實(shí)施人員積極參與軟件的使用和維護(hù),但是,目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)人員素質(zhì)還達(dá)不到要求。
四、深化ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的政策建議
(一)徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)資源管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員要充分運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。力求實(shí)現(xiàn)三個(gè)重心的轉(zhuǎn)移:一是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作重心轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)從過去對(duì)商品的進(jìn)、銷、存等事后管理到現(xiàn)在的事中監(jiān)控的工作重心的轉(zhuǎn)變,對(duì)經(jīng)營(yíng)部門的數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用以及資金的回籠情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)行集成會(huì)計(jì)憑證記賬。二是核算工作重心轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)人員要充分利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行集中核算,提供更加準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策提供更為有用的信息。三是管理工作重心的轉(zhuǎn)移。通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成后的會(huì)計(jì)信息,經(jīng)過財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后,要加強(qiáng)和其他部門之間的溝通,充分利用合理的費(fèi)用開支來實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
(二)加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合
首先健全組織結(jié)構(gòu),配備專門的主管人員,設(shè)置專門的責(zé)任部門,同時(shí)力求全員參與,自上而下、專人負(fù)責(zé),為實(shí)施ERP提供良好的組織結(jié)構(gòu)支撐。其次,建立健全各部門之間的協(xié)調(diào)和考核機(jī)制,促使各個(gè)部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,及時(shí)錄入信息,如實(shí)錄入信息,不能為了追求部門利益而不及時(shí)、不客觀,深入貫徹ERP管理原則,為財(cái)務(wù)管理提供客觀真實(shí)的信息。
(三)選擇合適的ERP軟件產(chǎn)品
企業(yè)實(shí)施ERP的軟件產(chǎn)品可以自行開發(fā),也可以購買成熟型產(chǎn)品,再在購買產(chǎn)品的基礎(chǔ)上結(jié)合自身需要,進(jìn)行合理改善,以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算需要。要根據(jù)企業(yè)財(cái)力選擇合適的產(chǎn)品,無論是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還是國(guó)外產(chǎn)品,在選擇時(shí)要從功能、成熟度、可拓展性、人性化操作程度等方面考慮ERP產(chǎn)品的財(cái)務(wù)管理適應(yīng)性。要對(duì)軟件產(chǎn)品的口碑、使用年限作出判斷和分析,選擇成熟的ERP軟件;可拓展性是為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需要,考慮進(jìn)行二次開發(fā)、使用維護(hù)等的可行性;考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工素質(zhì)的高低以及培訓(xùn)的滯后性,在選擇軟件產(chǎn)品時(shí)還要考慮軟件的人性化操作程度。
(四)建立ERP財(cái)務(wù)管理的人才隊(duì)伍
首先加強(qiáng)教育和培訓(xùn),教育和培訓(xùn)時(shí)企業(yè)成功實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵因素之一,一方面加強(qiáng)對(duì)管理層和全體員工實(shí)施ERP理念的灌輸,得到管理層的重視和全體員工的配合參與是成功實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理的前提,另一方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練正確的操作系統(tǒng)。企業(yè)必須樹立創(chuàng)新的觀念,建立培訓(xùn)機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)人才,組建具有創(chuàng)新能力和開放型、復(fù)合型的團(tuán)隊(duì),將創(chuàng)新措施落實(shí)到實(shí)處。要求財(cái)務(wù)管理人員不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),系統(tǒng)地了解、運(yùn)用ERP系統(tǒng)。做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,實(shí)施監(jiān)督各環(huán)節(jié)能夠按照設(shè)定的程序進(jìn)行,保障信息的全面、準(zhǔn)確。
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關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也日益完善,其中精細(xì)化管理模式是企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力。精細(xì)化管理體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。既然精細(xì)化管理如此重要,下面我們就來分析精細(xì)化管理的內(nèi)涵和作用及其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。筆者根據(jù)多年的企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)精細(xì)化管理模式有一些心得和見解,希望可以給同行朋友提供參考和意見。
一、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和作用
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理就是要以“細(xì)”為出發(fā)點(diǎn),落實(shí)每一個(gè)管理步驟與環(huán)節(jié),真正做到細(xì)致入微,對(duì)各個(gè)管理流程和業(yè)務(wù)建立起規(guī)范、科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的范圍較廣,它可以延伸至企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域,需要精細(xì)化管理模式行使高質(zhì)量的監(jiān)督與控制職能,從而為更多的員工和經(jīng)營(yíng)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的“零”死角。然而,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)認(rèn)為精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施起來比較復(fù)雜,掌握不到其中的管理要領(lǐng)。其實(shí),精細(xì)化管理只是要求財(cái)務(wù)管理要精益求精,在原有的基礎(chǔ)上深化管理的方式,注重管理的細(xì)節(jié),始終貫徹正確的管理思路和原則。因此,我們要探索財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值,在平穩(wěn)中實(shí)行精細(xì)化管理,最大限度地發(fā)揮其重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理主要有兩大任務(wù),即控制成本和增加收入。這兩大任務(wù)在實(shí)際工作中不易完成,是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展瓶頸。同時(shí),財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,包括投資管理、籌資管理、權(quán)益分配管理以及成本管理等,涉及面較廣、影響力較大、綜合性較強(qiáng),因此需要更為精細(xì)化的管理。它要求財(cái)務(wù)部門和其他部門形成良好的合作關(guān)系,把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)同收入和成本的控制有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門全過程跟蹤與監(jiān)控。這樣可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成更為強(qiáng)大的發(fā)展戰(zhàn)略,使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。企業(yè)要想更好更快地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和計(jì)劃,就必須從以下幾個(gè)方面入手,正確應(yīng)用精細(xì)化管理模式,使其與財(cái)務(wù)管理工作形成良性互動(dòng)。
(一) 正確定位管理目標(biāo)
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,拓寬財(cái)務(wù)管理渠道
在項(xiàng)目管理上,財(cái)務(wù)部門要考慮各項(xiàng)工作的可行性,從設(shè)備尋價(jià)、合同談判、報(bào)價(jià)評(píng)估等方面掌握合同簽訂后的履約與付款情況,對(duì)這一過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控。同時(shí),還要將精細(xì)化管理延伸到財(cái)務(wù)控制的相關(guān)環(huán)節(jié),比如采購、建設(shè)、反饋等,有效提高財(cái)務(wù)管理的細(xì)化程度,降低企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
2.完善財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制
企業(yè)要以科學(xué)的管理制度和手段為依托,通過嚴(yán)格、周密的工作規(guī)范及章程,細(xì)化和健全財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程,包括崗位責(zé)任制度和內(nèi)部管理制度,逐漸向“法治”過渡。首先,要加強(qiáng)對(duì)成本的控制。在生產(chǎn)的每道環(huán)節(jié)和工序上,都應(yīng)建立起標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程,合理計(jì)劃有關(guān)的費(fèi)用開支,計(jì)算出實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異。其次,要加強(qiáng)對(duì)成本的綜合分析。比如定額資料要采用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)等專業(yè)方法進(jìn)行分析,找到其成本變化的因素和原因,并制定出降低成本的有效解決辦法。再次,要加強(qiáng)對(duì)成本的考核。財(cái)務(wù)部門要考核各部門的成本情況,及時(shí)依照責(zé)任歸屬報(bào)告和評(píng)價(jià)各自的業(yè)績(jī),以便于給上級(jí)管理層決策提供必要的依據(jù)。精細(xì)化管理使考核更具有針對(duì)性,使得企業(yè)各部門按期完成任務(wù)。
(二) 管理手段要逐漸精細(xì)化
精細(xì)化的管理手段指的是財(cái)務(wù)部門在管理的過程中,要利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),使其更加靈活和高效。如果沒有現(xiàn)代化的管理技術(shù)作支持,財(cái)務(wù)大量的數(shù)據(jù)就不能進(jìn)行快速的流動(dòng),很可能造成一部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失,缺乏時(shí)效性。因此,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)管理模式的改革,就必須運(yùn)用各類精細(xì)化的管理手段采集大量的有效信息,建立起長(zhǎng)效的信息整理、利用和反饋體系。還要整合有關(guān)的財(cái)會(huì)信息,包括網(wǎng)絡(luò)、銷售、工程等業(yè)務(wù)的信息,努力構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。精細(xì)化的信息管理手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),甚至是其他部門的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行高效率的管理,實(shí)現(xiàn)信息采集、分析、匯總及反饋的良性循環(huán)。
(三) 注重執(zhí)行的成本,強(qiáng)調(diào)管理效益
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,務(wù)必要著重考慮執(zhí)行的成本與效率。在企業(yè)運(yùn)行精細(xì)化管理模式的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)急于追求精細(xì)化目標(biāo)而降低運(yùn)營(yíng)效率的情況。不能過多地停留在程序和步驟的細(xì)分之上,因?yàn)檫@樣企業(yè)將要投入大量的運(yùn)作成本,造成不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。因此要強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的實(shí)際效益,使其符合企業(yè)發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的反應(yīng)速度也在逐漸提高,使得財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化更加邁進(jìn)。然而,精細(xì)化管理制度的執(zhí)行成本越高,財(cái)務(wù)管理工作就越需要規(guī)范的管理制度作堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要在拓寬財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域與其他部門合作的同時(shí),還要充分考慮到制度執(zhí)行的可行性及成本的大小,看其是否符合當(dāng)前的發(fā)展能力,避免陷入復(fù)雜的流程處理中。
總結(jié):
總而言之,精細(xì)化管理作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,已被我國(guó)越來越多的企業(yè)所關(guān)注。財(cái)務(wù)部門需要在不斷的實(shí)踐與探索中,找到最優(yōu)的管理方法,才會(huì)取得良好的成效。隨著社會(huì)分工越來越精細(xì),企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理已成為社會(huì)發(fā)展的必然。相信經(jīng)過企業(yè)的不懈努力,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式一定可以取得更好的發(fā)展,為企業(yè)自身和社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:福建實(shí)達(dá)集團(tuán)股份有限公司)
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一、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性
把財(cái)務(wù)管理做精、做細(xì),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求,詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也是財(cái)務(wù)工作的追求。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,明確財(cái)務(wù)的目標(biāo)并降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)微處的問題并控制風(fēng)險(xiǎn)的范圍,做到防患于未然。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以從業(yè)務(wù)流程上控制企業(yè)投入的成本,開拓管理和服務(wù)的領(lǐng)域,統(tǒng)籌管理企業(yè)資源,促使資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)容
1、推行并完善企業(yè)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)施管理的工具,有利于企業(yè)加強(qiáng)市場(chǎng)的前瞻性,并控制好成本。企業(yè)全面預(yù)算管理主要包括資產(chǎn)投資支出和資產(chǎn)收益兩個(gè)方面的預(yù)算管理。根據(jù)上一年度企業(yè)的投資收益以及規(guī)劃,制定出本年度的企業(yè)投資支出預(yù)算,充分考察市場(chǎng)以及投資項(xiàng)目效益的情況,明確增量資產(chǎn)的投資支出結(jié)構(gòu)和規(guī)模,并在調(diào)整存量資產(chǎn)時(shí)制定預(yù)算,調(diào)整企業(yè)預(yù)算的方向和規(guī)模。財(cái)務(wù)管理務(wù)必要對(duì)資產(chǎn)收益做好預(yù)算工作,制定確切的收益目標(biāo)并合理分解收益目標(biāo),再層層落實(shí)。
2、加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)內(nèi)部控制制度重要的主題。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理無法脫離內(nèi)部控制制度去操作實(shí)施,而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度具有反作用,對(duì)內(nèi)部控制制度的要求會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,才可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是相互促進(jìn)的。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理要求企業(yè)更為細(xì)致地梳理作業(yè)層面,做好有效節(jié)點(diǎn)的控制,使控制落實(shí)得更為深入和具體,從而更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、作業(yè)成本管理體系的精細(xì)化
作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本的計(jì)算方法相比,它的優(yōu)勢(shì)是在尋找并追蹤動(dòng)因時(shí)能將共同費(fèi)用準(zhǔn)確分?jǐn)偂Mㄟ^作業(yè)成本法,對(duì)每個(gè)成本費(fèi)用的科目、流程作業(yè)以及企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)做好深入研究,制定科學(xué)的成本模型,將企業(yè)的全部成本通過作業(yè)這個(gè)橋梁,攤派到最后的成本對(duì)象中。作業(yè)分析要和明確作業(yè)成本中心結(jié)合起來,設(shè)定作業(yè)成本中心時(shí)要充分考慮企業(yè)每個(gè)部門的情況。比如,有的部門和產(chǎn)品有關(guān),像生產(chǎn)車間,需要的費(fèi)用和資源可分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品中;有的部門和作業(yè)有關(guān),像售后服務(wù)中心,需要的費(fèi)用要根據(jù)具體的成本動(dòng)因分?jǐn)偟礁鞣N產(chǎn)品的成本中。
一般來說,企業(yè)上層部門可以比較容易地確定和產(chǎn)品的關(guān)系,明確一個(gè)作業(yè)成本中心就可以,不過基層部門往往是綜合功能部門,有時(shí)還出現(xiàn)一人多崗的情形,使得明確作業(yè)成本中心有一定的困難。通常,基層部門產(chǎn)生費(fèi)用少,按照效益原則,要避免分設(shè)過多作業(yè)成本中心,不宜超過三個(gè),進(jìn)行作業(yè)分?jǐn)倳r(shí),要盡量把主要作業(yè)分?jǐn)傎M(fèi)用,像一些次要作業(yè)通常忽略不計(jì)。
4、推廣財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)
在企業(yè)中,處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息,往往使財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付,很難做到既好又快,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的決策帶來不良的影響。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化不但追求精細(xì),而且也追求速度,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以很好地滿足這種需求。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施,軟件部分更是必不可少,首先企業(yè)要界定信息化內(nèi)容,像資源、業(yè)務(wù)以及決策等,清晰的梳理流程,明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元;其次要注重人員素質(zhì)教育,嚴(yán)格培訓(xùn)信息化體系的人員。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),可以節(jié)約很多人工,同時(shí)還可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞、分析和使用時(shí)更加及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
三、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的措施
精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中具有普遍的適用性,利用它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。下面以供暖公司為例分析精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
1、正確進(jìn)行成本核算
企業(yè)的管理以利潤(rùn)中心為主,企業(yè)的利潤(rùn)是每個(gè)利潤(rùn)中心的責(zé)任利潤(rùn),通過利潤(rùn)總額的計(jì)算進(jìn)行評(píng)價(jià)。利潤(rùn)總額是熱費(fèi)收入減去成本支出后的差額得到的,通常收入僅包括熱費(fèi)收入,而支出則包括兩部分,成本支出和可控的企業(yè)管理費(fèi)用支出。核算模式為:熱費(fèi)收入減去子公司可控成本再減去企業(yè)管理費(fèi)用,就得到了每個(gè)子公司的利潤(rùn),用來考核每個(gè)子公司的責(zé)任人,促使企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)成本核算體系,使成本核算為企業(yè)加強(qiáng)成本管理并制定決策服務(wù)。公司總部在為成本進(jìn)行匯總算賬時(shí),要嚴(yán)格審查基層單位在成本開支方面是否合理,成本的計(jì)算正確與否,在確保審查無誤的情況下,歸集并分配生產(chǎn)費(fèi)用,然后計(jì)算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費(fèi)用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本,集團(tuán)公司成本=各子公司成本+中心費(fèi)用+集團(tuán)級(jí)的間接成本。
供暖企業(yè)的成本核算要建立在基礎(chǔ)工作上,健全原始記錄,確保有專人負(fù)責(zé)成本核算,做到數(shù)出一門、準(zhǔn)確無誤、口徑一致、按時(shí)盤存庫存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規(guī)章制度,做到投入產(chǎn)出以及成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、有據(jù)可依、準(zhǔn)確完整。
2、控制并監(jiān)督企業(yè)成本
采取有效的制度進(jìn)行約束,加強(qiáng)控制和監(jiān)督的手段,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的失誤、偏差和漏洞要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,非生產(chǎn)性支出要著重壓縮,力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點(diǎn),借助投入產(chǎn)出等科學(xué)的管理方法,在根源上把握重點(diǎn)成本項(xiàng)目。
燃料消耗是供暖公司的重點(diǎn)成本項(xiàng)目,所以要控制好煤炭采購以及燃料消耗??偛恳泻妹禾坎少彾c(diǎn)和定價(jià)權(quán),充分發(fā)揮自身大規(guī)模和成批量煤炭采購的優(yōu)勢(shì),設(shè)置固定的采購部門,全面負(fù)責(zé)管理采購價(jià)格并降低采購成本,把降低采購成本作為主要的績(jī)效考核指標(biāo)。在采購管理時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行燃料的比價(jià)采購和招標(biāo)采購,挑選出優(yōu)質(zhì)低價(jià)的燃料供應(yīng)商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質(zhì)量的情況下,調(diào)整各種供熱參數(shù),合理搭配煤種,通過復(fù)合燃燒技術(shù)以及分層給煤技術(shù)等措施來降低燃料成本的支出。
供暖公司各部門要權(quán)責(zé)分明,劃分出正確的責(zé)任中心,確定控制區(qū)域。每個(gè)供熱站僅負(fù)責(zé)成本,各個(gè)子公司既負(fù)責(zé)利潤(rùn)又負(fù)責(zé)成本,公司總部為投資中心,全權(quán)負(fù)責(zé)成本、利潤(rùn)、收入和投資,共同構(gòu)成一個(gè)連鎖責(zé)任。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,對(duì)企業(yè)的決策以及未來發(fā)展有著直接的影響。從目前的企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展看,精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有利于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,有必要迅速推廣應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)杠桿;財(cái)務(wù)管理;影響因素;建議措施
1.綜述
1.1財(cái)務(wù)杠桿及財(cái)務(wù)杠桿原理
企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng),不論利潤(rùn)多少,債務(wù)利息是不變的。于是利潤(rùn)增大時(shí),每一元利潤(rùn)所負(fù)擔(dān)的利息就會(huì)相對(duì)地減少,從而給投資者收益帶來更大幅度的提高。這種債務(wù)對(duì)投資者收益的影響稱作財(cái)務(wù)杠桿。
財(cái)務(wù)杠桿原理是指由于固定性財(cái)務(wù)費(fèi)用的存在,使企業(yè)息稅前利潤(rùn)(EBIT)的微量變化所引起的每股收益(EPS)大幅度變動(dòng)的現(xiàn)象。也就是,銀行借款規(guī)模和利率水平一旦確定,其負(fù)擔(dān)的利息水平也就固定不變。因此,企業(yè)盈利水平越高,扣除債權(quán)人拿走某一固定利息之后,投資者(股東)得到的回報(bào)也就愈多。相反,企業(yè)盈利水平越低,債權(quán)人照樣拿走某一固定的利息,剩余給股東的回報(bào)也就愈少。當(dāng)盈利水平低于利率水平的情況下,投資者不但得不到回報(bào),甚至可能倒貼。財(cái)務(wù)杠桿原理是指在長(zhǎng)期資金總額不變的條件下,企業(yè)從營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中支付的債務(wù)成本是固定的,當(dāng)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增多或減少時(shí),每一元營(yíng)業(yè)利潤(rùn)所負(fù)擔(dān)的債務(wù)成本就會(huì)相應(yīng)地減小或增大,從而給每股普通股帶來額外的收益或損失。
1.2財(cái)務(wù)杠桿的作用及表現(xiàn)
財(cái)務(wù)杠桿作用是指那些僅支付固定性資金成本的籌資方式(如債券、優(yōu)先股、租賃等)對(duì)增加所有者的作用。財(cái)務(wù)杠桿的產(chǎn)生是在企業(yè)資金總額中有一部分僅支付固定性資金成本(如債券利息、優(yōu)先股股利、租賃費(fèi)等)的資金來源。當(dāng)息稅前利潤(rùn)增大時(shí),在一般情況下每一元利潤(rùn)所負(fù)擔(dān)的固定性資金成本就相對(duì)減少,而使每一普通股分的得利潤(rùn)有所增加。我們?cè)诿鞔_了財(cái)務(wù)杠桿的概念的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步討論財(cái)務(wù)杠桿效益、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)杠桿的關(guān)系企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿,一般可以表現(xiàn)為三種關(guān)系:即負(fù)債與資產(chǎn)的對(duì)比關(guān)系(即資產(chǎn)負(fù)債率)、負(fù)債與所有者權(quán)益的對(duì)比關(guān)系、或長(zhǎng)期負(fù)債與所有者權(quán)益的對(duì)比關(guān)系。在企業(yè)過高的杠桿比率的條件下,企業(yè)在財(cái)務(wù)上將面臨著以下壓力:一是不能正常償還到期債務(wù)的本金和利息;二是在企業(yè)發(fā)生虧損的時(shí)候,可能會(huì)由于所有者權(quán)益的比重相對(duì)較小而使企業(yè)債權(quán)人的利益受到侵害;三是受此影響,企業(yè)從潛在的債權(quán)人那里獲得新的資金的難度會(huì)大大提高。
2.影響財(cái)務(wù)杠桿應(yīng)用的因素分析
2.1銷售增長(zhǎng)率
銷售的未來增長(zhǎng)率,是衡量財(cái)務(wù)杠桿在何種程度上擴(kuò)大了企業(yè)每股收益的尺度。如果銷售和收益每年按一定的比率增長(zhǎng),使用利息費(fèi)用固定的債務(wù)進(jìn)行籌資,可能擴(kuò)大權(quán)益資本的效益。但是,銷售和收益按有利比率增長(zhǎng)的企業(yè),其普通股票在市場(chǎng)上索取高價(jià),這就有利于權(quán)益籌資,此時(shí),企業(yè)必須權(quán)衡,當(dāng)其普通股價(jià)格很高時(shí),放棄擴(kuò)大資產(chǎn)凈值基礎(chǔ)的機(jī)會(huì),而使用財(cái)務(wù)杠桿的益處。
2.2銷售的穩(wěn)定性
銷售穩(wěn)定性與債務(wù)比率直接有關(guān)。如有較大的銷售和收益穩(wěn)定性,則企業(yè)有能力承擔(dān)債務(wù)的固定費(fèi)用,而其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則要小于其企業(yè)的銷售和收益大量下降時(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)收益水平較低時(shí),企業(yè)償還其固定利率債務(wù)的能力較小。
2.3產(chǎn)業(yè)特征
企業(yè)的償債能力直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用。而企業(yè)償債能力的大小又是取決于其盈利能力的高低。企業(yè)盈利能力高低與其銷售、邊際利潤(rùn)的大小及穩(wěn)定性密切相關(guān)。一般而言,新企業(yè)進(jìn)人產(chǎn)業(yè)的難易程度、競(jìng)爭(zhēng)能力和擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力都會(huì)影響邊際利潤(rùn)。發(fā)展中的產(chǎn)業(yè)能夠帶來較高的邊際利潤(rùn),但是,若產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的數(shù)量由于新企業(yè)的加人而較易擴(kuò)張,那么其邊際利潤(rùn)往往是微薄的。
2.4資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以幾種方式影響籌資來源,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用。有長(zhǎng)期固定資產(chǎn)的企業(yè)特別是在對(duì)其產(chǎn)品的需求相對(duì)穩(wěn)定時(shí),一般使用長(zhǎng)期抵押債務(wù)。資產(chǎn)主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款和存貨(其價(jià)值取決于企業(yè)持續(xù)盈利能力)的企業(yè),較少依賴于長(zhǎng)期債務(wù)籌資,更多的依賴于短期籌資。
2.5管理當(dāng)局的態(tài)度
直接影響籌資選擇管理當(dāng)局的態(tài)度,關(guān)系到其對(duì)企業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)的控制。其公司股票被廣泛持有的大公司,公司管理當(dāng)局可能選擇追加銷售普通股,因?yàn)榇伺e對(duì)控股公司幾乎沒有影響。相反,小企業(yè)的所有者為了保證控制的連續(xù)性,可能喜歡避免發(fā)行普通股。因?yàn)樗麄儗?duì)公司的前景充滿信心,看到了使用杠桿能給企業(yè)帶來大量潛在效益,所以這些企業(yè)的管理者常常愿意承擔(dān)高債務(wù)比率風(fēng)險(xiǎn),充分運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿。當(dāng)然,相反的情況也成立,小企業(yè)的管理者可能比大公司更穩(wěn)健。如果小企業(yè)的凈資產(chǎn)較小,并且歸業(yè)主經(jīng)理所有,那么就可能決定阻止使用債務(wù),因?yàn)槭褂脗鶆?wù)會(huì)增加其大部分財(cái)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),故而限制財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用。
2.6貸款人的態(tài)度
不管管理當(dāng)局的態(tài)度如何,貸款的態(tài)度在某種程度上決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。公司和貸款人一起討論財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),并且充分重視貸款人的建議。但是,如果公司管理當(dāng)局試圖違反產(chǎn)業(yè)準(zhǔn)則使用財(cái)務(wù)杠桿,則貸款人可能不愿意接受這種債務(wù)增加,由此有效地限制其財(cái)務(wù)杠桿的運(yùn)用。
3.財(cái)務(wù)杠桿在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用措施
3.1適度舉債籌資,提高資金使用效果
籌資的目的在于確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的資金。適度舉債,是解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資所必需資金的有效途徑之一。若舉債籌資不足,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展;舉債籌資過度,一方面影響企業(yè)的償債能力,另一方面由于資金過剩,則可能導(dǎo)致資金使用效率的降低。因此,企業(yè)舉債籌資應(yīng)掌握一個(gè)合理的界限,即按企業(yè)最低必須資金需用量進(jìn)行籌資,既有利于資金使用效果的提高,又有利于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用。
3.2有效負(fù)債經(jīng)營(yíng),減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
有效負(fù)債經(jīng)營(yíng),就是指舉債資金的投資報(bào)酬率(總資本營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率)高于舉債成本,在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資中帶來資金數(shù)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)。此種經(jīng)營(yíng)方式,不僅可以解決企業(yè)資金不足影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問題,而且可以“借雞生蛋”增強(qiáng)企業(yè)的盈利及償債能力。企業(yè)盈利和償債能力的增加,有助于降低其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3均衡擴(kuò)大促銷,穩(wěn)定提高盈利能力
比較均衡的擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)能力,促使企業(yè)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。企業(yè)有較大的銷售和收益的穩(wěn)定性,則企業(yè)有較高承擔(dān)債務(wù)利息費(fèi)用的能力。企業(yè)盈利能力的穩(wěn)步提高,不僅有利于權(quán)益資本收益的提高及企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且有利于提高企業(yè)償債能力。
3.4正確運(yùn)用杠桿效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)對(duì)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的影響有兩個(gè)方面:一是正財(cái)務(wù)杠桿作用產(chǎn)生的效果,即當(dāng)總資本營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率高于舉債成本時(shí),每股利潤(rùn)會(huì)上升。另一方面,則是當(dāng)總資本利潤(rùn)率小于舉債成本時(shí),每股利潤(rùn)必然下降。正確發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo),就是要發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿之功能,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化,即每股收益最大化目標(biāo)。
3.5科學(xué)籌資、投資、降低綜合資金成本,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)資金結(jié)構(gòu)
一般而言,企業(yè)在進(jìn)行籌資或投資決策時(shí),應(yīng)從邊際資金成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn),選擇投資報(bào)酬率大于邊際成本資金籌資的投資計(jì)劃與項(xiàng)目。由此可使企業(yè)綜合資金成本最低或投資收益最優(yōu)化。綜合資金成本最低,就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,也是財(cái)務(wù)杠桿作用最大化?!科]
【參考文獻(xiàn)】
[1]王化成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行內(nèi)部控制制度的目的是為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,會(huì)計(jì)信息的可靠準(zhǔn)確和物資財(cái)產(chǎn)的完整安全。內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,具有對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是一個(gè)制衡機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的安全、流動(dòng)性以及效益中具有自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我控制的功能。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,正確合理的研究分析內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
一、內(nèi)部控制制度的簡(jiǎn)述
1.內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制指的是一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。授權(quán)控制、分工控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、業(yè)務(wù)記錄控制、人員素質(zhì)控制、全面預(yù)算控制、內(nèi)部審計(jì)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范控制是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.內(nèi)部控制制度與企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是內(nèi)部控制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征是制度管理為主,利用財(cái)務(wù)制度來解決企業(yè)各行為主體約束和激勵(lì)存在的不對(duì)稱,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和各部門進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),以使企業(yè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。通過合作、溝通和調(diào)節(jié)的方式,來整合財(cái)務(wù)與分散及個(gè)別的業(yè)務(wù),以共同追求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是內(nèi)部控制的任務(wù)。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是內(nèi)部控制。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是內(nèi)部控制
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,只限于決策的合理確定、財(cái)務(wù)預(yù)算切實(shí)可行的制定,不控制實(shí)施預(yù)算的行動(dòng),企業(yè)就很難實(shí)現(xiàn)預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)??梢姡髽I(yè)財(cái)務(wù)控制的規(guī)劃措施和依據(jù)是企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和預(yù)算,如果企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策和預(yù)算沒有內(nèi)部控制將會(huì)變得沒有意義。
二、內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的問題
1.內(nèi)部控制制度問題
目前我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中受傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型管理辦法影響較深,企業(yè)管理中行政指揮現(xiàn)象普遍存在,以至于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不夠完善,進(jìn)而造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無章可循的混亂境況。以使企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題時(shí),以強(qiáng)調(diào)靈活性為主,卻不按規(guī)章制度辦理。喪失了內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的嚴(yán)肅性。有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制形式化,加大了內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的難度。
2.內(nèi)部控制人員素質(zhì)問題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和水平高低會(huì)直接影響內(nèi)部控制的實(shí)施,目前我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低,普遍存在著沒有專業(yè)文憑和職稱,有的甚至沒有會(huì)計(jì)證,在工作中松懈怠慢、意識(shí)不強(qiáng)、缺乏主動(dòng)和責(zé)任心、無視法規(guī)、弄虛作假,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性產(chǎn)生很大的影響。甚至有些企業(yè)沒有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理控制方法,在實(shí)際工作中面對(duì)新問題和新情況時(shí),不能做到具體問題具體分析,直接影響了對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。
3.內(nèi)部評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制問題
我國(guó)目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度沒有一個(gè)統(tǒng)一的體系和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有完善的制衡機(jī)制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自我調(diào)節(jié)、自我約束、自我控制的功能,得不到充分的發(fā)揮,不相容職務(wù)不能相互分離,決策層、部門及崗位之間缺乏相互監(jiān)督制約,導(dǎo)致了檢查評(píng)價(jià)和監(jiān)督都流于形式大于內(nèi)容,使內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中無法得到有效運(yùn)用。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施
1.建立健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)要以自身的實(shí)際情況,建立健全一個(gè)高效、完善、適用的的內(nèi)部控制制度,以改善內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的環(huán)境,采購、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢牽頭,審計(jì)是內(nèi)控體系建立的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低要做好對(duì)事件前、事件中、事件后的監(jiān)控工作,并要求企業(yè)各部門積極的配合實(shí)施,相互制約,相互牽制。
2.加強(qiáng)培養(yǎng)內(nèi)部控制人員素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)是內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要因素,因此,企業(yè)在錄用財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制人員時(shí)要嚴(yán)把關(guān),企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理控制人員進(jìn)行做好崗前培訓(xùn)和在崗繼續(xù)教育工作,以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí)企業(yè)還要采取一些科學(xué)、合理和有效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方法,使內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用得到發(fā)揮最大的作用。
3.企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督給予審計(jì)科監(jiān)察權(quán)利的同時(shí),企業(yè)也要給予外部監(jiān)督力量參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作有效和合法性,企業(yè)要對(duì)一些社會(huì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)、稅收、物價(jià)等單位對(duì)其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作的檢查進(jìn)行鼓勵(lì)并積極的配合,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合在一起,有利于內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到健康有序的運(yùn)用。
四、結(jié)論
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中科學(xué)、合理和有效的運(yùn)用內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠得到健康可持續(xù)發(fā)展。因此針對(duì)內(nèi)部控制制度在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的問題,企業(yè)只有積極的采取科學(xué)有效的措施,來加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,才能使企業(yè)的資源得到合理的配置,進(jìn)而帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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