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摘要:隨著信息技術的發展,信息化的應用范圍也越來越廣,不論是從技術手段、經濟效益,還是工程應用上,信息化都對建筑工程的管理起到了重要推動作用,提高了建筑工程管理的水平,本文對信息化在建筑工程管理中的應用進行了探討,以期幫助當前建筑工程管理邁上新層次。
關鍵詞:建筑工程;工程管理;信息化應用
我國的建筑行業從上世紀80年代起就已經開始信息化和數字化進程,但絕大部分的建筑企業卻并沒有真正將信息化應用到建筑工程的日常管理當中,導致我國建筑工程的信息化管理水平還處在低級階段,還沒有完全擺脫手工操作,與西方發達國家之間的差距也越來越大,因此建筑工程企業應該重視信息化管理的發展,不斷更新觀念,將信息化技術真正應用和貫徹到日常工程管理當中,推動我國建筑工程行業管理水平的不斷提高。
一、信息化應用在建筑工程管理中的重要性
建筑工程管理的自身決定其必須應用信息化技術來進行工程日常管理,才能切實提高建筑企業的經濟效益。建筑工程具有復雜性、個別性和流動性的特點,因此在真正工程施工開始前必須制定相應的詳細的組織設計和計劃,使建筑企業所擁有的財力、人力、物力等協同合作、相互配合,才能保證建筑工程有條不紊地施工。另外,建筑工程管理還是一項具有系統性和專業性的工作,它涉及的范圍十分廣泛,包括建筑施工成本、建筑施工質量、建筑施工進度、建筑施工合同等都屬于建筑工程管理的范疇之內,因此對建筑工程的管理是一項困難而復雜的工作。
而信息化的建筑工程管理則是將建筑工程所擁有的信息資源進行開發利用,及在工程管理中開發利用信息技術,其在建筑工程管理中的作用主要體現在以下幾點,一是對建筑工程的信息資源進行開發利用,能夠不斷吸取相似工程管理中的經驗教訓,使建筑工程在管理過程中少走彎路。同時對法規信息、技術信息、經濟信息、管理信息、組織信息等的開發利用能夠為工程管理者在實施決策時提供依據和幫助,制定出最佳決策方案;二是信息化技術在建筑工程管理中的應用能夠實時對相關管理信息進行處理和存儲,并實現程序化的信息變換和處理,電子化、數字化的信息傳輸,同時信息的獲取更加快捷便利,信息的透明度也得到提高;三是信息化的工程管理能夠為建筑工程帶來更大的經濟效益及社會效益,并使建筑企業的成本控制更加有效,推動建筑工程整體效益的提高。
二、當前建筑工程管理的信息化應用所存在的問題
1、當前的建筑工程管理信息化還處在初級階段,水平低下。目前國內大多數的建筑企業所認為的信息化管理和應用只是計算機的引進,利用計算機進行一些簡單的網上辦公業務或者收發電子郵件之類,而這根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,應該是對建筑工程的各個方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、資源跳讀、監控項目等等運用信息技術進行管理的過程。
2、建筑企業的信息技術較為落后。目前國內建筑行業中應用現代計算機技術的企業并不多,企業的管理往往是在單機上進行操作,而沒有形成相應的網絡系統,使得建筑企業內的信息資源不能在內部進行共享,對工程管理的工作效率造成影響。而造成信息技術落后的原因主要在于建筑企業領導者對于自己本企業的管理模式十分滿意,認為信息技術應用的作用不大。另外,有一部分企業管理者對于信息技術應用的認識不清,認為只要建立局域網和引進計算機設備就等同于應用信息化技術進行管理了,從而忽視了信息技術在成本控制、資源統籌、監控管理等方面的應用。
3、信息化應用存在地區差異。我國沿海地區的經濟發達,建筑企業對信息化管理的認識和接觸較早,因而信息化水平也較高。而相對于沿海地區的內陸地區和偏遠山區,建筑工程管理的信息化水平則十分低下,這些地區建筑企業管理者本身的信息化管理觀念和意識比較淡薄,甚至沒有信息化管理的概念,這就造成信息化應用在我國建筑行業出現地區差異,地區之間的信息化管理水平差距很大。
三、提高建筑工程的信息化管理水平措施
1、相關政府部門應該為建筑行業的信息化管理提供相應指導,并為信息化管理的發展出臺一些相應的政策方針,以幫助和推動建筑企業實行信息化的管理。政府可以對相關建筑企業信息化的指導和標準進行整理和規范,讓建筑企業能夠及時地了解有關信息技術在建筑工程管理中的發展現狀和發展方向,從而為自身的信息化管理尋找和制定個性化的信息化管理發展道路。并且,政府還應制定相關建筑企業電子商務方面的規范,引導建筑企業向規范化的電子商務方向發展,同時能夠加強對建筑企業和建筑承包商的監督管理,促進資源優化整合,從而推動建筑企業管理信息化進程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投資成本。
2、搭建相關的信息化管理平臺。建筑企業在實施信息化管理中除了為企業大力引進相關的信息化人才和設備等,還應建立相應的信息化管理平臺,將建筑工程中的各個方面,如現場管理、成本控制、資源統籌、實時監控等都加入到管理平臺中進行管理,從而實現建筑企業和工程項目之間信息整合、處理的標準化,將建筑工程中涉及到的各項管理內容有機地聯系起來,實現對建筑工程各項管理項目的聯合管理和控制,提升整個建筑企業的管理水平。
3、加強對相關信息系統和軟件的研發。我國目前的信息化管理水平與國外還存在相當大差距的一個重要原因在于我國的相關信息管理軟件的研發力度不夠,管理軟件的發展還處在低級階段,很多軟件要靠從國外引進,而國外軟件的價格又高,這就要求國內相關軟件研發人員要加強對信息化管理軟件的研發力度,努力打造屬于自己的管理軟件品牌,降低國外引進軟件的成本。尤其是對于受環境因素制約較嚴重的建筑業來說,更要加強對相關管理軟件和系統的研發工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到當地地質、天氣、環境、施工時間等的限制,而從國外引進的管理軟件其相關的參數與國內存在很大差異,不能真正反映出建筑工程當地的環境情況,因而管理效果并不突出。為此,國內相關建筑行業應該加強對信息化管理軟件和系統的開發,使管理軟件或系統能夠適應國內相關的建筑工程環境和要求,從而為建筑企業制定出適合建筑工程自身管理特點的管理方案。
4、建立相關的信息化數據庫。建筑企業應該建立相應工程數據庫,將建筑工程的各方面數據進行整理分析,如材料價格、往年競標價格等,數據庫的建立能夠幫助建筑企業及時了解建筑市場行情,制定相應的中標價格,從而增強建筑企業在招投標中的競爭力,提高建筑企業的經濟效益,數據庫管理是增強建筑企業競爭力和提高建筑企業信息化管理水平的重要工具,建筑企業在建立的基礎上還應注意日常數據的維護和更新,以便讓數據庫持續發揮其作用。
結語:
建筑行業要想健康長遠發展下去,就勢必要順應時代要求,建設和應用信息化技術,因此建筑行業應該重視信息化應用在建筑工程管理中的作用,從思想和觀念上突破傳統,才能將信息技術真正應用到工程管理之中,從而實現建筑企業內部資源共享與協同合作,提高建筑企業的管理效率及業務控制水平,并為建筑業從粗放型向集約型的轉變提供保障。
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[2] 王曉飛,許曉陽.信息化在建筑工程管理中的應用[J].信息技術與信息化,2010(04)
關鍵詞:互聯網經濟建筑企業財務管理模式創新原則
一、前言
隨著信息化技術的快速發展,以及全球經濟時代的到來,市場經濟已經發展到互聯網經濟時代。企業的管理方式、運行機制、組織結構等都在信息技術的作用下被深刻地改變,財務管理模式創新也就成為了大勢所趨。財務管理模式是指企業基于自身的實際情況來建立起行之有效的財務管理方式、財務運行機制和財務組織管理結構,以便能夠更好地服務于其財務管理目標服務。本文就互聯網經濟環境下建筑企業財務管理模式進行研究。
二、建筑企業財務管理的作用及功能
(一)財務管理的功能
1.管理監督功能。
建筑企業若想實現正常、穩定地運轉,那么就必須要有一整套健全的管理監督體系。財務管理的管理監督功能能夠確保企業對自身的管理水平、經營水平予以最大程度的優化,能夠確保建筑企業對自身產能予以最大程度的挖掘,能夠確保建筑企業對內部資源予以最大程度的利用,確保建筑企業實現可持續性發展。
2.資金管理功能。
建筑企業的發展離不開資金的流動,資金在建筑企業中就相當于“血液”在人體中的作用,無論是建筑企業發展,還是建筑企業經營,都需要大量的資金作為保障。收益,建筑企業財務管理制度就具備了資金管理功能,財務管理人員通過對比、分析、核算,能夠將各種財務信息數據予以綜合,任何的資金流動都需要在健全的財務管理的約束之下進行,這樣一來,就能夠大大地提高資金的有效利用率,能夠讓有限的資金投入帶來最大的產出。
3.財務管理功能。
財務管理人員利用財務管理,運用科學的財務管理方法,能夠對不合理的成本支出予以嚴格控制,這樣一來,既能夠提高建筑企業的經濟效益,又能夠增加建筑企業的利潤,由此可見,財務管理功能也是財務管理制度的主要功能之一。
(二)財務管理的作用
1.有利于適應社會主義市場經濟體制。
隨著市場競爭日益激烈,建筑企業要想在其中求發展、求生存,那么就需要基于市場經濟的要求來對分配收益、使用資金和籌措資金等,而這些都離不開健全的財務管理制度。只有建立健全財務管理制度,才能夠提高建筑企業的競爭能力和經濟效益,才能夠適應社會主義市場經濟體制的要求。
2.有利于加強企業內部管理。
眾所周知,建筑企業開展一切管理活動的基礎都是財務管理,企業通常都會以資金管理和成本管理為中心來對企業各種事物予以管理和控制,財務管理貫穿于建筑企業生產經營的全部過程和各個方面。建筑企業內部的每一個部門、每一個員工在使用資金時都會受到財務管理制度的約束,只有符合企業財務管理制度的資金流動才是被允許的。實踐證明,財務管理是現代企業管理的一種主要方式,既能夠確保企業資產的保值增值,又能夠確保有序開展生產經營活動,還能夠糾正、發現、防止舞弊行為及會計失真行為,確保會計信息的完整、合法和真實,進而大幅度提高企業的管理效率。大量的實踐表明:現代企業經營管理水平的高低與財務管理健全與否成正比,由此可見,建筑企業目前亟待解決的問題就在于建立健全財務管理,這不僅是建筑企業發展的需要,也是社會對于建筑企業的要求。
三、互聯網經濟環境對企業傳統財務管理模式提出的新要求
(一)財務管理的主體由實體化轉向虛擬化
財務管理主體在很長一段時間內都是指在社會經濟形態下所形成的相對穩定、有形的經濟實體;但是在互聯網經濟環境下,企業形式可為虛擬化形式,只需要通過電子商務技術、互聯網技術即可完成交易,一旦交易結束,隨時都可解散,這樣一來,就導致財務管理的主體由實體化轉向虛擬化。
(二)財務管理的目標由單一化轉向多元化
市場經濟的發展水平與企業的財務管理目標息息相關,并且不斷深化。財務管理的目標先后經歷了“超利潤目標管理”、“股東財富最大化”、“利潤最大化”的變更,但是在互聯網經濟環境下,無形資產(如商譽、專利權、商標、專有技術等)在企業的可持續性發展過程中發揮出了較大的作用,對資本結構進行了改變,對資本范圍,也予以了擴展。企業在互聯網經濟環境下的經濟利益應該要歸屬于“相關利益主體”,而不再局限于原有的股東范圍內。再加上知識具有可轉移性、可流動性、可共享性的特點,這使得企業與社會各界的聯系日益緊密,這樣一來,企業的財務管理體系中也應該納入社會責任目標。
(三)企業分配方式與生存環境的變化
1.企業分配方式的變化。
在傳統財務管理模式中,企業的分配方式長期都是基于資本分配制度;但是在互聯網經濟環境下,知識卻成為了重要的資源。很多高新企業、IT企業都對核心技術人員實行“股票期權制”。
2.企業生存環境的變化。
互聯網經濟環境下,人們交流信息的方式更為自由,交流信息的速度更為快捷,“本土公司”和“全球公司”只需要單擊鼠標即可實現溝通。在這種情況下,企業之間相互競爭方式變為了“聯盟競爭”和“合作雙贏”。
(四)企業投資決策和競爭力要素的變化
互聯網經濟環境下,無形資產已經成為了企業的主要資產,對于企業的生產經營狀態會造成較大的影響。據統計,科學技術在歐美發達國家的GDP增長中會作出60%~80%的貢獻率,從目前來看,企業最主要的投資對象和競爭力要素就是無形資產。
(五)企業財務管理手段的變化
互聯網經濟環境下,科學決策逐步取代了經驗決策,企業的組織結構和生產方式日益柔性化,投資管理和投資決策日益知識化。組織結構的柔性化發展出現靈活的工作時間、時間場所和報酬制度,企業更強調知識、信息的收集、傳播和利用,并通過網絡在企業內部分享、重組和創新,整個企業發展成為一個網絡化的信息結構。
四、互聯網經濟環境下建筑企業財務管理模式創新原則
(一)節點管理取代部門管理
節點是網絡的最為基礎的構成要素,眾多的節點組成了網絡?;ヂ摼W經濟環境將傳統的金字塔管理結構用扁平網絡結構來取代。無論是建筑企業的財務監控對象,還是建筑企業的財務管理者,在互聯網經濟環境下都變為了網絡節點。
(二)財務管理職能逐步分解到業務層和決策層
對于已經實施了網絡型組織結構的建筑企業而言,節點之間的多邊聯系大大減少了原有的中間層次,讓執行層和決策層有機地結合在一起。決策層可直接管理基層員工,可利用網絡程序來進行財務監控、財務信息加工、財務信息采集,這樣一來,勢必會打破原有的財務管理結構,會導致財務管理職能逐步分解到業務層和決策層。
(三)財務管理與業務、決策一體化
建筑企業傳統的財務管理實質上是在反映業務部門、財務機構、決策部門三者之間的關系,財務部門在加工業務部門提供的信息之后會傳遞給決策部門,而決策部門的信息也會利用財務部門作為監控中介來控制業務實施。但是在互聯網經濟環境下,財務管理與業務、決策基本實現了一體化。
五、互聯網經濟環境下如何創新建筑企業財務管理模式
(一)轉變財務管理觀念
互聯網經濟環境下創新建筑企業財務管理模式的關鍵就在于要及時轉變財務管理觀念,建筑企業要組織全體員工學習新的管理理論和管理思想,學會用創造性思維來看待財務管理新模式。
(二)確立新型財務管理目標
互聯網經濟環境下,知識資本的作用和意義得到了較大程度的凸顯,而知識是掌握在人手上的,人力資本已經成為了決定建筑企業是否能夠實現可持續性發展的重要因素。建筑企業務必要將企業發展與員工的薪酬水平、職業發展密切相關。此外,建筑企業對知識的應用和要求又會受到社會各界的影響,因此,建筑企業的財務目標體系中要注意納入社會責任目標,如贊助慈善事業、支持福利事業發展、防止公害污染、保護生態平衡等,這樣一來,既能夠樹立良好的企業形象,又能夠利于建筑企業實現其經營目標。
(三)加快建筑企業管理信息化進程
一是從精益管理入手,抓好信息化管理工作。建筑企業務必要做好信息化制度的廢、改、立,逐步搭建“以制度管人、用程序管事”的信息化工作管理平臺,完善信息化工作流程,深化信息化基礎管理,實現信息化管理的科學化、制度化和規范化;抓好安全運維管理,建立統一的信息安全事件處理流程和響應聯動機制,提高應急事件反應能力和應急處置能力,保障各業務和辦公系統穩定可靠運行。二是從信息化科學規劃入手,抓好規劃落實和水平提升。建筑企業應該要學習先進單位信息化建設的科學方法和典型經驗,注重統籌設計與項目帶動,科學系統制定信息化發展規劃,確保規劃方向的一致性、目標的合理性、技術的可行性和結構的完整性,提高信息化工作的實用性和創新性。同時,嚴格落實年度計劃,抓好規劃的落地實施,確保信息化工作取得實效。三是從信息化基礎建設入手,抓好機房管理和網絡建設工作。建筑企業應該本著統籌兼顧“建、管、用”的原則,繼續加大基礎設施和網絡建設投入力度,做好信息化網絡升級改造工作;做好機房管理,有針對性地做好故障隱患消除,降低運維成本。
參考文獻:
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新時期背景下,對工程建設發展而言,造價管理是一項必不可少的關鍵性工作,不僅直接對建筑企業的經濟與社會效益造成一定的影響,在企業市場競爭力的提升方面,也具有積極意義。近年來,計算機技術被廣泛地應用到了造價管理中,因而工程造價的信息化管理已經成為明顯的發展趨勢。但是在其發展過程中,仍舊還存在著諸多不足,亟待改善。文章首先對這些不足進行分析,然后在此基礎上,從政府、行業協會以及企業自身這三個方面對工程造價信息化管理組織體系的建構及其未來發展趨勢進行探討。
關鍵詞:
工程造價;信息化;體系建構;發展趨勢
工程造價的信息化管理,主要是通過對先進管理理念與方法的利用,科學地對工程建設中所涉及到的造價成本加以管理,其最終目的是為了將工程成本降到最低,最大限度提高企業的經營效益。然而,工程造價信息化管理還存在著不少問題,既影響信息化管理作用的有效發揮,又在一定程度上影響建筑行業本身的穩定性。因此極有必要聯系具體實際,通過調查研究,分析問題的根源所在,采取行之有效的應對措施,使其能夠朝著良好的方向發展。
1工程造價信息化管理中存在的不足
1.1信息系統基礎較為薄弱
工程造價管理所涉及的內容相當廣泛,整個工程建設過程中的所有業務信息與成本管理都被囊括在其中。相關部門必須要加強對工程造價管理這一工作的重視程度,與此同時,還應該不斷完善相應的數據庫信息、通信網絡以及信息設備的信息系統。但是就目前的狀況而言,成效卻不盡人意,主要原因是部分管理部門對工程造價信息化管理的重視程度并不高,在這一方面所做的投入也比較少。
1.2缺乏統一的信息化管理標準
當前我國實行工程造價信息化管理已經有了較長一段時間,但是就這一過程中所涉及到的各種信息管理而言,至今都還未形成較為統一的標準。這使得參與工程造價管理的各部門較難進行有效的溝通和協調,信息共享的程度相對較低,造成了工程造價信息信息管理局面混亂,很難使信息化管理的協作開發作用得到最大限度發揮。
1.3采集處理信息資源的手段較為落后
盡管計算機技術在當前工程造價管理過程中的應用性較為廣泛,但是就目前采集和處理信息資源的手段來看,依然較為落后。除了采集信息量小與樣本少等問題,信息收集的時間也有些偏長,更新速度,在滿足工程建設的快速發展需要方面,還是有一定難度,很難真實反映工程造價的實際信息動態。
1.4人員綜合素質普遍偏低
工程造價管理人員綜合素質的不足正隨著信息化在工程造價管理中應用程度的提高而逐步顯露出來。就目前的狀況而言,大部分的工程造價管理人員所接受到的教育培訓,相對其他行業而言,普遍偏少。這也是導致其業務水平與專業知識能力長久得不到提升的一個重要原因。
2管理體系的建構及發展趨勢
目前現行的工程造價管理體系是由計劃經濟體制下所采用的管理模式而演變過來的,在這一管理體制之下,政府之于工程造價管理享有絕對權威性。但是這種管理體制并不利于我國工程造價管理信息化建設的推動。當前最為必要的是建立完整系統的信息化管理組織體系,以此來明確各組織的職能,再通過科學的管理指導,以及各種現代信息技術手段的利用來拓展其服務方式,從而更好地促進工程造價信息化管理的實現,具體可從如下三個方面來進行。
2.1政府當好信息化管理的把控者
為提高工程造價信息化管理水平,在未來的發展過程中,政府可以從如下兩個方面入手:①工程造價的信息化管理和建設從某種意義上來講,其實就是一項市場經濟活動。那么既是市場經濟活動,就需要政府來進行宏觀調控,以讓信息化的建設和發展更加規范化。政府是信息化建設的行政管理部門,有責任對這一行業進行管理。在這一過程當中,政府扮演著管理者和引導者的角色,有責任也有義務承擔工程造價信息化相關法律和法規建設、信息標準和規范體系建設、行業管理信息平臺建設等職能;②從信息內容與信息流通角度來看,政府既是工程造價信息化建設的引導者,又是信息提供者與需求者。因此必須對相關的產業促進政策以及行業發展規劃進行制定,同時還應該準確及時地政府所投資項目的指數及指標信息,對政府所投資項目的政府造價信息庫及其信息管理平臺進行建設等。
2.2行業協會當好政府和企業的協調者
行業協會是一個非政府自治組織,是將政府和企業有機聯系起來的一個重要中介機構,對促進工程造價信息化管理發揮著不庫而忽視的重要作用。作為信息化進程中發揮著橋梁作用的重要參與方,其既是行業自律的管理者和信息服務的主要提供者,又是信息的上傳下達者與建設的主要支持者。因此行業協會在未來發展過程中,可以供過如下幾個方面的措施來提高我國工程造價管理的信息化水平:①充分發揮其行業自律管理職責,對參與信息化建設的企業進行管理、監督和指導,對各成員企業之間的利害關系進行協調,以避免惡性競爭的發生,使行業可持續發展得以繼續;②作為工程造價信息的服務提供者,就必須要發揮好其服務功能,積極地為政府和企業提供真實有效的行業信息,以更好地促進行業資源的有效整合;③行業協會的最重要職能就是其在整個工程造價信息化管理體系中的溝通協調,作為活躍于政府和企業間的一個彈性介質,有責任也有義務積極為信息化建設提供相應的配套支持。比如為在信息化建設過程中那些遇到技術難題的企業提供相應的技術支持,以及通過人才戰略的實施,為企業的信息化建設提供有力的人才保障等都是非常不錯的選擇。
2.3企業當好工程造價信息化的踐行者
一直以來,企業既是工程造價信息的制造者和加工者,又是其最大的使用者。市場上流傳的大部分造價信息資料數據都掌握在企業當中。因此企業才是工程造價信息化的首要踐行者。參與到工程造價信息化建設進程中的企業有很多,比如造價咨詢企業、房地產開發企業、施工企業、建筑材料生產企業、經銷商企業等。就造價咨詢企業而言,與建設項目有關的規模、地點、工藝特點、人材機價格、預算決算、量價分析以及變更資料等信息都被囊括在內。另外,就建筑材料和經銷商企業而言,所有有關建材生產與銷售所產生的價格信息都會涉及到其中。除此以外,其它任何一家企業的任何一項企業活動都會產生大量的工程造價信息。如果能夠充分利用好這些造價信息,企業就能夠節約更多的成本,其自身的生產效率與投資效益也會有所提高,那么企業自身的市場競爭力自然就會隨之而得到提升。而要達到這一目的,企業除了要進行造價信息數據庫建設之外,還要做好企業管理信息化平臺建設與工程項目造價管理系統建設,與此同時,工程造價信息商業服務平臺建設也是極為必要的。
3結束語
信息系統基礎薄弱、缺乏較為統一的信息化管理標準、采集和處理信息資源的手段落后以及工程造價管理人員綜合素質普遍偏低等,這些都是當前我國在工程造價信息管理過程中存在的明顯問題。要想能夠改變現狀,促進其朝著又好又快的方向發展,除了企業自身要重視這些問題之外,政府和行業協會的力量也是必不可少的。只有當這三方都共同努力的情況下,才有可能產生事半功倍的效果,我國工程造價的信息化管理的水平和質量才有可能邁入到下一個新的臺階。
作者:彭小慧 單位:廣州海建工程咨詢有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:建筑施工;會計核算;企業管理;對策
一、建筑施工企業會計核算涉及內容
建筑施工企業主要從事建筑工程、土木工程、管線鋪設,以及相關的裝修裝飾工程,以及工程的改建、擴建及拆除等相關活動,具有業務范圍廣、周期長、資金占用量大等特點。其會計核算是對各類施工項目前、中、后期整個業務流程相關數據的確認、計量和記錄,確保數據的真實性、及時性可靠性,為管理層決策提供有價值的會計信息。建筑施工企業會計核算主要涉及料、工、費的確認和計量,包括各種材料費用、人工費用,以及其他直接和間接費用等,還包括集團公司與下屬企業之間的資金往來清算等。鑒于其特點,建筑施工企業對每個施工項目進行單獨的成本核算,加上施工項目相對分散,企業多采用分級核算和管理的方式,既能確保核算的及時性,又能避免會計核算與實際業務脫離的問題。此外,針對施工項目生產周期長短不一的特點,對于施工周期短的,可在竣工后一次性結算;對于施工周期長的,則可實行分階段結算,確保資金及時、安全回收。
二、建筑施工企業會計核算不足之處
1.核算相關制度不健全,方法不夠合理
盡管建筑施工企業在會計核算上是依據最新企業會計準則,但除準則之外的相關制度仍不夠健全,在會計核算方法的選擇上有時不夠合理。一方面,會計核算缺乏規范化和程序化的核算流程,缺乏統一的執行標準,使得會計核算隨意性較大,出現施工進度和成本支出不一致,合同預計收入與成本支出與實際情況存在較大偏差。另一方面,在會計核算方法的選擇上有時欠妥,未能根據實際情況進行分類核算,使得資金回收期較長和資金周轉率不高。
2.會計核算相關數據信息失真
建筑施工企業在生產經營過程中因為資金的收支而形成相應的票據,這些票據則成為會計核算的原始憑證,直接影響會計核算信息的準確性。目前,企業會計核算中存在著原始憑證等相關資料缺失、賬簿數據信息失真、會計科目使用不當等問題,降低了會計核算管理效率。此外,多數會計人員只關心手頭上的工作,缺乏會計核算風險防范意識,在日常賬務的處理上,未能嚴格執行會計核算準則,表現為初始確認、計量、記錄等方面不夠嚴謹。
3.會計核算不及時,信息傳遞滯后
不少建筑施工企業在會計核算上不夠及時,會計人員在獲取原始憑證后往往拖拖拉拉,計量和記錄不規范,存在明顯的滯后性。尤其是一些建筑集團的下屬單位,其會計核算多以施工項目作為獨立的成本核算單位,在缺乏集團監管的情況下,成本核算較為隨意,未能嚴格按照權責發生制原則進行賬務處理。在會計核算信息管理上,一些中小建筑施工企業則無法完全實現會計核算信息化管理,使得會計信息的記錄和傳遞相對滯后。
4.會計內部控制水平有待提高
目前,建筑施工企業會計內部控制不到位,這是不爭的事實。究其原因在于企業管理層對會計內部控制不重視,對其缺乏全面了解,最終影響會計核算管理工作的開展。實際工作中,會計內部控制往往流于形式,如:未能嚴格執行固定資產定期盤點;相關票據的領用管理不嚴格;上下級單位之間業務往來程序不規范等。另外,會計內部控制監管不嚴格,在收入和費用等的收支上、賬務的記錄與核對上較為混亂,導致會計核算形同虛設。
三、加強建筑施工企業會計核算管理的措施
1.健全會計核算體系,完善相關制度
健全會計核算體系是提高建筑施工企業會計核算管理水平的前提條件。首先,企業應根據自身實際情況,制定有效的會計核算管理制度,并在制度中明確會計核算流程,以及執行標準,為會計核算管理奠定基礎。其次,要在制度中明確會計人員相關職責,使其清晰地認識崗位責任,將賬務處理的合規性放在首位,避免出現權責利不一致。最后,規范建筑施工企業各級管理人員行為,在制度中明確違規行為的處罰措施,防止會計人員相關工作受到人為干預,從而提高企業會計信息質量。
2.規范賬務處理,避免會計信息失真
建筑施工企業要確保賬務處理的規范性,避免會計信息失真的問題。一是要規范票據獲取和保管。在發票等原始憑證的獲取上要嚴格把關,既要確保票據的真實性,又要做好票據的使用和保管,以備后期的查閱。二是要規范會計人員行為,使其嚴格按照最新企業會計準則的要求進行賬務處理,確保賬簿上記錄信息的真實性和可靠性。三是要規范會計科目的使用。會計人員要本著嚴謹的工作態度,不能因為業務性質屬于同一會計要素而錯誤使用會計科目,或是為了監管等目的而故意錯用會計科目。四是提高會計人員職業專業技能,確保會計核算信息的真實性。
3.推進信息化管理進行,提高信息傳遞效率
針對建筑施工企業會計核算不及時,信息傳遞效率低等問題,企業必須積極推進信息化管理進程,通過構建綜合信息管理平臺,增加各類信息的傳遞速度,實現信息共享,提高財務管理系統、業務管理系統等對會計信息的綜合利用效率,為企業內部管理服務。另外,推進會計信息化管理,離不開對系統操作人員的培訓和對信息管理人員的監管。這不但要求會計人員將真實、準確的會計信息輸入核算系統,還需要系統管理人員及時做好系統維護,同時要加強對會計核算人員及信息系統管理人員的監管,為企業全面實現信息化管理奠定基礎。4.增強會計內控意識,提高風險防范能力要提高建筑施工企業會計核算管理水平,就必須增強管理層會計內控意識,提高財務風險的防范能力。一是要提高管理層及相關人員會計內控意識,這樣才能使其在企業中宣傳會計內控的重要作用,使相關管理人員明確會計內控的重要性。二是要明確會計負責人及其他會計人員的責任,堅持誰的責任誰負責的原則,從制度上約束會計相關人員行為,提高會計內控執行力,有效防控財務風險。三是健全財務風險防控機制,尤其是對會計核算管理重點環節要定期進行風險因素排查,將會計監管落到實處。
參考文獻
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關鍵詞:高層建筑;安裝工程;造價;控制措施
Abstract: the construction enterprise must strengthen cost management, conduct high-rise building construction project cost control mode of exploration, practice and innovation, make the cost control throughout the whole process of construction and all aspects of the construction scheme, strengthening the budget management, improve the economic benefit of the project, form a virtuous circle of enterprise development. This paper probes into the effective control of the high-rise building installation project cost measures.
Keywords: high building; Installation project; Cost; Control measures
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:
隨著社會主義市場經濟的發展,我國建筑施工市場競爭激烈,特別是高層建筑,施工企業想要在激烈的競爭中脫穎而出,立于不敗之地,就需要有自己的發展空間,控制施工成本,增加企業利潤。 因此,施工企業必須加強成本管理,進行高層建筑施工項目成本控制方式的探索、 實踐和創新,使成本控制貫穿于施工的整個過程和施工方案的各個方面,加強預算管理,切實提高工程項目的經濟效益,形成企業發展的良性循環。
一、高層建筑安裝工程的特點分析
1、建筑結構復雜
(1)高層建筑主體建筑高、 層數多; (2)周圍有裙房,裙房內設有鍋爐房、 變壓器室、 配電間、 廚房、 餐廳、 倉庫等; (3)形式與結構多樣, 形式有四方形、 塔型、 階梯形、 凹形、 人形等;豎井、 管道多,有電梯井、 電纜井、 樓梯井等,有排風管、 水管、電線管等; (4)用電設備多。
2、功能復雜,人員密集
(1) 高層建筑用途廣泛。高層建筑分為住宅樓、 賓館、 辦公樓、 百貨樓等, 經常聚集較多的人員。(2)功能多樣。有些高層建筑, 同一棟樓有多種功能,有辦公室、 會議室、 維修室、 機房、 車庫等。一些高級賓館還有宴會廳、 歌舞廳、 咖啡廳、 酒吧間、 展覽廳等。人員密集, 火災時更容易導致傷亡。(3)高層建筑內一般設有較完善的消防設施,如防火分隔設施、 安全疏散設施、 火災自動報警系統和自動滅火系統、 消防給水系統、 防排煙設施等。
二、 高層建筑安裝工程造價現狀
高層建筑安裝工程施工合同涉及的內容多而復雜, 因此, 對于工作人員的要求也越來越高, 對于部分施工企業的合同管理人員,其對合同業務不夠熟悉 目標不明確, 往往會對于很多業務方面的事情考慮不周, 從而造成很多不必要的損失。 同時, 由于這些損失所帶來的還有企業的信譽影響 。如今, 經濟發展越來越迅速, 隨著信息技術的日新月異和管理模式的不斷改革,建筑安裝工程的發展也在不斷更新中, 對于建筑安裝工程造價的傳統管理, 也隨著管理方式的不斷改善而越來越不適應當前的管理要求, 因此, 改善新形勢下的管理體制, 做到工程造價管理的信息化, 高速化, 以信息作為管理的中心已成必然趨勢。
最近幾年, 隨著國內經濟與國外經濟的交流越來越多,信息化與合作的形式也越來越成熟, 工程造價管理信息化的基本框架已經隨著經濟發展的時間逐步推進并得到大力的發展, 例如: 當前信息時期, 科技發展, 信息作為主題, 以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善, 并逐步取代原有的各項管理體制, 而隨著這些信息的發展, 工程造價管理以及相關活動的發展提供的信息不斷得到更新和補充, 作為工程單位, 工程造價管理信息化建設已經成為了當前最值得關注的問題。 在我國, 高層建筑安裝工程造價現狀很是嚴峻, 存在著很多需要解決的難題, 我國傳統的造價方式根深蒂固, 因此, 落后的經營觀念, 僵化的組織體系, 對于外來優秀管理體制的抵制和排斥, 使得工程造價信息資源管理缺乏系統性 。而在高層建筑安裝的工程中, 施工技術的落后, 加上對于信息化的管理不當, 讓市場信息不能很好的反映在當前的建設上面, 從而造成很難提高信息資源的內在質量和信息維護的更新速度, 也因此不能滿足信息市場的需要, 落后于信息化社會的要求。
三、控制高層建筑安裝工程造價的措施
1、加強建筑安裝工程預結算審核
(1)做好建筑安裝工程預結算審核的準備工作
(a)對于結算資料,要做好收集和整理;
(b)對施工圖紙變動情況和工程內容要認真核實, 查實是否完滿完成等;
(c)落實施工有否變更,仔細地核實簽證手續是否齊全等;
(d)對施工合同要認真核查,看其內容是否明確,工期、質量、材料市場價、工程變更計量計價及獎懲規定等有否具體證明。
(2)建筑安裝工程預結算審核的形式必須合理選擇
各單位部門應綜合分析工程的具體情況遴選合適的審核形式。審核建筑安裝工程預結算的形式通常有如下幾種:(a)獨立審查;(b)聯合審查;(c)委托審查;(d)建設單位自審。
(3)建筑安裝工程預結算審核步驟務必清晰
(a)做好預結算的準備工作,熟悉工程施工圖紙、合同條款;
(b)選擇合適的審查方法,按相應內容審查;
(c)綜合整理審查資料并與編制單位交換意見,認真的分析討論,實事求是地處理。
2、有效規范和完善合同管理
施工合同以法律的形式明確了施工企業在工程承包中的權利和義務,是施工企業進行項目經營的法律依據。合同管理是工程項目實施全過程控制工程造價的關鍵和有效手段, 也是項目管理的重要保證。因此要加強合同管理, 實現合同簽訂過程的程序化、 規范化,工程和工作內容的完整性、 技術和時間上的協調性。
首先,企業的決策層、 執行層,包括合同管理人員都應樹立合同意識, 重視合同管理,認真學習國家的法律法規,掌握業務知識,認真把關施工企業合同的制定。
其次,加強企業內部的合同管理,結合企業的實際情況,制定合同的管理辦法,制定簽訂合同的審核管理體制, 加強經濟合同管理人員的工作責任,要有了解經濟合同法規定的相關知識的合同管理人員,進行合同履行過程中的監督和檢查,對合同的簽訂要經過細致周密的思考, 深入研究合同內容,收集各種有利于自己的資料,并針對資料提出索賠方案, 避免反索賠情況的發生。
最后,施工人員特別是現場施工管理人員應認真學習合同, 明確合同規定的施工范圍及甲乙雙方的責任、 權利和義務等。
3、 有效地加強工程造價信息化管理
(1)加強和完善信息披露制度。 加強和完善信息披露制度,包括聯合征信制度 、信用公開制度和信用評級制度 。通過建立各地建筑企業信用數據庫,然后上傳至全國建筑企業信用網絡監控系統,以此查詢、 記錄和評價各企業的信息和形象;另外,盡可能減少信息的不對稱,增強信用信息的透明度,防止逆向選擇和道德風險行為,建立公開、 公正、 公平競爭秩序。
(2)合理開發和利用信息資源 。以統一標準和格式為基礎,開發各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務體系為重點 。另外,建立完整的工程造價信息庫體系,加強信息披露,合理保證信息的標準化 、信息的合理分類,提高信息質量,實現工程造價信息處理和管理的現代化;
(3)加強對信息化人才的培養。 人力資源是任何管理工作的關鍵,工程造價信息化管理同其他任何工作一樣,最終決定于人力資源。 要實現工程造價管理信息化,就需要建立相應的機制,采取多種有效形式,培養大量的各類層次的既懂信息技術,又懂具體工程造價業務的人才。
4、提高員工素質,明確崗位責任
經濟意識和成本管理意識要深入工程項目中的各個環節,從各個環節上逐級控制成本支出,是工程造價管理的上全員經濟意識的體現。 首先,從項目經理層做起,對工程的全局造價進行掌控,在不影響工程質量的前提下,將成本開銷控制到最低程度 。其次是施工人員的責任素質,在實際施工工作中避免因返工和誤工而帶來的不必要的材料浪費。 從工程技術人員的職責出發,保證項目設計水平,合理控制安全系數和設計標準,樹立設計與工程項目投資的相關性概念,意識到科學 合理的設計對成本造價的影響和對工程整體的意義。 對施工現場的用料和材料的保管與回收,都指定專人負責,從材料采購到材料進入施工現場投入使用,都要嚴格按照材料預算來執行,做到最少的浪費和最大限度的利用。
參考文獻:
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[關鍵詞] 會計信息化;傳統財會;職能轉變
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0059- 02
0 引 言
傳統的財務會計職能是由反映職能和監督職能兩部分組成的,使用的工具主要是以計算器和算盤等為主,計算速度較慢,而且遇到數據較多的工作,計算起來也很不方便,容易受到計算數據、核算手段和范圍等的影響,劣勢相對來說比較明顯,傳統會計也具有參與經營決策、分析經濟效果、預測經濟前景等職能,但由于核算手段和范圍的局限,這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣,可以通過網絡實現數據共享與集成,計算省時省力等優點,是時展的必然選擇,必然會對傳統的財務會計職能產生影響,因此,我們必須正確面對會計信息化帶來的影響,實行職能轉變。
1 會計信息化對傳統財務會計職能的影響
1.1 對監督職能的影響
會計的監督職能是一種非常重要的經濟管理方法,它是指會計人員在進行核算的時候,會對特定主體的經濟活動的真實性、合法性、合理性進行監督,以約束企業按照國家的規定開展經濟活動。在會計信息化的情況下,會計人員只需要事前按照規定的預算標準和要求,把信息錄入計算機系統,然后在電腦上設置相關的軟件系統,一旦出現問題,就可以通過電腦的自動報警系統來進行監督,并及時發現問題,有利于提升企業的經濟效益。
1.2 對反映職能的影響
會計的反映職能是通過確認、記錄、報告,從數量上反映企業和行政事業單位已經發生或完成的經濟活動,為企業的經營管理提供經濟信息。傳統的會計是通過手工記錄,記錄速度較慢,而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數據處理、記錄和保存,更加快捷、靈敏、準確,大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時,可以利用計算機的系統生成機制查看賬目的進出,并且隨時查看,確保企業的各種賬目都有明確記錄,方便及時查賬。
1.3 對管理職能的影響
會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環節真正實現了自動化,大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量,節省了不少時間。這樣的話,財務人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作,把以前手工記錄財會數據的時間用來優化業務流程,除此之外,企業與客戶的財務往來也可以通過信息技術在電腦上進行,并且能夠及時反映處理結果,然后再根據用戶的反饋來明確用戶的信息訴求,提高工作效率。
2 轉變財務會計職能的措施
2.1 完善企業的會計信息化管理制度
完善的會計信息化管理制度,是加強會計職能轉變的重要保證。因此,為了促進會計信息化模式在企I中的進一步發展,企業的管理人員應該注意相關制度的建立完善。首先,要建立對企業財會人員的培訓教育制度。在信息化的背景下,加強對會計人員的信息化培訓是非常有必要的,只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應會計信息化的大趨勢,才能不斷適應社會變化需求,提高會計信息化模式的應用效果,在具體的培訓過程中,企業可以指派會計人員去專業的學校進行深造,詳細了解會計信息化的基本要求和技能,掌握信息化系統的操作方法,確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統;其次,要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下,大家使用的是相同的計算機系統設備,要想提高工作效率,就必須在會計人員的身上下工夫,管理人員要根據企業的實際情況,建立相應的激勵機制,鼓勵會計人員不斷提高自身素質,以更加積極的態度參與到實際工作中去。
2.2 實現部門之間職責的分離
通常,在企業內部進行管理的時候,為了減少有關人員的機會,會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理,財務部門是一個企業最重要的部分,財會人員的工作會大大影響企業的經濟運行。在會計信息化系統中,為了減少失誤,確保財務系統的正常運行,管理者必須對主要系統的開發研究、維護檢查、數據記錄和核算以及財務報表審查等方面的職能進行分離,此外,要對會計信息的管理設立獨立的維護和核查中心,例如把會計數據信息這一部分從企業的綜合信息管理中獨立出來,設置獨立的管理密碼或手段,確保在任何情況下企業的財務信息都能不被外漏,從而維護和保障會計信息化系統的安全。
2.3 加強對財會人員的培養
經濟基礎決定上層建筑,財務工作是一個公司的重中之重,為了適應會計信息化的趨勢,管理者必須加強對會計人員的信息化培養。對會計人員的培養,一是要強調信息的內容,著重對員工進行信息技術、財會軟件使用等方面的培訓,不斷提高員工在信息技術方面的能力,讓新員工能夠滿足現代信息化社會的發展需要;二是要讓企業對招聘政策中的引導訓練進行完善,要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導培訓,讓員工樹立正確的財務觀念,做一個合格的財務工作人員,然后根據員工的整體素質和各自技能的特點,有針對性地安排工作。另外,對于會計信息系統管理和維護方面的工作人員,也要要求他們掌握一定的會計知識,便于信息維護,確保在維護過程中不出差錯。
3 結 語
總而言之,會計信息化是現代經濟發展的一個必然選擇,企業會計只有適應信息化,才能適應企業和社會的發展需要,會計信息化對傳統財務會計職能的影響是深遠的,我們必須加強專業人員的信息化技能培養,完善企業的信息化管理制度,通過職責分離,保障信息化系統的安全,從而發揮會計信息化對企業的真正作用,推動企業發展。
主要參考文獻
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關鍵詞:高?!?;后勤管理; 信息化建設
一、引言
信息化就是通過現代通信、網絡、數據庫技術等手段,匯總各種相關信息,讓人能夠更方便的處理生活上、工作上、學習上等方面的問題,具有高效、節約等特點,是國家可持續發展所必須經過的階段。因此,高校后勤管理信息化可謂是大勢所趨,必須要進行的。而且高效后勤管理信息化相較于其他行業、部門來說,還有一些自身的優勢。就像局域網最先就是應用在大學中一樣。大學本身走在時代的前沿,這樣不但有利于產研結合發展,更有利于高校自身的建設,以及品牌聲譽的提高。而且,作為社會上平均文化水平較高的、組織化比較理想的集體,學生和老師對于信息化的接受程度更高,更容易在高校中進行后勤管理信息化建設。
二、高校后勤管理信息化的建設情況
由于高校本身的科研能力,一般高校都是使用自身研發的管理軟件系統。這樣的軟件因為是針對本校的管理特點和需要研發的,所以非常適合本校的使用。但是如果想要推廣,這些特色就成為了阻礙,因為不同高校有不同的管理特色,所以這樣只供本校使用的管理軟件系統就很難推廣,這對軟件的研發能力和軟件的使用資源也是一種浪費。而且一些高校在開發軟件時,沒有總體規劃,只是哪里需要就補充哪里。比如說,學生公寓需要管理信息化,學校就這對學生公寓的管理開發一個軟件系統。教師發工資,學生交學費、發獎金需要管理信息化,于是又單獨開發一個管理軟件。圖書館人來人往,借書頻繁,也非常需要信息化管理減輕負擔,于是針對圖書館管理開發一個相關的管理軟件。這些軟件互不統屬,在造成極大科研能力浪費、軟件使用資源浪費的情況下,還容易出現漏洞,并且不利于軟件的推廣,讓全國高校信息化管理水平早日提高。再有,就是高校之間各自研發自己的管理軟件,也是一種資源浪費。當然,對于以上情況,各地高校都有了一定認識。一些科技公司也從中看到機會,針對以上高校后勤管理軟件的缺陷、不足,開發出了具有普適性、功能全面的管理軟件。這里就不對這些高校和他們的軟件,以及公司和他們的商品進行討論了。需要關注的是,隨著近年來各地教育行政機關,隨著后勤管理系統的開發,在網絡上出現了后勤網站。這就意味著后勤網站與高校后勤服務管理的信息化結合將會出現一個新的商機,比如說為后勤信息化管理提供網上商務服務。
三、高校后勤管理發展信息化的潛力
高校后勤管理信息化是社會發展的必然,并且已經具備了信息化管理的潛力,可謂萬事俱備只欠東風。首先,信息化管理,首先需要計算機設備和網絡,以及一臺專門的服務器。現在高校中,計算機的存在以及是非常普遍,教師們使用計算機辦公、講課已經是非常常見的事情。而且,高校都有微機室,其中的計算機的功能足夠用來進行信息化管理。并且校園網的發展也非常成熟,這可以說是最早形成的網絡了,對信息的傳輸并無障礙。因此,從硬件上來看,高校進行后勤管理信息化建設主要的障礙只是缺少一臺專用服務器來建立數據中心,這對一所高校來說并不是一件非常困難的事情。再次,作為高校的管理者,學識水平一般較高,接受能力比較強,對于使用計算機辦公并沒有太大抵觸或者沒有能力操作。這也就為學校后勤管理信息化建設提供了人力上的條件。再有,因為后勤管理信息化建設的硬件環境,所以初步信息化并不一定需要很高的資金投入。如果不想操之過急,或者為了求穩,投石問路,只投入一部分資金,根據后勤業務規模來投入或者分步驟投入,比如先選一些投資少、見效快的部門來進行信息化建設,比如食堂、學生公寓等。然后再有經驗的基礎上,一步步跟上。還有,現在管理軟件技術已經成熟,比如食堂的一卡通售飯技術、公寓的管理系統,以及其他的學生打水、用電的計費管理系統,學生繳費、老師工資的財務管理系統等軟件技術已經有了很長的臨床期,證明了這些軟件的效用,高校也從其中掌握了相關的技術和經驗,只要進行整理融合,相信能得到更大發展。
四、信息化管理存在的問題及解決建議探討
1.后勤信息化管理中的管理漏洞。高校后勤管理信息化雖然在有著諸多的優勢,但是很多高校沒有建立起與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。很多高校還是以前的管理方法,這樣一來,導致了崗位分工混亂,核算過程不規等一系列的問題。對于后勤管理信息化的管理工作,高校內部應根據財政部的有關規章,結合自己實際情況,建立有自己特色的管理制度,以此確保會計后勤管理的正常運作。根據有關經驗,這個管理制度體系一般包括:(1)對管理人員進行職責劃分;(2)明確操作規程、操作權限、操作記錄等操作管理;(3)做好數據輸入輸出、備份數據、存檔數據等數據管理;(4)定期對系統軟件硬件進行維護;(5)對權限嚴格控制,系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,設置多級保密措施才能獲取存取權限;(6)制定規章制度,防止系統管理人員出現個人壟斷現象;(7)軟硬件文檔要定期檢查,防止出現丟失、挪用,確保軟硬件文檔的安全。2.后勤管理信息化管理不規范容易出現的問題。信息化的的操作不規范,更容易導致一些違法犯罪活動。比如非法改動資金數據;非法改動軟件程序或文件;非法改動或竊取輸出結果;等等。這些違法犯罪活動帶來的經濟損失一般都比較大。如果因為操作不規范,破壞了信息化管理系統,高校將無法進行正常的管理活動,損失將會無法估計,如果不能盡快修復系統,容易出現大問題。因此,為了信息化管理操作規范,首先必須結合高校自身的特點,對系統權限設置,以及其他關系到安全性和保密性等因素要慎重。其次,要明確操作人員的工作職責和工作權限,預防原始憑證和記賬憑證等會計數據出現丟失、遺忘等疏漏。再次,為防止非法操作和越權操作,要使用密碼控制各級人員、每個工作人員的授權。再者,業務處理的錯誤存盤不能直接進行修改,需要先通過沖正或補充登記再來更改。最后,讓審計人員審核、評估系統中存在的漏洞或弱點,并對此做好補丁或者加強防范。另外,除了這些管理制度上的措施,提高財會人員的道德素質和職業素質,其實是更加有效的方法。
五、結語
高校后勤管理信息化建設是全國經濟信息化建設浪潮下的一部分,可謂是發展的必然。但是,我們不能只看到信息化的優點,也要注意到其中可能存在的風險,這是我們需要注意、警惕的。當然,我們更不能因噎廢食,怕出現危險而放棄更大的發展機會。另外,需要我們謹記的是,無論是什么發展,都要堅持以人為本,堅持為人民服務的理念。高校之中,學生和老師是最廣大的群體,因此要慎重考慮他們的需求,要考慮他們的利益,從而讓學生和老師享受到信息化帶來的便捷和高效,讓他們滿意,這才是發展后勤的意義。
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