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時間:2023-09-18 17:04:20
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關鍵詞:建筑企業(yè) 信息化 實現(xiàn)
隨著科學技術的發(fā)展,計算機系統(tǒng)在建筑企業(yè)已經(jīng)得到了非常廣泛的應用,利用計算機系統(tǒng)來管理企業(yè)也成為了企業(yè)發(fā)展的重要目標之一。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中必然會對企業(yè)自身進行管理,利用計算機系統(tǒng)對企業(yè)的人、財、物進行管理,可以有效的提高企業(yè)資源整合的能力,促進企業(yè)向全面綜合管理的方向發(fā)展。伴隨著建筑市場競爭激烈的現(xiàn)狀,企業(yè)必須依靠信息化戰(zhàn)略來降低運營成本,提升自身的競爭力。筆者從自身工作經(jīng)驗出發(fā),詳盡的分析了建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
一、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的內(nèi)涵
建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為指引,通過理解建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃來確定今后的發(fā)展方向,同時分析建筑企業(yè)現(xiàn)在的管理模式與業(yè)務流程,結合建筑行業(yè)的市場信息與計算機技術,提出企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的發(fā)展目標。在信息化戰(zhàn)略系統(tǒng)構建的過程中要確定企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與管理兩者之間的關系,同時利用信息化戰(zhàn)略管理來實現(xiàn)兩者的平衡。信息化戰(zhàn)略是一個很廣義的概念,主要可以分為:信息戰(zhàn)略、資源戰(zhàn)略、業(yè)務流程戰(zhàn)略、長遠規(guī)劃戰(zhàn)略等。這些戰(zhàn)略是一個成熟的建筑企業(yè)所應具備的條件,同時也是信息化戰(zhàn)略實現(xiàn)所應必備的條件。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中應與時俱進,通過信息化戰(zhàn)略來指導企業(yè)的管理工作,特別是在信息多源化發(fā)展的今天,企業(yè)必須要利用業(yè)務與信息技術的交流來實現(xiàn)有針對性的管理,尤其是具備規(guī)范流程的管理工作。管理中以信息化技術為依托,通過改變業(yè)務流程,優(yōu)化業(yè)務流程來促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,同時以信息技術簡化管理方法,對提升企業(yè)的競爭力是非常有幫助的。
二、我國建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略存在的問題
隨著計算機技術與信息技術的進一步發(fā)展,建筑企業(yè)在信息整合與計算機管理上已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,從單獨的系統(tǒng)發(fā)展成為以信息技術和業(yè)務發(fā)展為核心,計算機管理和標準化流程為依托的多源化發(fā)展戰(zhàn)略。但在從管理的角度出發(fā)還存在著一定的問題,需要管理者及時的發(fā)展糾正。
1、信息化戰(zhàn)略的集成度較低
我國建筑企業(yè)在自身信息化戰(zhàn)略發(fā)展上還存在著一定的不足,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡已經(jīng)形成,但單從應用與發(fā)展上還處于一種相對獨立的狀態(tài),這非常不利于企業(yè)之間的信息交換,同時也不利建筑企業(yè)的信息的集中,業(yè)務流程上企業(yè)沒有做出相應的改變,以單一運作為基礎,沒有借鑒的目標,這就很難達到信息的集中與分配。
2、信息化戰(zhàn)略缺乏對外部信息的整合
建筑企業(yè)發(fā)展的同時要考慮到外部信息的整合,企業(yè)要想做大做強就必須要依靠外部信息,以此來適應和理解社會對建筑的需求方向。同時建筑企業(yè)自身也要在商務活動中盡量的加強信息的整合,其中包括:監(jiān)理部門、政府大項目辦、材料供應商、設計院、銀行部門,土地管理部門等,通過充分的整合這些外部單位的信息來促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。
三、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的步驟和方法
1、建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
建筑企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃要以企業(yè)自身的發(fā)展目標保持一致,主要是通過企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來擬定今后的發(fā)展目標,同時通過企業(yè)自我現(xiàn)狀分析與社會外部環(huán)境的分析,來確定企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,并依據(jù)分析結果來提出企業(yè)信息化管理的方法,希望借助信息化手段幫助建筑企業(yè)達成階段性的發(fā)展目標。
2、建筑企業(yè)的需求分析
建筑企業(yè)需求分析是指建筑企業(yè)在業(yè)務發(fā)展過程中對信息化的需求,這包括:技術管理、招投標管理、資金管理、設備管理、技術人員管理、績效管理等,這些內(nèi)容都要通過企業(yè)自身的需求分析來完成,并以此為依據(jù)進行信息需求的整合,幫助企業(yè)完善自身的管理工作和業(yè)務開發(fā)工作。
3、建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略的層面分析
戰(zhàn)略層面的規(guī)劃是指通過對建筑企業(yè)所處內(nèi)外部環(huán)境的分析,明確企業(yè)使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略,并確立建筑企業(yè)具體的信息化戰(zhàn)略和目標的過程。戰(zhàn)術層面的規(guī)劃是在戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上,進一步確定具體實施方案,可以分為三點:首先是通過建立建筑企業(yè)的業(yè)務及管理變革策略、識別企業(yè)的關鍵成功因素、分析關鍵性能指標等工作,最終確定建筑企業(yè)的信息化需求;其次是在信息化需求的基礎上,建立建筑企業(yè)的總體信息框架,包括能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務應用架構,能夠支持企業(yè)業(yè)務應用架構并符合企業(yè)信息技術發(fā)展潮流的技術架構,能夠滿足應用和技術架構要求的網(wǎng)絡架構,能夠管理、維護和應用以上基礎架構的組織架構,并最終形成企業(yè)的信息技術標準;最后要評估企業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)的信息技術投資規(guī)模、投資效益、實施風險,確定實施計劃。
參考文獻:
[1]王紅兵.建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].建筑經(jīng)濟,2006,10.
關鍵詞:信息化 建筑企業(yè) 管理
一、建筑企業(yè)的管理特點
建筑企業(yè)一個顯著的特點是機構比較分散,它一般由總部和若干個分布在各地的項目經(jīng)理部或分公司組成。傳統(tǒng)模式下,日常文件傳遞主要靠郵寄和傳真,不但傳遞效率低,而且需耗費大量人力和財力;由于機構分散,總部人員需要經(jīng)常出差到各分支機構指導工作,或者將分支機構人員召回總部開會處理工作問題,大量時間都消耗在路途上,且會產(chǎn)生大量的差旅費。
二、企業(yè)信息化建設一般原則
1、目標明確
進行信息化建設之前,要明確信息化建設要達到的目標和要實現(xiàn)的功能。從管理的角度出發(fā),信息化建設首先要滿足企業(yè)管理層決策的需要,保證管理層方便快捷地獲取各類信息,實現(xiàn)管理層對信息的交換與共享。
企業(yè)信息化建設不是單純的信息技術應用與信息系統(tǒng)建設問題,它要為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務。企業(yè)信息化建設不是單純的信息技術應用與信息系統(tǒng)建設問題,而是要為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務,因此要從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃角度出發(fā)進行企業(yè)信息化規(guī)劃。
2、統(tǒng)籌安排
企業(yè)信息化建設是一個復雜的“系統(tǒng)工程”。首先,要進行統(tǒng)籌規(guī)劃,結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和當今信息技術的現(xiàn)狀;突出近期的建設效果并有利于長遠目標的實現(xiàn),制定合理的總體規(guī)劃。確定總體規(guī)劃后,就可以開展具體的信息化工作。
其次,要分步實施,一是可以減少開始部署階段的工作壓力。在部署過程中總結出一定的經(jīng)驗后,利于指導后面能夠更加高效率地部署實施;二是可以最大限度地保護信息化建設投資,減小或消除信息化建設的中的風險。
3、重點突出
信息化建設一般要經(jīng)歷若干個發(fā)展階段、在不同的階段要實現(xiàn)一定的階段目標。最切實可行的辦法就是分而治之,將“遠期目標”分解為一個個可控的“近期目標”,在眾多“近期目標”中要優(yōu)先、重點考慮實現(xiàn)那些對管理影響較大的“近期目標”。信息系統(tǒng)既要適合企業(yè)目前的管理水平又要考慮有適當?shù)某耙赃m應企業(yè)管理的發(fā)展,不盲目追求“高、精、尖”,而應該一切以有利于企業(yè)戰(zhàn)略實施、規(guī)范管理、提升企業(yè)能力的作用作為評判的依據(jù)。
4、操作簡單
一個成熟的信息系統(tǒng)應該是易于掌握的,信息系統(tǒng)的使用者是各業(yè)務系統(tǒng)的人員,使用本業(yè)務信息系統(tǒng),應該很容易掌握。因此,在系統(tǒng)的需求分析階段,應該廣泛征求各業(yè)務系統(tǒng)人員的意見,共同設計出界面友好、操作方便的系統(tǒng)。
三、建筑企業(yè)信息化方案探討
根據(jù)建筑企業(yè)的特點以及當前信息技術水平實際,目前可以選擇操作性且實際意義較大的系統(tǒng)有即時通信系統(tǒng),視頻會議系統(tǒng),無紙化辦公系統(tǒng),門戶系統(tǒng)等。
1、即時通信系統(tǒng)建設
即時通信是人們?nèi)粘J褂玫降淖疃嗟南到y(tǒng)之一,例如qq、msn都是常用的,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,可以考慮使用這些免費的資源,當企業(yè)發(fā)展到一定程度時,這些系統(tǒng)不一定適合企業(yè)需要,這時可以考慮建設一套更完善的系統(tǒng),要求具有實名制,安全性更高,衍生功能更多的系統(tǒng)。利用該套系統(tǒng),日常的文字材料和信心溝通都可以在該系統(tǒng)上完成。
2、視頻會議系統(tǒng)建設
鑒于企業(yè)機構分散的制約,要經(jīng)常召開一些大型的會議,傳統(tǒng)條件下是難以實現(xiàn)的,利用目前普及程度很高的互聯(lián)網(wǎng)技術,結合一定的軟硬件產(chǎn)品,可以架設一套功能完善的視頻會議系統(tǒng),利用該系統(tǒng),隨時可以召開大型會議。視頻會議系統(tǒng)除具備一般會議發(fā)言功能外,還具備會議錄象功能,可以讓因故不能參會人員可以在會后觀看會議錄象,領會會議精神。
3、無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化辦公系統(tǒng)的與國家倡導的節(jié)約型社會理念十分吻合,而且可以大大提高工作效率。由于建筑企業(yè)的特點,企業(yè)管理層的大部分時間是不在公司本部,這樣會造成日常公文積壓,影響工作效率。利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術和網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)軟件,日常公文處理完全可以放到網(wǎng)上電子化處理,只要有網(wǎng)絡的地方,就可以在線處理公文,電子公文可以實現(xiàn)網(wǎng)上并行處理,處理效率是傳統(tǒng)模式的提高了工作效率,節(jié)約了日常辦公耗材,一舉多得。
4、門戶網(wǎng)站
關鍵詞:建筑施工;企業(yè)信息化;應用
Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.
Keywords: building construction; The enterprise information; application
中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:
隨著經(jīng)濟市場的全球化趨勢不斷深入,我國的經(jīng)濟市場中產(chǎn)生了又一輪的投資熱潮。在這樣的大背景下,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。外部環(huán)境的不斷變化,使得建筑施工企業(yè)必須對自身的管理方法、成本控制、經(jīng)營理念等進行全新的改變,原來那種建筑施工管理方式已經(jīng)根本無法滿足當前建筑工程管理和決策的要求,怎樣才能對建筑施工企業(yè)的施工管理方式進行改變,進而更好的適應當前市場環(huán)境的要求,已經(jīng)成為人們廣泛關注的一個話題。從目前的現(xiàn)實情況來看,我國的建筑施工企業(yè)要想完成傳統(tǒng)施工管理模式向科學、現(xiàn)代化的管理模式的轉(zhuǎn)變,就必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業(yè)應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業(yè)自身朝著智能型和現(xiàn)代化的企業(yè)集團方向發(fā)展,從而在激烈的世界大環(huán)境下保持足夠的競爭力。
一、當前我國建筑施工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀
1、信息素質(zhì)、信息能力亟待加強
當前很多建筑施工企業(yè)對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內(nèi)容的了解,這直接導致建筑施工企業(yè)信息化建設的落后。
2、信息技術應用研究方面的投入不夠
當前很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)認識到,企業(yè)的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業(yè)的業(yè)務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統(tǒng)根本沒有在建筑施工企業(yè)中得到推廣應用,很多企業(yè)仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成正式的溝通,只能以非正式溝通的形式存在,其實這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企業(yè)的信息化建設步伐得不到發(fā)展,而且還可能阻礙工程項目管理。
3、建筑施工企業(yè)中專業(yè)的信息技術人員匱乏
當前,在很多行業(yè)信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業(yè)信息技術人才數(shù)量匱乏,而這種現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)中更加突出,特別是那種不僅懂得信息技術,還知道建筑施工技術的人才更是少之又少,要想在建筑施工企業(yè)中逐步實現(xiàn)信息化,就必須以專業(yè)的信息化技術人才為基礎。
二、建筑施工企業(yè)的信息化建設應用
1、財務資金集中使用分析
在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監(jiān)管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業(yè)項目眾多等現(xiàn)實原因,使得這些大型的建筑施工企業(yè)在銀行有很多的賬戶,這種現(xiàn)象不僅使建筑施工企業(yè)總的銀行貸款數(shù)額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數(shù)額巨大的小額資金,這就造成了建筑施工企業(yè)在銀行出現(xiàn)存款、貸款數(shù)額高居不下的現(xiàn)象。要想改變這種狀況,降低企業(yè)的財務支出,就應該推行建筑施工企業(yè)的財務資金集中管理方式。通過實際中的應用現(xiàn)實,實行這一財務資金管理方式,能夠很好的降低財務費用,并提高資金的利用效率,為建筑施工企業(yè)的長就發(fā)展以及躲避金融風險提供了重要的保證。
2、大宗物資集中采購以及勞務和專業(yè)分包集中招標分析
在建筑施工項目中,施工成本主要是指建筑施工企業(yè)在進行建筑施工過程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,還包括勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而且這一成本消耗還存在著一定的節(jié)約潛質(zhì)。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就找到了工程項目虧損與盈利之間的重要決定因素。在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各自項目部進行分散式的采購,這種采購方法就會造成以下的現(xiàn)象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優(yōu)惠力度;這種分散式的建筑材料采購方法,給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,給工程建設帶來巨大的影響。
建立大宗物資集中采購信息系統(tǒng),包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統(tǒng)計和分析,對各種招標采購進行監(jiān)督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰(zhàn)略采購聯(lián)盟,尋求最低的供方價格進行統(tǒng)一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監(jiān)督的管理體系,通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質(zhì)量,能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經(jīng)營分析的數(shù)據(jù)可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監(jiān)理會后監(jiān)理會議紀要都會全部呈現(xiàn),使項目組織、二級企業(yè)以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監(jiān)督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業(yè)分包分別集中招標系統(tǒng)與大宗物資集中采購系統(tǒng)類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現(xiàn)三級管理。
總之,在建筑施工企業(yè)中開展信息化管理控制模式,將會改變原來的工作流程,將更加標準化?,F(xiàn)代化的工作方法引入其中。利用信息化的建設,使企業(yè)管理活動不斷創(chuàng)新,各個分公司之間的協(xié)同管理更加簡單,為建筑施工企業(yè)未來的長久發(fā)展打下了良好的基礎。
參考文獻
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3、 梁文東,信息化是建筑行業(yè)的叢由之路,建筑與施工,2008,12
關鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設;企業(yè)管理
1 前言
在信息技術高速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展與信息技術的關系日益密切,隨著企業(yè)創(chuàng)新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業(yè)發(fā)展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經(jīng)濟建設的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè),近年來規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部管理和企業(yè)外部運營環(huán)境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業(yè)內(nèi)部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業(yè)核心競爭能力,保持可持續(xù)性的發(fā)展。而以計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,自然并迫切地產(chǎn)生出來。
2 建筑施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業(yè)總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段。
近些年來,我國建筑行業(yè)信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業(yè)務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、工程概預算系統(tǒng)等。與其它行業(yè),如金融、通訊及生產(chǎn)制造行業(yè)相比,信息化管理應用水平與發(fā)展速度還是相形見拙。軟件系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃整合,這些問題主要表現(xiàn)在,集團各業(yè)務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰(zhàn):財務管理出現(xiàn)斷層,預決算體系難以建立;項目監(jiān)管難以深入開展,項目風險無從管控。如何實現(xiàn)施工企業(yè)管理的全面信息化,建立財務業(yè)務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統(tǒng),成為廣大施工企業(yè)共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉(zhuǎn)變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)項目管理模式從原來的項目經(jīng)理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內(nèi)部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經(jīng)營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經(jīng)理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質(zhì)量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發(fā)揮集團資源協(xié)調(diào)優(yōu)勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數(shù)施工企業(yè)在信息化建設之初缺少整體規(guī)劃與統(tǒng)一管理,集團內(nèi)部信息化重復投資現(xiàn)象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內(nèi)部各個系統(tǒng)分期、分批建立,系統(tǒng)之間前后銜接以及不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互、數(shù)據(jù)記錄標準不統(tǒng)一等問題造成了集團企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質(zhì)信息化評審考核推動信息化發(fā)展的同時造成信息化建設需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質(zhì)標準》,其中對企業(yè)的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業(yè)為特級資質(zhì)順利就位必須重新規(guī)劃企業(yè)的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業(yè)信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業(yè),為了達到資質(zhì)評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業(yè)信息化建設發(fā)展的障礙,也造成了企業(yè)人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業(yè)如何建設和管理信息系統(tǒng)
企業(yè)信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統(tǒng)才能實現(xiàn)對信息技術的利用。對于施工企業(yè)來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統(tǒng)。為了更好地選擇為企業(yè)信息化所需的軟件系統(tǒng),對于有志于企業(yè)信息化的施工企業(yè)相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統(tǒng)的發(fā)展,加強與同行業(yè)的交流與學習。
作為企業(yè)信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統(tǒng)的發(fā)展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業(yè)信息化主管交流學習,了解行業(yè)的最新動態(tài)及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業(yè)信息化的目標為主導,進行詳細的調(diào)研和比較。
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調(diào)查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業(yè)有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業(yè)解決實際管理問題的軟件系統(tǒng)。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規(guī)基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰(zhàn)略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側(cè)重于:產(chǎn)品成熟度、咨詢和實施能力、行業(yè)成功案例、專業(yè)度、持續(xù)服務能力以及創(chuàng)新能力。
3.3 注重信息化發(fā)展的持續(xù)性和信息化的合理投入
企業(yè)信息化是一項長期和復雜的系統(tǒng)工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統(tǒng)都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產(chǎn)品以適應未來的發(fā)展,因此推行信息化一定要要結合企業(yè)自身的實際,企業(yè)需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規(guī)劃。
信息化的投入也是一項持久戰(zhàn),相關的費用不菲,因此根據(jù)企業(yè)的實際現(xiàn)狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規(guī)劃、謹慎投入、分階段投入、持續(xù)投入并實時規(guī)避風險。
信息系統(tǒng)還應適應企業(yè)管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發(fā)生變化,只有不斷更新完善的信息系統(tǒng)才適應企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.4強調(diào)施工企業(yè)協(xié)同工作平臺的建設和應用。
施工企業(yè)首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協(xié)同管理工作平臺的應用。施工企業(yè)選擇協(xié)同工作平臺時要按照企業(yè)信息化建設規(guī)劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執(zhí)行力的企業(yè)即使建立了協(xié)同工作平臺也無法真正發(fā)揮作用。選擇的協(xié)同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內(nèi)在功能,以便能集成其他業(yè)務處理系統(tǒng)。
3.5 加強培訓,做好企業(yè)信息化基礎工作。
企業(yè)信息化的過程是企業(yè)自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質(zhì)的員工隊伍,企業(yè)信息化建設是難以順利實現(xiàn)的,企業(yè)信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統(tǒng)的人,決定于人的素質(zhì)。因此必須建立企業(yè)信息化建設培訓體系,使企業(yè)每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現(xiàn)代信息技術的人和信息系統(tǒng),才是真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理。
4建筑施工企業(yè)信息化管理的保障措施
4.1 加強行業(yè)主管部門的引導作用和總體規(guī)劃
基于建筑生命周期的建筑業(yè)管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了加強行業(yè)主管部門的引導作用,加強建筑業(yè)信息化軟科學研究,為建筑業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐。所以,為盡快實現(xiàn)建筑生命周期建筑業(yè)集成管理的發(fā)展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協(xié)調(diào)起來共同解決信息化過程中的業(yè)務整合、流程優(yōu)化、組織業(yè)務功能合理、管理目標統(tǒng)一和信息系統(tǒng)的建設,這就需要國家統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立起以建筑生命周期為主線的建筑業(yè)管理信息化總體規(guī)劃,穩(wěn)步推進。
4.2 進一完善建筑業(yè)信息化標準,規(guī)范業(yè)務流程
住建部《2011~2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確了將進一步完善建筑業(yè)相關的信息化標準,重點完善建筑行業(yè)信息編碼標準、數(shù)據(jù)交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。
建筑業(yè)管理的基礎信息編碼和業(yè)務流程統(tǒng)一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業(yè)進行信息化建設。統(tǒng)一行業(yè)業(yè)務流程是建筑業(yè)管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統(tǒng)一規(guī)范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業(yè)主管部門信息化進程,從源頭上規(guī)范建筑業(yè)整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業(yè),央企、國企、民企同時并存,國內(nèi)同行業(yè)間在實力和管理上良莠不齊。作為行業(yè)主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業(yè)的基本信息,如資產(chǎn)、資金、經(jīng)營業(yè)績、資信能力、人員信息等數(shù)據(jù)進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業(yè)主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業(yè)整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結束語
雖然信息化的實施與建設存在種種困難,但企業(yè)業(yè)務對于信息化的需求以及企業(yè)對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發(fā)展不斷深化。建筑施工企業(yè)應善于自我把脈,勇于創(chuàng)新管理。用先進的管理手段進行科學管控,提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代,建筑業(yè)信息化管理將走在行業(yè)的前列。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工 信息化 網(wǎng)絡
當前世界正在經(jīng)歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產(chǎn)力,“信息化將促進人類社會發(fā)展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅(qū)者依照工業(yè)化發(fā)展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業(yè)應在 “十二五”期間基本實現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》作為行業(yè)標準。說明國家層面已經(jīng)開始重視并引導這一發(fā)展趨勢并之做好了準備。建設施工企業(yè)作為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,在產(chǎn)業(yè)變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優(yōu)勢已經(jīng)是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發(fā)展進行簡要探討。
一、建筑施工企業(yè)信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業(yè)信息化是利用網(wǎng)絡、計算機、通信技術為核心,企業(yè)內(nèi)部外部相結合,充分開發(fā)和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業(yè)生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業(yè)信息化的優(yōu)勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業(yè)的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發(fā)送至各部門的基層單位,使決策者通過網(wǎng)絡實時有效的掌握一線的工程進度和質(zhì)量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業(yè)管理自動化。
(二)組織結構優(yōu)化,樹立品牌形象
傳統(tǒng)的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發(fā)展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網(wǎng)絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現(xiàn)企業(yè)的人、物、機械、資金的統(tǒng)一管理和試用,實現(xiàn)向網(wǎng)絡管理的結構轉(zhuǎn)換,推動了企業(yè)結構的再造。成套合理的企業(yè)運作,公開明朗的網(wǎng)絡流程,工程項目參與方共享共監(jiān)督,使企業(yè)充分發(fā)揮其品牌效益,獲得更大的市場優(yōu)勢,在市場競爭中保持領先姿態(tài)。
三、建筑施工企業(yè)信息化的應用
(一)信息化戰(zhàn)略應用的基礎在于軟件建設,企業(yè)管理部門和個項目部之間進行穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業(yè)網(wǎng)站。并由領導督導推行,保證各部門步調(diào)一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業(yè)信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統(tǒng)的分析。各部門針對管理內(nèi)容和相關制度,總結出可操作并貼近企業(yè)管理的需求計劃。根據(jù)計劃的內(nèi)容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統(tǒng)的修改。以文字、圖像等多維表現(xiàn)方式進行企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,建立完善全面的系統(tǒng),以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備。
四、建筑施工企業(yè)信息化的發(fā)展策略
(一)建筑施工企業(yè)信息化面臨的問題
1.企業(yè)領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發(fā)展,并不了解信息系統(tǒng)的真正作用,簡單認為信息化就是網(wǎng)絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業(yè)管理者往往會要求軟件開發(fā)人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發(fā)出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業(yè)需求的構架。
(二)針對建筑施工企業(yè)信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區(qū)別于傳統(tǒng)的模式,避免系統(tǒng)的閑置。深入培養(yǎng)管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業(yè)有過深入研究,對施工的管理和現(xiàn)狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業(yè)解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發(fā)及持續(xù)研發(fā)的實力。企業(yè)可選擇與之以項目合作的方式聯(lián)合開發(fā),借鑒先進的管理模式?;蜃孕惺崂砥髽I(yè)的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發(fā)。
五、結語
信息化是企業(yè)思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業(yè)動態(tài),參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發(fā)展的標準構架。以讓企業(yè)立足國內(nèi)、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業(yè)信息化的使命。
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[關鍵詞]企業(yè)管理;建筑施工;信息化;途徑探索
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025
[中圖分類號]F279.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
近幾年,我國建筑業(yè)在社會經(jīng)濟的帶動下蓬勃發(fā)展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率,同時也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,完善企業(yè)管理制度,才能讓企業(yè)的市場競爭力有質(zhì)的提升。
1 建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢
1.1 精細化的施工項目
如今的建筑工程施工,通常會用到現(xiàn)代化科技,如遠程控制、網(wǎng)絡、數(shù)字技術等,這不僅提高了施工作業(yè)的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā),因此領導者做出的決策更加科學,整個企業(yè)的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。
1.2 電子商務化的企業(yè)管理
網(wǎng)絡的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務的機會,企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優(yōu)勢是基于互聯(lián)網(wǎng)構建一個龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”,企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場數(shù)據(jù),從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業(yè)的管理工作意義重大,網(wǎng)絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數(shù)量變大,拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑,企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業(yè)引進先進的管理手段和技術,給實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實條件。電子商務化的管理給企業(yè)帶來的價值是遠期的,因此企業(yè)應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務。
1.3 數(shù)字化的工程施工過程
只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡化,才能說是實現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達國家,建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業(yè)利用先進的數(shù)字化管理手段搶占了市場先機,讓企業(yè)的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發(fā)展期間,數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標,這些企業(yè)已經(jīng)意識到,誰首先握住了數(shù)字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發(fā)言權。
2 建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段
2.1 改變觀念,加大宣傳力度
信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現(xiàn),需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解,也需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識,齊心協(xié)力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。
2.2 建立企業(yè)資金的信息化管理
將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據(jù),統(tǒng)籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據(jù)可循,相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業(yè)的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。
2.3 統(tǒng)I規(guī)劃,根據(jù)目標逐項實施
信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優(yōu)化信息化建設的規(guī)劃內(nèi)容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監(jiān)督各項計劃、制度的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。
2.3.1 加大工具類技術的推廣
生產(chǎn)控制系統(tǒng):應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產(chǎn)過程的控制,比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。
單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實現(xiàn)高效報價。
2.3.2 提高信息化管理技術水平
企業(yè)級信息化管理技術:應用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據(jù)企業(yè)法人管理項目進行開發(fā),系統(tǒng)的重點應放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監(jiān)管與指導、指令的下達等方面。
項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi),該系統(tǒng)的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內(nèi)容的管理,并與企業(yè)級的信息化系統(tǒng)之間,能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進行信息管理。
2.3.3 信息化標準技術的推進
建筑企業(yè)應結合現(xiàn)有的資源、組織結構以及工作性質(zhì),并依據(jù)我國當前的規(guī)范標準構建編碼系統(tǒng),即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流,必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現(xiàn)代信息化管理的前提。
2.3.4 建立商務化的互聯(lián)網(wǎng)體系
建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)集中采購,在保證質(zhì)量的同時又可降低成本。
3 結 語
信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數(shù)字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經(jīng)驗的基礎上,企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷改進企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),建立一支專業(yè)精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進。
主要參考文獻
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關鍵詞:施工企業(yè);信息化;人才;網(wǎng)絡;建筑裝飾
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
一、施工企業(yè)信息化管理的必要性
(一)是應對全球信息化革命浪潮的需求
以計算機和網(wǎng)絡技術為核心的信息技術的迅猛發(fā)展,帶來了全球信息化的革命浪潮,經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展,形成了當今世界最為先進的生產(chǎn)力。施工企業(yè)在這個信息化浪潮的推動下,必須跟緊腳步,才能適應全球信息化發(fā)展的形勢。
(二)是提升施工企業(yè)核心競爭力的需求
隨著中國建筑業(yè)市場的全面開放,中國建筑企業(yè)的信息化軟肋早已暴露無疑。粗放管理帶來的是利潤空間的大幅壓縮、競爭力的下降,企業(yè)生存狀況堪憂。對此,要想提升施工企業(yè)的核心競爭力,必須用先進的技術手段,建立嚴密的成本控制體系、完善的質(zhì)量保證體系高質(zhì)量的服務體系、以及科學的管理制度。只有不斷提高企業(yè)自身的核心競爭力,才能滿足客戶的不同需求以爭取更大的市場份額。
(三)施工企業(yè)信息化是管理者公平?jīng)Q策的需要
對于行業(yè)主管部門,在建筑企業(yè)資質(zhì)管理、執(zhí)業(yè)資格人員管理、招標投標管理、質(zhì)量安全管理、建設工程監(jiān)理等諸多方面,長期缺乏一種以信息技術為支撐的、科學的、動態(tài)的管理手段,從而導致一些擾亂建筑市場的不良行為產(chǎn)生。
二、裝飾施工企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)缺乏信息現(xiàn)代化的意識
由于建筑裝飾企業(yè)受傳統(tǒng)管理模式的影響,尚未完全擺脫陳舊的信息傳遞方式,無論在信息化理論方面還是在實踐方面都尚未成熟。很多建筑裝飾企業(yè)每年購買行業(yè)內(nèi)的書刊、雜志、報紙的費用達千元以上。
(二)企業(yè)用于信息化建設的資金投入力度依然不夠
與以往相比,雖然裝飾企業(yè)用于信息化建設的預算有所增加,投入力度也有所加大,但是從投入絕對額占總資產(chǎn)的比重看,半數(shù)建筑裝飾企業(yè)投資信息化建設的費用不足總資產(chǎn)的5%。
(三)企業(yè)信息化人才嚴重匱乏
企業(yè)信息化是利用計算機、網(wǎng)絡、信息技術等現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)的,因此需要一批技術人員保障該工作的順利進行。據(jù)相關調(diào)查顯示,多數(shù)裝飾企業(yè)中的信息技術人員的數(shù)量僅為2~3 人,33%的企業(yè)(主要是中小企業(yè))缺少信息技術專業(yè)人員??偟膩碇v,絕大多數(shù)裝飾企業(yè)中信息技術人員的比重僅為企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%,其中既懂IT 技術又懂業(yè)務流程和企業(yè)管理的復合型人才就更加稀缺了。這必將在很大程度上制約企業(yè)信息化建設的質(zhì)量和速度。
(四)企業(yè)系統(tǒng)建設與應用總體水平仍然不高,系統(tǒng)集成水平低
裝飾企業(yè)除財務電算化、辦公自動化OA 系統(tǒng)應用較廣外,其他相對復雜的高端應用系統(tǒng)實現(xiàn)較少,有的尚未建立。即使建立了應用系統(tǒng),絕大多數(shù)企業(yè)也不注重系統(tǒng)的升級改造,調(diào)查顯示,僅有25%的建筑裝飾企業(yè)對企業(yè)中的個別系統(tǒng)進行了升級改造工作。除此之外,建筑裝飾企業(yè)往往缺乏總體規(guī)劃設計和對企業(yè)運營的全局掌控,使得信息系統(tǒng)單體應用、部門級應用居多,整個企業(yè)的集成水平低, 導致大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)應用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài)。
三、加快建筑裝飾企業(yè)信息化進程的方法與策略
(一)提高建筑裝飾企業(yè)對信息化建設的認識,保證全員參與
企業(yè)信息化的主體是企業(yè),企業(yè)要真正理解信息化的重要意義,認真研究信息化能給企業(yè)自身帶來的效益。當然,裝飾企業(yè)信息化建設不是任何一個人或一個部門的事,而是由企業(yè)管理層決策并指揮和參與的全過程。企業(yè)信息化的建設和實施,需要企業(yè)全體人員的參與,特別是領導者應給予足夠的重視。
(二)明確企業(yè)信息化建設的總目標和階段目標
由于企業(yè)的信息化建設是一個動態(tài)、長期的過程,因此,企業(yè)首先應制定總體目標,同時,根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標。一般來說,企業(yè)信息化建設的總目標有: 加強企業(yè)各層人員之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質(zhì)量; 加強和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。
只有逐次實現(xiàn)階段目標才能不斷推進企業(yè)的信息化進程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,加強信息資源的開發(fā)利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息應用系統(tǒng)等;加快信息流通,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡,充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上營銷系統(tǒng),積極推進企業(yè)電子商務,實現(xiàn)公司經(jīng)營信息化,實現(xiàn)經(jīng)營信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實現(xiàn)企業(yè)各項工作的信息化管理等。
(三)明確信息化管理過程
1、辦公自動化
辦公自動化作為企業(yè)信息化建設的基礎,辦公自動化提供了開放、安全和可靠的企業(yè)內(nèi)部日常事務處理平臺。它可以使企業(yè)內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷,提高了工作效率。
2、事務處理自動化
實現(xiàn)企業(yè)計劃管理、財務管理和人事管理等企業(yè)事務處理活動的自動化、信息化,整合企業(yè)的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、安保管理體系、財務管理體系等方面的管理,可以形成扁平化管理結構,達到各部門之間信息流通順暢,使決策層得到的信息更全面、更及時,提高了決策效率。
3、項目管理信息化
企業(yè)信息化的根本目標是要實現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務的信息化,對建筑施工企業(yè)而言,即實現(xiàn)項目管理的信息化,這需要建立起項目部管理人員共同使用的管理信息系統(tǒng),使項目管理人員在統(tǒng)一的項目管理平臺上進行項目管理,實現(xiàn)“五控四管一協(xié)調(diào)”,即過程五項控制(進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、環(huán)境控制)、四項管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理)和項目組織協(xié)調(diào)工作
4、企業(yè)層管理信息化
企業(yè)層管理信息化是指建立一個企業(yè)管理人員共同使用的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),可以側(cè)重于企業(yè)管理的某個方面,也可以是一個綜合性的管理系統(tǒng)。企業(yè)層管理信息化可以優(yōu)化企業(yè)管理流程,使企業(yè)的運行更加有序;提升企業(yè)的管理水平,變模糊管理為精細管理;提高企業(yè)管理能力,使企業(yè)對成本的控制更加有效。
(四)信息化建設的啟動時機和投資力度的選擇至關重要
確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統(tǒng)工程,它的啟動涉及到企業(yè)管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合; 關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業(yè)應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業(yè)自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(五)開展信息化教育,培養(yǎng)信息化人才
在使用信息系統(tǒng)的同時開展信息化教育和培訓,加強信息化理念,強化培訓,既可以提高企業(yè)人員對信息化的認識水平、使用信息系統(tǒng)的積極性和創(chuàng)造性,還可以增加員工對企業(yè)的認識程度和責任感以及對自我價值的肯定。建筑裝飾企業(yè)還應該建立專門的人才培訓體系,鼓勵各類專業(yè)人才掌握信息技術,培養(yǎng)復合型管理人才。在實施信息化的過程中,建筑裝飾企業(yè)應建立專門的信息管理部門,推動企業(yè)信息化進程,提升企業(yè)的核心競爭力。
(六)要定期進行信息化建沒的評價
信息化建沒是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業(yè)務進行評價,明確企業(yè)信息化建設過程中的不足與過剩,及時調(diào)整企業(yè)信息化建設的策略,才能實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的價值鏈,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多的價值的目標。
參考文獻