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時間:2023-10-13 16:06:47
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 網(wǎng)站建設(shè) 信息化
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,各類企業(yè)網(wǎng)站已成為企業(yè)與外界溝通的紐帶。企業(yè)網(wǎng)站作為人們獲取信息的平臺,其重要性越發(fā)可見。企業(yè)網(wǎng)站是代表一個企業(yè)的信息化窗口,電力企業(yè)又是一個行業(yè)特色很明顯的企業(yè),隨著電力體制改革的不斷深入,企業(yè)網(wǎng)站信息化建設(shè)步伐的加快,要想更好展示電力行業(yè)風(fēng)采、用戶能更多的了解電力行業(yè)的市場運(yùn)營,就必須要建立好有電力內(nèi)容與實(shí)際相結(jié)合的信息化交流平臺,走有電力特色的道路。
電力企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)必須要與其他商業(yè)性、娛樂性、個人網(wǎng)站有所區(qū)別,總體風(fēng)格的確定是十分重要的,不是說有總體框架、有新聞、信息、通告等就是一個成熟的網(wǎng)站,要想建立有特色、有吸引力、大宣傳力度的網(wǎng)站,就必須把握好網(wǎng)站的主題方向及運(yùn)用范圍,不可盲目擴(kuò)大不必要的內(nèi)容信息,也不可虛不談實(shí)。電力企業(yè)隨著社會的不斷進(jìn)步已經(jīng)不是一個單一體系的企業(yè),如熱電產(chǎn)電能之外還會有熱源及煤渣等副產(chǎn)品,可通過電力信息網(wǎng)站建設(shè)的版塊銷售等,銷售電力就會有用戶,有了用戶就會有服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,自然也需要一個平臺,有了網(wǎng)站信息化交流平臺這一技術(shù),很多的工作會變得輕松而便捷。
一個好的電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的建設(shè),其實(shí)是一個營銷整合的過程,它首先需要了解企業(yè)信息的各種需求,包括了解電力企業(yè)的市場狀況、競爭狀態(tài)、營銷渠道、方式及方法等。然后,把它與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合。同時也要花大力氣建設(shè)有規(guī)模的電力信息化網(wǎng)站。
電力信息化交流網(wǎng)站在主題規(guī)劃上,首先要穩(wěn)重大方得體,力求清新悅目、色彩明朗、主題清晰、版塊簡潔、圖文并茂、內(nèi)容完整,具有時代氣息。在網(wǎng)站建設(shè)中,籌劃好組織結(jié)構(gòu),合理規(guī)劃頁面布局,是網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。網(wǎng)站架設(shè)中風(fēng)格統(tǒng)一要把握好以下兩點(diǎn):框架位置結(jié)構(gòu)與主色調(diào)色彩。在確定好這二點(diǎn)基礎(chǔ)上,還要大膽的創(chuàng)造性的在統(tǒng)一中求變化,在共性的基礎(chǔ)上追求個性,以預(yù)防建立網(wǎng)站模板風(fēng)格的單一或死板。各個版塊、一級欄目、二級欄目和文章頁面都要在與首頁模板相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,設(shè)計出各級具有獨(dú)立而又統(tǒng)一風(fēng)格的個性化模板,進(jìn)行統(tǒng)一的制作,從而使得各級頁面的框架基本感官上是一致的;而不同的主色調(diào)則構(gòu)成區(qū)分不同頻道、欄目的基礎(chǔ)。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的操作簡單,因此要求企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)要從瀏覽者的視角和習(xí)慣考慮。網(wǎng)站導(dǎo)航要簡潔明了易于辨認(rèn),網(wǎng)頁內(nèi)容層級以3-5級最好,不宜過多。另外,要設(shè)置網(wǎng)站地網(wǎng),列出網(wǎng)站的內(nèi)容結(jié)構(gòu),并在合適位置添加人性化提示,在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)對消費(fèi)者的關(guān)心。
企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)的一張名片,好的企業(yè)網(wǎng)站能夠提升企業(yè)的形象,樹立企業(yè)品牌。對于電力企業(yè)信息化網(wǎng)站建設(shè)需要考慮企業(yè)本身建設(shè)網(wǎng)站的目的和需求,展示企業(yè)的形象,打造一個企業(yè)信息化平臺,以及電力企業(yè)發(fā)展的新動向,故而電力企業(yè)信息內(nèi)容的實(shí)時更新就顯得尤為重要。
電力企業(yè)信息化網(wǎng)站的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的信息現(xiàn)狀實(shí)時同步。一方面新的信息和內(nèi)容保證了電力企業(yè)網(wǎng)站的持續(xù)的吸引力;另一方面如果網(wǎng)站的信息內(nèi)容更新的速度較慢,或是信息內(nèi)容與電力企業(yè)宣傳不一,就會降低其對電力企業(yè)的信任度,造成機(jī)會成本的損失。
目前,互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是能24小時為信息瀏覽者服務(wù)。在企業(yè)日常工作過程中,經(jīng)常會遇到用戶電話或上門提出各式各樣的需求,如在電力企業(yè)信息網(wǎng)站設(shè)置留言板、論壇、信箱和聯(lián)系電話等方式征集建議和意見,與客戶的交流中,可充分利用網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)用低速度快等優(yōu)點(diǎn),從而進(jìn)一步改進(jìn)電力企業(yè)信息網(wǎng)站。對在線信息查詢、技術(shù)支持等服務(wù)、為瀏覽者提供了一個便于查詢的服務(wù)系統(tǒng),對于收集的意見和建議,電力企業(yè)可以通過信息化網(wǎng)站及時反饋,并且把常見的信息經(jīng)過處置后,在網(wǎng)上,供更多的信息查閱,以逐步達(dá)到提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的目的。只有做到溝通互動,才能建立起網(wǎng)站的信任,保持其對電力企業(yè)網(wǎng)站的熱情,促進(jìn)了信息化交流,從而進(jìn)一步的提高工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;問題;對策
The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures
XIA Zhi-ying
(Cnooc Research Institute 100027 , China)
Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.
Key words: enterprise; information; problem; countermeasures
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在社會中發(fā)揮的作用日漸明顯,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也得到了長足的進(jìn)步。利用信息化的管理手段可以更加優(yōu)化企業(yè)的管理,節(jié)省更多的人力與物力,在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。但企業(yè)在當(dāng)前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷,這影響了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,探索企業(yè)信息化建設(shè)的道路,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約型管理。
1企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題
1.1 觀念上的落后
隨著社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多傳統(tǒng)的觀念對于企業(yè)來講已經(jīng)落后并對企業(yè)的發(fā)展具有消極的影響。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為信息技術(shù)是信息部門的任務(wù),只要交給信息技術(shù)部門或機(jī)構(gòu)就可以,,沒有充分認(rèn)識到信息技術(shù)對于整個企業(yè)的整體性影響,沒有建立信息化建設(shè)的理念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的背景下,信息技術(shù)成為影響企業(yè)生產(chǎn)效率,經(jīng)營收益的一個至關(guān)重要的影響指標(biāo),誰掌握了先進(jìn)的技術(shù),誰就獲得了企業(yè)在市場競爭中的主動權(quán),誰就引領(lǐng)了行業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,應(yīng)將企業(yè)的信息化建設(shè)視為企業(yè)改革與發(fā)展的重要組成部門,與企業(yè)未來的生存與發(fā)展有重要影響。各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)提高信息化管理水平,將科學(xué)的信息化管理視為企業(yè)管理體制的重要組成,改變傳統(tǒng)落后的觀念,樹立企業(yè)信息化的理念。
1.2 企業(yè)信息共享能力差
在企業(yè)中,信息的共享能力決定了信息所能發(fā)揮價值的大小,如果較為重要的信息得不到充分的共享,便很難發(fā)揮其原有的價值與作用。目前,在企業(yè)中,信息化建設(shè)的還不完善,信息系統(tǒng)的建立還較為零散,形不成系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與支配,導(dǎo)致信息在傳遞與共享時受到嚴(yán)重束縛,使本已經(jīng)獲取的信息不能充分得到傳遞,極大降低了信息的價值,造成了信息的浪費(fèi)。因此,信息的整合與分析共享是信息化建設(shè)的重要組成部分。在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一定要給予足夠的重視。
1.3 無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求
企業(yè)的發(fā)展離不開信息的支持,尤其是在這個信息化的社會,信息思維時效性非常強(qiáng),一個及時有效的信息往往能夠幫助贏得一次競爭或獲得一次機(jī)會,因而,信息的及時有效性對于企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展具有極為重要的意義。信息化建設(shè)的越完善,企業(yè)獲取信息的渠道就會越多、越及時,企業(yè)就可以根據(jù)獲取的信息進(jìn)行相應(yīng)的改革或采取適當(dāng)?shù)拇胧S捎谛畔⒌臅r效性較強(qiáng),在企業(yè)間的競爭中,誰先獲得了第一手信息就意味著在競爭中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業(yè)中,這種及時有效的信息化建設(shè)還很不完善,無法滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在信息充斥的時代,信息的真?zhèn)螌τ谄髽I(yè)決策有重大的影響。如果企業(yè)的信息加工分析能力較差,就有可能被市場的虛假信息所蒙騙,從而在市場競爭中出于被動的地位,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的對策
2.1 建立企業(yè)信息化發(fā)展的理念
在企業(yè)的發(fā)展中,觀念的差別對于行為有著極為重要的影響,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的更好建設(shè),必須首先樹立科學(xué)先進(jìn)的意識理念。傳統(tǒng)的理念嚴(yán)重束縛著企業(yè)的發(fā)展,束縛著員工的思想,不利于企業(yè)走信息化道路,對于信息的傳輸有著消極的影響,這就要樹立全新的信息化建設(shè)理念。要加強(qiáng)對員工的信息化建設(shè)重要性與意義的教育與指導(dǎo),讓全體員工都能夠意識到企業(yè)信息化建設(shè)的必要性與重要性,從而在思想上引起足夠的重視。要定期開展信息技術(shù)培訓(xùn),舉辦信息技術(shù)報告會,讓員工有更多的機(jī)會接觸信息化建設(shè)的內(nèi)容,這有利于信息化思想的傳播與應(yīng)用。
2.2 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,重視人才培養(yǎng)
對于信息化的建設(shè),信息的管理對于信息系統(tǒng)化的建設(shè)有重要影響,只有完善的管理作保障,信息的安全性與規(guī)范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想,建立與信息化相適應(yīng)的制度,使措施制度化,保證措施的長期有效性。要不定期對企業(yè)進(jìn)行檢查監(jiān)督,用強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制保證措施的順利實(shí)施,在監(jiān)督檢查中,對于信息化建設(shè)有阻礙的行為或因素要進(jìn)行責(zé)懲并改進(jìn),是指適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。對于信息化建設(shè)有力的行為要給予激勵,以此來樹立先進(jìn)的模范榜樣作用,讓更多的員工來效仿,促進(jìn)企業(yè)良好風(fēng)氣的形成。加強(qiáng)信息化建設(shè)還應(yīng)注意人才的引進(jìn)與培養(yǎng),是人才能夠充分發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢,促進(jìn)信息化的建設(shè)。在人才引進(jìn)時,要充分按照擇優(yōu)錄取機(jī)制,使優(yōu)秀人才得到重用。同時,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息部門人員的再陪訓(xùn),使其接收到最新的信息進(jìn)展,將最新的技術(shù)用于信息化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化基礎(chǔ)性建設(shè)是信息實(shí)現(xiàn)良好收集、傳輸、接受的基本條件,沒有鞏固的基礎(chǔ)建設(shè),一切都是沒有保障的。在企業(yè)中,要盡量降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,加大基礎(chǔ)硬件的投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。加快網(wǎng)絡(luò)法規(guī)的建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入是重要保障,要積極探索資金的來源渠道,落實(shí)資金的使用細(xì)則,確保資金的用途與安全。要制定相應(yīng)的政策促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的保障,建立相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)制,完善基礎(chǔ)設(shè)施的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
2.4 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全工作
信息的安全性是信息發(fā)揮作用的前提。在信息化建設(shè)的過程中,必須對信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性,確保信息的零泄漏。這就要加強(qiáng)信息人員的教育與管理,避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理漏洞。還要加強(qiáng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息媒介的安全檢查與管理,提高企業(yè)計算機(jī)水平,鞏固網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中,一定要提高警戒心,保證安全監(jiān)察無盲點(diǎn),這樣才能營造安全的信息環(huán)境。
3 小結(jié)
我國企業(yè)當(dāng)前在信息化建設(shè)方面仍存在很多的不足與缺陷,探索信息化建設(shè)的對策對企業(yè)在今后的發(fā)展中有著重要意義。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 信息安全 對策分析
在科技飛速發(fā)展的大環(huán)境下,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,企業(yè)通過對信息化建設(shè)過程中的信息安全的探索,保證企業(yè)信息化建設(shè)過程中的信息安全與系統(tǒng)穩(wěn)定,從而使企業(yè)在競爭中處于不敗之地,讓企業(yè)在工業(yè)化與信息化深度融合下,快速發(fā)展,與時俱進(jìn)。
1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全問題
1.1 信息安全管理問題
目前企業(yè)的信息安全管理上存在的問題,首先,信息管理人員缺乏或者人員經(jīng)驗(yàn)不足:計算機(jī)信息安全很大程度上取決于管理人才,調(diào)查顯示,我國七成IT企業(yè)信息安全系統(tǒng)保障不足,主要原因是管理人員沒有及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁程序、沒有及時維護(hù)系統(tǒng)。企業(yè)信息安全是上不斷完善的動態(tài)過程,需要不斷對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查、評估,及時發(fā)現(xiàn)新的問題,跟蹤最新安全技術(shù),及時調(diào)整安全策略,增強(qiáng)企業(yè)信息安全性。其次,在企業(yè)的信息化建設(shè)中信息安全管理系統(tǒng)不完善,信息安全管理系統(tǒng),如果沒有一個很好的保障體系,會使得信息的管理錯亂,無秩序,重復(fù)管理、漏管等現(xiàn)象發(fā)生,使得信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,安全性降低。最后,安全以人為本,如果管理不善,人為原因,造成的操作失誤,誤用或?yàn)E用關(guān)鍵、敏感數(shù)據(jù)或資源等導(dǎo)致信息丟失泄露,外部人員和硬件的商家等對于企業(yè)的系統(tǒng)有一定的了解,有權(quán)限合法訪問,這也會造成信息的安全問題。
1.2 信息化建設(shè)中的硬件問題
近年來,由于信息化發(fā)展較快,企業(yè)信息化建設(shè)的成本也在不斷提高,由于信息化建設(shè)投資大、回報慢,一些企業(yè)雖然有信息化建設(shè)的意愿,但是在實(shí)際投入上比較小,這就使得企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)的硬件設(shè)施跟不上時代的不發(fā),導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)止步不前,計算機(jī)硬件設(shè)施的老化,對企業(yè)信息化建設(shè)過程中的安全問題存在這一定的隱患,而且,計算機(jī)的硬件決定著信息化建設(shè)的穩(wěn)定性。另外在鏈路傳輸、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機(jī)、防火墻、通訊線路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故使系統(tǒng)毀灰。
1.3 信息化建設(shè)中的軟件問題
(1)國內(nèi)的軟件水平與世界先進(jìn)水平還存在較大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻擊。這樣就會造成使用這些軟件的企業(yè)信息化建設(shè)中存在信息安全問題。
(2)配置中存在的問題,很多的系統(tǒng)和應(yīng)用軟件在初裝后會使用默認(rèn)的用戶名和口令以及開放的端口,而這些都容易造成信息的泄露。
(3)Web服務(wù)中的安全問題,www體系的主要特點(diǎn)是開放、共享、交互,這使得信息安全問題增加,安全漏洞多樣,如果服務(wù)器的保密信息被竊取,信息系統(tǒng)就會受到攻擊,獲取Web主機(jī)信息,使機(jī)器暫時不能使用,使機(jī)器暫時不能使用,服務(wù)器和客戶端之間的信息被監(jiān)聽等。
(4)路由器信息的不安全行為,路由器簡單的密碼或共享密碼、安全功能沒有設(shè)置會導(dǎo)致信息的泄露。
2 企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全的對策
信息安全是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要問題,只有保證信息的安全才能使企業(yè)在信息化建設(shè)中走得更遠(yuǎn)。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)行信息安全的建設(shè),主要可以從強(qiáng)化信息安全觀念、加強(qiáng)硬件建設(shè)安全防護(hù)、提升軟件建設(shè)安全措施三個方面進(jìn)行。
2.1 強(qiáng)化信息安全觀念
在企業(yè)信息化建設(shè)中,一旦企業(yè)信息被盜取或丟失,對企業(yè)肯定會造成損失甚至是致命的打擊。要從企業(yè)的基層員工到管理者都要正確認(rèn)識信息安全的重要性,強(qiáng)化信息安全的觀念,提高信息安全意識,從思想上認(rèn)識提高信息安全的必要性。
2.2 加強(qiáng)硬件建設(shè)安全防護(hù)
加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的硬件建設(shè)安全,首先要保證計算機(jī)的安全。企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計算機(jī),要保證計算機(jī)的安全就要對計算機(jī)進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng),避免計算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)突發(fā)性故障而導(dǎo)致企業(yè)信息的丟失。
另外,企業(yè)的信息化建設(shè)中,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè)。目前,市場上應(yīng)用比較廣泛的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議就是TCP/IP協(xié)議,硬件組成有服務(wù)器、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,主要應(yīng)用技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)、防火墻等技術(shù),同時還有支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的支撐系統(tǒng),整個硬件建設(shè)安全、穩(wěn)定、可靠。
2.3 提升軟件建設(shè)安全措施
要解決企業(yè)信息化建設(shè)過程中的信息安全問題還需要加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件安全防御措施,要采用高性能的安全軟件對系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù),使用防護(hù)軟件要使其發(fā)揮其價值所在,不要因小失大。目前,大多數(shù)企業(yè)的軟件防護(hù)措施不到位,主要原因就在于軟件防護(hù)措施不到位,例如企業(yè)在公共區(qū)域設(shè)置無密碼的無線路由器,等于是向所有人公開企業(yè)的信息,安全無法保證。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中有必要采取高性能的安全防護(hù)軟件來保證信息的安全。
3 小結(jié)
企業(yè)在信息化建O過程中的信息安全問題,有著很廣泛的內(nèi)容,企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全的監(jiān)控、維護(hù)等涉及的面比較廣。在信息安全問題上主要應(yīng)該以防護(hù)為主,從良好的管理開始,將信息安全風(fēng)險扼殺在搖籃中,形成安全保障體系。信息時代,企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和提高競爭力的基礎(chǔ),我國的企業(yè)信息系統(tǒng)長期處于不安全狀態(tài),沒有足夠認(rèn)識到企業(yè)信息安全的重要性,希望通過本文的探索和論述,能夠引起企業(yè)的關(guān)注,加強(qiáng)信息安全的防護(hù)。
參考文獻(xiàn)
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[5]劉生堂.試論企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全問題[J].中國新通信,2015(22).
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息化咨詢;知識傳承
近年來,國資委進(jìn)一步強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)管及對集團(tuán)企業(yè)的控制力,將信息化列為央企的重要考評指標(biāo)。“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化的道路”已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。如何進(jìn)行信息化建設(shè)、如何提升信息化水平成為擺在企業(yè)決策層面前的重要問題。在這個思路上,眾多企業(yè)通過編制信息化規(guī)劃來指引企業(yè)的信息化建設(shè)。但信息化規(guī)劃的有效編制又成為眾多企業(yè)的難點(diǎn),因此信息化咨詢市場隨之誕生。信息化的專業(yè)咨詢?nèi)藛T為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了更寬的思路、更廣的視野。信息化咨詢也成為企業(yè)進(jìn)行信息化規(guī)劃及其建設(shè)必經(jīng)的階段。
一、咨詢的必要性
編制企業(yè)的信息化規(guī)劃,企業(yè)自身技術(shù)人員的參與是必要的。但僅僅是企業(yè)自身的技術(shù)人員來制定信息化規(guī)劃,是不能滿足信息化規(guī)劃的編制要求的。企業(yè)自身技術(shù)人員基本上都是計算機(jī)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)人員,他們對于企業(yè)內(nèi)部的具體情況是非常熟悉的,但這熟悉是有很大局限性的。因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)的已有的業(yè)務(wù)模式、管理方法、流程過程等是適應(yīng)并置身其中的,基本上很難擺脫固有思維的局限。另外一方面是現(xiàn)有企業(yè)自身的技術(shù)人員對于企業(yè)信息化的發(fā)展,過于倚重年輕人,尤其是沒有信息化實(shí)施與維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的其它專業(yè)技術(shù)人員。對于企業(yè)信息化規(guī)劃的編制,需要掌握系統(tǒng)的方法,需要具備豐富的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。因此信息化規(guī)劃的制定,需要借助外部的專業(yè)人才,尤其是職業(yè)化的專業(yè)人才。
二、咨詢轉(zhuǎn)變企業(yè)的信息化觀念
目前國內(nèi)大部分的企業(yè)高層對于信息化的理解是有限的,雖然偶有認(rèn)識先進(jìn)的企業(yè)高層,也限于對信息化觀念的系統(tǒng)認(rèn)識不全面,而對信息化的建設(shè)顯得信心不足。很多的企業(yè)高層基于信息化思路也就是“項(xiàng)目可以上、資金可以給、支持可以做、權(quán)力可以放”,這種最基本的工作要求。對基于企業(yè)戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃及其建設(shè),無法深度的管控,扮演的角色始終是信息化的一個局外人。現(xiàn)今信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,已經(jīng)獲得廣泛的認(rèn)同。但信息化在企業(yè)戰(zhàn)略中的組成結(jié)構(gòu)以及如何支撐企業(yè)戰(zhàn)略,大部分的企業(yè)高層則沒有完整的思路。這種情況下,掌握企業(yè)戰(zhàn)略下的信息化建設(shè)的有效方法,逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)成功的核心要素。
在企業(yè)信息化建設(shè)成效的認(rèn)同上,不管是信息系統(tǒng)廠商、專家學(xué)者還是企業(yè)自身信息化人員,均是以面向利益的方式來宣傳信息化的成效。這種方式在經(jīng)過多少次、多少年的反復(fù)宣傳后,帶給企業(yè)高層的則是固化的思維。這種思維一旦樹立,就會導(dǎo)致企業(yè)高層忽視信息系統(tǒng)實(shí)施過程中更重要的業(yè)務(wù)流程的梳理、管理方式的改變,及其面臨的難點(diǎn)。而這些東西正是信息化建設(shè)當(dāng)中對企業(yè)沖擊最大的。企業(yè)高層的精力此時也會被束縛于實(shí)施中產(chǎn)生問題的調(diào)整與解決,而不能完全面向企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的長遠(yuǎn),況且企業(yè)實(shí)施中產(chǎn)生的問題基本都是難以短時間內(nèi)很好解決的。
總之在企業(yè)的信息化規(guī)劃及其建設(shè)中,企業(yè)的高層、中層和普通的員工,都會在信息化的觀念上產(chǎn)生很多的盲點(diǎn)。它們始終縈繞在企業(yè)信息化的整個過程當(dāng)中,隨之導(dǎo)致了眾多企業(yè)的信息化的失敗或不成功。觀念轉(zhuǎn)變的最好方式就是邀請專業(yè)的咨詢?nèi)藛T,進(jìn)行信息化知識的系統(tǒng)培訓(xùn)、信息化知識的傳承和知識轉(zhuǎn)移。信息化知識的系統(tǒng)培訓(xùn)可以將更完整的、準(zhǔn)確的觀念傳遞給企業(yè)人員,讓企業(yè)高層樹立正確的信息化觀念,破除信息化觀念的盲點(diǎn)。而信息化知識的傳承和知識轉(zhuǎn)移,則是在專業(yè)咨詢?nèi)藛T的咨詢過程中,通過企業(yè)自身與咨詢?nèi)藛T的互動,實(shí)現(xiàn)信息化相關(guān)知識及方法論的傳遞,讓企業(yè)人員掌握信息化建設(shè)的有效方法。正是由于專業(yè)咨詢的存在,才使得企業(yè)人員轉(zhuǎn)變信息化觀念,有效破除信息化觀念的盲點(diǎn)。
三、咨詢中企業(yè)自身的作用
咨詢?nèi)藛T對企業(yè)信息化的首要幫助,便是調(diào)研與分析已有信息化資源,串聯(lián)與梳理分散、孤立于企業(yè)不同環(huán)節(jié)的信息化資源,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,結(jié)合先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù),編制企業(yè)的信息化規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)然在整個過程中,企業(yè)的相關(guān)人員也必須參與其中,包括企業(yè)高層、核心部門中層、信息技術(shù)人員等。咨詢?nèi)藛T在信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略的編制過程中,會通過自身的經(jīng)驗(yàn),將信息化團(tuán)隊(duì)的建隊(duì)思想、組織配置,傳遞給企業(yè)人員,讓企業(yè)人員首先清晰自身信息化體系的建設(shè);通過編制過程中的言傳身教,讓企業(yè)信息技術(shù)人員懂得信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略編制的整套方法論和知識體系,懂得如何調(diào)研與分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)、現(xiàn)有流程、現(xiàn)有管理思想與方法,懂得信息化如何支撐企業(yè)的戰(zhàn)略。
但在企業(yè)信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略編制過程中,咨詢?nèi)藛T只是輔助者的身份出現(xiàn),起主導(dǎo)作用的還是企業(yè)自身的人員。在信息化規(guī)劃及戰(zhàn)略的實(shí)施中,是企業(yè)自身人員在付諸實(shí)施、在具體推進(jìn),只有參與整個咨詢過程的企業(yè)人員才能更清晰信息化的戰(zhàn)略,懂得其內(nèi)涵,知道如何去推進(jìn)信息化的建設(shè)和實(shí)施。尤其是企業(yè)的高層決策者,只有他們參與咨詢過程后,信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略才不會演變?yōu)榧兗夹g(shù)方案,也只有這些高層的參與,才會在后續(xù)的實(shí)施與推動中,使得信息化建設(shè)沿著正確的方向發(fā)展。
雖然咨詢?nèi)藛T起的是輔助作用,但其作用是非常重要的,特別是優(yōu)秀咨詢?nèi)藛T起的作用更加重要。咨詢?nèi)藛T作為企業(yè)外部人員,不會陷身于企業(yè)現(xiàn)有的各種具體問題,而是以高寬的思路、更廣的視野來分析企業(yè),能夠直接以企業(yè)的戰(zhàn)略及未來發(fā)展為目標(biāo),編制合理的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略,這些是企業(yè)自身人員無法做到的。
四、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性
優(yōu)秀的咨詢?nèi)藛T,必定具有豐富的信息化實(shí)施與建設(shè)經(jīng)驗(yàn),也同時具有豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),具備非常強(qiáng)的分析企業(yè)現(xiàn)狀的能力,具備非常強(qiáng)的借助信息化提升企業(yè)管理的能力,這種人才是企業(yè)自身無法造就的。他們透過現(xiàn)象看到企業(yè)信息化過程中存在的本質(zhì)問題,編制基于解決問題的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略。他們的研究結(jié)果是企業(yè)的信息化規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略,同時需要承擔(dān)這種研究結(jié)果所涵蓋的相應(yīng)責(zé)任。
五、咨詢的知識傳承作用
企業(yè)的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略編制后,并不是固定不變的。它會隨著企業(yè)的發(fā)展、市場的變化、信息技術(shù)的進(jìn)步而不斷地修正與完善。對于企業(yè)來講,面對這種情況不可能每次到邀請咨詢?nèi)藛T進(jìn)行工作。這就要求企業(yè)自身信息化技術(shù)人員能夠依靠自身的力量,來完成這種修正與完善。
在企業(yè)進(jìn)行信息化咨詢過程中,咨詢?nèi)藛T和企業(yè)自身都必須意識到信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略的制定的整套知識體系,需要傳承給企業(yè)自身的信息化技術(shù)人員。但這種傳承不是簡單的灌輸,應(yīng)是通過咨詢?nèi)藛T的工作過程,對信息化技術(shù)人員進(jìn)行工作方式、良好習(xí)慣、信息化知識的潛移默化,實(shí)現(xiàn)知識的平滑傳授。企業(yè)信息化咨詢的過程也是企業(yè)自身信息化技術(shù)人員知識培訓(xùn)與能力提升的過程。這種過程也是幫助企業(yè)信息化技術(shù)人員對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)有管理方式的再認(rèn)識與再分析的過程。
企業(yè)發(fā)展過程中的每次組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、管理方式的提升、發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,都會產(chǎn)生信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略修正與完善的需求。這種情況下,真正起作用的便成為企業(yè)自身的信息化技術(shù)人員,他們接受了咨詢?nèi)藛T的知識傳承。他們通過接受的知識,擔(dān)負(fù)起企業(yè)信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略的修正與完善工作。他們接受的知識能夠幫助他們在修正與完善工作中,更好的形成團(tuán)隊(duì),更好的協(xié)同工作,更好的與業(yè)務(wù)人員溝通與協(xié)調(diào)。
六、結(jié)束語
對于致力于通過信息化提升發(fā)展的企業(yè)來講,信息化咨詢是非常必要的。它仿佛是一面鏡子,讓企業(yè)看到自身存在的問題,轉(zhuǎn)變信息化的舊有觀念,破除信息化建設(shè)的盲點(diǎn),了解到企業(yè)自身的優(yōu)勢與迫切需要改善的地方。它能夠幫助企業(yè)梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)和流程,借助信息化提升企業(yè)的管理,避免盲目投資可能造成的損失,使企業(yè)建立完整的信息化目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 煤炭企業(yè) 信息化管理 管控模式
隨著煤炭企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展,研究煤炭企業(yè)信息化發(fā)展方向,規(guī)劃煤炭企業(yè)信息戰(zhàn)略,首先需要理解煤炭企業(yè)的管控模式。IT管控的目標(biāo)是如何幫助業(yè)務(wù)部門充分利用IT能力提升業(yè)務(wù)價值。IT管控作為控制IT投資產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值的方法,是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施以及數(shù)據(jù)管控提供了在決策和執(zhí)行上的有效保障。
一、煤炭企業(yè)信息化管控的需求
(1)規(guī)劃:規(guī)劃需求是指在總體上對信息化管控進(jìn)行控制,從IT管控上保證IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,同時確保信息化建設(shè)具有一定的前瞻性和可行性。煤炭企業(yè)在IT管控的整體規(guī)劃方面具體需求為:對企業(yè)信息化進(jìn)行有效一致的規(guī)劃和控制;企業(yè)信息化可以有效支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求;保證企業(yè)信息化執(zhí)行力。(2)組織:組織需求包括進(jìn)行IT管控的實(shí)際職能與執(zhí)行部門。煤炭企業(yè)在IT管控組織方面具體需求為:明確IT管控組織和有效推進(jìn)信息化進(jìn)程。(3)績效:績效需求是對信息化投資的衡量。在煤炭企業(yè)的一個完整信息化周期過程中,需要制定一套合理的方法以對信息化投資的投入和產(chǎn)出進(jìn)行控制。煤炭企業(yè)在IT管控所實(shí)現(xiàn)的績效方面具體需求為:明確IT投資目標(biāo)和優(yōu)先級;對IT投資制定有效的考核指標(biāo)。(4)流程:流程需求是實(shí)際實(shí)現(xiàn)IT管控行為和IT管控職責(zé)的一系列操作步驟。通過IT管控組織對IT管控流程的執(zhí)行,才可以實(shí)現(xiàn)IT管控的效果。煤炭企業(yè)在IT管控所實(shí)現(xiàn)的績效方面具體需求為:統(tǒng)一明確的IT管控的規(guī)范和職責(zé)分配;制定明確的IT管控角色和IT管控流程,有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與IT部門的合作關(guān)系。
二、煤炭企業(yè)信息化管控模式的構(gòu)建分析
煤炭企業(yè)采用集中式的IT管控模式,由IT部門統(tǒng)一管控和發(fā)起所有項(xiàng)目的投資、建設(shè)和運(yùn)維,可以為企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊和下屬企業(yè)提供專業(yè)型共享服務(wù),如財務(wù)分析、集中戰(zhàn)略采購、設(shè)備管理、集中運(yùn)銷、安全生產(chǎn)等、信息技術(shù),為各業(yè)務(wù)板塊和下屬企業(yè)創(chuàng)造價值。
2.1 統(tǒng)一應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計
從現(xiàn)實(shí)和愿景的分析出發(fā),設(shè)計的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)四個層次的應(yīng)用架構(gòu)。從企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的高度出發(fā),對業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行架構(gòu)設(shè)計,充分考慮系統(tǒng)的整合性、可擴(kuò)展性、高能性等客觀要求。
2.2 引入PMO項(xiàng)目群管理機(jī)制
從煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)自身來看,信息化實(shí)施工作可能面臨高層領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠,業(yè)務(wù)部門專業(yè)度不強(qiáng),參與度不高,部門間協(xié)調(diào)困難,系統(tǒng)建設(shè)由IT驅(qū)動而不是業(yè)務(wù)驅(qū)動等問題;從工程管理角度看,可能面臨進(jìn)度壓力巨大,預(yù)算不足但期望過高,項(xiàng)目質(zhì)量難以保證等問題;從煤炭企業(yè)信息化自身特點(diǎn)看,下屬煤礦的系統(tǒng)實(shí)施,建設(shè)后期運(yùn)營規(guī)劃等運(yùn)營管理工作,通常超出煤炭企業(yè)自身項(xiàng)目管控能力。引入PMO項(xiàng)目群管理機(jī)制作為項(xiàng)目的整體管控機(jī)制,有助于降低工程實(shí)施管控風(fēng)險,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。PMO的主要職能是對項(xiàng)目進(jìn)行整體管理、監(jiān)控和支持,目標(biāo)是項(xiàng)目管理行為的有效實(shí)施和最大程度的達(dá)到信息化投資目標(biāo);在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目實(shí)施小組的設(shè)立可以讓信息化運(yùn)維部門和相關(guān)的業(yè)務(wù)部門更好地參與到項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中,積累必要的技術(shù)和知識,建設(shè)和強(qiáng)化煤炭企業(yè)的內(nèi)部信息化團(tuán)隊(duì)。神華集團(tuán)在2010年9月成立了PMO,最終實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目協(xié)同管理,總體目標(biāo)收益最大化,提升了集團(tuán)信息化管理和實(shí)施能力。
2.3 核心應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建方式比較分析
核心應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋了煤炭企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷管理的主要環(huán)節(jié),體現(xiàn)了企業(yè)的核心能力和管理思想,它的實(shí)施成功與否關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)的全局,必須放在優(yōu)先考慮的位置。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)主要有三種可選策略:自主開發(fā),采用自主開發(fā)的方式建立;采用成熟套裝軟件,由一體化產(chǎn)品供應(yīng)商提供的商用套裝軟件系統(tǒng)覆蓋盡量多的相關(guān)功能范圍;采用最佳產(chǎn)品組合,對于各業(yè)務(wù)功能分別選用市場上最優(yōu)產(chǎn)品的組合,再通過技術(shù)集成的方式實(shí)現(xiàn)整合。
三、結(jié)語
煤炭企業(yè)的信息化進(jìn)程具有發(fā)展性和長期性的特征,信息化管控模式的構(gòu)建更是一個長期的系統(tǒng)工程,煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地,就需要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性與重要性,把信息化管控模式的建設(shè)有效納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和管控能力,促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康的可持續(xù)發(fā)展。
(一)當(dāng)前的形勢所趨
我們目前所處的21世紀(jì)是個特殊的時段,既面臨一些難得的機(jī)遇,也有一些挑戰(zhàn)需要去克服。這些機(jī)遇可以主要分為兩類,一類是國家提供的優(yōu)惠政策,如減輕企業(yè)貸款的壓力,為企業(yè)提供資金支持,簡化企業(yè)申請的審批流程等等;另一類則是這個社會所機(jī)遇每個人的發(fā)展空間,這是個自由的信息化時代,成功掌握在掌握高科技、知識豐富的人的手中。同時,我們所面臨的壓力也不能小覷,每個人都可以隨意分享信息化社會所帶來的成果,這就誕生了各行各業(yè)間的巨大競爭。若自己想要發(fā)展,就不得不利用信息化這項(xiàng)資產(chǎn)更好地發(fā)展自己、壯大自己、提升自己。
(二)建筑行業(yè)自身所需
建筑行業(yè)作為21世紀(jì)一門熱門的行業(yè),源于近代。雖然它誕生的時間不長,但其在社會中的重要性已是有目共睹。建筑行業(yè)作為新興的行業(yè),由于它的發(fā)展歷程不長,所以在當(dāng)下這種競爭激烈、行業(yè)稂莠不齊的背景下,無形會促使建筑行業(yè)內(nèi)部衍生不良因子。當(dāng)下的建筑行業(yè),既作為國家大力扶持的新興行業(yè),但同時也是公民關(guān)心并唾罵聲最多的行業(yè)。面對當(dāng)前一件件樓塌事件的曝光,人們對建筑企業(yè)的公信力不斷下降,建筑企業(yè)猶如站在風(fēng)間浪口,沒有躲避的退路,只有想辦法去解決以重拾公眾對自己的信任,這樣才能保證建筑行業(yè)的長效發(fā)展。
二、建筑企業(yè)信息化的重要性
前面我們簡析了建筑企業(yè)信息化的必要性,這是客觀事實(shí),我們不得不為。仔細(xì)探析,建筑企業(yè)的信息化將為企業(yè)帶來巨大的便利,主要有以下幾個方面:
(一)提高建筑企業(yè)工作效率
建筑企業(yè)的信息化,首先帶來的效益就是企業(yè)工作效率的提高。如建筑企業(yè)競標(biāo)信息的除了以前陳舊的方式如報紙、電視、廣播的宣傳,現(xiàn)在可以很輕松地開通企業(yè)的網(wǎng)站進(jìn)行,不僅速度快,而且很有實(shí)效,讓那些有這方面需求的人可以很輕松地了解到這些信息。除了企業(yè)競標(biāo)外,如企業(yè)采購原材料,以前可能還需采購部門的相關(guān)人員逐個去實(shí)地查看原材料供應(yīng)單位的材料,對比哪家的原材料物美價廉。但信息化時代的到來,解決了這方面的問題。采購部門的人員可以在辦公室內(nèi)通過進(jìn)入原材料供貨單位的網(wǎng)站來詳細(xì)了解該單位原材料的質(zhì)量和價格等多方面的問題。
(二)降低建筑企業(yè)的運(yùn)行成本
既然建筑企業(yè)信息化在一定程度上能提高企業(yè)的工作效率,那么必然會減低企業(yè)的運(yùn)行成本。在以前的建筑企業(yè)中,一份工作可能需要兩個人做,但企業(yè)信息化后,這份工作可能只需一個人做。各企業(yè)部門之間的信息化,在一定程度上能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,節(jié)約了不必要的企業(yè)使用資源的成本。企業(yè)各部門之間,通過網(wǎng)絡(luò)傳媒等信息化技術(shù)來傳遞信息,將在一定程度上減少不必要人員的流動,這就將減少勞動力的成本,這也將使公司對中高層領(lǐng)導(dǎo)的需求量更大,而縮小了普通業(yè)務(wù)能力下層人民的需要,企業(yè)也就將不必為招工底層勞動難的問題擔(dān)心了。
(三)推動建筑企業(yè)資源的共享
如果說當(dāng)今的社會是一個競爭的時代,那么它同時又是一個合作的社會。“一個籬笆三個樁”,在當(dāng)下,要想本企業(yè)能發(fā)展得更好,那么就必須實(shí)現(xiàn)合作。特別是企業(yè)信息化過后,信息資源的共享性變得更加便利。每個人都有每個人的優(yōu)勢和缺點(diǎn),只有在吸取別人優(yōu)點(diǎn)后改掉自己的缺點(diǎn),你才能得到發(fā)展。對于一個企業(yè)也同樣如此,企業(yè)是一個系統(tǒng)龐大的組織網(wǎng)構(gòu)成的,牽一發(fā)而動全身,所以需要管理、呵護(hù)好每一個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。這就需要各個子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通過信息的共享,才能共同前進(jìn),不至于哪個落后,最終演變成為“木桶效應(yīng)”。
(四)增加企業(yè)員工的積極性
當(dāng)下,員工是企業(yè)中的頂梁柱,面對當(dāng)下老齡化越來越嚴(yán)重的形勢,未來幾年可能出現(xiàn)用工荒的現(xiàn)象。所以,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展就必須保證企業(yè)員工的不流失。但據(jù)最近企業(yè)員工流失的調(diào)查現(xiàn)狀來看,企業(yè)員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工企業(yè)也同樣面臨這類困擾。如何保證企業(yè)員工的不流失,無疑要加強(qiáng)企業(yè)員工工作的積極性,讓企業(yè)的員工愿意留在公司發(fā)展,想為本公司的發(fā)展獻(xiàn)一份力。建筑企業(yè)信息化在一定程度上能夠提高企業(yè)員工的積極性。建筑施工企業(yè)信息化后,一方面,必將保證企業(yè)運(yùn)行的高效化,這將使得企業(yè)能更好地發(fā)展;另一方面,建筑施工企業(yè)的信息化,它將有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享、企業(yè)信息的公開透明化、企業(yè)獎懲機(jī)制的民主化,這將在一定程度上會為員工提供一個舒適、和諧的工作環(huán)境,很大程度上提高企業(yè)員工工作的積極性。
三、建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化的管理領(lǐng)域
建筑企業(yè)信息化的運(yùn)用與調(diào)整,必將在一定程度上推進(jìn)建筑施工管理的現(xiàn)代化。二者是相輔相成,相互關(guān)聯(lián)的。建筑企業(yè)的信息化在一定程度上將推動建筑施工管理的現(xiàn)代化,而建筑施工管理的現(xiàn)代化,使得建筑企業(yè)信息化朝著正確的方向穩(wěn)定地前進(jìn)。二者是你中有我,我中有你的關(guān)系。建筑施工企業(yè)信息化在建筑企業(yè)管理方面的表現(xiàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)工程施工審批流程現(xiàn)代化
當(dāng)下的建筑施工企業(yè)在工程施工審批流程中常常因?yàn)榉爆嵉膶徟鞒潭⒄`預(yù)定的施工日期,造成不必要的延誤工期之責(zé)。隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,建筑施工單位可以將傳統(tǒng)的工程施工審批流程精簡化,通過網(wǎng)絡(luò)這個媒介,及時使審批流程高速轉(zhuǎn)起來。如在傳統(tǒng)的方法中各線、各部門會對本線、本部門所要施工的工程進(jìn)行立項(xiàng),然后部門負(fù)責(zé)人寫出書面申請的施工申請,交行政部審核,最后經(jīng)總經(jīng)理核定等一系列繁瑣的程序。在信息化的今天,書面申請可以直接省去,只需各部門通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳輸,并留下底稿就可。
(二)原材料簽收過程現(xiàn)代化
原材料是建筑施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ),只有保證原材料供應(yīng)齊全,原材料的質(zhì)量合格,建筑施工公司才能有效地建起合格的建筑樓。原材料在建筑施工中起著核心的作用。在傳統(tǒng)的原材料簽收過程中,先由采購部根據(jù)負(fù)責(zé)人所擬定的清單去采購貨物,將采購的貨物送到倉庫,然后倉庫的相關(guān)人員會根據(jù)《采購單》進(jìn)行對照,包括數(shù)量、質(zhì)量、體積、重量等多個方面。如果合格即進(jìn)行驗(yàn)收,反之,聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行退貨處理。但傳統(tǒng)的這種簽收方式,會導(dǎo)致貨物的漏發(fā),貨物容易混淆。在信息化的當(dāng)代,可以對貨物進(jìn)行貼碼處理,每個標(biāo)碼中寫清貨物的具體信息,然后經(jīng)相關(guān)人員的掃碼即可知曉。不僅速度快、保證貨物的質(zhì)量,在一定程度上也減少了人力,為公司節(jié)約了一定的勞動力成本。
(三)施工工程質(zhì)量監(jiān)管的現(xiàn)代化
為了有效防止施工過程中不必要的危害因素的發(fā)生,做好施工工程質(zhì)量的監(jiān)管變得極為重要。對施工工程的監(jiān)管,涉及多個方面,如原材料不丟失、不挪用、不替換、施工工程交期是否一致、施工工程的進(jìn)度是否合理、施工人員是否有違規(guī)違紀(jì)操作、偷工減料、期滿謊報等違紀(jì)行為。但在現(xiàn)實(shí)中,這些現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中屢見不鮮,重要的原因就在于監(jiān)管工作做得不到位。在當(dāng)前,要有效地杜絕此種這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以通過監(jiān)測儀器的安裝,如工程外部安裝施工進(jìn)度監(jiān)測器,使相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以時時了解到工程的施工進(jìn)度;施工隊(duì)要定期進(jìn)行相關(guān)情況的匯報,這種匯報不必要進(jìn)行面對面,可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;可以在建筑樓的上方進(jìn)行衛(wèi)星定位監(jiān)測,對其質(zhì)量等多個方面進(jìn)行全局掌握。
(四)工程驗(yàn)收過程的管理現(xiàn)代化
在建筑施工的過程中,如果說對施工工程的監(jiān)管是第一重要要素,那么施工工程竣工后的驗(yàn)收工作對建筑施工樓的質(zhì)量保證有著一錘定音之效。在傳統(tǒng)的建筑施工工程驗(yàn)收過程中,主要由公司的主管部門對建筑物的工程材料、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等方面做一個評價,然后決定這項(xiàng)工程是否符合規(guī)定而對外進(jìn)行出售。但在這過程中,常有人員無視規(guī)定,通過一些不正當(dāng)?shù)那朗鼓切┎缓弦?guī)定的房子出售出去,這也就是當(dāng)前震級不大的地震也能讓高樓瞬間坍塌,有些新買的房子雨天也會漏雨等現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。
四、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]油田企業(yè);計算機(jī)技術(shù);信息自動化技術(shù)
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)36-0240-01
0 引言
隨著油田企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步健全完善,計算機(jī)信息自動化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)營管理中的地位和作用日益凸顯,應(yīng)用計算機(jī)信息自動化技術(shù),對提高油田生產(chǎn)自動化水平和經(jīng)營管理效率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有重要意義。因此,有必要對計算機(jī)信息自動化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,對油田企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)信息自動化技術(shù)進(jìn)行探究,更好地發(fā)揮計算機(jī)信息自動化技術(shù)的作用,推動油田企業(yè)的快速發(fā)展。
1 計算機(jī)信息自動化技術(shù)在油田企業(yè)應(yīng)用的必要性
計算機(jī)信息自動化技術(shù)是指綜合利用計算機(jī)軟件管理技術(shù)、信息通訊技術(shù)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息自動化管理的應(yīng)用技術(shù)。油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中涉及環(huán)節(jié)眾多、信息量較大,通過利用計算機(jī)信息自動化技術(shù)精確、直觀的進(jìn)行油田企業(yè)信息管理,并對各種信息進(jìn)行匯總、梳理,是提高油田企業(yè)信息化管理水平的重要途徑。計算機(jī)信息自動化技術(shù)借助各類管理軟件和油耗界面設(shè)計,可以直觀的展現(xiàn)各類石油操作事項(xiàng),并可以便捷、快速的進(jìn)行信息分析處理,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理人員和績效考核人員提供直觀的數(shù)據(jù)圖形和模型,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平。隨著油田企業(yè)市場競爭的加劇以及現(xiàn)代企業(yè)制度的健全完善,借助企業(yè)原有的計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備,對企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行改造提升,就可以搭建油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)的應(yīng)用平臺,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
2 油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)的應(yīng)用
2.1 分析計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用需求,提升油田企業(yè)信息化管理水平
提升油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用水平,首先要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行和發(fā)展需求對自身的信息化建設(shè)需求進(jìn)行分析,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、信息管理內(nèi)容和發(fā)展規(guī)劃等對信息化建設(shè)需求進(jìn)行論證分析,提升企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)信息自動化技術(shù)的針對性,為油田企業(yè)的信息化建設(shè)明確方向,為后期的信息化開發(fā)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合油田企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃為重點(diǎn),以構(gòu)建具備針對性、科學(xué)性、可拓展性和安全性的信息化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)為目標(biāo),綜合提升油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用管理水平。
2.2 調(diào)研論證企業(yè)信息建設(shè)現(xiàn)狀,為計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)
油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)需要借助大量的硬件和軟件平臺建設(shè)來實(shí)現(xiàn),這就需要對油田現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行調(diào)研論證,增強(qiáng)油田企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性。具體工作中,要對企業(yè)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)平臺及基礎(chǔ)設(shè)施、硬件設(shè)施和操作人員信息應(yīng)用能力進(jìn)行研究分析,了解企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)情況,以企業(yè)的計算機(jī)信息自動化技術(shù)需求為導(dǎo)向,進(jìn)行計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃設(shè)計,盡量采用現(xiàn)有的硬件設(shè)施,減少信息化建設(shè)投入。同時,要結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)研判分析,確保計算機(jī)硬件設(shè)施滿足后期功能擴(kuò)充的需要,科學(xué)高效的使用油田企業(yè)現(xiàn)有的信息設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),為提升企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用水平奠定基礎(chǔ)。
2.3 優(yōu)化企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計,促進(jìn)信息自動化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
計算機(jī)信息自動化技術(shù)規(guī)劃設(shè)計專業(yè)性強(qiáng),要聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)需求和現(xiàn)有軟件及硬件設(shè)施調(diào)研情況,在分析油田企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,科學(xué)進(jìn)行計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計,并對設(shè)計方案多次論證和征求意見,提高方案設(shè)計的科學(xué)性和實(shí)用性。在信息系統(tǒng)設(shè)計單位選擇中,要綜合多方面信息對設(shè)計單位的資質(zhì)進(jìn)行考察,并對設(shè)計出的方案進(jìn)行性能、投資等多方面的考核,提升信息化建設(shè)應(yīng)用水平。
2.4 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量監(jiān)控,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行
在信息化系統(tǒng)建設(shè)中,要經(jīng)過招投標(biāo)等多種方式,在計算機(jī)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備選型、線纜鋪設(shè)、材料控制等方面強(qiáng)化質(zhì)量管理,確保選用符合質(zhì)量要求的原材料,并嚴(yán)格規(guī)范信息系統(tǒng)的組建、安裝和施工,為保障信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
2.5 注重信息化系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行,完善信息自動化系統(tǒng)
在經(jīng)過設(shè)計、調(diào)研、組建后,油田企業(yè)可建立信息化應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)建成后企業(yè)要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行情況對信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)人員都要參與,以信息管理部門人員為重點(diǎn),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行各個環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試,信息管理部門要在調(diào)試結(jié)束后征求信息系統(tǒng)使用人員的意見建議,并對各類意見建議進(jìn)行匯總整理,改進(jìn)提升信息系統(tǒng),及時整改存在的問題,確保計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,具備較強(qiáng)的可操作性和實(shí)用性,并不斷優(yōu)化企業(yè)信息通道,提升企業(yè)經(jīng)營管理的信息化、自動化水平。
2.6 強(qiáng)化管理維護(hù)人員培訓(xùn),提升信息自動化技術(shù)應(yīng)用水平
計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用對技術(shù)方面要求較高,信息化系統(tǒng)建設(shè)對信息崗位職工計算機(jī)和信息操作技能提出了新要求。要結(jié)合油田實(shí)際和信息自動化技術(shù)應(yīng)用需要,對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高工作人員計算機(jī)自動化操作技術(shù)水平,并對自動化技術(shù)應(yīng)用注意事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)解讀和培訓(xùn),有效避免信息自動化技術(shù)應(yīng)用中的誤操作,避免各類生產(chǎn)運(yùn)行事故的發(fā)生,并保障信息數(shù)據(jù)的安全,確保計算機(jī)信息自動化系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。同時,油田企業(yè)要建立計算機(jī)信息自動化技術(shù)管理維護(hù)部門和崗位,做好計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的日常維護(hù),確保安全穩(wěn)定運(yùn)行。
3 結(jié)論
綜上所述,計算機(jī)信息自動化技術(shù)在油田企業(yè)具有很大的必要性,可以提高油田生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,通過科學(xué)分析論證、嚴(yán)格設(shè)計建設(shè)及規(guī)范有序的調(diào)試,必將會全面提高油田企業(yè)計算機(jī)信息自動化技術(shù)應(yīng)用水平,保障企業(yè)更好的發(fā)展。
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