時間:2022-11-28 07:12:06
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇地方志檔案工作計劃范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
地方文獻是公共圖書館的重要資源,是讀者了解和熟悉地方發展特點的重要媒介,其中記載著一個地區的詳細信息。在圖書館的管理和建設過程中,地方文獻的收集和整理是一項十分重要的工作,但是,由于地方文獻涵蓋面較廣,并且過于分散,以及其他種種原因,公共圖書館在收集和整理地方文獻的過程中就會出現一定的困難,這些問題如果不能及時有效的解決,將在一定程度上影響公共圖書館的管理和服務提供質量。所以,公共圖書館應該對此引起足夠的重視。
一、地方文獻的基本特點
作為公共圖書館的重要地方資源之一,在研究地方文?I的收集和整理方式之前,有必要先明確一下地方文獻的基本特點。具體來說,地方文獻資料主要有以下幾種:
1.地方史料
對于地方文獻來說,其涵蓋的內容十分廣泛,既包括圖片史料、名人字畫,又包括碑刻以及拓片等,而地方史料中,最為主要的就是地方志。地方志是一份詳細記述地方經濟文化發展、氣候環境變化、政治歷史條件、地理地貌形態、歷史文化人物等等內容的史料匯總,可以說,想要了解一個地方的歷史發展和經濟狀況,一份詳細的地方志就足夠了[1]。因此,在地方文獻的收集和整理過程中,地方史料是其中一個非常重要的部分,而地方史料中,又以地方志為主要。
2.地方名人資料
對于任何地方來說,不論是經濟還是文化的發展,都離不開人的推動作用,因此,研究地方名人對于了解地方的發展狀況也具有十分重要的意義。因此,地方名人的資料也是地方文獻的重要組成部分,應該給予充分重視。在文獻的收集和整理過程中,對于名人資料,不論是采用何種形式的記載方式,只要是刊印成冊的,不管有名還是無名,也不管其是否曾經公開發行還是是否見諸于報紙文章,都應該全部進行收集和整理,從而豐富地方文獻資源。
3.地方出版物
地方出版物也是地方文獻資料的重要組成部分,對于反映地方的經濟和文化發展都具有非常重要的參考價值。地方出版物的涵蓋范圍也十分廣泛,其中包括有記載的歷代出版、發行的全部參考資料,不管是否已經正式出版,只要能反映一個地區的經濟文化發展情況,展現當地的風土文化特點,都可以作為地方出版物進行收集和整理[2]。值得一提的是,作為地方出版物之一的革命文獻史料也是了解地方歷史特點的重要材料,應該予以重視。如果對地方的革命文獻資料進行有效的收集和整理,完全可以形成極具特色的圖書館藏內容。
除了這些以外,地方文獻還包括風土民俗資料、家譜等等形式,由于文章篇幅有限,在此就不再一一詳述。
二、當前公共圖書館地方文獻資料收集整理過程中存在的主要問題
1.缺少規范的收集和整理程序
對于公共圖書館來說,地方文獻的收集和整理工作沒有統一的規劃和管理,收集工作較為零散,缺乏一定的針對性和目的性,這是造成地方文獻收集和整理問題的主要原因之一[3]。另外,從事地方文獻收集和整理工作的單位不止圖書館一家,其他的單位,比如政府文獻研究部門,檔案館,政府的檔案室以及愛好文獻收集和整理的個人,都在進行地方文獻的收集工作,并且這些部門和個人收集文獻的效率和頻率要遠遠高于公共圖書館,有些地方政府部門的檔案館里保存的地方文獻資料的價值和數量都要超過公共圖書館,從而使圖書館在文獻的收集和整理工作中根本無法收集到有價值的文獻資料。此外,還有一些文物保護部門也掌握著大量的地方文獻資料,因為許多文獻具有一定的研究和考古價值,這些文獻也是文物保護部門的重要收集對象,而這些部門之間沒有工作上的往來,互相之間也不具有一定的隸屬關系,從而導致文獻的收集和整理工作相互獨立,嚴重影響了地方文獻收集和整理的效率。
2.缺少完善的信息化收集規范
在信息技術飛速發展的今天,利用網絡技術收集和整理文獻資料也是一個十分重要的途徑。對于文獻資料來說,許多地方已經將文獻資料制作成電子版并上傳到相關的數據庫中,公共圖書館在收集和整理的過程中,只需要對相關數據庫的資料進行收集就可以完成[4]。但是,當前公共圖書館還沒有建立完善的網絡文獻收集和整理規范,對于大多數圖書館來說,利用信息技術搜集資料還處于完全陌生的狀態,對于地方文獻的收集和整理更是如此。
3.文獻收集和整理過程中具有一定的盲目性
對于公共圖書館來說,地方文獻的收集和整理工作的主要目的就是方便讀者使用,但是,當前許多圖書館在文獻的收集和整理過程中,僅僅重視文獻的收集和整理,而不注重讀者的使用,使得文獻的收集過程缺乏一定的針對性,單純的為了收集資料而收集[5]。另外,公共圖書館在收集和整理文獻的過程中不重視讀者的文化需求,僅僅依靠圖書館自身的喜好來收集地方文獻,從而出現圖書館的地方文獻利用率過低,而又無法滿足讀者需求的情況。
三、提高公共圖書館地方文獻收集和整理工作效率的有效策略
1.對地方文獻收集工作進行合理規劃
隨著社會的不斷發展和經濟水平的不斷提升,地方文獻資料變得越來越龐雜,數量巨大的地方文獻也給文獻收集和整理工作帶來巨大的挑戰。公共圖書館要想收集全部的文獻資料顯然是不現實的,因此,公共圖書館應該對地方文獻收集工作進行科學合理的規劃和設計[6]。在具體的收集和整理工作中,應該充分發揮機構間合作的優勢,摒棄各自為政的工作狀態,將各個文獻收集部門進行有效的統籌,突出每個工作部門的工作特色,利用各自的工作優勢,對收集到的地方文獻資料進行有效的整合,從而實現資源的共享。除此之外,公共圖書館還可以通過建設區域中心館的形式來提高收集和整理工作的效率,明確各中心館的收集范圍,使收集和整理工作目標變得更加明確,進而形成科學完善的收藏體系。采用這種方式,即可以保證地方文獻的收集和整理質量,有可以有效的避免資源的浪費。
2.強化地方文獻收集工作的制度建設,保障收集和整理工作順利開展
科學規范的文獻收集和整理工作制度對于地方文獻的收集質量具有至關重要的作用,因此,公共圖書館應該強化文獻收集制度的建設。具體來說,在地方文獻的收集過程中,公共圖書館應該積極地尋求地方政府的支持,在政府的幫助下,將地方文獻收集和呈繳工作真正的落到實處,使文獻收集工作得到社會的廣泛支持[7]。另一方面,公共圖書館應該完善自身的收集和整理工作規范,強化對地方文獻收集工作的管理和監督,從而為文獻收集工作的高效運行提供制度保障,并且在收集地方文獻的過程中,應該根據當地的情況和工作進度,制定出詳細的收集和整理工作細則,規范工作步驟,明確收集的對象和目標,對整個工作過程進行密切關注,對于其中存在的問題應該及時解決,從而使收集和整理工作得以順利開展。
今天把大家請來開個“農村檔案工作研討座談會”,主要議題是結合各鄉、鎮檔案工作實際,如何把黨的十精神切實落到檔案工作實處。
黨的十報告提出要推動城鄉發展一體化,完善基層民主制度,統籌推進城鄉社會保障體系建設等相關目標。要堅持和完善農村基本經營度,全面改善農村生產生活條件,解決好農業農村農民問題,完善城鄉發展一體化體制;要在城鄉社區治理、基層公共事務和公益事業中實行群眾自我管理、自我服務、自我教育、自我監督,依法直接行使民利;要堅持全覆蓋、保基本、多層次、可持續方針,以增強公平性、適應流動性、保證可持續性為重點,全面建成覆蓋城鄉居民的社會保障體系。
近年來,全區的農村檔案工作取得了可喜的成績,主要基于農民有需求、村集體有積極性、鄉政府大力支持、區檔案局跟進指導,實現了民檔村管、一戶一檔的規范化管理要求,有的鄉實現了村民不出村就能查閱檔案的工作目標,為農村的民主政治、經濟發展、文化繁榮、和諧共處起到了基礎性作用。
在今后的工作中,我們要在總結以往檔案工作經驗的基礎上,認真學習、深入領會黨的十精神,以十精神指導農村檔案工作,進一步提升農村檔案工作水平。要繼續發揚“不花國家一分錢,村民自己建檔案”的優良傳統,圍繞中心工作和重點,全面促進新農村檔案工作建設,真正發揮檔案工作在推動城鄉發展一體化、完善基層民主制度、統籌推進城鄉社會保障體系建設中的積極作用。
2、安煥敏(豐臺區檔案局副局長)
黨的十報告提出,“解決好農業農村農民問題是全黨工作重中之重”,這是我國統籌城鄉經濟發展,構建社會主義新農村的重大戰略部署。如何更好地發揮檔案部門的整體優勢為新農村建設服務,是我們如何繼續創新工作思路的重要課題。
近年來,在區委、區政府的領導下,全區的新農村建設檔案工作堅持“搞好服務”、“積極引導”、“逐步推進”的工作原則,本著農村經濟社會工作發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的發展理念,不斷開拓創新,突出體現了三個方面的特點:一是起步正常,發展勢頭好;二是科學開發,作用發揮好;三是規范管理,拓展空間大。為推進全區的新農村建設提供了優質高效的服務。
我們在充分肯定成績的同時,應當清醒地認識到全區農業農村檔案工作還存在薄弱環節,主要表現在:一是“大檔案”的理念尚未真正形成,檔案法制意識仍舊較為淡薄;二是檔案工作基礎依舊較為薄弱,管理手段和條件相對較差;三是檔案管理規范化標準仍需完善,制度建設亟需健全與完善;四是檔案工作的服務與需求存有落差,整體服務水平有待加強。
新農村建設檔案工作涉及面廣,難度大,既是一項長期性的基礎工作,又是一項綜合性的系統工程。當前乃至今后一個時期,全區農業農村檔案工作要按照黨的十關于“三農”發展的新部署,以科學發展觀為指導,認真貫徹落實2012年10月30日北京市農村檔案工作現場會議和市檔案局局長呂和順講話精神,在創新檔案管理中完善、在服務新農村建設中發展,下大力氣在以下六個方面工作能夠有所突破:
一是轉變觀念,拓寬農村檔案工作科學發展新思路。要堅持“在發展中規范、在規范中發展”的方針,把做好農村檔案工作作為推動檔案事業科學發展的動力。二是完善機制,統籌規劃區域農村檔案工作,依法履行籌劃、組織、管理、監督、檢查職責。三是加強協作,促進農村檔案工作科學發展,把農村檔案工作納入新農村建設的整體規劃中同步發展,協同并進。四是健全機制,強化鄉鎮檔案工作職能。要積極推進北京市新農村建設檔案測評工作,實現區域農村檔案工作大發展。五是整體推進,全面開展村級建檔優秀村達標工程。六是加強指導,提高農村檔案規范化管理水平。
3、王東義(盧溝橋鄉黨委辦干部)
我們鄉黨委、政府對深入推進學習貫徹黨的十精神工作非常重視,同時對檔案工作如何服務經濟社會發展也有明確的要求。
我們鄉近幾年來通過搜集各種文字和圖片資料,2009年在全市率先完成了包括20個行政村在內的《盧溝橋村志集》,為此后《盧溝橋鄉志》的編輯和出版提供了豐厚的檔案資料。
2012年,全面反映盧溝橋鄉特色的地方志《盧溝橋鄉志》已正式出版,其間共查閱檔案2000余卷,照片2000余張,真實反映了我們的發展歷史,是部不可多得的檔案編研教材。同時,我們還加強了對村級檔案員的業務培訓,村級檔案工作水平都有了明顯提升。
按照鄉黨委深入學習貫徹十精神的總體要求,我們今年的檔案工作重點,就是在做好各項常規工作的同時,著力推動三方面工作再上新臺階:
一、以鄉、村兩級聯動、齊抓共管的工作格局為前提,統籌協調,明確職責,形成工作合力。檔案人員繼續加強與黨務、產業、民政、社保等部門的溝通聯系,保證檔案工作與業務工作的同步開展,形成齊抓共管的工作格局。
二、以狠抓檔案管理制度及業務建設為核心,把村級檔案工作作為重點,尤其是要對文件材料歸檔范圍及保管期限、村“兩委”換屆檔案管理、農村土地確權登記等專項檔案管理加強指導。各村檔案員要明確檔案管理重點,及時接收具有重大歷史價值和查閱價值的檔案資料及實物收入鄉史規劃館,完整留存城鄉一體化建設歷史記憶。
三、通過系統的學習培訓,不斷提高檔案人員的自身業務素質和管理水平,以提升檔案人員整體素質為保障,推動全鄉檔案工作的整體水平在現有基礎上,再上一個新臺階。
4、蔡志強(花鄉黨委副書記:)
深入學習黨的十精神,重在貫徹落實。在區檔案局的幫助指導下,花鄉的檔案工作近幾年有了很大的發展,無論是服務經濟建設,還是在服務民生方面,確實發揮了不小的作用。結合花鄉工作實際,檔案工作要更好地為黨委、政府的中心工作服務,更好地為經濟社會發展服務,我認為要重點做好四方面工作:
第一,不斷延伸和拓展檔案工作服務領域,努力為檔案工作的開展營造良好的社會氛圍。一是繼續堅持每年對基層單位的檔案檢查驗收;二是進一步加強對還沒達標專業公司和直屬單位監督指導力度;三是要將對檔案工作指導意見和相關要求延伸到村屬企業和村民小組。
第二,繼續加強鄉、村兩級檔案資源建設,更好地為城鄉發展一體化建設服務。花鄉地處首都城鄉結合部,按照市里的整體規劃,城市化建設發展很快,同時也形成了大量的檔案資料。我們要本著對歷史負責,對人民負責的態度,確保各類資料收集得齊全完整。
第三,充分發揮檔案資源整體優勢,為經濟社會發展提供有效服務。要圍繞中心工作找準檔案服務的切入點,積極探索符合實際,能夠滿足發展和群眾滿意的利用服務方式。
第四,從工作實際出發,以缺什么就補什么為原則,加強各類業務知識培訓,使鄉、村兩級檔案人員的履職能力和服務水平都能適應新形勢的要求。
5、莫連成(南苑鄉辦公室主任科員)
黨的十為黨和國家今后一個時期發展作出戰略部署,奮斗目標和任務都非常明確,同時也為我們檔案事業的發展拓展了廣闊的前景。因此,我們要把學習貫徹落實好黨的十精神作為當前和今后一個時期的首要任務,認真學習、深刻領會、準確把握十的豐富內涵和精神實質,把思想和行動統一到區委、區政府貫徹落實十精神上來。
作為一名檔案工作者,肩負著“為黨管檔,為國守史”的神圣職責,以高度負責、奮發有為的精神,盡心盡力地做好本職工作,為加快推進豐臺的科學發展作出自己的貢獻。
我們鄉檔案工作的基本思路是:首先是強自身,在檔案局的指導下繼續加強和完善各項基礎性業務工作,提升檔案工作的管理和服務水平。其次是結合我們鄉的工作實際做好“三項服務”,為領導決策服務、為改善民生服務、為全鄉的經濟社會發展服務。第三是要不斷拓展檔案工作的服務領域,特別是對那些檔案管理不規范、未達標的單位企業要進一步加強督促指導。以此來推動我們的檔案工作再上新臺階、達到新水平,能夠在服務全鄉各項建設事業發展中發揮更大的作用。
6、陳國林(長辛店鎮黨委副書記)
黨的十就新農村建設提出了“城鄉發展一體化”戰略,確實令人振奮。如何使我們的檔案工作在服務新農村建設中發揮更大的作用,確實值得研究探討。
我們長辛店鎮的發展定位是以文化休閑產業為龍頭,多種經濟形式并舉,拉動經濟社會發展。鎮領導和下面各部門對檔案工作還是相當重視的,盡管經濟條件有限,政府仍然撥出35萬元專門用于改擴建檔案室。在檔案局的指導下,檔案室的各項管理也在逐步規范,大家查著方便,領導也比較滿意。
下一步工作重點還是要按照黨委、政府貫徹落實十八精神的統一部署做好各項服務工作,至于如何更好地發揮檔案工作作用,我想在以下這幾方面還有待繼續加強:
第一還是要加強學習,自覺把思想和行動統一到黨的十精神上來,忠誠履行“為黨管檔,為國守史”的職責,積極主動做好檔案服務工作。
第二是加大宣傳力度,通過舉辦檔案知識競賽、檔案文化進村、發放宣傳資料等形式來提高村民的檔案意識,為檔案工作健康發展創造良好的社會環境。
三是完善監督機制,鎮、村兩級齊抓共管,確保各項檔案規章和工作計劃有效執行,先選擇1~2個村作為試點,取得經驗,然后以點帶面,提升檔案管理的整體水平。
四是創新工作方法,硬件上要求做到“五有”(有人員、有裝具、有制度、有檔案室、有計算機),在收集、整理、裝訂、編目、利用等環節嚴格把關,保證案卷質量。
五是強化培訓教育,有計劃、有重點、有步驟地開展檔案人員業務培訓,不斷增強服務意識和競爭意識,以適應新形勢下新農村建設檔案工作的實際需求。
六是從領導機關做起,下大力氣加強新農村檔案資源建設,實現檔案利用與政府信息公開有機結合,把農民想了解的各類信息進行歸納整理,最大限度地滿足農民的利用需求。
7、鄭春華(王佐鎮黨委委員)
最近一個時期,通過學習黨的十文件,感觸頗深。大會系統地總結了十七大以來的工作,深刻闡明了我們黨在今后一個時期堅持舉什么旗、走什么路、實現什么奮斗目標等重大問題,確實令人振奮。
檔案工作是項基礎性、服務性工作,在黨委、政府的議事日程上也排不到什么重要的位置。但是這項工作的特性是真實記錄歷史,反映的是一個地區歷史發展的軌跡。回顧這些年的發展明顯感覺到:檔案工作確實發揮了不小的作用。
近年來,我們王佐鎮除做好檔案基礎工作外,十分注重與民生有關檔案資料的收集與整理,其中社保基本救助檔案629盒,新農合檔案資料2000余本,為了配合新農村建設方便群眾,我們通過區檔案館掃描1973年到1997年房基地檔案8000余份,分類整理后分發給各中心村,方便了群眾查找。