時間:2022-06-15 13:58:22
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇內控匯報材料范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
關鍵詞:企業管理;財務管理;財務內控;內控是促進企業發展的重要組成部分
紡織業作為我國傳統產業,工業總產值近幾年一直保持在7%左右,而浙江省紡織產業在全省經濟總量中達到約12%,大部分是中小型的民營紡織企業,其在快速的成長發展過程中,在企業財務管理的資金籌集、資金投放、成本費用控制、收益分配等方面出現了一些問題,從而面臨經濟效益低下、環境污染嚴重、產能過剩、勞動力依賴嚴重的不利局面。利用財務內控手段加強中小型紡織企業的財務管理顯得尤為重要。
一、中小型紡織企業財務管理方面存在的問題
1.在資金籌集過程中,未能進行財務籌劃,合理分析企業直接或間接籌資方式的風險和成本,利用財務內控手段來把握企業財務風險的可控性;未事先確定企業可容忍的財務風險水平,過多依賴銀行借款來獲取資金,從而使企業面臨較大償付風險。
2.近幾年由于受外部經濟環境影響,紡織企業出口形勢嚴峻,內銷增幅下降,企業訂單減少,傳統的靠打“價格戰”的優勢不復存在,勢必要求中小型紡織企業改變投資策略,通過設備更新、技術升級來提高產品的科技含量,通過紡織產業鏈的“前伸后延”,增加產品核心競爭力;在此過程中,不少的中小型紡織企業未利用財務內部控制,實行企業投資的資本預算來合理安排資金投放結構;未加強投資項目全過程的財務監督,導致企業盲目投資,資金鏈斷裂,最后引發企業破產。
3.中小型紡織企業都是民營企業,多數實行家族制的管理模式,在企業的經營過程中存在很多弊端,企業財務管理部門只是算賬、報賬的工具,很少能參與企業的生產經營決策,對企業的成本費用控制方面不能事先進行規劃,不能從源頭控制企業的生產經營成本和費用,企業競爭壓力加大,效益低下。
二、以財務內部控制為手段,加強中小型紡織企業的財務管理
1.加強對企業籌資與投資管理的財務內部控制
企業投資是企業使用資本的過程,企業投資管理一般指對時限較長的、金額較大、對企業的經營與發展有重大影響的特定項目的分析、評估與決策過程,亦稱“資本預算”。現階段中小型紡織企業處于新舊增長模式轉換的關鍵期,是否研究與開發新的產品、是否進行市場開拓方面的一些資本性活動都要依靠資本預算和資本籌集,這就要求企業財務管理部門根據企業發展目標,結合企業全面預算,加強企業“資本預算”,利用財務分析和會計系統控制方法,在有效控制財務風險的前提下降低企業籌資成本,合理安排資本投放結構,提高企業整體價值。
2.加強財務預算與完善財務支出匯報管理過程
企業財務預算必須符合實際,切不可漫天要價,也不可過于保守,一定要將其控制在一個可承受且有利于企業發展的范圍之內,將每一分錢都花得有價值。企業可授權相關部門來對企業的各項經營業務編制詳細的預算,并允許授權部門對預算的執行情況進行跟蹤監控,以便適時調整和修正,從而真正起到靈活控制的作用。企業要通過控制財務支出來壓低資金成本,那么就要在采購原料的時候根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,做到精打細算,并且對于每筆支出都要做好明確記賬,保留發票等憑證,對企業庫存的支出都要嚴格入賬。另外還要定期對企業賬款、庫存材料、積存產品等進行核對及分析,計劃處理辦法,對利用率較低的固有資產進行合理的調配,這樣才能有效地控制企業財務支出。控制好財務支出后,必不可少的還有財務匯報工作。對企業財務匯報的管理和控制需要財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致,但是由于中小型紡織企業的規模大小和業務量多少等存在差異,很多企業的財務匯報管理制度與財務匯報管理過程實際上是不對應的。鑒于這種情況,企業一定要根據各自的實際情況并且參照新《會計法》和《內部控制規范》相關條例,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
3.加強企業財務核算與控制
以成本核算為例,最重要的是要有一個科學有效的核算方法:以定額計算的方式來確定各部門在一定時期內所需的費用及支出,并按月或季度核算各個費用項目;編制一個詳細的成本支出分析表,量化支出與利潤、盈虧之間的變化關系,重視對成本的控制和成本的規劃性控制,對企業實行全過程、精細化的成本管理,從而達到降低成本、節省費用、實現企業價值最大化的目的。除了核算方法得當之外,核算制度和核算流程也要規范。企業核算制度首先應明確財務審批程序、財務處理流程、應對會計事項處理的審批權限和范圍、審批人及其相應的責任、原始記錄管理、定額管理、計量驗收、成本核算、稽核、清查等;其次要明確業務處理流程、會計憑證的編制格式、會計賬簿的登記及設置、財務會計報告的編報種類及要求等;還要建立原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度等。另外,對核算也要進行數據的事實跟蹤,及時糾正核算中因疏忽大意而出現的差錯和等現象,提高會計核算的質量及透明度。
4.加強企業內部審計與內部監督,建立健全企業財務內部管控體系
內部審計包括了對企業內控制度、企業員工、企業經濟業務及相關崗位的評價審核,通過這樣的一個過程來實現制度及員工素質的優化提升。而隨著外部經濟環境的轉變,企業內部審計也要與時俱進。首先是轉變觀念,強化服務意識,嘗試改變傳統審計的常規做法,以關注內部控制為重點,從內部控制所涉及的各個業務環節入手,比如投資、籌資、擔保等重大決策的擬定,招投標、驗收入庫、合同的簽訂等,檢查并思考內控制度的健全性、可行性以及有效性,是否真的能夠為這些環節服務,讓審計工作貫穿于企業生產經營管理的全過程。我們還應充分發揮內部審計的監督作用,對企業內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。中小型紡織企業應進一步完善會計制度,規范會計人員的工作職責、作業流程及考核標準等,設置會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,并制定相應的崗位作業指導書,同時建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守和監管能力;其次完善企業內部資金使用的審批審核制度,制定完善內部審計、撥款報賬審批、資金預算等規章制度;并將企業內部業務會審、財務會審、重大決策會審等納入內控系統進行管理,以更好的執行內控制度;加大會計信息的披露程度,使財務管理活動的真實可靠為企業領導提供有用、簡明、真實的會計信息,幫助企業營造更好的財務內控環境。
5.優化對企業財務內控的評價機制
評價及反饋,我們可以從客觀真實的評價中看到自己的不足,從而想辦法去改進,實現進步與成長。企業財務管理也同樣如此。一個科學有效的企業財務內控評價機制首先應該是合法的、再是合理的、然后是要符合時展的、深得民心的。所以對企業財務內控的評估應該是隨時都在進行的,并且也是長期進行的,企業可成立專業的監督評價小組,在監督審核的同時也及時將評估情況進行反饋。并根據考評的結果實行物質化獎懲,做到壓力和動力相結合,從而對會計形成一種牽制,確保內控的落實與目標的實現。而筆者還希望通過建立健全企業財務內控執行情況的評價機制,發動全體員工對各自部門的內控活動做出評價,并將評價結果和解決方案在會議或公司網絡上公示出來。這不僅是體現民主、發揮民智好辦法,也是增強員工歸屬感、增強企業凝聚力的良好途徑。
六、結語
在現代商業環境下,企業面臨的競爭越來越激烈,財務管理作為一項經濟管理活動貫穿到企業運營的始終,企業要想在激烈的市場競爭中提升競爭力,就必須強化財務內控機制切實提高財務管理水平。可見,實施財務內控是強化企業財務管理的基本要求,也是企業生產經營管理的現實需要,是保證企業健康運行的有效方法。
作者:周敏華 單位:長興華興化工有限公司
參考文獻:
一、工程部經理嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德。
二、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現。
六、工程部經理負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。
九、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
十四、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。
十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
家裝公司管理制度(二)
1、認真執行國家和相關法律、法規及行業、公司各項規章制度。
2、認真做好市場調研,掌握市場動態,做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓,作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發方針和計劃,并做好各分公司市場開發計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導各分公司市場開發工作,組織檢查各分公司之間的業務工作。
6、直接參與各重大的市場開發項目,協調各分公司之間的業務工作。
7、及時總結每次業務活動,不斷調整,改進業務工作。
8、負責組織業務學習,進行業務人員的培訓、考核,提高業務人員的整體素質和業務能力。
9、引進和創新各種業務理念和業務手段,提升公司的業務層次,建立先進的業務體系,建設優秀的業務團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責組織召開一次市場部會議。
家裝公司管理制度(三)
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德,絕不泄漏公司商業機密。
2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
5、做好工程內控的監控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現。
6、負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
7、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。
9、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
10、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
12、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
13、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
今年以來,為了保障我行的健康有序發展,保證百億利潤的順利實現,在省行領導下,全行開展了一系列活動,制定了多項相關制度及措施。就內控板塊,省行特別制定了《“中國銀行內控和案防制度執行年”活動方案》(粵中銀法〔XX〕52號)。作為基層網點,對上級指示的重視和執行到位是決定成效的關鍵,我們深知形勢的緊迫,任務的艱巨,責任的重大,故十分重視開展這一活動的重要意義。在第一時間著力配合,全面部署,按照活動方案的要求,分進度開展了一系列相關工作,如今良好的成效已日漸顯現,現將本年度“執行年活動”開展情況匯報如下。
一、組織實施情況
自今年六月份開始,我們正式啟動了內控防案制度執行年和作風建設年活動。按照進度要求制定了詳細周密的計劃,并有條不紊的開展工作。首先,組織大家進行集中學習與討論制度及作風建設學習材料,并督促每一位員工書寫心得體會,從大家的言辭語錄中,感受的到在學習過后,思想上有一定進步;其次,我們開展了及時的自查和排查工作,對照各條線制度要求,對日常業務進行了全面的自查與排查工作,查漏補缺,并對困擾的問題及時同相關部門進行了溝通,對制度更新的部分有了更為深刻的認識,對加強制度執行力度有了更深的認同感;最后,積極配合各部門開展培訓工作,所有人員都參加了由操書記主講的關于“雙十禁”的專題演講,并都通過了由監察內控部安排的關于內控防案及合規操守的測試,定期開展網點安全知識學習與防案演練。
二、主要成效
通過上述活動的開展,使得全體員工能夠及時領會省行對于XX年各項工作部署及活動開展的精神、意義。能夠配合上級部門,做到全行一盤棋,步調一致的開展工作,使得全員努力的方向更為明確,士氣更加高漲。此外,對于日常工作過程中發現的新老問題,做了集中的、有針對性的根除,在關鍵時期對全體員工做了一次及時警示和預防,對潛在問題有一定遏止作用,同時,大家對發生突發事件的應變處理能力也有了實質性的提高。
三、存在問題
存在的主要問題,部分員工對于制度和作風建設的學習不能保持持久熱情,這將對學習成果形成直接威脅,很可能導致前功盡棄。其次,各部門的協調和溝通機制有待健全,特別是前臺業務部門與后臺保障部門的溝通問題,對于風險點的把握不夠到位,直接導致相關制度的片面性,局限性,甚至疏漏偏差,反過來制約了某些業務的發展,我們的部分員工,在遇到此類問題,依舊墨守成規,使得有問題不反饋,只做消極抱怨,日積月累,嚴重影響了制度建設的實效性。
今年是我縣農村信用社改革和發展的關鍵年。半年來,全縣農村信用社在上級管理部門、當地黨政的指導下,在聯社領導班子的帶領下,圍繞體制改革和業務發展兩大主題,努力拓展各項業務,著力提高服務質量,不斷完善內控制度建設,實現了全縣信用社持續、穩健發展。
截止月末,全縣信用社各項存款×××萬元,較年初凈增×××萬元;各項貸款×××萬元,較年初增長×××萬元;實現總收入×××萬元,較去年同期增加×××萬元;總支出×××萬元,較去年同期增加×××萬元,品迭后×××萬元。盡管如此,但全縣經營比較正常。回顧半年來的工作,我們主要抓了以下幾方面:
一、籌措資金強實力
雄厚的資金存量不僅是金融機構實力的象征,而且也是其進一步發展之基礎。但由于全縣信用社電子化建設進程嚴重滯后,與國有商業銀行尚有較大差距,處于競爭劣勢。但全縣信用社不自卑、不氣餒,充分利用信用社點多面廣、人際關系眾多等優勢,揚長避短,在服務質量、方式上與其它金融機構展開競爭,切實擴大市場占比,增強資金實力,實現了全縣存款穩步增長。
一是存款任務早落實。在年初,縣聯社參照市行管辦下達的經營指標,結合去年各營業機構存款指標完成情況和當地經濟發展狀況,將存款任務分解落實到各機構。二是抓住春節外出務工人員回鄉,水果、糧油購銷等“黃金時機”,各機構組織安排人員到企事業單位、個體商店進行業務宣傳,原創:大力攬儲,僅春節期間全縣就吸收存款×××萬元。三是大力改進柜臺服務。柜臺服務是面對顧客的第一線,更是樹立行業形象的重要環節。為此,全縣信用社在柜臺服務中,切實將顧客的利益放在第一位,從思想上樹立“顧客至上,竭誠服務”之觀念,從個人的一言一行表現出對顧客的尊重,使每位顧客高興而來,滿意而歸。同時,保持營業門市的整潔、舒適,并耐心熱情地回答顧客提出的各種咨詢,熱情地為顧客兌換鈔幣,不故意拒絕,盡力滿足顧客需要,贏得了顧客好評。半年來,通過全縣員工的不懈努力,全縣存款就以較年初增長×××萬元的好成績,完成了全年計劃的×××,實現了時間過半,任務過半,為全縣業務進一步拓展奠定了資金基礎。
二、立足三農謀發展
農信社做為支持地方經濟發展的重要金融機構,尤其是支持三農發展的中堅力量,堅定三農服務為主的發展思路不僅是農村金融的必然要求,也是信用社自身發展的內在要求。上半年,全縣信用社切實轉變工作作風,將信貸重點放在“三農”上,扎實搞好信貸支農。一是做好春耕支農。在年初縣聯社召開了信貸支農會議,明確了支農工作重點,落實了支農工作措施,建立了支農匯報制度。隨后,全縣信用社下鄉村、進田地進行春耕資金需求調查,掌握了第一手資料,并通過大力組織存款,積極申請支農再貸款,清收不良貸款等方式籌集支農資金,確保資金供給。在服務方式上,信用社改變了“官商”作風,采取小額農貸、聯保貸款等方式,發揚背包下鄉,走村串戶的傳統,在田間地頭為農民辦理業務,幫助他們購回化肥、農藥、農膜、種子等生產物質,有力支持了全縣春耕生產。截止月末,全縣信用社核定貸款額萬元,發放小額信用貸款萬元,小額農貸余額萬元,農戶貸款余額達萬元,占貸款總額的。二是大力支持城鎮個體工商業發展。由于該類貸款具有資金數額不大,流動性較強、風險較小、效益較高等優點,半年來,各機構在認真調查了解借款戶的資信、項目前景等基礎上,采取一次授信,聯保貸款與最高限額抵(質)押貸款等方式對有效益、有市場、管理好的個體工商業戶進行大力支持,培育了一批黃金客戶,很好的改善了信用社資產結構,降低了經營風險,提高了經營效益。截止月底,全縣共投放該類貸款萬元,利息回收率達。三是在充分調查、完善擔保抵押手續前提下,穩妥地支持有前景、有效益的企業發展,半年里新增企業貸款萬元,促進了縣域經濟發展。四是繼續探索和完善了住房按揭貸款的操作流程,改善了信貸結構,降低了貸款風險,提高了信貸資產的盈利水平。
三、多措并舉抓清非
不良貸款下降是信貸管理中的重點更是難點。半年來,全縣信用社一是認真按照年初聯社落實的清收目標任務,制定了不良貸款清收辦法和措施,落實了信貸員包片,具體責任人包戶,堅持常年清收和重點清收相結合的方式著力清收不良貸款。二是縣聯社抓住信用社改革之際,在縣清收不良貸款領導小組的協助下,于××月份在全縣范圍內拉開了“清收不良貸款突擊戰”的序幕,整個“戰役”將持續到××月份。在突擊戰中,我社因戶施策,選準突破口,運用行政的、法律的、經濟的手段大力清收不良貸款,化解貸款風險。首先在清收行政部門工作人員和行政事業單位的不良貸款貸款中,我社積極向清收不良貸款領導小組匯報,由其督促有關部門主動歸還。在“三停五不”的強硬政策下,部分有還款能力的欠款人和欠款單位直接歸還了貸款;暫時還款有困難的也與信用社簽定了還款計劃。截止××年月末,已收回個人不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政部門工作人員不良貸款總額的;收回單位不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政事業單位不良貸款總額的。尚未落實的個人和單位目前正在落實當中。其次,對企業拖欠或擔保形成的不良貸款,我社主動和和司法、工商等部門配合,對那些惡意逃廢信用社債務的借款人采取了坐收、跟收仍無法收回的,依法進行了,責成其限期歸還貸款本息;對那些產品有市場、生產經營活動正常、發展前景較好,但一時歸還貸款本息有困難的,重新完善了手續,注入新的資金,幫助其恢復生產,逐步歸還所欠貸款;對那些辦理了合法合規抵押手續的,及時對抵押物按程序進行處置變現。截止月末,共依法戶,涉及金額萬元,強制收回戶,金額萬元;重新完善手續戶,金額萬元;處置抵押物收回戶,金額萬元。最后,對農戶和個體工商戶的不良貸款,我社采取了信貸人員分片包干清收、通過鄉鎮、村干部協助清收及法律手段等方式進行催收。尤其是和縣法院配合通過發支付令進行催收取得了較為明顯的效果。截止月末,全縣已發支付令戶,涉及金額萬元,通過該方式收回貸款戶,金額萬元。全縣累計收回不良貸款萬元,不良貸款占比下降個百分點,占比為,資產質量進一步提高。
四、穩步改革促發展
深化農村信用社改革不僅關系到農信社自身發展,更關系到三農發展和全面建設小康社會目標的實現。為切實推進我縣農信社改革,促進信用社發展,我縣在去年完善法人治理結構、清產核資和增資擴股工作的基礎上按照有關文件要求,切實抓好了以下幾方面工作:
一是按照市辦有關改革發展專題宣傳文件要求,加強宣傳組織領導,以統一的口徑向社會宣傳農村信用社的地位和作用,將政策說清,把工作做細,增加廣大人民群眾對信用社的了解和信任。整個宣傳過程懸掛宣傳橫幅××條,制作宣傳筆記本××本,柜臺散發資料×××余份,開展便民服務×××次,接受群眾咨詢×××多人次。
二是根據有關信用社改革文件精神,我縣高度重視,加強組織領導,抽調精兵強將組成了改革材料寫作小組,在市、縣銀監機構、人行和縣改革領導小組的指導下,保質保量的完成了改革實施方案、增資擴股計劃和央行票據申請等資料的送審工作。
三是規范股權設置,大力募股。在年初,我縣制定了《招股說明書》,設置了自然人股和法人股兩類股金,設定了資格股和投資股,明確了入股社員的優惠措施,在全縣范圍內開始大力募股。截止月末,全縣農村信用社股金總額×××萬元,其中自然人股×××萬元,占總股本×××,法人股××萬元,占總股本的×××;按股金性質分,資格股×××萬元,投資股×××萬元,分別占×××和×××;目前已清退信用社入股聯社資金、年前每股元的老股金、××年前元以下的存款化股金、××年募集的年齡未滿十八歲社員股金和職工資格股共計×××萬元。尚有×××萬元未規范股金正在規范當中。若考慮央行票據置換,全縣資本充足率達×××,達到了“統一法人”改革模式專項票據發行條件。
五、內控建設保穩健
內控制度建設是保障信用社穩健經營的安全閥。半年來,縣聯社在市銀監分局、市行管辦和本社領導的正確指導下,將完善內控制度和改革穩定結合起來,切實抓好全縣內控建設,實現了全縣信用社穩健經營。原創:一是根據上級行管部門要求,對全縣自行社脫鉤以來的內控制度進行了整理匯編,并結合當前經營形勢制定了新的財務、信貸、稽核等文件,進一步規范了全縣信用社的業務經營。二是按照省、市銀監部門內控會議及文件要求,我縣聯社以文件形式明確了內控工作的責任人,實行領導班子包社、信用社主任包員工的兩級包干制,并分設了聯社監察保衛科和稽核科。三是撤并機構,化解風險。針對我縣×××分社長期業務發展緩慢,尤其是“四雙制度”和“三防一保”工作無法有效落實,成為內控死角,存在嚴重安全隱患,縣聯社借撤鄉并鎮之際,報經銀監局同意將仁興遷于×××鎮,撤消了×××分社,×××分社撤并工作正在審核中。四是聯社稽核科、業務科和計財科組成聯合檢查組,對信用社的信貸管理、帳務管理進行了重點清查,對查出的問題形成了情況匯報,并要求相關機構及時整改。五是強化安全防范工作。在年初縣聯社與各營業機構層層簽訂了“三防一保”責任書,將保障信用社安全經營責任落到實處,人人繃緊“安全弦”,確保信用社實現穩健經營。
一 :會計檢查輔導工作的基本任務
1 :檢查和督促轄內信用社認真貫徹執行黨和國家的金融方針,政策及有關法律法規,落實會計工作各項規章制度,檢查考核轄內信用社會計工作,對各項業務核算實施有效監督。
2 :檢查督促轄內信用社做好資金,財產的安全管理,堵塞各種漏洞。努力增收節支,準確真實反映經營成果。
3 :定期或不定期地對轄內信用社進行臨柜輔導和現場培訓,增強會計人員事業心和責任感,提高政策水平和業務素質,幫促糾改業務中的違規問題,提高核算質量。
4 :不斷總結交流推廣先進經驗,做好后進單位的幫促工作,促進會計工作的制度化、規范化、科學化建設。
二 :會計檢查輔導員的職責
1 :負責聯社營業部和基層信用社會計財務,財務的實地檢查工作,考察所轄單位制度執行情況和會計核算質量,重點檢查要害部位和關鍵環節的控制制約情況,完成檢查輔導工作的基本任務。
2 :對會計,出納人員進行業務輔導,幫助其提高政策水平,業務素質和操作技能,掌握應用知識和核算手續,幫助其解決業務疑難問題。
3 :考察了解基層單位會計人員配備、分工和崗位職責落實情況,提出改進建議。
4 :總結交流經驗,推廣先進的工作經驗,促進會計出納工作的制度化,規范化,進一步健全內控制度,提高其工作質量。
5 :協助縣級聯社會計主管開好會計出納例會,組織定期不定期的會計出納工作檢查。
6 :撰寫、保管檢查輔導工作報告,及時反饋檢查信息,幫助制度整改措施,督促貫徹落實;積累工作資料,定期分析總結,主動,及時,認真地向分管主任珞會計主管匯報工作。
7 :建立檢查記錄和檢查底稿,定期向會計主管匯報工作,發現重大問題立即報告。必要時直接向縣級聯社領導或上一級主管部門匯報,報告內容要情況準確,材料詳實,并注意保密。
8 :辦理領導交辦的其他事項。
三 :會計檢查輔導員的工作權限
1 :根據工作需要有權對轄內單位的會計出納工作進行定期或不定期的檢查;被查單位應積極給予配合,不得拒絕檢查。
2 :有權查閱與檢查輔導有關的文件,憑證、賬簿、報表和其他檔案資料,有權參加被查單位的召開的有關工作會議。
3 :有權要求被查單位提供會計出納工作的有關情況,對查處的問題有權要求被查單位作出解釋,并通知被查單位限期糾正。
4 :有權向分管領導匯報被查單位存在的問題;對解決不妥的有權越級匯報。
5 :有權進行門市業務示范,對會計出納人員輔導
四 :檢查輔導的內容
1 :財務核對制度落實情況
2 :重點環節控制制度執行情況
3 :印、押證管理情況
4 :聯行業務管理情況,往來財務處理是否及時,登記是否齊全準確
5 :存、貸業務情況。
6 :財務管理情況
7 :票據業務管理情況
8 :庫房及現金管理情況
9 :銀行結算帳戶管理情況
10 :會計檔案管理情況
11 :會計主管坐班情況
12 :有價單證管理情況
13 :股金管理情況
五 :檢查輔導的工作程序
1 :檢查輔導前的準備工作
(1)確定檢查輔導工作方案。明確工作目的,劃分工作區域。
(2)配齊檢查輔導工作報告及所需資料
(3)攜帶檢查輔導證或開具查醫庫介紹信
2 :現場檢查輔導
(1)聽取會計主管的匯報,復查上次檢查輔導問題的糾改落實情況
(2)現場檢查信用社勞動組合和操作規程,核對庫存現金
(3)按確定的方案內容進行現場輔導,不能只檢查不輔導,針對檢查情況及存在的問題對會計出納進行針對的輔導,幫助被查單位制定整改計劃和措施。
3 :總結情況
(1)填制檢查輔導工作底稿;各項檢查工作結束后,根據檢查情況據實評價打分,并在工作底稿封面上填寫檢查結論和改進意見。對重大問題寫出專題報告及時報送領導解決。
(2)反饋檢查信息:召開被查單位有關人員會議,總結檢查情況,指出存在的問題,制定改進計劃和落實措施,最后由被查單位負責人在檢查底稿上簽署意見。
4 :報送檢查報告。對每個單位檢查結束后及時將檢查報告報送主管領導審閱
5 :檢查輔導工作底稿檔案管理;檢查輔導報告、結論、補查單位整改和糾正報告以及考評結果夾保管,定期整理歸檔。
以上探討了會計檢查輔導工作的基本任務,輔導員的工作權限、職責以及檢查輔導的內容和檢查輔導的工作程序,這些是對工作的要求及如何去做好工作,如何去履行這些職責,使用這些權限,完成基本任務,還需要人去發揮主觀能動性,這就要求對人的管理,下面探討對檢查輔導員的管理。
1 :會計部門配備專職會計檢查輔導員,專司從事對轄內信用社會計出納工作認的檢查輔導。
2 :會計檢查輔導員條件:應具備大專以上文化程度,助級以上專業技術職稱或連續在會計崗位上工作五年以上,年齡40歲以下,政治思想過硬,熱愛本職工作,有強烈的事業心和責任感,作風正派,辦事公正,實事求是,堅持原則,廉潔奉公。熟悉有關的金融法規,制度,會計知識水平和業務技能較高,具有一定的計算機知識和操作技能,能解決計算機操作業務的一般故障,并有一定的實踐經驗,具有一定的發現分析解決問題的能力和文字綜合能力。
3 :對工作認真,忠于職守,廉潔奉公,成績突出,發現重大經濟問題的輔導員給予表彰獎勵,對查出問題隱瞞不報,工作不認真扎實,有問題查不出來的輔導員要及時調整,對,,的要依據責任大小,追究行政責任,檢查輔導員要對被查單位檢查期已經發生或正在發生的經濟問題而沒有檢查出來,被查單位以后由此發生經濟案件或責任事故,需追究檢查輔導員的失職行為.
(1)內部審計沒有發揮應有的作用。內部審計是企業實行有效內部控制的一個重要方面。公司內部設立了審計與風險管理部,制訂了《內部審計管理辦法》和《內部審計工作手冊》,主要對公司生產經營活動和財務收支情況進行內部審計監督。但目前公司的內部控制并未完全發揮出其應有的作用,一方面內部審計的仍停留合規性審計和發現型審計的層面上;另一方面就是內部審計嚴重的受企業經營者的控制,獨立性不足。
(2)資金管理較為分散。資金難以實現及時集中或歸檔,這給其資金集中管控帶來了很大難題。在這種狀況下,企業下屬子公司多頭開戶,使企業資金處于分散、沉淀、閑置的狀態,降低了資金的使用率及周轉速度,極易導致企業一方面因缺乏自有資金而被迫實施對外融資,一方面各子公司資金存在大量沉淀卻無法利用,這兩種狀況的同時發生充分顯現了企業資金管理的無奈。此外,各子公司對于資金較高的使用自有度也放大企業整體的資金風險,難以控制。
(3)企業面臨著銷售難、收款難的問題。雖然適當比例的應收賬款可以擴大銷售、降低存貨成本,但企業并未建立起完善的應收賬款內部控制體系。首先,管理層對應收賬款管理的重視程度不高。此外,企業沒有獨立的信用風險管理機構,造成應收賬款管理無人過問。其次,企業缺乏必要的授權審批程序和法律意識。另外,在買賣關系確定時沒有與客戶簽訂完善的法律合同,使得逾期的應收賬款得不到法律保護。最后,企業內部控制機構未能發揮應有的監督作用。應收賬款內部控制制度不健全,監督機構形同虛設。企業不能嚴格按照財務準則執行,清算應收賬款不及時,催收應收賬款的力度也不夠,使得應收賬款長期掛賬。
(4)物資采購管理存在缺陷。缺乏明確的應急采購和獨家采購控制程序,對長期合同未實現有效跟蹤,采購談判和合同會議記錄不完整,沒有年度采購計劃和采購策略的執行,請購表格填寫不完整。這些缺陷可能導致非招標采購,合同濫用,增加采購成本,降低采購效率。
(5)存貨管理混亂。公司存貨主要包括原材料、包裝物、委托加工材料和產成品等。實際操作中存貨入庫時,因一名保管員同時分管多個倉庫,存在實物已入庫而單據未能及時傳送到保管員手中或交到保管員手中未及時交給開票室錄入進銷存系統;存貨出庫時,各生產車間領料時直接開具手工單據交倉庫保管員提貨,如品種數量錯誤發料現場修改,保管員匯總領料單據傳遞給開票室在進銷存系統中開票維護。由于出入庫單據不能及時錄入進銷存系統,甚至幾天才錄入一次,導致丟票、入錯倉庫、入錯品種的現象時有發生。最終造成進銷存賬套生成的存貨數量與實物不符,從而影響到財務核算,影響對當期損益的確定,產成品的出入庫也存在上述情況。
(6)工藝安全關鍵維修任務管理缺乏程序和關鍵指標。沒有對工藝安全關鍵維修任務建立責任制并對責任進行及時確認,沒有一套專門的程序和關鍵指標管理有關維修任務等。這些缺陷可能削弱已確定的工藝安全管理系統。
二、針對上海斯米克建筑陶瓷股份有限公司內控存在的問題提出的建議
(1)健全內部審計部門。內部審計既是企業內部控制的一個部分,也是監督內部控制其他環節的主要力量。為了發揮內部審計的作用,在組織結構圖的設計中,內審機構的位置應放在審計委員會的下屬,使其獨立性有所保證。公司內部審計應由董事會直接領導,內部審計的負責人應由董事會負責招聘,總經理沒有權利解聘,內部審計日常工作向總經理匯報,遇到重大問題,可以直接向董事會匯報工作。公司應在加強期末集中審計和專項審計的基礎上,加強常規審計、定期和不定期審計,將某些違規違法行為消除在萌芽狀態,最大限度降低控制成本和提高控制效率。
(2)推行資金集中管理模式。從實際來看,當前可實現企業資金集中管理的方式主要有兩種:財務公司模式和資金結算中心模式。前者內外部功能均比較強大,兼有外部融資平臺和內部結算中心的雙重職能,適用于規模較大、層級較多的國有大中型企業,但其設立門檻一般較高,審批手續嚴格且所需時間較長,企業為此所需付出的機會成本較高。相對于財務公司模式,資金結算中心模式也可實現企業資金的集中管控,通過每日資金的歸集、調度、撥付等流程,可充分避免其資金分散、沉淀現象的發生,提高資金的使用效率,使企業資金在其內部自由流動、合理配置。
(3)建立有效的應收賬款風險防范機制。降低企業回款風險,增加企業銷售收入。企業應當建立應收賬款指標體系,并設定各預警指標的最高值;完善企業銷售合同管理,企業應重視銷售合同的簽訂,完善銷售合同的管理。除現金交易的業務外,企業必須與客戶簽訂銷售合同。銷售合同要具備齊全的合同要素,明確付款期限、付款形式、延期付款的違約責任等,對于金額重大的賒銷合同,須由專業的法律人員審核把關。合同簽訂后,須將合同復印件送交資信部門、財務部門等,便于日后合同的跟蹤、監督和執行;建立健全應收賬款催收管理體系,一要明確應收賬款催收的執行主體。二要規范應收賬款的催收程序。將逾期的應收賬款按風險程度進行分類,對于有能力償還卻故意拖欠不還的,應當借助法律手段強制催收。對于因決策失誤等原因出現臨時性財務困難的,可以采取適度延期等方式。對于經營虧損且扭虧無望的,則采取以物抵債等方式來減少壞賬損失。
(4)完善采購程序。提出獨家采購策略及相關采購標準控制措施;建立應急采購計劃并單獨請購,同時及時跟蹤考核;嚴格執行采購程序,進一步規范采購行為。強化采購計劃管理的及時性和準確性,促進采購管理降本增效;請購單簽字手續必須完整,確保授權有效。管理層明確落實風險整改責任人為總經理,具體責任人為采購部經理,主要整改反饋意見:提出獨家采購策略及相關控制措施;建立應急采購計劃并及時跟蹤考核;嚴格執行采購程序,強化采購計劃管理;落實請購單簽字手續,確保授權有效。
各位領導、同事們:
大家好!
我是***,2019年5月到公司工作的,現主持風險控制部工作。現將2019年本人思想、工作、廉政情況作以述職,不當之處,請各位批評指正。
一、主要工作情況
1.加強學習,提高政治思想素質
通過參加集團、公司組織的“不忘初心牢記使命”、“轉作風、提干勁、創實績、贏尊嚴”、“學寄語、展抱負、創輝煌”、黨史答題等主要活動,進一步增強了政治敏感性。
我要做一位不忘初心、牢記使命的合格管理者。只有堅定理想信念,才能不忘初心、牢記使命。只有努力學習,才能堅定理想信念,不忘初心、牢記使命。結合自己的工作,我應該撲下身子,踏實工作,一步一個腳印向著美好未來和最高理想前進。
2.積極參與集團、中華事業部財審工作
我參與集團、事業部組織的審計項目,對1家企業進行經濟責任審計,11家企業進行財務督導考評。通過現場人員訪談、資料審閱、實物抽盤、業務考試等方式,重點督導各企業財務基礎工作、資金管理、資產管理、收入成本費用管理、內部及風險管理等內容,在督導考評期間保持獨立的地位、公正的態度和約束自己行為,廉潔自律,敢于擔當,起到了引領作用。
3.多區域交流,做好持續開展內部控制管理工作
在****:提出將持續推進內部控制體系和紀檢監察工作高質量發展“推進年”活動、基礎管理達標、提升執行力緊密結合起來,做到“三個強化一個服務”,即強化思想認識、強化組織領導、強化緊密融入、服務部門,共同進步。
在赤峰地區:主動與赤峰地區企業進行交流,接待阿爾哈達、紅嶺礦業內控工作人員,進行現場交流,分享內部控制編制及管理中發現的新問題、反饋新意見,有效推進了赤峰地區各單位內部控制體系建設工作。
在海南山金:我代表督導小組進行內部控制體系建設交流:重溫集團創建內控“示范企業”引領內控管理再提升經驗交流觀摩會現場情況及領導講話,介紹焦家“1536”全過程內控管理體系內容和負面清單管理制度,結合工作經驗就內部控制體系概述和如何建立標準內部控制體系建設、手冊修訂工作進行講解,分享焦家金礦制度建設等經典案例,切實推動各企業間內部控制管理水平的全面提升,也積累了內控管理經驗,有效指導公司具體工作。
4.多方位入手,自主創新開展工作,編制修訂操作手冊
為規范內部控制手冊的修訂工作,我通過認真研究、經驗積累,自主編制了《修訂操作手冊》,該手冊從整體要求、流程說明、關鍵控制文檔、流程圖編制標準、流程圖繪制標準、權責指引等方面提出31項修訂原則,以指導內部控制手冊的修訂,此項經驗集團《內控簡報》第一期。
5.秉承服務部門共同進步的工作原則,深入基層一線部門,針對工作存在問題進行交流,幫助找出解決問題的方法和思路。2019年我組織招投標管理流程、審計發現問題、合同管理、財務督導、內控風險管理培訓交流12次,137人參加,有效提高關鍵崗位的風險能力和業務水平。
6.將“清”“實”和“嚴”的要求貫穿審計工作的全過程
認真貫徹落實公司黨委的部署,把“清”“實”和“嚴”的要求貫穿審計工作的全過程,通過增強學習力,在能力提升中筑基礎;增強執行力,在工作實績中抓落實;增強廉潔力,在審計紀律中樹品德;轉變作風,在工作創新中展形象等方式努力打造一支忠誠、干凈、擔當的高素質審計隊伍。
二、廉潔從業情況
自主持部門工作以來,我堅持公道正派,心胸坦蕩做人原則,沒有違反領導干部廉潔從政規定行為。我從思想上筑牢廉政防線,從行動上嚴格執行中央八項規定和審計工作紀律,遵守各項制度,將廉政廉潔審計制度落實到審計全過程,堅決做到依法審計、依規審計、廉潔審計、文明審計,更好地發揮審計在管理體系中的重要作用。
三、存在不足
2019年,風險控制部在公司的正確領導下,合同管理、風險內控管理、內部審計方面雖然取得了一定的成績,通過我和我帶領的團隊的努力發生著變化,但還是存在一些差距和不足問題,一是工程項目管理知識匱乏,不能有效指導相關工作,需要進一步加強學習,提高素質;二是參加事業部財務督導活動占據工作時間較多,未能有效加快各項管理工作;三是對審計成果的運用、審計信息的披露方面做得不夠,整改力度不夠,還需加強。
四、下年工作打算
1.提高站位,主動作為,積極探索符合冶煉行業特色的內部審計建設模式,學習、分析、提煉集團、事業部審計經典案例,找出適合企業的做法,優化后推廣。
2.找準關鍵控制點,持續推進內部控制建設,查找內控設計與運行缺陷,強化評價的有效性;計劃建立內控執行情況考核制度,強化內部監督檢查,強化落實整改。
3.加大原材料、銷售結算的專項審計力度;組織開展各項培訓,促進公司整體管理水平提升;加強合同管理審查及合同執行管理力度。
4.計劃開展14大類85次專項審計,主要為大額資金、合同執行、業務招待費、原材料采購、廢舊物資銷售、固定資產投資等。